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文档简介
华为、美能达的绩效考核秘诀
年底,忙于绩效考核的人力资源部门的麻烦事又多了一
件:像自己这样的职能部门的绩效考核该怎样设计和进行?
职能部门的绩效考核是企业内部管理的核心,同时也是
企业绩效考核中的难点。这些部门通常具有事务性工作居多、
不易测量、工作任务时间跨度长、和正常的考核周期相悖、
计划性较弱、临时性工作较多,成果不显化等特点。而人力
资源部总是很难给职能部门制订出一个可以量化、令人信服
的考核方案,特殊是考核指标的量化、评估,由于缺乏与经
营部门类似的具体数据而过度依靠定性指标,考核的公正、
公正性经常遭受质疑。而一旦考核兑现,矛盾就会集中到人
力资源部门:员工指责考核指标的公正性、部门经理埋怨指
标难于贯彻落实……人力资源部夹在两头,左右犯难。
久而久之,职能部门的考核渐渐流于形式化……
怎样在尽可能公正的前提下制定职能部门的考核指标?
怎样保障职能部门的考核顺当推行?华为公司和日本美能达
这两家公司的一些做法或许能给出一些启示。
华为:将指标量化为详细步骤
“我与同事的上升空间和年终嘉奖似乎更多的是依照
上司的心情而定”
确定关键业务指标
绩效考核难,职能部门的绩效考核更难。
刚到华为时,作为人力资源部负责招聘工作的孙维(化
名)并没有体验过一次真正的绩效考核。当时的华为对于孙
维这样的人,只关注其有没有准时填补公司的岗位空缺,招
聘成功率及新聘员工的离职率等考核指标基本不会出现在
孙维的工作范围之内,定性的考核指标让孙维对考核结果几
乎漠不关心。
看似对孙维有利的“糊涂工作状态”却遭到了埋怨:“我
与同事的上升空间和年终嘉奖似乎更多的是依照上司的心
情而定”。孙维渴望也能像业务部门一样在年终时拿到一张
清楚的绩效考核单。
华为在懵懂中摸索着自我转变,这让孙维的愿望变成了
现实。
事情微妙地发生了变化,20XX年前后,孙维发觉,工作
指标越来越细化了,任务书里开头有一些对工作任务的清楚
描述。
20XX年3月,孙维拿到的主要考核指标有三项:一是满
意公司某研发部门新产品研发人手不足的需求,二是完成人
力资源管理工作,三是完成对某销售部门新进员工的入职培
训。
可以看出,这三个指标是从不同角度为孙维设置的。第
一个指标是从公司目标的角度自上而下往下分解、支撑公司
战略。为了协助公司新业务的发展,人力资源部必需供应人
员数量、质量支持,对HR考核的是招聘率的对应,人员是
否按时到位?新聘员工素养是否符合业务需求?新聘员工会
-2-
否在短时间内离职?这些成为考核孙维的关键指标。
第二个指标基于岗位职责,职能部门岗位工作的一大特
点是与战略结合不是特别紧密,但每个岗位还是有其突出贡
献表现方式的,这些表现方式就可作为一个关键指标来考核。
孙维说,作为人力资源经理,他的日常工作是保证部门的正
常运行。''这里面会细分出许多量化的指标来,包括公司人
力资源信息的定时二报、人力资源管理成本削减多少等等J
第三个指标基于流程或客户,职能部门是保证生产销售
部门服务质量的,与这些业务部门组成完整的流程,假如某
部门供应的服务质量没有跟上,可能就会造成业务部门的滞
后。“假如没能准时完成对新进员工的入职培训,确定会影
响销售部门在4月份的市场销售业绩孙维说。
目前,在华为考核职能部门的关键业绩指标,一般是按
这三个方一直确定。
“'招聘成功率'及'新聘员工的离职率'代替了原来
的'是否招到人'和'招到几个人’的考核条目J
努力气化业务指标
不止工作指标越来越细化,孙维的工作内容也越来越强
调用数字说明工作的完成状况。
孙维开头接到写计划书的工作支配。“月初先把该月计
划要做的工作列出夹,月底看完成状况J孙维说:“不仅如
此,很多以前没有见过的细化指标也出现在我的工作计划书
里。”
牛津管理评论(oxford.icxo.com)发觉,在他的工作计
-3-
划书中,“招聘成功率”及“新聘员工的离职率”代替了原
来的“是否招到人”和“招到几个人”的考核条目。
此外,很多之前难以考核的定性指标也渐渐量化,比照
实施公司HR信息的管理或上报提交。“这是人力资源部的一
个常规工作,每个月都做,有时候可能信息根本就无须改动,
也要报上去,原来的考核指标是:你报还是没有报?这是纯
定性的,作为上司,只有是与否的二个定性的选择。这在操
作过程中明显有不尽合理之处J孙维举例说,“比如,有时
候可能按时报上来了,但数据有一些小差错,你怎么衡量?
有时候可能是推迟一天报上来了,但信息是精确无误的,这
又该如何判定?”
后来,考核孙维的这个指标也实现了数字化,分解为“员
工人力资源信息与实际状况的吻合程度”、“员工信息有变动
的时候是否准时更新(如每周更新)”、”是否按时上报”等考
核指标,把这些指标套进A、B、C、D、E五级评分标准中进
行评估,如此,对员工的工作要求就一目了然,HR信息定时
上报的状况得到了彻底转变。
值得留意的是,在华为,考核推行的步骤也被量化了,
实施强制分布原则,分为ABCD四个档次,规定每年底,属
于最低D档级的不得少于员工数的5%,管理人员不得少于
10%0平凡员工和基层管理人员(三级主管以下)季度考、中
高层管理人员半年述职一次,在考核的同时,设定下季度的
目标。假如属于D档的,晋升与薪酬都会受到影响。
美能达:自上而下的执行文化
-4-
“美能达对职能部门考核的总体方向是自上而下的目
标分解,即使是定性的指标,也要求尽可能实现量化J
层层分解量化后的定性指标
“再好的量化指标若不能有效地贯彻实施都毫无意义
这是日本美能达公司东莞石龙工厂人力资源部任捷的
经验总结。
在美能达公司,对职能部门的绩效考核统称为“方针目
标管理”,上至董事长,下至人力资源部的平凡职员,都会
有一个特别具体的“方针目标”计划、目标值、实施状况及
总结。
在某一年度初,该公司董事长的方针目标是“对应业务
机能的扩大,充实组织”,作为公司主要职能部门之一的管
理部,在这个基础二制定了自己的部门方针目标:工程、选
购等后勤业务的进一步规范化、效率化;促进和充实新人事
制度的效果。
在这个目标的基础上,管理部开头制定具体的目标值,
安排到各个相关员工。
“美能达对职能部门考核的总体方向是自上而下的目
标分解,即使是定性的指标,也要求尽可能实现量化。”任
捷告知牛津管理评论(oxford,icxo.com),”上述制定的规范
和提高管理部后勤业务的目标,部门制定的实施步骤包括掌
握后勤工作人员人数的增长、推进节能活动、清理报废品滞
留品,在不影响物品申领和使用的前提下,追求最低库存、
重新评估和选定新的供应商等J
-5-
这些指标落实到员工个人后,对每个员工的目标后勤部
门要求均以数据来表示,如库存削减,必需达到在某月份之
前削减百分之多少的目标;完善人才培训体系也要详细到在
哪个月份之前做哪些详细工作,估计将会达成什么样的效果
等。
“每个考核周期,员工都需要将自己的目标与实际业绩
以图表的形式显示出来,并具体解释自己为了完成这个目标
采取了哪些措施、达成了什么样的效果,同时还要总结原因J
执行力是保障
分解考核指标虽然颇费周折,但最难的,还在于执行。
任捷举例说,完善人才评价体系、培训体系和升职评价
手段,管理部虽然二达了指标及具体的实施手段,最终考核
时,负责人会解释吴取了哪些措施进行了改善,但这些措施
都取得了什么样的效果?员工评价如何?是否达成了当时制
定目标的预期目的?这些环节往往极易被忽视。
在美能达公司,每个月总经理都要牵头开“方针目标管
理睬议”,各部门经理需要提交报告,汇总自己的目标完成
状况,定期发表这些状况,讲解自己本月做了什么工作,达
到了什么样的效果,这种会议在美能达叫做“方针目标管理
发表会“。每半年还要做一次汇总、开一次发表会,年终时
则汇总年初制定的方针目标的达成状况。
徐可(化名)是管理部总经理,整个部门都要依据徐提出
的方针目标提交数据,其中包括管理部某一月份的目标是考
虑后勤事务的外包,选购成本的降低等,而在考核周期结束
-6-
后,则需要汇报库存量削减百分之多少,是否达成零库存?
后勤事务外包带来的成本对比是什么样的等等。同时还要阐
述清晰下一阶段的方针目标是什么,也要求用数据的形式具
体说明。
“每个考核周期,员工都需要将自己的目标与实际业绩
以图表的形式显示出来,并具体解释自己为了完成这个目标
采取了哪些措施、达成了什么样的效果,同时还要总结原因J
徐可说。这种让员二充分参与的执行,也在一定程度上推动
了考核的成功。
比如某考核年度,任捷有一个考核目标是“管理体制强
化,创建有效率有活力、有欣赏性的工作场所”,在考核的
时候,主管要求任捷将目标与实际完成的业绩用一个图表的
形式表示出来,并月一个清楚的箭头显示:取得了进步还是
停滞不前,抑或是退步了。
在个人方针管理报告上,任捷需要注明自己采取
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