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文档简介
学员考勤和请假管理制度一、目的
为加强学员考勤和请假管理,规范学员工作行为,保障教育教学秩序,提高学员的学习效果,根据国家相关法律法规及教育部门的规定,特制定本《学员考勤和请假管理制度》。
二、适用范围
1.本制度适用于全体在册学员;
2.临时学员、交换生、实习生等非在册学员的考勤和请假管理,参照本制度执行;
3.特殊情况或特殊群体学员的考勤和请假管理,可根据实际情况在本制度基础上制定相应规定。
三、工作时间
1.学员正常工作时间:周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30;
2.学员可根据课程安排及个人学习计划,调整工作学习时间,但需保证每日学习时间不少于8小时;
3.遇国家法定节假日及学校安排的特殊休息日,学员按照学校通知执行;
4.学员需按照课程安排参加各项教育教学活动,不得迟到、早退、旷课。如有特殊情况,需提前向班主任请假。
四、考勤制度
1、每日签到制度
学员需在规定的工作时间内,通过指定的考勤系统进行签到。签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡打卡等。每位学员需确保签到信息的准确无误。
2、签到次数和时间
(1)学员每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午签到时间为8:30至9:00,下午签到时间为14:00至14:30。
(3)学员如需中途外出,需在离开前和返回后分别进行签到。
3、因公外出未签到处理
学员因公外出未能按时签到,需在返回后立即补签,并提交外出公干证明材料(如外出公干单、会议通知等),由班主任审核确认。
4、忘记签到处理
学员如因个人原因忘记签到,可在当日内向班主任说明情况并提供相应证明材料,经班主任核实后,可进行补签。补签申请超过当日24:00无效。
5、考勤管理责任分配
(1)班主任负责本班学员的考勤管理工作,确保考勤数据的准确性和及时性;
(2)学院考勤管理部门负责对全院学员考勤进行监督、检查和汇总,定期向学院领导汇报;
(3)学员本人需积极配合考勤管理工作,如实反映考勤情况,不得弄虚作假;
(4)对考勤管理工作中发现的问题,相关部门和人员需及时沟通、协调解决。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)学员如需请假,须提前向班主任提出书面请假申请,填写《请假申请表》,并明确请假事由、起始时间、结束时间等;
(2)请假申请需经班主任审核,班主任在收到请假申请后的2个工作日内完成审批;
(3)请假申请批准后,学员需按审批结果执行,并将请假单复印件交由学院考勤管理部门备案。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由班主任审批;
(2)请假1天以上、3天以内(含3天)的,由班主任审核后,报学院分管领导审批;
(3)请假3天以上的,由学院领导审批,并根据情况报学校相关部门备案。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,学员需在返回学校后的2个工作日内,向班主任销假,并提交相关证明材料(如病历、事假证明等);
(2)学员未按时销假或未提交相关证明材料的,视为旷工或事假不实,按照学校相关规定进行处理;
(3)请假期间,如请假事由发生变化,学员需及时与班主任沟通,并根据实际情况调整请假时间,重新办理请假手续。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
学院设以下假期种类:病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、年假等。各类假期申请流程如下:
(1)学员根据实际情况,提前向班主任提出书面休假申请,填写《休假申请表》,并明确休假类型、起始时间、结束时间等;
(2)班主任在收到休假申请后的2个工作日内完成审核,并报学院领导审批;
(3)学院领导审批通过后,学员按审批结果执行,并将休假申请表复印件交由学院考勤管理部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:学员因病需休息,凭医院诊断证明书申请病假,病假期间工资待遇按照国家及学校相关规定执行;
(2)事假:学员因私事需请假,需提前向班主任申请事假,事假期间不享受工资待遇;
(3)婚假:学员结婚可申请婚假,婚假为3天,特殊情况可适当延长;
(4)丧假:学员直系亲属去世,可申请丧假,丧假为3天;
(5)产假:女学员产假为98天,其中产前休息15天,产后休息83天;男学员陪产假为15天。
3、年假规定
学员按照国家及学校规定享受年假,年假天数根据工作年限确定。学员需在每年年底前向班主任提出年假申请,并按照学院安排执行。
4、产假、陪产假规定
(1)女学员产假期间,工资待遇按照国家及学校相关规定执行;
(2)男学员陪产假期间,工资待遇正常发放。
5、公众假期安排
学院根据国家法定节假日安排,结合学校实际情况,提前发布公众假期安排通知。学员在公众假期期间按照学校通知执行,如遇特殊情况需调整,学院将提前通知学员。公众假期期间,学员工资待遇按照国家及学校相关规定执行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:学员未在规定签到时间内签到,但当日到校时间未超过正常上班时间30分钟,视为迟到;
(2)旷工:学员未在规定签到时间内签到,且当日到校时间超过正常上班时间30分钟,或未请假、请假未批准而擅自离校,视为旷工;
(3)处理:迟到或旷工的学员,需向班主任说明情况,并根据学院规定接受相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
(1)学员未请假或请假未批准而擅自离校的,视为旷工;
(2)学员伪造考勤记录、请假证明等,一经查实,将按学校相关规定给予严肃处理,包括但不限于记过、留校察看、开除学籍等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)学员旷工期间,不享受工资待遇,并根据旷工天数扣除相应工资;
(2)连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,学院有权解除与学员的培训合同。
4、未签到处理
学员未按时签到,需在当日向班主任说明情况,并按照学院规定补签。未按时补签且无正当理由的,视为旷工。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应加强对本部门学员考勤工作的管理和监督,确保考勤制度的有效执行;
(2)各级主管需定期检查学员考勤情况,发现问
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