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文档简介
授信管理制度
一、总则
1.1为加强公司信用管理,规范授信行为,防范信用风险,确保公司资产安全,根据国家法律法规及公司相关规定,制定本制度。
1.2本制度适用于公司各部门、子公司及控股公司。
1.3公司授信管理遵循以下原则:
(1)统一管理、分级负责;
(2)风险可控、审慎授信;
(3)动态监控、及时调整;
(4)权责明确、奖惩分明。
二、授信管理部门职责
2.1董事会负责公司授信管理的总体决策和监督。
2.2总经理负责公司授信管理的日常工作。
2.3财务部门负责授信额度测算、风险评估、授信审批、授信后管理等。
2.4业务部门负责客户信用调查、授信申请、授信使用、还款催收等。
2.5风险管理部门负责授信业务的风险监控、预警和防范。
三、授信额度管理
3.1授信额度是指公司为客户提供的信用担保额度。
3.2授信额度分为单一客户授信额度和总体授信额度。
3.3单一客户授信额度应根据客户信用状况、业务规模、合作历史等因素综合评估。
3.4总体授信额度应根据公司财务状况、风险承受能力、市场环境等因素合理确定。
3.5授信额度审批流程:
(1)业务部门提交授信申请;
(2)财务部门进行授信额度测算和风险评估;
(3)风险管理部门进行审核;
(4)总经理审批;
(5)董事会备案。
四、授信审批与发放
4.1授信申请需提交以下资料:
(1)客户基本信息;
(2)业务合作背景;
(3)财务报表;
(4)信用评级报告;
(5)其他相关资料。
4.2授信审批应遵循以下原则:
(1)审慎审批,确保授信业务风险可控;
(2)公平公正,避免利益输送;
(3)高效快捷,提高业务办理效率。
4.3授信发放应遵循以下程序:
(1)签订授信协议;
(2)办理授信手续;
(3)授信资金划拨;
(4)授信后管理。
五、授信后管理
5.1业务部门应定期对授信客户进行信用跟踪,了解客户信用状况。
5.2财务部门应定期对授信业务进行财务分析,评估授信风险。
5.3风险管理部门应建立授信业务风险监控体系,实施动态监控。
5.4发现授信客户信用状况恶化或存在风险隐患时,应及时采取措施,降低风险。
5.5授信到期或提前收回的,应办理相关手续,确保公司权益。
六、风险控制与违约处理
6.1公司应建立完善的信用风险控制体系,包括风险识别、评估、监控和应对措施。
6.2对于授信客户,应定期进行风险评估,并根据评估结果调整授信额度。
6.3当授信客户发生以下情况时,公司应立即启动风险控制措施:
(1)财务状况严重恶化;
(2)未按约定用途使用授信资金;
(3)涉及重大诉讼或仲裁;
(4)存在其他可能影响其信用状况的重大事项。
6.4对于违约客户,公司应根据合同约定采取以下措施:
(1)停止授信额度使用;
(2)要求客户提前还款;
(3)依法追讨欠款;
(4)采取法律手段,包括但不限于诉讼、仲裁等。
七、内部审计与合规检查
7.1内部审计部门应定期对公司授信管理制度的执行情况进行审计,确保制度得到有效实施。
7.2审计内容包括但不限于:
(1)授信审批流程的合规性;
(2)授信额度的合理性和使用情况;
(3)风险控制措施的有效性;
(4)授信后管理工作的实施情况。
7.3对于审计发现的问题,应制定整改措施,并及时整改。
7.4公司应接受监管部门的合规检查,并及时改正检查中发现的问题。
八、培训与信息披露
8.1公司应定期组织授信管理相关培训,提高员工的专业能力和风险意识。
8.2培训内容包括:
(1)国家相关法律法规和公司授信管理制度;
(2)信用风险评估和风险控制方法;
(3)授信业务操作流程;
(4)最新市场动态和行业发展趋势。
8.3公司应按照相关规定,对授信管理相关信息进行披露,提高透明度。
九、责任追究与激励制度
9.1对于在授信管理过程中出现的违规行为,应依法追究相关责任人的责任。
9.2公司应建立健全激励制度,对在授信管理工作中表现突出的员工给予奖励。
9.3奖励与惩罚措施应公平、公正、公开,确保制度的严肃性和权威性。
十、附则
10.1本制度的解释权归公司董事会所有。
10.2本制度自发布之日起实施。
10.3公司原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
十一、授信档案管理
11.1公司应建立健全授信档案管理制度,确保授信资料的完整性、准确性和安全性。
11.2授信档案包括但不限于:
(1)授信申请资料;
(2)授信审批文件;
(3)授信协议及合同;
(4)授信使用记录;
(5)授信后管理相关文件;
(6)风险控制及违约处理相关资料。
11.3授信档案应实行分类管理,便于查询和检索。
11.4授信档案的保管期限自授信业务结清之日起计算,不得少于五年。
十二、跨部门协作
12.1公司各部门应加强协作,共同做好授信管理工作。
12.2业务部门与财务部门、风险管理部门之间应建立信息共享机制,确保授信业务信息的及时传递。
12.3对于重大授信项目,各部门应共同参与,发挥团队协作优势,提高授信审批效率。
十三、客户关系管理
13.1公司应重视客户关系管理,提升客户满意度,促进业务发展。
13.2业务部门应定期与授信客户沟通,了解客户需求,提供优质服务。
13.3对于潜在风险客户,应及时采取措施,防范信用风险。
13.4公司应建立客户投诉处理机制,及时回应客户诉求,维护公司形象。
十四、市场风险管理
14.1公司应关注市场动态,及时调整授信策略,降低市场风险。
14.2市场风险管理部门应定期进行市场风险分析,为公司授信决策提供依据。
14.3对于市场风险较大的行业或区域,公司应制定相应的风险控制措施。
十五、持续改进与优化
15.1公司应不断总结授信管理经验,查找存在的问题,持续改进和优化授信管理制度。
15.2公司应定期评估授信管理制度的适用性,根据业务发展和市场环境调整授信政策。
15.3各部门应积极参与授信管理制度的改进与优化工作,共同提升公司信用管理水平。
十六、信息系统支持
16.1公司应建立完善的授信管理信息系统,提高授信管理工作的效率和准确性。
16.2信息系统应具备以下功能:
(1)在线授信申请和审批;
(2)客户信用状况自动评估;
(3)授信额度动态调整;
(4)授信业务实时监控;
(5)风险预警及报告生成。
16.3公司应保障信息系统数据的安全,防止信息泄露。
16.4信息系统应定期进行维护和升级,以适应业务发展和管理需求。
十七、法律法规遵守
17.1公司授信管理应严格遵守国家有关法律法规,遵循金融监管政策。
17.2公司应密切关注法律法规的变化,及时调整授信管理制度,确保制度的合法性。
17.3在授信管理过程中,公司应确保所有操作符合法律法规要求,防范法律风险。
十八、外部合作与交流
18.1公司应积极与外部金融机构、行业协会等合作,共享信用管理经验。
18.2公司可参与外部信用评级机构的评级活动,提高客户信用评级的准确性。
18.3公司应定期参加信用管理相关的研讨会、培训等活动,了解行业最佳实践。
十九、危机应对
19.1公司应制定授信业务危机应对预案,以应对可能出现的信用风险事件。
19.2危机应对预案应包括但不限于:
(1)信用风险事件的识别和预警;
(2)危机应对组织架构和责任分配;
(3)危机应对措施和流程;
(4)内外部沟通策略。
19.3公司应定期进行危机应对演练,确保预案的有效性。
二十、制度修订与更新
20.1公司应定期对授信管理制度进行修订和更新,以适应市场变化和业务发展需要。
20.2制度修订和更新应遵循以下程序:
(1)提出修订意见或建议;
(2)组织相关部门进行讨论;
(3)形成修订稿并征求意见;
(4)审批通过并发布实施。
20.3公司应确保所有员工了解并遵守最新的授信管理制度。
二十一、监督与评估
21.1公司应建立健全的监督与评估机制,定期对授信管理制度的执行情况进行评估。
21.2评估内容包括制度设计的合理性、执行效率、风险控制效果等。
21.3评估结果应作为制度修订和优化的重要依据。
21.4公司应鼓励员工积极参与授信管理的监督与评估,提出建设性意见和建议。
二十二、文化建设与职业道德
22.1公司应加强授信管理相关的文化建设,树立正确的信用管理观念。
22.2公司应倡导诚信、专业的职业道德,提升员工在授信管理中的责任感和使命感。
22.3通过内部培训、宣传等形式,不断提高员工对授信管理制度重要性的认识。
二十三、责任追究与激励机制
23.1对于在授信管理中表现突出的个人或团队,公司应给予表彰和奖励。
23.2对于违反授信管理制度的行为,应依法依规追究责任,确保制度的严肃性。
23.3激励与责任追究机制应透明、公正,以激励员工遵守制度,提高工作效率。
本授信管理制度
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