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文档简介
山西金晖煤焦化工有限公司
员工考核手册
部门:办公室
岗位:文秘
考核者:办公室主任
员工姓名:
文秘职务阐明书
一、职位基础材料
1.岗位称号:文秘
2.职位级别:
3.岗位定员:2
4.直接下级:办公室主任
5.直接下级:无
6.职位摘要:担任办公室有关文件的起草和管理
7.工作环境:正常工作环境;
8.工作工夫:以正常工作工夫为主;
9.工作协作关系:
外部:公司一切部门与车间;
外部:有关政府部门
10.岗位职责:
(1)担任起草、审核及转发以公司名义颁布的各类文件、报告及函件;
(2)协助办公室主任汇总年度综合性材料,草拟公司年度总结、工作计划和其它
综合性文稿;
(3)担任公司有关会议考勒和会议记录工作,会议纪要的编撰及监督会议精神的
贯彻实施;
(4)担任公司印鉴和引见信运用的管理;
(5)担任报刊、杂志、信函和传真的订阅及收发工作;
(6)担任公司日常访客的接待工作;
(7)代表本部门参加公司会议;
(8)指点交办的其它义务。
二、岗位职权
1.人权:无
2.财权:无
3.事权
(1)有对公司的印鉴按照相关规定进行管理的权益;
(2)有对公司的引见信按照相关规定进行管理的权益。
三、岗位责任:
(1)对会议记录的及时性和精确性担任;
(2)对所提供的文稿质量担任;
(3)对本部门交办的事务担任。
四、任职资历:
1.大专以上学历;
2.不少于一年的工业企业任职的相关工作经历;
3.有较强的书面表达才能;
4.具有较强的学习才能;
5.纯熟的电脑操作才能;
6.年龄:22岁以上,性别不限
五、办公设备:
电脑、电话
2004年1月考核表
关键考核目的扣分
公司文件及时起草、转发公司各类文件如有延误,每件/次扣2-5分
公司访客接礼貌接待公司访客
如有赞扬,一经核实扣3-5分
待
关键目的扣分合计(1)
月度重点工作
内容完成标准标准分得分
10
10
10
月度重点工作均匀得分(2)
指点交办的其他工作
内容完成标准标准分得分
10
10
10
10
指点交办的其他工作均匀得分(3)
事由扣分
其他扣分(4)
事由
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