《知识》考点《公文写作与处理》(2021年)

1、单选题应在公文首页标注签发人的是O

A:上行文

B:平行文

C:下行文

D:所有公文

本题解释：

参考答案:A

系统解析：

签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。按规定，上

行文应当标注签发人姓名。故本题答案选A。

2、单选题党政机关在大众传媒上发布公文属于

A:多级行文

B:直接行文

C:越级行文

D:逐级行文

本题解释：

【答案】解析：行文方式可分为逐级行文、多级行文、

Bo

越级行文、直接行文等多种。机关对外发文，应考虑需要和

可能的条件，选择适宜的行文方式。直接行文是发文机关直

接向需要承办或执行公文中有关公务的受文机关行文的行

文方式。党政机关在大众传媒上发布公文属于直接行文。

1

3、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的o

A:审批手续

B:会签手续

C:登记手续

D:承办手续

本题解释：

参考答案:A【解析】公文效用的生成条件有：①公文作者必

须依法成立并具有法定职权；②公文内容不得与宪法、法律

和上级机关制定的公文相抵触；③公文必须注明作者并加盖

印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日；④公文的

制发必须履行法定程序与审批手续。故选A。

4、单选题公告、通告、通知、通报的共同点是。

A:告知性

B:指导性

C:公开性

D:权威性

本题解释：

［解析］只有告知性是公告、通告、通知、通报的共同特点。

本题正确答案为A0

5、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的o

A:审批手续

2

B:会签手续

C:登记手续

D:承办手续

本题解释：

参考答案:A

【解析】公文效用的生成条件：（1）公文作者必须依法成立

并具有法定职权；（2）公文内容不得与宪法、法律和上级机

关制定的公文相抵触；（3）公文必须注明作者并加盖印章或

由主要负责人签署，必须注明生效年月日；（4）公文的制发

必须履行法定程序与审批手续。

6、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系，它是依据

机关组织体系和职权范围来确定的，通常不包括O

A:监督关系

B:隶属关系

C:平行关系

D:业务指导关系

本题解释：

【答案】A。解析：行文关系通常包括隶属关系、平行关系、

业务指导关系、不相隶属关系。故本题答案选A。

7、单选题负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人

员提出批示性意见的活动是收文处理中的O

3

A:拟办

B:找匕办

C:催办

D:审核

本题解释：

参考答案:B

系统解析：

拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供

领导批办时参考。批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部

门办理及如何办理写出的指示性意见。催办是文秘人员对文

书办理情况的督促、检查工作•以提醒有关人员加快办文速度。

在发文处理过程中也同样存在催办工作。本题答案选B。

8、单选题联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是

A:上级的

B:组织序列表中靠前的

C:主办的

D:其他系统的

本题解释：

参考答案:C

4

系统解析：

联合行文时应使主办机关名称在前。故本题答案选C。

9、单选题公文各种作用是通过公文这个中的内容来实

现的。

A:载体

B:规范

C:记载

D:纽带

本题解释：

参考答案:A

【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。公

文的领导指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联

系作用和凭据记载等作用是通过公文这个载体中的内容来

实现的。答案为A。

10、单选题关于公文签发的权限，下列说法正确的一项是

A:下行文必须由机关主要负责人签发

B:平行文必须由机关主要负责人签发

C:上行文必须由机关主要负责人签发

D:上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发

本题解释：

5

【答案】Co解析：根据《党政机关公文处理工作条例》第

22条规定，公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和

上行文由机关主要负责人签发。故本题答案选C。

11、单选题负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办

人员提出批示性意见的活动是收文处理中的

A:拟办

B:批办

C:催办

D:审核

本题解释：

【答案】解析：拟办是文秘人员对收文应如何办理所提

Bo

出的初步意见，以供领导批办时参考。批办是领导人对应办

的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。

催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作，以提醒

有关人员加快办文速度。在发文处理过程中也同样存在催办

工作。本题答案选B。

12、单选题批复是答复下级请示的文件，是

A:被动发文

B:主动发文

C:是对报告的批件

D:下级没有请示，用来指导工作的

本题解释：

6

【答案】解析：批复的特点是法定的权威性与执行性；

A0

被动性；明确的针对性。

13、单选题公文写作对数字运用方面有规范要求。下面不

正确的表示是。

A:一二月

B:三四天

C:五、六种

D:七八个

本题解释：

参考答案：C【解析】《党政机关公文处理工作条例》第11

条规定："公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标

点符号等，按照有关国家标准和规定执行。〃《中华人民共和

国国家标准出版物上数字用法的规定》明确规定，相邻的两

个数字并列连用表示概数，必须使用汉字，连用的两个数字

之间不得用顿号隔开。题干要求选出错误的一项，"五六种"

中间不能有顿号。故选C。

14、多选题下列办文程序不符合规范要求的是

A:签收一登记一拟办一批办

B:草拟一审核一签发一复核

C:签收一登记一批办一拟办

D:草拟一签发一审核一复核

本题解释：

7

【答案】

CDo

15、单选题下列文种中，行文方向固定的是o

A:批复

B:意见

C:函

D:纪要

本题解释：

【答案】解析:从绝大多数文种看，行文方向是固定的，

Ao

如请示、报告只用于上行文，决定、通报、批复只用于下行

文。故本题答案选A。

16、单选题公文的语言应该是o

A:庄重严谨

B:华丽流畅

C:威严有力

D:古朴典雅

本题解释：

【答案】A。解析:公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、

精练、严谨、规范。

17、多选题下列关于公文格式的表述，不正确的是

A:需会议讨论通过的公文，其成文日期以会议通过日期为准

B:发文机关必须用全称，不能用简称

C:联合下发的公文，主办机关加盖公章即可

8

D:公文如有附件，应在正文左下方标识

本题解释：

【答案】解析：发文机关标识应当使用发文机关全称或

BC0

者规范化简称；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。

公文形成的具体时间，通常以领导者签发的时间为准，联合

行文时以最后签发机关的领导人签发日期为准，特殊情况下

以会议通过的时间、印发时间、批准时间作为公文形成的时

间，附件应在正文之下（空一行）左起空两格位置标明附件

的顺序和名称，不得使用笼统的标注方法。

18、单选题公文处理应当坚持的原则是0

A:实事求是、精简高效、准确规范、安全保密

B:准确规范、精简高效、庄重朴实、严谨高效

C:实事求是、精简高效、庄重朴实、安全保密

D:实事求是、严谨高效、准确规范、安全保密

本题解释：

参考答案:A

【解析】A［解析］《党政机关公文处理工作条例》第5条规定：

"公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安

全保密的原则。〃

19、单选题公文发文字号的编排顺序是。

A:作者代字顺序号年份号

9

B:作者代字年份号顺序号

C:年份号作者代字顺序号

D:顺序号置于方括号中的年份号作者代字

本题解释：

参考答案:B【解析】文稿上，应由有关人员在注发之后，依

照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于方括

号中的年份号、顺序号（不可加虚位。如国务院2007年第一

件发文即标作：“国发［200刀1号"。一件公文只有一个发文字

号，联合行文只标注主办机关的发文字号。

20、单选题用于记载会议主要精神和议定事项的公文是

A:决议

B:会议记录

C:会议纪要

D:议案

本题解释：

【答案】解析：《党政机关公文处理工作条例》规定，纪

Co

要适用于记载会议主要情况和议定事项。故本题答案选C。

21、多选题下列批办意见不恰当的是

A:拟同意

B:同意，请XX科承办

10

C:请XX同志阅处

D:阅

本题解释：

【答案】AD。解析：批办不能只阅不批，或是只批"拟同意〃

或"阅"之类模棱两可的文字，必须提出具体可行的批办意见,

提出如何具体组织解决公文中提到的问题。所以答案选AD0

22、单选题《党政机关公文处理工作条例》规定的公文种

类有。

A:14种

B:13种

C:15种

D:17种

本题解释：

【答案】C0《党政机关公文处理工作条例》规定，公文种类

主要有：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、

通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

23、多选题公文语句正确的是o

A:对无视上级规定，仍然我行我素者，一经查实，将予以严

肃处理绝不姑息

B:经反复检查证明：李长庚确已构成受贿罪，案发后妄图掩

盖事实，

C:参会人员会议期间食宿全有会务组负责，交通费自理，随

11

行人员费用自理

D:据了解,各地对XX问题反映强烈，请注意清理这些谣言，

并及时报告局政策研究室

本题解释：

参考答案:A,C【解析】可用排除法。公文语言的主要特点是：

庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。B中"反复检查证明"

啰嗦，D中"清理谣言〃不够准确。故选AC。

24、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税

收财务大检查，应用行文。

A:报告

B:请示

C:意见

D:通报

本题解释：

【答案】解析：报告适用于向上级汇报工作，反映情

ABCo

况，答复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、

批准。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。通报适

用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。财政部向

国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，可以用

报告、请示或者意见。ABC当选。

25、判断题公文办完后，须集中立卷归档，任何人不得私

自保存和销毁公文。

12

本题解释：

正确（是）

26、单选题写好调查报告的前提是o

A:生动多样的标题

B:细致公正的调查

C:简明扼要的前言

D:陈述详细的主体

本题解释：

【答案】B0解析：必须掌握符合实际的丰富确凿的材料，

这是调查报告的生命。脚踏实地地到实践中认真调查，掌握

大量的符合实际的第一手资料，这是写好调查报告的前提。

故本题答案选B。

27、单选题签发人姓名标注在发文字号同一行，居

A:左侧

B：右侧

C:中间

D:顶格

本题解释：

【答案】Bo解析：签发人姓名标注在发文字号右侧。

28、单选题公文处理应遵循的原则不包括。

A:实事求是的原则

B:精简的原则

13

C:高效的原则

D:新颖的原则

本题解释：

D【解析】公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等

一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚持实事

求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

29、单选题联合行文用的发文字号。

A:所有联署机关

B:主办机关

C:联署机关中的任意机关

D:共同的上级

本题解释：

【答案】解析：多个单位联合行文，其发文字号只有一

B0

个，也就是主办单位的发文字号。

30、单选题下列公文格式中，属指定性格式题目。

A:签发人

B:标题

C:秘密等级

D:附件

本题解释：

【答案】解析：本题考查指定性格式题目，即公文的必

Bo

备要素，标题是公文必备的要素，A、C、D是选择性要素。

14

31、单选题公文的成文日期，正确的表示方法是

A:2013年5月6日

B:2013/5/6

C:2013.5.6

D:二0-三年五月六日

本题解释：

参考答案:A【解析】根据2012年《党政机关公文处理工作

条例》，党的机关和行政机关公文格式进行了统一，成文日

期全部用阿拉伯数字。

32、多选题确定公文成文日期的依据有O

A:领导人签发日期

B:印发日期

C:会议通过日期

D:审稿日期

本题解释：

参考答案:A,C

解析：《党政机关公文处理工作条例》中关于成文日期的规

定：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文

时，署最后签发机关负责人签发的日期。

B项公文的印发日期能否成为确定公文成文日期的依据？不

能，公文只有签发了才能印发,由《党政机关公文处理工作条

15

例》规定可知，签发后即确定了成文日期，所以印发日期于

成文日期之后形成，不能作为成为日期的依据。

33、多选题在公文起草中，围绕发文主旨收集的材料应当

具有。

A:真实性

B:时效性

C:典型性

D:适用性

本题解释：

［解析］在公文起草中，收集材料的途径、过程是写作的酝酿

过程。材料的收集必须做到真实、典型、适用、时效。正确

选项为

ABCD0

34、单选题是记叙（叙述）表达方式中最基本的方法。

A:顺叙

B」到叙

C:补叙

D:插叙

本题解释：

【答案】Ao解析：顺叙、补叙、插叙、倒叙都是记叙（叙

述）表达方式中的方法。其中顺叙是最基本的方法。

35、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的

A:审批手续

16

B:会签手续

C:登记手续

D:承办手续

本题解释：

【答案】解析：公文在制发的程序上，必须履行法定的

Ao

审批手续。

36、单选题公文落款处所标明的日期是指o

A:秘书人员修改定稿的日期

B:秘书部门负责人核稿完毕的日期

C:公文封发的日期

D:领导人签发的日期

本题解释：

参考答案

系统解析：

成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。成文日

期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责

人的签发日期为准。

37、单选题下列有关"函"的表述中，错误的是（）。

A:适用于不相隶属的机关之间

B:用于向有关主管部门的请求和批准

C:用于相互商洽工作、询问和答复问题

D:是公文中使用范围比较广泛的一种文种

17

本题解释：

《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，函，适用于不

相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答

复审批事项。ACD均为函的特征。

B项说主管部门，为"请示〃的相关特征。

故本题答案为

Bo

38、单选题公文的内容必须充分体现出有关的基本精

神。

A:能收实效

B:服务人民

C:政策法规

D:上传下达

本题解释：

参考答案:C

【解析】C【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑，

公文就是国家行政机关进行公务活动所采用的行文，因此必

须充分体现和遵从行政机关的政策法规的要求和精神。

39、多选题上行文的行文方式有

A:逐级行文

B:多级行文

C:越级行文

18

D:直达行文

本题解释：

【答案】ABCo解析：上行文属于领导与被领导、指导与被

指导机关之间行文方式之一，一般选用逐级行文；有时为了

加快公文的传递速度，在条件允许的情况下也可以多级行文,

甚至越级行文。答案D"直达行文〃是属于同级或非隶属关系

的机关之间采取的直接行文的方式，因此不选。本题答案为

ABCo

40、多选题下列机关之间进行工作联系应当使用函的是

A:XX市旅游局向市公安局请求批准启封被封存的面包车

B:XX省教育厅告知省人事厅，同意协助举办全省机关工作人

员WTO知识培训班

C:XX县教育局回复镇教育办，同意划拨专项经费抢修遭台风

破坏的镇中学校舍

D:XX市政府办公室经市政府授权，答复市行政学院关于新建

教学大楼的请示

本题解释：

【答案】ABD0解析：函适用于不相隶属机关之间的商洽工

作，如请求批准和答复审批等。C项"县教育局〃和"镇教育局〃

属于上下级隶属关系，不应用函，这里应该用批复。选项ABD

正确。

19

41、多选题清退工作的意义在于。

A:防止公务文书丢失，确保党和国家秘密的安全

B:防止无用信息的扩散，避免造成被动局面和不良影响

C:保护文件，便于立卷归档

D:通过对文书清退分流，提高其运转速度

本题解释：

［解析］清退是指经过清理将有关办毕的收文按期返归原发文

机关或由其指定的有关单位。公文清退工作的目的在于保证

重要公文或机密公文的安全，并提高其运转速度。C项中的

“便于立卷归档"显然不对。

42、单选题公文中兼用的基本表达方式是o

A:议论、描写、说明

B:议论、说明

C:议论、叙述、说明

D:抒情、说明

本题解释：

参考答案:C

【解析】公文的文体是以叙述、说明、议论三种表达方式兼

用的特殊应用文。故选C。

43、多选题越级行文的条件是（）

A:情况紧急

20

B:经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决

C:需直接询问、答复或联系具体事项

D:检举直接上级机关

本题解释：

一、遇有特殊重大紧急情况，如战争、自然灾害等，如逐级

上报，可能会延误时机，造成重大损失时；

二、经多次请示直接上级，长期未得到解决的重大问题；

三、上级领导或领导机关交办，并指定越级直接上报的事项;

四、对直接上级机关或领导进行检举、控告；

五、直接上下级机关有争议，而无法解决的重大问题；

六、询问、联系无需经过直接上级机关的一些工作问题等。

七、在市场经济的今天，为使文件精神尽快与群众见面，以

便更好的贯彻执行，采用电视、电脑、电话、广播、报刊等

方式行文。

44、单选题联合行文时确定成文时间的标准是

A:以第一个签发机关负责人签发的日期为准

B:以最后一个签发机关负责人签发的日期为准

C:以文件撰写的日期为准

D:以文件实际发出的日期为准

本题解释：

【答案】解析：成文日期以负责人签发的日期为准，联

B0

合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

21

45、多选题关于公文的传阅范围，下列各项中正确的说法

是_____

A:传阅范围按来文中的规定执行

B:传阅范围由办公室负责人确定

C:传阅范围一般限于机关中层干部

D:传阅范围按领导人批办意见确定

本题解释：

【答案】AD。解析：组织传阅作为收文管理活动的组成部分，

其传阅的依据有两个：（1）文中的阅读范围；（2）领导人批

办意见中提出的阅读范围。所以答案为AD。

46、单选题公文标题一般由构成。

A:收文机关名称、事由、文种

B:发文机关名称、收文机关名称、事由、文种

C:发文机关名称、事由、文种

D:发文机关名称、收文机关名称、事由

本题解释：

［解析］公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明

公文种类，一般应当标明发文机关。《党政机关公文处理工

作条例》第9条第7项规定，标题由发文机关名称、事由和

文种组成。本题正确答案为C。

47、多选题一份完整的计划应包括的内容有。

A:现状分析

22

B:目标和任务

C:主要措施

D:实施步骤及执行要求

本题解释：

［解析］计划类文书是指机关团体为达到某一目标或完成某一

任务，对目标达到、任务完成前特定时段工作的设计和安排。

计划类文书包括规划、纲要、计划、安排等文种。一个完整

计划包括现状分析、目标和任务、主要措施、实施步骤、执

行要求等部分。

48、单选题公文运用语言应当做到o

A:活泼、生动、准确、简明

B:形象、生动、简明、得体

C:委婉、动情、简约、细腻

D:准确、简明、庄重、得体

本题解释：

【答案】D【解析】本题考查公文的语言特点。公文写作规

定使用语体文。语体文具有通俗易懂、语义确切等优点，同

时，由于公文具有很强的政治性、政策性和现实效用性，所

以，公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。

49、多选题在公文的形成阶段其规范性主要表现在o

A:文种使用上

B:版面样式上

23

C:用纸规格上

D:印装格式上

本题解释：

【答案】ABCD。解析：在公文的形成、办理、平时管理和立

卷归档的各个阶段，公文处理都有其严格的规范。其中，在

公文的形成阶段，文种使用、书面格式安排、版面样式、用

纸规格以及印装格式等都有规范性的要求。故本题答案选

ABCDo

50、单选题公文的作者是指。

A:签发人

B:审核人

C:发文机关

D:撰写人

本题解释：

参考答案:C【解析】公文是由法定作者制成和发布的。所谓

法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负

担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务

范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机

构和组织的名称或法定代理人的名称。故本题答案选C。

51、单选题"指示〃不具有的特点。

A:行文的权威性

24

B:内容的指导性

C:作者广泛,不限制发权限

D:要求的约束性

本题解释：

参考答案:C

系统解析：

理论上说，凡有下级机关的机关，都可发指示。但实际上,

基层单位一般不用，市以上的机关才用得较多。故选&

52、单选题公开发布行政机关公文，必须经批准。

A:上级机关

B:领导机关

C:有关机关

D:发文机关

本题解释：

【答案】解析：《党政机关公文处理工作条例》第条

Do31

规定，公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行;

需要变更的，应当经发文机关批准。涉密公文公开发布前应

当履行解密程序。公开发布的时间、形式和渠道，由发文机

关确定。经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公

文具有同等效力。故本题答案选D

53、单选题所有的公文中，最具权威性和强制性。

25

A:决定

B:命令

C:通告

D:决议

本题解释：

参考答案:B

系统解析：

命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性

行政措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。命

令最具权威性和强制性。故本题答案选B。

54、单选题下列文种中，行文方向固定的是

A:批复

B:意见

C:函

D:会议纪要

本题解释：

【答案】解析：批复适用于答复下级机关的请示事项。

Ao

行文方向最为固定。

55、单选题公文最基本的作用功能是作用。

A:领导和指导

B:联系和知照

26

C:依据和凭证

D:宣传和教育

本题解释：

【答案】C。解析：公文是办理公务的凭证和依据。当其目

的实现，现实效用消灭以后，它所记载的内容仍然具有历史

的凭证和依据作用。离开了这一作用，公文的其他作用都无

从发挥。正因为如此，人们认为凭证和依据作用是公文最基

本的作用。

56、多选题行文方式，指机关之间公文传递运行的层次与

形式，包括O

A:逐级行文

B:多级行文

C:直接行文

D:越级行文

本题解释：

参考答案:A,B,C,D

【解析】

57、单选题公文用纸的幅面尺寸一般是O

A:B4型

B:A4型

C:8开型

27

D:32开型

本题解释：

【答案】B。

58、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的o

A:审批手续

B:会签手续

C:登记手续

D:承办手续

本题解释：

参考答案:A

【解析】A【解析】公文效用的生成条件：（1）公文作者必

须依法成立并具有法定职权；（2）公文内容不得与宪法、法

律和上级机关制定的公文相抵触；（3）公文必须注明作者并

加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日；（4）

公文的制发必须履行法定程序与审批手续。

59、多选题规章类文书的文种包括o

A:条例

B:规划

C:章程

D:实施细则

本题解释：

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［解析］规章类文书是规范工作、活动、行为等的法规、规章

制度类文书，适用于党政系统、社会团体、企业事业单位及

组织机构。规章类文书包括条例、规定、办法、实施细则、

章程、规则、守则、制度、公约等文种。正确答案为ACD。

60、单选题《个人住房贷款缘何发展缓慢的调查报告》是

A:通用公文

B:法定公文

C:专用公文

D:财经公文

本题解释：

［解析］公文可分为通用公文和专用公文两大类。通用公文按

文种又可分为行政公文和事务公文。而事务公文包括计划、

总结、调查报告、领导讲话稿等，《个人住房贷款缘何发展

缓慢的调查报告》是调查报告，属于事务公文。故本题应选

Ao

61、单选题对于组织机构比较简单的基层单位来说，公文

立卷地点的选择应为o

A:机关办公室集中立卷

B:各部门分散立卷

C:部分集中、部分分散立卷

D:特殊性部门单独立卷

29

本题解释：

［解析］对一些比较小的机关或基层单位来说，由于它们内部

的组织机构比较简单，工作人员也不多，而且办公地点也比

较集中，每年形成的文件数量也不多。在这种情况下，可以

考虑采用集中式，即由机关的办公室或者秘书室来负责集中

整理的工作。

62、多选题在公文办理中，以下哪些情况下可以使用"通知〃?

A:批转下级机关公文

B:转发上级和不相隶属机关的公文

C:要求下级机关周知的事项

D:给下级机关布置工作

本题解释：

【答案】ABCDo解析：根据《党政机关公文处理工作条例》

第8条规定，通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有

关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

63、单选题公文的主要语言特征是o

A:庄重、严谨

B:华丽、流畅

C:威严、有力

D:古朴、典雅

本题解释：

30

参考答案:A【解析】公文语言的主要特点是：庄重、准确、

朴实、精炼、严谨、规范。

64、单选题公文处理应遵循的原则不包括。

A:实事求是的原则

B:精简的原则

C:高效的原则

D:新颖的原则

本题解释：

参考答案:D【解析】公文处理是指公文的办理、管理、整理、

归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚

持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

65、单选题关于公文处理的基本原则，下列说法不正确的

是O

A:法制化原则

B:实事求是原则

C:时效原则

D:对外公开原则

本题解释：

D［解析］公文处理的基本原则如下表：

法制化原则：指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法

31

制度化、法规化

实事求是原则：尊重事实，从实际情况出发，解决现实问题

全面质量原则：追求公文内容、形式、传递过程、处理过程

的全面优化

时效原则：公文的制发、收文的办理应及时有效

集中统一原则：公文处理活动中各级各类工作人员要接受集

中统一的领导，要遵行统一的公文处理制度，一部分公文

处理活动必须由公文处理的管理机构或人员统一进行

党政分工原则：明确免的组织和行政机构的不同责任范围，

各司其职，各负其责

保密原则：公文处理应严格遵守相关保密规定，不泄露国家

秘密

简化原则：应尽量简化公文的各工直工作，以提高工作效率综

上所述，本题选D。

66、单选题公文附件的顺序和名称应标注在

A:正文之后，成文日期之前

B:成文日期之后，附注之前

C:附注之后，主题词之前

D:主题词之后，抄送机关之前

本题解释：

【答案】Ao解析：附件是随公文（主件）一并发出的其他

文件或材料。公文如有附件，应在正文下空一行左空两个字

32

标注"附件"，所以本题应选A项。

67、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的。

A:下行文

B:平行文

C:上行文

D:具有行政约束力的规章

本题解释：

【答案】解析:批复是上级机关答复下级机关请示事项的

Ao

公文，属于下行文。故本题答案选A。

68、单选题公文中无论是张贴或者登报的通告，落款处必

须写明。

A:发文单位和主送机关

B:发文单位和成文日期

C:特此通告和成文日期

D:发文单位和必须执行

本题解释：

参考答案:B【解析】公文中无论是张贴或者登报的通告，落

款处必须写明发文单位和成文日期。故本题答案选B。

69、多选题公务型自我介绍的要素包括o

A:姓名

B:单位及其部门

33

C:所任职务

D:从事的具体工作

本题解释：

【答案】ABCD。解析：公务型自我介绍包括三个方面的要素，

分别为：姓名、单位及其部门、所任职务或从事的具体工作。

70、单选题以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到

的是____

A:认真研读公文，弄清对方意图、问题的性质与实际状况

B:不得越权批办公文

C:批办公文的方式有多种，如电话沟通、现场办公、面谈等

D:要求加强协商，努力协调各方关系

本题解释：

【答案】

B0

71、单选题公文写作要求准确使用汉字、数字和标点符号。

下列选项中使用正确的是O

A:请各位领导届时务必参加

B：济南新机场即将建成，省委、省政府确定7月1日试航

C:这种情况多见于本世纪二三十年代

D:经营项目有：馄饨、饺子、面条……等等

本题解释：

参考答案:C

34

【解析】C［解析］A项中的"届时〃表述不清，"务必〃语气太重。

B项中日期写法不当，应当写明具体的年、月、日。D项省

略号与"等等〃重复。

72、单选题公文的作者是指

A:签发人

B:审核人

C:发文机关

D:撰写人

本题解释：

【答案】解析：公文是由法定作者制成和发布的。所谓

Co

法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负

担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务

范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机

构和组织的名称或法定代理人的名称。

73、单选题公文从应用范围的角度可分为法定公文和

A:事务文书

B:私人文书

C:秘密文书

D:专用文书

本题解释：

【答案】解析：公文从应用范围的角度可分为法定公文

Ao

和事务文书。

35

74、单选题公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，以

下属于复核的重点的一项是o

A:是否确需行文

B:行文方式是否妥当

C:行文格式是否统一、规范

D:是否符合行文规则和拟制公文的有关要求

本题解释：

参考答案:C

【解析】

C∙复核的重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否

齐全，格式是否统一、规范等。经复核需要对文稿进行实质

性修改的，应按程序复审。因此，正确答案为CoA、B、D

项是公文审核的重点。

75、单选题下列若干公文要素中，属于版记部分的是o

A:主题词

B:印发日期

C:附件

D:成文日期

本题解释：

［解析］公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称

为版记。版记主要包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发

36

日期、页码等要素。

76、单选题调查报告有两个共同特点：一是针对性强，二

是O

A:政策性强

B:纪实性强

C:综合性强

D:指导性强

本题解释：

［解析］调查报告的特点，即针对性强和纪实性强。

77、单选题公文的语言应该是

A:庄重严谨

B:华丽流畅

C:威严有力

D:古朴典雅

本题解释：

【答案】解析：公文语言的主要特点是：庄重、准确、

A0

朴实、精炼、严谨、规范。

78、多选题公文进入拟稿阶段的步骤是0

A:明确发文主旨

B:收集有关材料

C:拟出写作提纲

D:认真起草正文

37

本题解释：

参考答案:A,B,C,D【解析】公文写作的步骤与方法因写作目

的与文种的不同而不同，其一般步骤为明确发文主旨、收集

有关材料、拟出写作提纲、认真起草正文。故选ABCD。

79、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用。

A:批复

B:通报

C:通知

D:函

本题解释：

参考答案

系统解析：

通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要

情况时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有

下属单位;通知是"适用于发布、传达要求下级机关执行和有

关单位周知或者执行的重要事项，批转、转发公文〃时使用的

公文;批复是"适用于答复下级机关请示事项〃时使用的公文:

函是"适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、

请求批准和答复审批事项〃时使用的公文。故本题答案选D。

80、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用

A:批复

B:通报

38

C:通知

D:函

本题解释：

【答案】解析：通报是用来表彰先进，批评错误，传达

Do

重要指示精神或情况时使用的公文文种，通报的主送机关为

发文机关的所有下属单位;通知是"适用于批转下级机关的公

文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，转达

要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免

人员"时使用的公文；批复是"适用于答复下级机关的请示事

项’‘时使用的公文；函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作,

询问和答复问题，请求批准和答复审批事项"时使用的公文。

故答案为D。

81、单选题公文立艺卷应当根据不同的保存价值来确定保

管期限，保管期限分永久、长期和短期三种，其中长期的保

管年限为0

A:16〜30年

B:16〜50年

C:Il〜30年

D:21〜50年

本题解释：

正确答案：B

答案解析：

39

在公文立卷时，要根据不同的保存价值来确定保管期限。根

据国家档案局《关于公文档案保管期限的规定》，保管期限

分为永久、长期（16年至50年左右）和短期（15年以下）三种。

82、单选题在公告的总体结构中，可以没有的一部分是

A:标题

B:正文

C:主送单位

D:成文时间

本题解释：

参考答案:C

系统解析：

公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。

83、多选题在公文办理中，以下何种情况可以使用"通知〃?

A:批转下级机关公文

B:转发上级和不相隶属机关的公文

C:要求下级机关需要周知的事项

D:给下级机关布置工作

本题解释：

参考答案:A,B,C,D

40

系统解析：

根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，通知适用

于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的

事项，批转、转发公文。

84、单选题公文中的总是针对下级机关、单位呈报的

请求被动行文。

A:答复

B:批复

C:复函

D:审批函

本题解释：

参考答案:B

【解析】B［解析］批复总是针对下级机关、单位呈报的请示被

动行文。上级决不会主动发出批复，总是下级有请示，上级

才有批复。所以，本题正确答案为B选项。

85、单选题我国法定的公布性公文不包括o

A:公报

B:通告

C:公示

D:公告

本题解释：

41

［解析］公布性公文是指党政机关向人民群众公布有关事项的

公文，主要包括通告、公告、公报和公示，公示不是正式文

种。

86、单选题下列文种中属于陈述性的上行公文是o

A:请75

B:报告

C:议案

D:意见

本题解释：

【答案】B。解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。

报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关

的询问。议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民

代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。意见适

用于对重要问题提出见解和处理办法。只有报告是陈述性的

上行公文。

87、多选题上行文的行文方式有。

A:逐级行文

B：多级行文

C:越级行文

D:直达行文

本题解释：

42

参考答案:A,B,C

系统解析：

上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式

之一，一般选用逐级行文;有时为了加快公文的传递速度，在

条件允许的情况下也可以多级行文，甚至越级行文。答案

D"直达行文"是属于同级或非隶属关系的机关之间采取的直

接行文的方式，因此不选。本题答案为ABC。

88、单选题下面不属于规范性公文正本特殊形式的是

A:试行本

B：暂行本

C:副本

D:修订本

本题解释：

【答案】Co

89、单选题公文的特点有o

A:公文具有严格的时效性

B:公文具有典型的执行性

C:公文具有严密的科学性

D:公文具有广泛的社会性

本题解释：

参考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、

43

时效性和规范性等五个主要特点。故本题答案选A。

90、单选题档案工作包括

A:档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分

B:档案收集、档案传递、档案管理、档案利用四个组成部分

C:档案清理、档案管理、档案利用三个组成部分

D:档案清理、档案收集、档案管理、档案利用四个组成部分

本题解释：

【答案】解析：档案工作包括档案的收集、档案的管理

A0

和档案的利用三个部分。

91、单选题在公告的总体结构中，可以缺少的一部分是

A:标题

B:正文

C:主送单位

D:成文时间

本题解释：

参考答案:C

系