员工档案保管合同协议书

合同编号：__________员工档案保管合同协议书甲方（单位）：_______地址：_______联系电话：_______联系人：_______乙方（个人）：_______性别：_______身份证号：_______联系电话：_______联系地址：_______鉴于甲方是一家合法成立的单位，乙方是甲方的员工，甲乙双方为了明确双方在员工档案保管方面的权利和义务，经充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条档案保管1.1甲乙双方确认，乙方的个人档案（包括但不限于身份证、学历证明、工作证明、体检报告等）自乙方入职之日起由甲方保管。1.2甲方应妥善保管乙方档案，确保档案的安全、完整和保密。1.3甲方不得随意泄露乙方档案内容，除法律、法规规定的情况外，未经乙方书面同意，甲方不得向第三方提供乙方档案信息。第二条档案的领取和归还2.1乙方在离职时，应向甲方提出书面申请，办理档案领取手续。2.2甲方在核实乙方身份后，应在_______个工作日内将乙方档案交给乙方。2.3乙方在领取档案后，应书面确认档案的完整性和准确性。2.4若乙方在离职后需要甲方提供档案证明或复印件，甲方应在核实后及时提供。第三条档案的转移3.1如甲方因合并、解散等原因需要将乙方档案转移给其他单位，应提前书面通知乙方，并征得乙方同意。3.2甲方在转移档案前，应将乙方档案整理完整，并办理相关手续。3.3甲方应在转移档案后，向乙方提供接收单位的联系人和联系方式。第四条保密和隐私4.1甲方应严格遵守有关保密和隐私的相关法律法规，保护乙方的个人信息不被泄露。4.2乙方应妥善保管自己的密码和个人信息，防止泄露给他人。第五条违约责任5.1甲方未按照约定保管乙方档案，导致乙方档案丢失、损坏或者泄露的，甲方应承担相应的法律责任。5.2乙方未按照约定领取档案，导致档案丢失、损坏的，乙方应承担相应的法律责任。第六条其他6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_______年。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。6.3本合同未尽事宜，可另行协商补充。甲方（单位）：_______乙方（个人）：_______签订日期：_______年_______月_______日注意事项及解决办法：1.注意事项：（1）甲方应确保乙方档案的安全、完整和保密，遵守有关保密和隐私的相关法律法规。（2）乙方应妥善保管自己的密码和个人信息，防止泄露给他人。（3）甲乙双方在履行合同过程中，应严格按照约定的条款进行操作。（4）甲乙双方在合同有效期内应保持有效沟通，确保合同顺利履行。2.解决办法：（1）如甲方未按照约定保管乙方档案，导致乙方档案丢失、损坏或者泄露，甲方应承担相应的法律责任。乙方有权要求甲方赔偿损失，并有权解除本合同。（2）如乙方未按照约定领取档案，导致档案丢失、损坏，乙方应承担相应的法律责任。甲方有权要求乙方赔偿损失，并有权解除本合同。（3）如甲乙双方在履行合同过程中发生纠纷，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.保密：指甲方对乙方档案中涉及乙方隐私和商业秘密的信息予以保密，不得泄露给无关第三方。2.隐私：指乙方不愿公开的个人信息，如身份证号、联系方式等。3.法律责任：指甲乙双方因违反合同约定或法律法规规定而应承担的民事、行政或刑事责任。4.赔偿损失：指甲乙双方因违约行为导致对方遭受的直接经济损失，包括财产损失、费用支出等。5.解除合同：指甲乙双方在合同履行过程中，依法终止合同关系的行为。特殊应用场合：1.员工调动：当员工从一个部门调动到另一个部门时，需要确保其档案随之一并转移，以保证档案的连续性和完整性。补充条款：如甲方因工作需要，将乙方调至其他部门，甲方应确保乙方档案的及时转移，并在转移过程中严格保密乙方的个人信息。2.员工离职：当员工离职时，需要确保其档案归档并妥善保管，以防止档案丢失或泄露。补充条款：如乙方离职，乙方应向甲方提出书面申请，办理档案领取手续。甲方应在核实乙方身份后，在规定工作日内将乙方档案交给乙方，并确保档案的完整性和准确性。3.员工退休：当员工退休时，需要确保其档案归档并妥善保管，以便于后续的退休待遇申请等事宜。补充条款：如乙方退休，甲方应将乙方档案归档，并采取必要措施确保档案的安全和保密。4.企业并购：当企业发生并购时，需要确保员工的档案随之一并转移，以保证员工的权益不受影响。补充条款：如甲方发生并购，甲方应确保乙方档案的及时转移，并在转移过程中严格