人力资源智慧服务平台建设项目需求

人力资源智慧服务平台建设项目需求一、项目概况1.1立项依据高校信息化建设已成趋势。现阶段，人力资源部现各项业务工作还停留在线下的、纸质的办公状态，教职工跑腿、教职工填表消耗时间、数据整理留存都已成为我部工作的痛点，亟需建设人事信息管理系统、实现人事数据管理应用共享以及教职工人事业务线上化、无纸化、流程化的办理模式，进一步提高工作效率和服务水平，提升教职工的体验感和满意度。1.2重要性与必要性教育信息化、现代化、数字化工作早在多年前已成为高校重点工作之一。《高等学校数字校园建设规范》文件，将具体的目标落到实处，提出了教育信息化2.0的概念，对管理服务类的业务应用、人力资源管理服务应用都作出了具体的说明。可见，人力资源的信息化数字化平台建设为大势所趋。1.3建设基本内容本项目围绕人力资源部核心业务工作进行信息化建设，将原来线下的、重复性的工作进行线上流程化管理，提高日常管理效率，沉淀业务数据。具体建设内容包括教职工信息库、教职工数据运营监控、职称评审、代表性成果同行鉴定、决策分析中心、考核管理、综合人事服务、岗位聘任、招聘管理系统升级等多个业务模块，同时包含人力资源口径下的数据治理、系统集成等多项系统对接、数据对接工作。各建设内容简介如下：1.教职工信息库依托国标数据项，并结合学校的管理特点与模式，形成全校所有教职工的基础信息库，包含基本信息、学习经历、工作经历、家庭情况、职称职务、岗位聘用情况、人才称号、师德信息等多个栏目的数据，同时提供数据的登记、管理、查询、流程审批功能，实现教职工修改数据，单位审核，职能单位复核，人资部归档的流程性数据管理模式。提供花名册配置功能，将原线下分散的、难以同步数据的excel名册线上化，实现灵活的设置各类花名册，信息库数据变动实时更新名册。定期或手动的进行数据快照，为特定时期的特定人员进行数据副本制作，保障数据可追溯可对比分析。2.教职工数据运营监控在信息库流程化管理的基础上，为建设更高质量更高利用率的教职工数据提出数据共建、共治、共享创新机制，实现从人资部管理维护并使用教职工信息转变为校级共享的信息库数据，由平台自动检测数据质量并预警异常数据，多院系单位协同完成数据的管理与维护，权威数据各院系单位共同使用的目的。平台提供实现数据库无限数量的切片形成全新数据库并授权给指定角色指定流程进行管理维护，实现谁分管的数据谁维护，落实责权一体。平台提供主动监测数据质量能力，针对数据的完整性、自相矛盾的数据、不符合最新管理规范的数据进行自动识别，避免统计时才发现异常问题，定时进行异常数据预警并提供便利的修复路径，持续性的提示数据质量。实现数据校级层面的共享，自定义数据集进行限时授权，可将各单位教职工数据授权给各系人事秘书查阅，将干部人员数据授权给组织部查阅，支持多层次分解授权，充分提升数据的利用率。3.职称评审为学校每年度职称评审工作提供全流程信息化服务，覆盖教职工职称申报、单位审核、单位思想政治综合评价、职能部门审核、人力资源部资格审核、业绩材料统计、申报表/推荐表生成等全流程。通过系统的在线申报减轻教职工申报填写的时间成本与数据不标准的问题。采用线上审核方式，设置各类业绩不同的审批流程，教学工作量、科研工作量自动流转到归口单位压实责任的同时提升审核效率，避免原线下的纸质文件传递，反复跑腿问题。平台自动根据资格审核、专家上会等不同的场景针对教学工作、表彰奖励、指导学生获奖、科研项目、教学项目、专利情况、著作情况、教材情况、艺术实践成果、学术论文等各类业绩进行汇总统计，提升材料汇总准备效率与精确性。4.代表性成果同行鉴定针对原线下的寄件、邮件、电话沟通的送审方式的效率低、汇总慢问题，建立学校外审专家信息库，支持人力资源部进行在线为被评人送审代表性成果，提供友校送审能力，支持友校在线分配专家、专家在线提取材料、在线评审、扫码签名等同行鉴定全流程业务。实现代表性成果同行鉴定的无纸化线上服务。5.决策分析中心学校管理决策、数据汇总分析需要各种维度的统计，学校上级单位教育部或省厅需要每年上报不同口径的数据，现状需人工进行数据整合汇总，根据不同统计口径不同汇总模板整合数据，过程费时费力且易出错，导致管理决策效率较低，缺乏快速精准的报表服务领导层决策。平台该决策分析中心提供多种辅助决策分析的能力，包括涉及岗位分布、职级分布、年龄分布、学历分布、离退休预测等各类信息的数据大屏，以便实时了解学院师资总体情况。提供多维度的制式报表，包括复杂的分析报表，可在线配置统计维度，支持数据穿透并自动形成趋势分析，实现如高基报表的自动生成，校内领导决策需要的岗位分析表、教职工年龄分布分析表、岗位聘用级别分析表等，通过实时准确的生成各类报表为决策提供数字化帮助。6.考核管理考核过程中主要面临涉及人数多、评价关系复杂、计分权重不同的困难，导致产生了评价前期准备工作量大，评价过程难以监督监督，评价后汇总计分难的问题。平台提供考核过程的自动化管理，支持个人在线自评，在线通知被考核对象并在线填写述职报告提交，实现进度跟踪、未提交提醒。考核人登录系统自动识别待评价考核人员，查看述职报告并在线评价打分，异常打分、不规范打分及遗漏自动拦截提醒保障评价的有效性。根据考核的计分权重体系自动汇总校领导、上级领导、平行人员、随机群众等各类人员类型计算不同的权重分值，结果汇总更快更精确，从而实现缩短考核时间周期以及降低参与人员的工作量。7.综合人事服务人资部众多日常事务的办理，入职人员报到需协调多部门办理且入职档案信息采集，在职教职工因个人需要提供各类证明的数据确认与盖章服务，也包含了各类日常行政事务的办理、登记、溯源等工作，重复性工作量大且无固定周期，人资部核心的招聘、考核、评聘工作难以专注完成。平台提供人力资源部日常对教职工的行政管理实务的流程化管理，包含人事证明、职称证明、一站式报到、机构管理、编制设置等多种行政事务、管理事务的登记、管理、查询、流程化管理的功能。8.岗位聘任岗位聘用涉及不同岗位类型不同岗位级别的不同聘任晋级条件，聘任晋级需根据严格的业绩材料确认等次后进行判断续聘、晋升或是低聘，原手动处理过程需面临材料审核、资格确认以及条件比对等大量人工工作，在短的业务周期内要处理大量的检查核对消耗了不必要的人力物力，通过本平台的建设，提供岗位聘任业务全流程线上管理，包含前期申报人员的岗位聘用申报，审核阶段的材料审核、资格审核环节，自动生成业绩汇总表、业绩一览表、申报表、晋升表等，实现聘任专家组在线会议，通过验证码匿名登录投票系统，在线查看申报材料与业绩材料，减少会前材料准备，会中统票计票的时间。9.招聘管理系统升级为加速学校引才效率，将重复性的简历下载查看、报名表整理汇总、应聘资格识别、考场材料准备、成绩汇总等工作通过本次的系统建设实现自动识别。为已有的招聘系统提供业务升级，新增招聘网站各引才政策传播、学院大师介绍等栏目提升学院的人才吸引力。提供完整的招聘流程线上管理，包含岗位需求采集、岗位发布、应聘者应聘、人资部资格审核、笔面试过程，实现无纸化办公，加快招聘效率。系统提供招聘过程的自动化资格过滤，降低人工逐一检查简历数据。针对行政管理岗的笔试过程提供考场配置、准考证生成、座位贴签到表的自动生成。二、建设价值本项目的建设，主要为全校各类型教职工提供服务，包含教职工的个人服务与学校层面的管理服务，围绕降本增效、科学管理、数字化决策、数据治理等目标进行设计平台，从而为学校管理服务带来以下价值内容：1.提供流程化标准化的管理模式，达到教职工数据准确、高校的登记采集。2.在线的完成职称评审、岗位聘用、考核管理、招聘管理等多项人资部核心工作，加强业务数字化采集与沉淀，提高了办公效率。3.实现数据多跑路，降低教职工重复性的填表、填写业绩，实现一次采集，处处使用。4.通过挖掘沉淀的教职工信息与业务流程数据，为学校各单位部门提供科学决策的数字依据。三、人力资源智慧服务平台序号具体技术(参数)要求11、系统总体架构1.1系统技术架构本平台拟采用主流的稳定框架进行研发实现，结合基础硬件设施，保证网络、数据资源、应用系统、权限安全等各要素之间构成一个有机的整体。总体架构图及各层具体需求如下：名称简介终端设备、前端交互整体应用功能通过PC浏览器、移动端浏览器等多种方式进行展现，不同的应用人员通过登录或以游客身份可以实现系统的应用和资源的浏览查询操作。数据应用数据应用层基于大人事数据库，利用系统提供的可视化图表、实时报表等功能完成快速的统计分析工作，为决策分析提供依据。应用层应用层包括业务相关的业务应用及平台支撑模块。业务应用模块按需配置权限即可使用。平台支撑模块是基于组件化设计思想和重用的要求提出并设计的。基础服务模块包括产品内置的ehr-framework作为支撑整个平台的底层核心框架、专门匹配人资部业务的权限体系、配置中心、高级查询等模块。数据采集数据采集层主要为对系统内提供数据清洗的能力，扩展系统内部数据仓库并对应用层及数据应用层开放。包括数据源、数据抽取及清洗、数据仓库3个层，支撑包括常用的结构、非结构化的数据源的数据抽取，并通过多节点处理流的方式进行数据清洗，结果入库或直接写入指定的数据库。数据层数据层包括系统各类数据、数据库，负责整个系统数据信息的存储和规划。数据库包括关系型数据库、非关系型数据库，多种类型数据库共同为业务层通过支撑。运行环境指支持整个系统的底层支撑，包括虚拟机、服务器（容器及虚拟服务器）、网络环境等。技术框架需支持国产化环境下运行。1.2系统功能架构本平台建设的内容，将通过web浏览器、企业微信共2个终端为普通教职工、人资部工作人员、院系秘书或领导、人资部领导、校级领导、系统管理员多种角色人员提供服务。本平台除了日常业务管理应用，如人事信息库、人才招聘管理、职称评审、合同管理、转岗调动、自助打印、返聘、机构管理、编制管理等多种业务应用外，提供一套顶层数据利用模块，决策分析中心，该中心包括多种形式的报表，包括领导驾驶舱、专题数据分析、统计分析报表、实时在线报表4大类数据挖掘与分析场景。在数据治理与对接方面，提供校内校外两套不同的对接方案，校内支持与数据中心、统一认证平台、门户/协同办公平台、“科研创新服务平台”、“教务管理系统”、“干部档案管理信息系统V1.0”等多个校内应用平台集成业务应用与数据交互，校外则提供自动化上报与数据自动导出生成两种方案实现与上级行政部门实现数据无缝衔接。平台底层，提供多个技术框架中心，为人力资源平台实施应用过程提供可配置的、可扩展的、可视化的能力，为平台落地实施提供技术上的保驾护航。1.3系统对接要求：人力资源管理平台支持与我校数据中心、统一认证平台、门户、协同办公平台、科研创新服务平台、教务管理系统、干部档案管理系统V1.0等系统进行集成与数据交互。1.4系统功能清单人力资源智慧服务平台共计包含9个子系统，82个业务模块，各功能模块需求概要如下，详细功能需求描述请参照本文档第3章节。1.教职工信息库序号业务模块需求概要1国标数据管理平台提供与全国教师系统数据项一致、标准一致的信息项管理。支持流程化管理数据、excel导入采集数据。数据审核过程、信息修改过程支持留痕。2校内管理标准数据支持各类校级管理标准的信息项管理，包含手动修改、流程化修改、批量导入。支持检索数据、溯源修改痕迹、审核历史。3数据流程设置平台支持各项教职工信息的审核流程设置，支持开放个人修改、单位审核、职能单位审核、多职能单位串行审核。4数据审核授权材料审核提供管理员、审核员分权限审核材料，各单位可灵活设置权限。5信息修改与审核平台支持自动汇总待审清单，按人员、子集进行汇总统计，支持单条审核、批量审核。支持通过、退回、终止等多种审核结果。6人事异动数据管理系统提供各类校内人事异动的登记、检索功能。2.教职工数据运营监控中心序号业务模块需求概要1花名册申请与审核各单位办公室主任可在线申请共享花名册，提供单位申请、人资部审核的管理流程。2共享花名册管理支持多种类型的花名册，支持自定义花名册，花名册支持按角色按人员分享，可设置自动回收时间。花名册可多次自定义，设置子共享名册。名册支持在线检索、导出、回收权限、交接、预警等功能。3信息分库管理数据支持灵活分解为多个并行的子库，各个子库具有独立的审核流程与开放权限，提供排它锁机制保护数据完整性。独立的审核流程支持开放填写、审核流程设置。4数据自动检测系统内置数据自动检测功能，主动扫描数据并提供数据质量提醒。3.职称评审序号业务模块需求概要1职称方案配置平台支持配置每一年度的职称评审的基础信息，设置各个职能单位的管理员、审核员，设置各个申报院系的管理员、审核员。2职称申报材料配置平台应支持各类采集的业绩项、对应的申报表、推荐表模版的配置以及对各个业绩项设置限填数量、必填字段、只读字段、同步字段。3材料审核流程配置平台提供设置各项申报信息的材料审核流程，应支持不同的业绩项有独立的审核流程。4个人职称申报系统提供申报信息、基本情况、科研业绩、教学业绩、代表性成果外审类型的申报数据采集，各类型申报数据细分为包含申报信息、基本信息、学习经历、工作经历、考核情况、论文情况、著作情况、教材情况、教研项目、专利情况代表性成果等在线采集，提供各页面、字段、表单的在线配置填报指引。支持拖动排序业绩先后顺序。5院系材料审核与授权提供各院系的审核材料授权，支持在线审核材料，提供多种审核结果，自动汇总待审、已审数据，支持单条、批量审核，支持材料退回、整体退回。6职能单位材料审核与授权职能单位管理员支持进行部门内部的工作分工授权，支持为各个职称申报数据进行分栏目分人员授权。职能单位审核材料支持对每一条业绩数据进行单独的审核，支持通过、退回结果。审核流程可溯源，查看审核痕迹。7申报表/推荐表生成平台支持自动生成申报表、推荐表，支持word、pdf格式，支持不同系列、不同级别对应不同的模版。8职称评审超控台提供评审过程的进度监控、人员状态监控控制台，支持导表、退回、修改材料、流程干预、业绩汇总等各类人资部的过程管理功能。9单位推荐支持单位填写单位推荐意见、投票结果并上传相关佐证材料。10资格审核人资部支持在线完成资格审核，平台自动生成资格审核业绩汇总表。资格审核支持单项退回业绩材料修改，支持人资部修改申报者相关信息。11学科组会议管理提供学科组在线会议投票功能，支持多轮次投票，支持首轮表决、子轮排序的投票方式支持自动计票、统票，专家通过匿名方式实现在线查看材料、在线投票功能。12高评委会议管理提供高评委会议在线投票功能，支持预投票，提供指标控制、自动计票、统票功能，专家通过匿名方式实现在线查看材料、在线投票功能。提供实时展示投票进度的大屏页面。13职称过程相关统计报表根据人资部的管理需要，提供各类业务所需的职称报表，包含但不限于申报人材料审核口径下的统计报表、业绩审核进度口径下的统计报表、教学、项目、论文、专利、著作、教材等所有业绩材料的统计报表。4.代表性成果同行鉴定序号业务模块需求概要1送审管理提供人资部在线送审业务，包含送专家、送学校功能，可在线导出相应的委托书、鉴定函、鉴定表、评审材料清单、评审材料汇总清单多种文件。2专家库管理平台提供人资部在线维护专家库信息，包含专家基本信息、学术信息、账号信息。3友校单位管理平台提供人资部在线维护友校单位的学校、联系人、账号、密码等相关信息。4专家送审平台提供对专家库内的人进行点对点的分配被评人材料送审。5友校送审平台提供对友校单位库内的用户进行分配被评人材料送审。6送审过程监控管理提供送专家列表、送友校列表进行分别监控进度，同时提供撤销、退回等功能。支持自动汇总评审结果。7友校送审管理平台为友校单位提供单独的应用模块进行访问，可自助提取分配给本校的材料，并指定专家进行评审。提供撤销送审、退回等管理功能。8专家评审平台提供专家评审的独立应用，专家可登录平台提取材料。支持在线预览材料、在线填写鉴定函、在线签名等功能。9结果回收平台支持友校回收校内专家评审的评审结果并支持批量生成下载鉴定意见表。鉴定函支持匿名、实名方式。5.决策分析中心序号业务模块需求概要1统计分析报表平台支持在线设计二维统计分析报表，包含接口方式、脚本方式、自助方式、数学运算方式。支持在线设计excel表格样式，在线设计表格支持合并行、合并列、求和、计数等常用excel功能，可自定义查询条件，实时查新结果后导出excel表格。2业务明细报表平台可为各个业务功能下动态新增明细报表，可在线设置报表字段、查询字段，为招聘、职称、考核各个模块提供动态报表配置功能。3人事数据大屏包含职工分布、岗级分布、二龄情况、职工流动情况的统计分析。支持图形化主题图表，支持关键数字、饼图、柱状图、折线图等多种图形组件。4数字化汇报报表提供数字化汇报文档自动生成能力，可自动生成word、pdf格式的文字报表，平台应根据学校的动态管理需要，提供按学院、岗位类型、年龄、职称结构、性别、职工类型、编制类型等多个维度的数字化汇报报表。5人力资源概览提供年龄维度、政治面貌维度、职工类别维度、学历维度、职称维度的信息概览，支持关键数字、饼状、列表状展示方式，可下钻查看明细。6教职工360°轨迹提供教职工个人的入校前、入校后的各方面信息汇总一张图，包含基本信息、学习经历、工作经历、校内异动、专业技术职务、岗位聘任、教学科研信息的汇总图表。6.考核管理序号业务模块需求概要1考核方案设置系统支持设置考核方案的信息，包含但不限于基础信息，考核名称、考核年度、考核起止时间、考核说明、政策文件等。2考核指标配置可在线设置考核指标信息，包含但不限于教学单位(部门)考核指标、非教学单位(部门)考核指标、教学岗考核指标、管理岗考核指标、辅导员岗考核指标。3单位（部门）考核配置平台支持按教学单位(部门)、非教学单位(部门)分别配置考核指标、考核说明。4个人考核配置平台支持按教学岗、管理岗、辅导员岗分别配置考核指标、考核说明。5被评单位与评价单位设置系统可对被考核部门做单独的考核说明，支持对被考核单位(部门)设置排序，支持为不同类型的单位(部门)配置不同的评价主体，评价主体可灵活定义，平台支持为评价主体不同角色配置不同的评价得分占比权重。6被评人与评价人设置平台支持从现有的教职工名单中选择人员并指定到不同的考核组中，支持对同一个岗位类型中的被评人设置排序，支持为不同岗位的被评人配置不同的评价主体，可指定不同评价主体中的人员设置不同的评价权限范围。7个人述职被评人可在线填写个人述职报告，支持暂存、提交功能。可导出个人述职表，支持word、pdf格式。8考核评价自动汇总当前用户待评价的所有单位或个人，自动核验考核指标单项填写的分值，自动合计各项指标分值，自动识别未评价项，支持暂存和提交等功能。9考核进度监控平台支持业务管理员在线监控被评人述职报告提交情况，支持业务管理员进行考核过程状态实时跟踪，对于已提交的述职报告可退回重填。10考核结果生成平台根据考核指标权重、评价主体评分权重占比自动汇总考核得分。11结果评定单位管理员在线查看评价结果，支持单位管理员导出相应的汇总表、考核表、提交推荐考核，人资部给出最终的评定结果。12个人确认考核结果通知教职工个人，个人在线确认考核等次并结束本次考核业务。13年度考核相关统计报表提供各类考核相关的报表，包含但不限于被考核对象类别归类的考核得分汇总表、被考核对象年度考核表。7.综合人事服务序号业务模块需求概要1机构设置平台支持设置多层组织机构，包含名称、编码、分管领导、通讯方式等。支持增设、撤销、合并等多种机构管理方式。2编制配置平台支持在线设置编内、编外、各岗位类型的编制信息，支持分院系、单位进行设置编制数量，自动统计各单位各岗位类型的缺编满编超编情况。3自助打印服务支持教职工申请相关人事证明，包含但不限于在职证明、职称证明等。支持在线流程审核，审核通过的可在线下载证明pdf文件。4报到通知应聘通过的待入职员工支持在线进行消息通知，通过邮件自动发送入职办事指南及其他入职事项。5预报到信息采集平台支持开通应聘者线上预报到通道，支持在线采集相应的基本信息、证件等各种个人信息。平台支持人资部设置报到事项办指引。6现场报到人资部核实信息并修改确认新进人员数据。预报到数据自动与教职工信息库对接，实现自动转入库。7行政事务管理系统提供退休、延退、返聘、离校、转岗等各类事务的数据登记、管理功能。8.岗位聘任序号业务模块需求概要1聘用方案设置平台支持配置每一年度的岗位聘用方案的设置，设置本年度岗位晋升的申报单位，设置不同级别、不同系列的岗位聘用流程。2聘用申报材料配置平台支持对每一年岗位聘用设置申报材料模版，包含采集的业绩项、对应的报名表模版，支持对不同的岗位类型、不同的申报岗位级别设置不同的模版与聘用条件等。3个人在线申报平台应提供申报信息、基本情况、科研业绩、教学业绩的相关数据采集。包含代表性业绩成果、岗位任职条件情况表等。根据申报的岗位级别生成相应的续聘原岗位等级申报表、高一级专业技术岗位等级申报表、专业技术二级岗位申报表等。4院系材料审核与授权提供各院系的审核材料授权，支持在线审核材料，提供多种审核结果，自动汇总待审、已审数据，支持单条、批量审核，支持材料退回、整体退回。5职能单位材料审核与授权职能单位管理员支持进行部门内部的工作分工授权，支持为各个职称申报数据进行分栏目分人员授权。职能单位审核材料支持对每一条业绩数据进行单独的审核，支持通过、退回结果。审核流程可溯源，查看审核痕迹。6单位推荐各组织单位支持在线登记完善基层单位表决信息，支持自动生成部门岗位聘用情况表。7聘用办公室复核支持在线完成材料复核、资格审核，平台自动生成复核所需的汇总表、一览表。8岗位聘用超控台平台为人资部提供超级控制台，包含进度监控台、材料审核监控台。支持修改申报信息、支持人资部审核、退回、撤销相应流程环节。提供材料审核进度、单位审核工作量、业绩汇总、申报人员汇总表等多种数据列表。9聘用工作委员会会议台提供聘用在线会议功能，提供专家人数配置、候选人配置、候选组配置等功能。平台为评审专家提供独立的投票专属通道，有独一无二的投票地址与验证码，专家可以匿名登录平台参与在线投票。平台提供会议秘书功能，支持会议秘书授权后启动会议。会议秘书可查看在线专家数量、会议进程、生成投票表决票、投票统计表等文件。10领导小组审批平台提供人资部手动登记或excel批量导入领导小组的岗位聘用意见。11岗位聘用相关统计报表提供各类岗聘相关的报表，包含但不限于核心业绩口径下的统计报表、各单位岗位聘用级别及人数的统计报表等。9.招聘管理系统升级序号业务模块需求概要1招聘官网提供独立的网站展示学校招聘相关的信息，包含但不限于学校、师资概况、招聘相关的公告、公示、笔面试通知、拟聘公示等各类信息的主动公开，支持在线投递招聘岗位，支持收藏岗位到个人中心。2登录与注册平台提供应聘者在线登录注册功能，根据身份证号作为唯一身份认证进行注册账号，通过接受验证码完成账号注册。3个人中心支持应聘者在线完善简历，包含但不限于基本信息、学习经历、工作经历、家庭情况、奖罚情况、专业技术资格情况、著作情况、论文情况、科研项目、获奖情况等。4网站配置可以在线配置招聘官网的相关信息、数据、图片、视频等材料。5应聘简历配置支持分批次采集简历信息，设置各岗位对应的简历模版，配置相应岗位的简历采集栏目与必填项目，设置不同岗位类型的应聘标准，可自动在岗位应聘时进行拦截，支持强制拦截、提示拦截多种模式。6岗位需求申请与发布支持二级单位申报，单位领导审核，人资部经办人审核，人资部领导确认流程在线申请与审核。支持岗位发布、置顶设置，支持设置发布时间周期。7简历审核平台支持单位、人资部或指定的接收人员下载报名表、应聘人员一览表、汇总表等。支持多层审核流程，可支持不同的岗位不同的审批流程，经过院系审核、人资部审核后进入报到模块实现入职。支持通过、不通过审核动作。8简历自动筛选支持学历学位、年龄、性别、政治面貌、学校标签、应届生等多种条件的自动筛选。支持设置全部满足、任一满足、全部不满足多种维度的自动筛选过滤。9考官抽取平台提供考官的学科/专业/职称/岗位类型管理、概率权重配置，可根据人员学科/专业情况进行分组配置并为不同学科、专业、职称、岗位类型等维度的占比进行配置，确保随机抽取的考官于目标岗位的要求相匹配。根据抽取规则配置进行逐一在线抽取专家，通过配置校内外专家比例、正候选专家比例进行随机抽取方式，实现在线随机抽取专家。10笔试管理平台支持在线配置笔试过程需要的相应材料模版，包含准考证、座位贴、签到表等相关表格，在线配置考场信息后可一键导出相应的材料。11面试管理系统提供面试过程的在线查看简历、打分、统分的功能。12人才库平台提供暂未录取的优质人才管理数据库，支持从应聘人中选择转入。人才库可直接激活对应到某个岗位上。13招聘过程相关统计报表提供各类招聘相关的报表，包含但不限于根据年份、岗位类型进行汇总统表、根据不同岗位的简历招收、资格审核通过、入职等应聘过程汇总统计报表等。1.5系统部署架构根据本次建设的功能模块结合网络管理现状，将从服务器设备按网络区域进行划分，下面是对拓扑图的详细说明。硬件名称说明后台应用服务器集群用于部署后台应用，应用面向全校教职工，需要保证服务的高可用性和数据安全性，根据业务量搭建服务器集群并网络限制为只对校内开放。运维人员可以通过学校提供的vpn、堡垒机等方式接入集群网络进行服务器访问。网站服务器集群用于部署招聘网站、同行专家外审应用，应用面向社会用户，所以集群网络对互联网开放访问。此服务器严格按照端口策略对端口及IP做限制。中间件服务器用于部署关系型及非关系型数据库、定时任务调度等服务，存储数据敏感，应只对特定IP进行网络访问权限开放。对于需要将本平台数据进行共享的场景，不建议通过本服务器进行，应保持本服务器的网络访问绝对最小化。文件服务器用于存储、管理用户上传的文件数据，存储的文件数据敏感，应只对特定IP进行网络访问权限开放。数据处理服务器用户部署数据服务中心应用，本服务器可能会对外提供数据共享接口，限校内指定ip访问。数据备份服务器用于备份应用代码、应用日志、数据库、文件、系统日志等信息，与本平台其他服务器互通，且应保持本服务器的网络访问绝对最小化。2、平台功能详细需求2.1教职工信息库2.1.1国标数据管理1.系统支持内置全国教师系统标准数据管理，包含但不限于基本信息、学习经历、工作经历、岗位聘任、专业技术职务聘任、年度考核、教师资格、师德考核、师德荣誉、师德处分、入选人才项目、国内培训、联系方式等。2.系统支持内置标准数据字典并支持扩展，包含但不限于性别、婚姻状态、教职工来源、教职工类别、用人形式、人员状态、政治面貌、学缘结构、签订合同情况、学历学位层次、岗位类别、岗位级别、双肩挑类别、党政职务、党政级别、聘任专业技术职务、考核结果等。3.系统支持人资部相关人员新增、删除、编辑数据。4.系统支持手动维护数据，支持下载excel模版后批量新增数据。5.系统支持各子集数据的展示，支持按照教职工维度展示个人全量数据。6.各子集数据具有各自的查询检索条件，各模块均支持个人信息检索。7.各子集数据应支持查看历史状态，可追溯历史数据。2.1.2校内管理标准数据1.系统支持内置学校内部管理需要的标准数据，包含但不限于行政职务、专业资格、专业职务、其他证明文件等。2.系统支持内置学校管理标准的数据字典，支持复用或新增全新的字典项，包含但不限于行政职务、专业等级、职务等级等。3.支持人资部相关管理人员手动添加数据或下载excel模版进行批量数据新增。4.各校内标准的管理数据支持查看历史数据痕迹，支持按照各子集数据进行查看，支持按照教职工个人维度查看数据。5.各子集提供各自查询检索条件，支持个人基本信息查询。2.1.3数据流程设置1.系统应支持任意子集数据进行独立的审核流程设置，各子集流程互相独立。2.系统应支持设置数据是否开放给个人修改、个人可修改的字段。3.系统可设置审核流程是否需要单位秘书审核，是否需要职能单位审核，职能单位支持多个职能单位串行审核。4.系统应自动识别数据流程状态，当数据审核中时自动锁定流程修改，避免导致原流程丢失。5.系统应支持各类职能单位参与审核，跟进实际情况进行实时调整配置，包含但不限于科规部、教务部、学工部、组织部等单位。2.1.4数据审核授权1.系统支持院系管理员、院系审核员、职能单位管理员、职能单位审核员角色。2.系统支持分层授权，人资部为各院系、职能部处管理员授权，审核员则有管理员进行二次授权。3.管理员可为本单位内的审核员分配材料审核权限，支持为单位内人员设置各个子集的审核功能，只有被分配到相应角色的用户才可以审核。2.1.5信息修改与审核1.在人资部设置为允许个人修改信息的情况下，教职工个人可直接修改相应栏目的数据，修改后根据人资部配置启动相应的材料审核流程。2.管理员可为本单位内的审核员分配材料审核权限，支持为单位内人员设置各个子集的审核功能，只有被分配到相应角色的用户才可以审核。3.个人修改后提供撤销功能，当后续流程未审核时可以撤回本次信息修改。当流程审核中时，本人无法再次修改。4.各院系、职能单位自动汇总待审清单，提供待审数据总量提醒，根据各子集进行分栏目汇总审核数据，支持单条数据审核或批量审核。应提供在线查看pdf或图片佐证材料，审核支持通过、退回、不通过。不通过的数据直接终止流程。5.个人、院系、职能单位均可查看数据痕迹，可随时调取历史数据进行追溯，并查看数据审核历史。6.数据审核结束后数据归档生效，未执行完流程应采用原数据作为权威数据进行查询、统计等功能。7.数据修改应提供明显的修改痕迹，如已修改、审核中标记，新旧数据的对比。2.1.6人事异动数据管理1.系统提供教职工校内异动数据的登记管理功能，包含但不限于转岗、调动、借调、挂职、退休、延退、返聘等，提供手动添加及批量导入功能。2.异动数据应提供内部接口，与业务流程模块进行归档对接，自动形成异动数据。3.异动数据应提供以时间轴为维度的展示方式。2.2教职工数据运营监控中心2.2.1花名册申请与审核1.单位办公室主任可在线申请花名册授权，填写表单并提交流程，经单位领导、人资部经办人确认后可获得使用权限。2.人资部经办人可在线查看申请数据，配置后办结事项。申请表单与授权自动联动数据，减少配置工作时间。2.2.2共享花名册管理1.系统提供自定义花名册功能，花名册支持对所有子集进行数据筛选过滤，灵活组合过滤条件，实现精准的形成不同维度不同作用的花名册，如男性/女性干部花名册、博士学历行政管理岗花名册等。2.花名册支持在线查看数据，也支持导出excel报表查看。任意数据子集均支持生成excel数据，按多个sheet区分展示。可在线设置excel的数据包含哪些列，按照什么字段进行排序。3.花名册支持由花名册创建者进行授权使用，包含人员授权、角色授权，授权应支持访问时限设置，到期自动回收，提前预警到期。4.被授权使用花名册的用户具有继续自定义子花名册的功能，可在上一层花名册的数据范围内进行细化分解并授权给新的人员与角色。花名册的授权、使用时间具有继承关系。5.人资部可穿透自定义的花名册的使用情况，查看授权关系与子级花名册情况，可随时一键撤回相应的授权。6.花名册持有人员可进行交接，将本花名册及相应的子级花名册移交给指定人员。2.2.3信息分库管理1.系统应支持对完整的大人事信息库进行无限的分解，提供按照人员（职称、人员状态、所在部门、职工类别等）、子集（基本信息、学习经历、工作经历、考核结果、专业资格等）、字段不同维度的分解并进行授权使用，被授权的人可进行维护数据。2.分库的人事信息支持独立配置全新的审核流程，各流程应独立互斥，采用先启动流程先锁定的机制，保障数据的唯一性、准确性。审核流程支持协同校内各职能单位进行审核。3.人事基本信息应支持字段级别的授权，实现信息是否可看、可改的控制。2.2.4数据自动检测1.系统提供主动扫描数据的功能，可根据规则穿透数据质量，包含数据完整性、唯一性等，提供定时扫描机制与手动扫描机制。2.系统内应包含全国教师管理系统异常数据检测项。3.数据检测包含必检、可选、异常数据分类，提供数据通知预警功能。4.系统应提供检测规则视角与人员视角穿透异常数据，提供便捷的入口进行快速修复数据。2.3职称评审2.3.1职称方案配置1.系统支持配置每一年度的职称评审的基础信息，包含年份、申报起止时间、指标通道、填报说明、政策文件等。2.支持设置各个职能单位的管理员、审核员，设置各个申报院系的管理员、审核员。3.支持设置本年度职称申报单位。4.支持设置不同级别、不同系列的职称评审流程。如中级的无需外审，学校不具备自主权的系列无需上会等情况。2.3.2职称申报材料配置1.系统支持对每一年职称评审、初次认定设置申报材料模版，包含采集的业绩项、对应的申报表、推荐表模版。2.系统支持对不同的职称系列、不同的申报级别设置不同的模版与业绩要求。3.系统支持对各个业绩项设置限填数量、必填字段、只读字段、同步字段。4.系统支持为每个业绩项单独开启数据同步模式。2.3.3材料审核流程配置1.系统提供设置各项申报信息的材料审核流程，应支持不同的业绩项有独立的审核流程。2.系统支持设置单位审核开关，设置职能单位审核开关。材料应支持多个职能单位串行审核。3.支持设置是否同步往年数据，往年数据是否需要审核。2.3.4个人职称申报1.系统应提供申报信息、基本情况、科研业绩、教学业绩、代表性成果外审类型的申报数据采集，各类型申报数据细分为包含申报信息、基本信息、学习经历、工作经历、考核情况、论文情况、著作情况、教材情况、教研项目、专利情况代表性成果等30余项数据。2.系统各类采集数据、表单均支持配置填写指引。3.系统各类数据需支持拖动排序数据前后顺序。4.代表性成果外审数据应支持选择其他任一业绩类型成为外审材料。5.申报人可在线生成相应的推荐表、申报表。6.申报材料被单位/职能部处退回时应提供清晰的指引，标记退回的位置、数量以及详细的修改意见，可查看相应的材料审核历史。2.3.5院系材料审核与授权1.院系管理员支持进行部门内部的工作分工授权，支持为各个职称申报数据进行分栏目分人员授权。2.院系审核过程提供工作量实时汇总，按照待审、待相关单位审、已退进行分情况汇总工作量，可实时查看各申报者的材料审核进度。3.院系管理员、审核员可修改申报人员数据。4.院系管理员可整体退回申报人材料。5.院系审核提供单条审核、批量审核功能。支持按照不同的申报项汇总审核工作量。6.院系审核提供清晰的标记数据来源，区分同步来源、手动添加来源，支持查看数据修改历史痕迹。7.院系审核材料支持对每一条业绩数据进行单独的审核，支持通过、退回结果。2.3.6职能单位材料审核与授权1.职能单位管理员支持进行部门内部的工作分工授权，支持为各个职称申报数据进行分栏目分人员授权。2.职能单位审核过程提供工作量实时汇总，按照待审工作量进行汇总统计。3.职能单位管理员、审核员可修改申报人员数据。4.职能单位审核提供单条审核、批量审核功能。支持按照不同的申报项汇总审核工作量。5.职能单位审核提供清晰的标记数据来源，区分同步来源、手动添加来源，支持查看数据修改历史痕迹。6.职能单位审核材料支持对每一条业绩数据进行单独的审核，支持通过、退回结果。2.3.7申报表/推荐表生成1.系统支持申报人生成导出本人的推荐表、申报表。2.系统支持单位管理员生成导出本单位下所有人的推荐表、申报表。3.系统支持人资部生成导出全校所有人的推荐表、申报表。4.系统支持生成word版本、pdf版本文件。2.3.8职称评审超控台1.系统为人资部提供超级控制台，包含职称进度监控台、材料审核监控台。2.进度监控台支持检索、查看各个申报人员数据与职称评审进度，支持修改申报信息。支持导出汇总表。3.材料审核监控台支持查看各申报人员各业绩数据的审核状态，支持人资部审核、退回、撤销相应流程环节。4.提供材料审核进度、单位审核工作量、业绩汇总、申报人员汇总表等多种数据列表。2.3.9单位推荐1.单位可在线填写单位推荐情况、专家与会情况以及上传相应的签字扫描件文档。2.3.10资格审核1.人资部支持在线完成资格审核，系统自动生成资格审核业绩汇总表。2.资格审核支持单项退回业绩材料修改，支持人资部修改申报者相关信息。2.3.11学科组会议管理1.系统提供学科组在线会议功能，提供学科组设置、专家人数配置、候选人配置、候选组配置功能。各会议可设置会议议程须知、是否开启批量功能。2.支持无限数量的学科组设置，支持根据系统设置反向生成线下的表决票、统计表模版。提供根据专家数量生成随机验证码的功能。3.系统提供会议秘书功能，支持会议秘书授权后启动会议。会议秘书可查看在线专家数量、会议进程、生成投票表决票、投票统计表等文件。4.系统为评审专家提供独立的投票专属通道，有独一无二的投票地址与验证码，专家可以匿名登录系统参与在线投票。5.专家可以在线查看对应的外审结果与明细，可以对申报者进行匿名投票。专家投票应支持二次确认保障准确性，投票应自动识别超指标情况、未投票情况等。2.3.12高评委会议管理1.系统提供高评委在线会议功能，提供高评委设置、专家人数配置、候选人配置、候选组配置、指标数量等功能。各会议可设置会议议程须知、是否开启批量功能。2.支持按照不同系列、不同级别设置不同的高评委会议与候选组，支持根据系统设置反向生成线下的表决票、统计表模版。提供根据专家数量生成随机验证码的功能。3.系统提供会议秘书功能，支持会议秘书授权后启动会议。会议秘书可查看在线专家数量、会议进程、生成投票表决票、投票统计表等文件。4.系统提供高评委会议大屏功能，大屏支持投屏展示，提供当前会议进度、投票情况的实时展示。大屏的会议进程应支持自动刷新数据。5.高评委会议应支持预投票功能，支持会中调整同意票数、自动与指标数对齐、采用预投票结果等功能。未采用结果前支持多次预投票。6.系统为评审专家提供独立的投票专属通道，有独一无二的投票地址与验证码，专家可以匿名登录系统参与在线投票。7.专家可以在线查看对应的外审结果与明细，可在线查看学科组会议结果，可以对申报者进行匿名投票。专家投票应支持二次确认保障准确性，投票应自动识别超指标情况、未投票情况等。2.3.13职称过程相关统计报表1.提供业绩审核进度口径下的统计报表。2.提供申报人材料审核口径下的统计报表。3.提供职能单位审核工作量、审核进度口径下的统计报表。4.提供教学、项目、论文、专利、著作、教材等所有业绩材料的统计报表。5.其他因管理需要的职称评审过程相关的统计报表。2.4代表性成果同行鉴定2.4.1送审管理1.系统支持人资部在线进行同行通讯评审送审工作，包含手动添加送审人员、自动与职称评审对接取数送审。2.系统提供两种送审方式，支持送专家、送友校模式。支持直接从专家库中挑选专家并送审，支持从友校办事人员中选择学校并送审。3.系统支持生成送审过程需要的委托书、鉴定函、鉴定表、评审材料清单、评审材料汇总清单多种文件。4.系统支持按照进度、类型进行便捷的检索。2.4.2专家库管理1.系统提供人资部在线维护专家库信息，包含专家基本信息、学术信息、账号信息。2.4.3友校单位管理1.系统提供人资部在线维护友校单位的学校、联系人、账号、密码等相关信息。2.系统支持人资部替友校重置密码功能。2.4.4专家送审1.系统提供对专家库内的人进行点对点的分配被评人材料送审。2.4.5友校送审1.系统提供对友校单位库内的用户进行分配被评人材料送审。2.支持批量分配给友校，支持同一个学校分配多个申报人或同一申报者的多份鉴定函。2.4.6送审过程监控管理1.提供送专家列表、送友校列表进行分别监控进度，同时提供撤销、退回等功能。2.支持自动汇总评审结果，支持在线生成鉴定函意见表。2.4.7友校送审管理1.系统为友校单位提供单独的应用模块进行访问，可自助提取分配给本校的材料。2.友校支持在线填写校内专家信息，支持维护校内专家库数据。3.友校单位可进行二次分配评审材料，将被评人材料指派给具体的专家。2.4.8专家评审1.系统提供专家评审的独立应用，专家可登录系统提取材料。2.支持专家维护个人基本信息、学术信息、收款信息。3.支持专家在线预览评审材料、下载评审材料，在线查看申报人相关信息与业绩，支持在线填写鉴定函并生成文件。4.系统支持专家在线签名，提供扫码的方式进行手机端签名，提供手写签名、本地上传签名等多种签名方式。2.4.9结果回收1.系统支持友校回收校内专家评审的评审结果并支持批量生成下载鉴定意见表。2.人资部可在线查看意见，按照已达到、未达到不同鉴定结果汇总申报人鉴定结果。3.系统支持批量生成下载指定人员的结果，支持下载匿名版本与非匿名版本的鉴定意见表。2.5决策分析中心2.5.1统计分析报表1.系统在线设计二维统计分析报表。支持离线设计excel报表格式后上传识别文件，可设置任一位置的汇总机制。数据汇总机制包含接口方式、脚本方式、自助方式、数学运算方式。提供表达式检验机制，自动扫描配置是否有效。2.支持在线设计excel表格样式，在线设计表格支持合并行、合并列、求和、计数等常用excel功能，可自定义查询条件，实时查新结果后导出excel表格。3.支持在线预览任一分析报表以及导出excel文件。4.报表需支持手动生成快照及自动定时生成快照，形成历史报表。5.多种在线制作的统计分析报表自动支持数据下钻能力，可点击任一统计栏目进行数据下钻进行更加精细化的分析决策。相同的统计分析报表支持历史趋势对比，支持实时选择需要对比的任一数据项以及需要对比的历史报表则可对应的生成趋势对比图。支持图形化柱状、折线的趋势对比图。6.系统应根据学校的动态管理需要，提供人员总量、专任教师、高层次人才、管理人员不同维度的统计分析报表。根据人员状态维度（在职、离职、离退休）、岗位类型（专任教师、科研人员、管理人员、工勤人员、教辅人员、外聘人员）、二龄分布（工龄年龄，35岁以下、36-45岁、46-55岁、56-60岁、60岁以上，5年以内、10年以内、15年以内、20年以内，20年以上）、人才称号（国家级、省部级、市局级、校级人才）、职称结构（正高级、副高级、中级、初级）等多个维度的复合分析报表。2.5.2业务明细报表1.系统支持通过配置为任意列表页面赋予导出自定义的实时在线明细报表的能力。2.支持配置导出的数据、表头、导出按钮的位置。数据来源支持SQL、外部接口的方式，并根据数据灵活定义表头。3.支持自定义复合表头、表脚，灵活设计明细表样式。4.支持配置查询条件，在使用自定义导出明细表功能时可进一步进行条件筛选。5.支持与页面参数关联，实现不同场景不同用户的不同实时报表。如：同一个报表在不同年度的考核中查询的数据自动识别为当前年度的考核数据。6.支持导出业绩明细报表，导出的报表样式与在线查看的报表样式保持一致。7.系统应根据学校的动态管理需要，提供教职工基本信息口径、职称/岗聘口径、教职工异动口径、年度考核/绩效考核口径下的多个明细报表。8.系统提供基于招聘维度的业务报表，如招聘职位、需求人数、注册人数、简历份数、拟录用人数等。基于应聘人员信息进行分析，如对应聘人员学历分布、性别构成、年龄分布、学科分布、政治面貌等维度进行统计分析。2.5.3人事数据大屏1.系统提供校级人力资源数据驾驶舱。全面整合多个教职工维度、不同的数据展示形式在一张图中，便捷的查看浏览人力资源概览。2.驾驶舱包含职工分布、岗级分布、二龄情况、职工流动情况的统计分析。其中，职工分布支持对教职工总量、在岗教职工、离退休教职工进行统计，并对在岗教职工按教职工类别进行分类统计。支持对各二级单位进行人数统计，并可视化地展示编制情况，可直观了解各单位的满缺编情况。岗级分布支持对岗级进行两级阶梯式的统计，使用数值的方式展示一级统计结果，使用饼图的方式展示二级统计结果。二龄情况支持分析全校教职工各年龄段的人员分布。支持分析各岗位类型的平均年龄情况、中位年龄情况。支持按性别分析校龄分布情况。职工流动情况支持直观了解近3年、近5年、近10年的入职及离职情况。统计分析了近3年、近5年、近10年及历史流动率、离职率、入职率，并提供了未来几年退休人员情况预测统计。3.系统支持在线自定义配置图形化主题图表，支持关键数字、饼图、柱状图、折线图等多种图形组件。4.支持自定义布局，通过栅格式布局+卡片的方式灵活控制页面排版。5.支持为卡片数据配置数据来源，支持静态数据来源、数据库数据两种数据来源方式。6.支持根据卡片图表类型配置详细属性，如字体颜色、字体粗细、字体大小、背景颜色、自定义配色等。7.支持设置每个卡片的数据自动刷新时长，配置时也可手动实时刷新查看当前数据。8.支持将自定义主题图形成链接分享至大屏显示设备进行大屏显示。9.平台提供师资相关的统计，包含高层次人才的人才称号、年龄、性别、学历、岗位、职称、学科等多维度数量、占比、分布分析图表。10.平台提供如管理人员分析：围绕管理人员的类别、年龄、性别、学历、岗位等多维度数量、占比、分布分析图表，如学历结构、年龄结构、人员类别、岗位分级等数量、占比、分布图。2.5.4数字化汇报报表1.提供数字化汇报文档自动生成能力，自动识别线下word文件并提取可动态配置的参数。2.参数支持内嵌数字、图形等形态，可配置参数统计数据来源，支持条件配置、脚本配置、统计分析联动方式。3.可直接交付汇报的word/pdf/jpg等格式的文件，支持在线查看及下载文件。4.系统应根据学校的动态管理需要，提供按学院、岗位类型、年龄、职称结构、性别、职工类型、编制类型等多个维度的数字化汇报报表。5.系统提供学校人员总量分析数学汇报报表，包含教职工总数、在职人员总数、离退休人员总数、离校人员总数，其中在职人员总数包括在编人员总数（专任教师、科研人员、管理人员、教辅人员、工勤人员、辅导员）等。2.5.5人力资源概览1.提供年龄维度的信息概览，支持关键数字、饼状、列表状展示方式，可下钻查看明细。2.提供政治面貌维度的信息概览，支持关键数字、饼状、列表状展示方式，可下钻查看明细。3.提供职工类别维度的信息概览，支持关键数字、饼状、列表状展示方式，可下钻查看明细。4.提供学历维度的信息概览，支持关键数字、饼状、列表状展示方式，可下钻查看明细。5.提供职称维度的信息概览，支持关键数字、饼状、列表状展示方式，可下钻查看明细。2.5.6教职工360°轨迹1.提供教职工个人的入校前、入校后的各方面信息汇总一张图，包含基本信息、学习经历、工作经历、校内异动、专业技术职务、岗位聘任、教学科研信息的汇总图表。2.教职工轨迹支持文字拼接展示，形成一句自然语言。支持时间轴展示，按照自然时间显示不同时间点的事件。展示方式支持一键切换。3.教学科研业绩支持按时间年份查看数据，提供雷达图、饼状、柱状、关键数字、明细列表多种方式进行展示、对比。4.业绩数据支持查看明细信息，支持查看佐证材料或具体的业绩材料源文件，可在线预览。2.6考核管理2.6.1考核方案设置1.系统支持配置每一年度考核的方案基础信息，考核名称、考核年度、考核起止时间、考核说明、政策文件等。2.通过方案配置的考核起止时间控制教职工的业绩填报时限，考核过程中可按实际情况调整考核结束时间，从而灵活控制教职工填报时间。3.考核说明及政策文件由方案管理员填写上传后，可展示在填报人的填报页面显眼位置，方便填报人在填报过程中随时可查看。2.6.2考核指标配置1.考核指标项、指标内容及指标分值会随政策的变化而变化，系统可支持内置不同类型的考核指标模板，包含但不限于教学单位(部门)考核指标、非教学单位(部门)考核指标、教学岗考核指标、管理岗考核指标、辅导员岗考核指标。2.支持从配置好的指标库中为不同类型的被考核单位(部门)、不同类型的岗位指定考核指标，并可对不同的单位(部门)、岗位设置不同的指标内容、指标分值。2.6.3单位(部门)考核配置1.系统支持按教学单位(部门)、非教学单位(部门)分别配置考核指标、考核说明。2.当评价人对该类型的部门进行评价时，考核说明需展示在评价页面显眼的位置方便评价人查看参考。2.6.4个人考核配置1.系统支持按教学岗、管理岗、辅导员岗分别配置考核指标、考核说明。2.当评价人对该类型岗位人员进行评价时，考核说明需展示在评价页面显眼的位置方便评价人查看参考。2.6.5被评单位与评价单位设置1.系统支持从现有的组织架构中选择单位(部门)并指定到教学/非教学单位(部门)考核组中。2.可对被考核部门做单独的考核说明，并在评价人的评价页面中随部门显示。3.支持对被考核单位(部门)设置排序，从而指定评价人页面中被考核部门的显示顺序。4.支持为不同类型的单位(部门)配置不同的评价主体，评价主体可灵活定义，如：校级领导、院系部处领导、平级领导、部门内教职工、教职工代表等多种维度的评价人员。评价主体的组成人员可自定义指定。5.系统支持为评价主体不同角色配置不同的评价得分占比权重。如：可为校级领导、院系部处领导、平级领导、部门内教职工、教职工代表等不同评价主体设置不同的占比权重，总权重不超过100%。6.可指定不同评价主体中的人员设置不同的评价权限范围，如：可指定校级领导可评价所有类型的单位(部门)，而院系部处领导可评价除了本单位(部门)的其他单位(部门)。2.6.6被评人与评价人设置1.系统支持从现有的教职工名单中选择人员并指定到不同的考核组中，如教学岗、管理岗、辅导员岗等。2.可对被评人做单独的考核说明，并在评价人的评价页面中显示。3.支持对同一个岗位类型中的被评人设置排序，从而指定评价人页面中被评人的显示顺序。4.支持为不同岗位的被评人配置不同的评价主体，评价主体可灵活定义，如校级领导、院系部处领导、平级领导、部门内教职工、教职工代表等多种维度的评价人员。评价主体的组成人员可自定义指定。5.系统支持为评价主体不同角色配置不同的评价得分占比权重。如可为校级领导、院系部处领导、平级领导、部门内教职工、教职工代表等不同评价主体设置不同的占比权重，总权重不超过100%。6.可指定不同评价主体中的人员设置不同的评价权限范围，如：可指定院系部处领导可评价所有岗位人员，而部门内教职工只可评价本部门的人员。2.6.7个人述职1.被评人可在线填写个人述职报告，需对填写字数作限制。2.支持暂存、提交功能。暂存后被评人可继续编辑述职报告，提交后被评人不可编辑述职报告，需管理员退回后方可继续编辑。3.暂存或提交后，被评人可导出个人述职表，支持word、pdf格式。2.6.8考核评价1.系统提供统一的评价入口页面，评价人员登录系统后系统自动在该页面按不同的被评对象进行分类罗列，可方便进入对某一类被评对象的评价页面进行评价操作。2.评价人员进入某一类被评对象的评价页面后，系统根据评价关系、评价人员的评价权限范围自动生成待评价部门或人员信息，并按指定的顺序列出被评对象。3.评价页面需有良好的操作体验及足够的操作提示，包括以下几方面：1）自动核验考核指标单项填写的分值，确保只能填写在指定范围内的分值。2）自动合计各项指标分值，无需评价人填写总分。3）对于已评及未评对象，系统能迅速区分方便评价人员快速识别，避免漏填。4）支持暂存和提交，暂存后及时评价人员退出系统，下次登录后仍能继续评价，提交后不可再进行调整。提交前需验证所有被评对象都已填写评价分值，若有未评对象系统可自动跳转到相应的位置并给出提示。2.6.9考核进度监控1.系统支持业务管理员在线监控被评人述职报告提交情况，对于已提交的述职报告可退回重填。2.支持业务管理员进行考核过程状态实时跟踪，可跟进相应人员范围下的考核流程进度与状态。可在线查看各考核单位、考核人员总量，每个被考核对象的评价进度。2.6.10考核结果生成1.系统根据考核指标权重、评价主体评分权重占比自动汇总考核得分。2.支持查看考核得分的计算过程明细，可方便查看各评价主体的评分权重占比、实际参与率及平均分。2.6.11结果评定1.评价结果汇总至各单位管理员，单位管理员在线查看评价结果，支持单位管理员导出相应的汇总表、考核表。2.单位根据分值评定在线提交推荐考核结果至人资部。3.人资部根据学院提交考核等级建议复核，给出最终的评定结果。4.系统支持人资部管理员导出被考核人人员、被考核单位汇总表、考核表。2.6.12个人确认1.考核结果通知教职工个人，个人在线确认考核等次并结束本次考核业务。2.考核结果同步回教职工信息库，完成本年度的年度考核结果归档。2.6.13年度考核相关统计表1.提供按被考核对象类别归类的考核得分汇总表。2.提供批量导出个人述职报告。3.提供批量导出被考核对象年度考核表。4.其他因管理需要的考核过程统计报表。2.7综合人事服务2.7.1机构设置1.系统支持设置多层组织机构，包含名称、编码、分管领导、通讯方式等。2.支持增设、撤销、合并等多种机构管理方式。2.7.2编制配置1.系统支持在线设置编内、编外、各岗位类型的编制信息，支持分院系、单位进行设置编制数量。2.系统支持自动汇总在职教职工信息，根据设置的编制情况自动对比汇总数据，形成学校各单位部门各岗位的编制分析情况，自动对比出缺编、满编、超编的情况。3.系统支持系统内预警，可根据不同颜色进行区分不同的编制分析情况。2.7.3自助打印服务1.系统支持教职工申请相关人事证明，包含但不限于在职证明、职称证明等。2.相关的证明材料支持自动现有的教职工信息库对接取数。3.提供人资部在线审核，提供通过、退回审批权限。4.申请人支持在线预览证明文件，支持手动修改系统内自动对接的数据后再申请。5.系统支持审核通过的后自动提醒。6.支持支持教职工在线下载证明pdf文件。2.7.4报到通知1.应聘通过的待入职员工支持在线进行消息通知并支持根据通知状态进行数据过滤。2.支持通过邮件自动发送入职办事指南及其他入职事项。3.系统提供通知相应的邮件模版的设置。2.7.5预报到信息采集1.系统支持开通应聘者线上预报到通道，支持在线采集相应的基本信息、证件等各种个人信息。2.系统支持人资部设置报到事项办指引。3.应聘者可通过个人预报到专属通道完善信息，支持自动获取岗位应聘简历数据。2.7.6现场报到1.人资部核实信息并修改确认新进人员数据。2.支持自动生成职工编号或手动填写。3.预报到数据自动与教职工信息库对接，实现自动转入库。2.7.7行政事务管理1.退休业务事项的信息管理与查询。2.延退业务事项的信息管理与查询。3.返聘业务事项的信息管理与查询。4.离校业务事项的信息管理与查询。5.转岗调动业务事项的信息管理与查询。6.挂职借调业务事项的信息管理与查询。2.8岗位聘任2.8.1聘用方案设置1.系统支持配置每一年度的岗位聘用的基础信息，包含年份、申报起止时间、填报说明、政策文件等。2.支持设置各个职能单位的管理员、审核员，设置各个申报院系的管理员、审核员。3.支持设置本年度岗位晋升的申报单位。4.支持设置不同级别、不同系列的岗位聘用流程。2.8.2聘用申报材料配置1.系统支持对每一年岗位聘用设置申报材料模版，包含采集的业绩项、对应的报名表模版。2.系统支持对不同的岗位类型、不同的申报岗位级别设置不同的模版与聘用条件。3.系统支持对各个业绩项设置限填数量、必填字段、只读字段、同步字段。4.系统支持为每个业绩项单独开启数据同步模式。2.8.3个人在线申报1.系统应提供申报信息、基本情况、科研业绩、教学业绩的相关数据采集。包含代表性业绩成果、岗位任职条件情况表等。2.系统各类采集数据、表单均支持配置填写指引。3.系统各类数据需支持拖动排序数据前后顺序。4.申报人的基本信息、学习经历、工作经历、教学科研业绩应与源头权威系统进行对接，减少数据填写的工作。6.申报人根据申报的岗位级别生成相应的续聘原岗位等级申报表、高一级专业技术岗位等级申报表、专业技术二级岗位申报表等。7.申报材料被单位/职能部处退回时应提供清晰的指引，标记退回的位置、数量以及详细的修改意见，可查看相应的材料审核历史。2.8.4院系材料审核与授权1.院系管理员支持进行部门内部的工作分工授权，支持为各个岗位聘用申报数据进行分栏目分人员授权。2.院系审核过程提供工作量实时汇总，按照待审、待相关单位审、已退进行分情况汇总工作量，可实时查看各申报者的材料审核进度。3.院系管理员、审核员可修改申报人员数据。4.院系管理员可整体退回申报人材料。5.院系审核提供单条审核、批量审核功能。支持按照不同的申报项汇总审核工作量。6.院系审核提供清晰的标记数据来源，区分同步来源、手动添加来源，支持查看数据修改历史痕迹。7.院系审核材料支持对每一条业绩数据进行单独的审核，支持通过、退回结果。2.8.5职能单位材料审核与授权1.职能单位管理员支持进行部门内部的工作分工授权，支持为各个岗位聘用申报数据进行分栏目分人员授权。2.职能单位审核过程提供工作量实时汇总，按照待审工作量进行汇总统计。3.职能单位管理员、审核员可修改申报人员数据。4.职能单位审核提供单条审核、批量审核功能。支持按照不同的申报项汇总审核工作量。6.职能单位审核提供清晰的标记数据来源，区分同步来源、手动添加来源，支持查看数据修改历史痕迹。7.职能单位审核材料支持对每一条业绩数据进行单独的审核，支持通过、退回结果。2.8.6单位推荐1.各组织单位支持在线登记完善基层单位表决信息。2.系统支持自动生成部门岗位聘用情况表。2.8.7聘用办公室复核1.支持在线完成材料复核、资格审核，系统自动生成复核所需的汇总表、一览表。2.复核支持单项退回材料修改，支持人资部修改申报者相关信息。2.8.8岗位聘用超控台1.系统为人资部提供超级控制台，包含进度监控台、材料审核监控台。2.进度监控台支持检索、查看各个申报人员数据与岗位聘用进度，支持修改申报信息。3.材料审核监控台支持查看各申报人员各业绩数据的审核状态，支持人资部审核、退回、撤销相应流程环节。4.提供材料审核进度、单位审核工作量、业绩汇总、申报人员汇总表等多种数据列表。2.8.9聘用工作委员会会议1.系统提供聘用在线会议功能，提供专家人数配置、候选人配置、候选组配置等功能。各会议可设置会议议程须知、是否开启批量功能。2.支持按照不同级别设置不同的会议与候选组。提供根据专家数量生成随机验证码的功能。3.系统提供会议秘书功能，支持会议秘书授权后启动会议。会议秘书可查看在线专家数量、会议进程、生成投票表决票、投票统计表等文件。4.系统提供会议大屏功能，大屏支持投屏展示，提供当前会议进度、投票情况的实时展示。大屏的会议进程应支持自动刷新数据。5.系统为评审专家提供独立的投票专属通道，有独一无二的投票地址与验证码，专家可以匿名登录系统参与在线投票。6.专家可以在线查看申报者的申报表数据，可以对申报者进行匿名投票。2.8.10领导小组审批1.系统提供人资部手动登记或excel批量导入领导小组的岗位聘用意见。2.8.11岗位聘用相关统计报表1.提供材料审核进度口径下的统计报表。2.提供申报人核心业绩口径下的统计报表。3.提供职能单位审核工作量、审核进度口径下的统计报表。4.提供各单位岗位聘用级别及人数的统计报表。5.其他因管理需要的岗位聘用过程相关的统计报表。2.9招聘管理系统升级2.9.1招聘官网