模块二 WPS Office文档处理

信息技术（基础模块）（麒麟操作系统+WPSOffice）（慕课版）WPSOffice文档处理模块二目录创建社区志愿者招聘文档编辑实习计划文档编排毕业论文任务一任务二任务三制作社区服务排班表制作社区服务中秋贺卡任务四任务五社区志愿者是以社区为活动范围，主动承担社会责任而不计较报酬、奉献个人的时间及精力的人。招聘文档是用人单位招聘工作人员时使用的文档。本任务将介绍如何用WPSOffice创建社区志愿者招聘文档，其中主要涉及文档的新建与保存，文本输入，设置项目符号和编号，设置边框与底纹，以及预览打印效果并设置打印参数等基本操作。任务描述任务描述创建社区志愿者招聘文档任务一技术分析技术分析创建社区志愿者招聘文档任务一（一）了解文档处理的应用场景（二）认识WPSOffice的文档操作界面（三）文档的新建与保存（四）文本输入与检查（五）文本的选择（六）字体与段落的设置（七）编号与项目符号的设置（八）文档打印设置（一）了解文档处理的应用场景02040301行政策划与市场人力资源管理销售金山公司的WPSOffice、微软公司的MicrosoftOffice都是优秀的文档处理软件，深受用户欢迎，被广泛应用于各个场景。这里以WPSOffice2019ForLinux个人版为例，简单介绍文档处理在工作中的应用场景。（二）认识WPSOffice的文档操作界面在开始菜单中选择“WPS2019”选项，打开WPSOffice主界面，在界面上方单击“新建”按钮，在打开的“新建”页面中选择“空白文档”选项可新建空白文档。WPSOffice主界面WPSOffice的文档操作界面（三）文档的新建与保存1．新建文档通过快捷键新建通过“文件”菜单新建通过“新建”页面新建通过快速访问工具栏新建（三）文档的新建与保存2．保存文档保存文档是指将文档保存到计算机中，以防数据丢失，也便于日后编辑处理文档。保存文档的常用方法有以下3种。通过快捷键保存通过“文件”菜单保存通过快速访问工具栏保存010203“另存文件”对话框（四）文本输入与检查1．输入文本一份文档中的文本可大致分为普通文本和特殊字符这两种类型。在“符号”对话框的“符号”选项卡或“特殊字符”选项卡中选择符号（四）文本输入与检查2．文本检查使用WPSOffice的“拼写检查”功能进行文本检查的方法为：打开需要检查的文档，单击“审阅”选项卡，单击“拼写检查”按钮，打开“拼写检查”对话框，WPSOffice开始检查文档内容，并在其中显示可能有误的信息。（五）文本的选择选择任意文本选择任意词组选择一行文本选择多行文本选择所有文本选择整个段落选择不连续的文本（六）字体与段落的设置字体与段落的设置是编辑处理文档时的高频操作。设置字体包括更改文本的字体格式、字号、颜色、底纹等，通过这些设置可以使文本突出显示，提高文档的可读性。设置段落包括设置段落的对齐方式和行距等，其目的在于使文档结构更加清晰，层次更加分明。设置文本和段落格式可以通过浮动工具栏、“开始”选项卡，以及“字体”对话框和“段落”对话框来完成。选择相应的文本或段落，此时将自动出现浮动工具栏，使用该工具栏可以进行简单的格式设置；若浮动工具栏中没有提供所需的功能，就可以通过“开始”选项卡中的相应选项进行快速设置；若“开始”选项卡中仍然没有合适的功能，或者需要对文本或段落格式进行更加细致的设置，则可以单击“字体”按钮或“段落”按钮，在打开的对话框中进行操作。（七）编号与项目符号的设置为了使文档层次分明、条理清晰，达到突出重点的作用，可使用编号或项目符号等来组织文档。WPSOffice中常见的编号包括“（一）”“1.”“（1）”等，常用的项目符号包括“●”“★”“◆”等。编号设置项目符号设置（八）文档打印设置完成文档的编辑操作后，如果需要将其打印出来，可以单击“文件”菜单右侧的

按钮，在打开的下拉列表中选择“文件”/“打印预览”选项，打开打印预览页面，在预览打印效果的同时，可设置打印参数。任务实现任务实现创建社区志愿者招聘文档任务一（一）新建并保存招聘文档（二）输入文档内容（三）设置字体格式（四）设置段落格式（五）设置项目符号和编号（六）预览打印效果并设置打印参数（一）新建并保存招聘文档（一）新建并保存招聘文档（二）输入文档内容1输入标题2输入第一个段落的文本后的效果3输入其他内容（三）设置字体格式1设置标题文本的字体2设置标题文本的字号3设置小标题字号（三）设置字体格式4设置小标题颜色5设置下画线样式6设置后的效果（四）设置段落格式1设置标题居中对齐2选择除标题外的所有文本4设置文本右对齐3设置段落缩进和行间距（五）设置项目符号和编号1添加项目符号2添加编号3应用格式刷工具（五）设置项目符号和编号4应用编号格式5选择“重新开始编号”命令6重新编号后的效果（六）预览打印效果并设置打印参数预览文档打印效果并设置打印参数目录创建社区志愿者招聘文档编辑实习计划文档编排毕业论文任务一任务二任务三制作社区服务排班表制作社区服务中秋贺卡任务四任务五实习是一种教育实践活动，有助于实习生将理论知识应用于实际工作中，同时也为实习生提供了宝贵的职场经验和建立人际关系网络的机会。实习计划是针对实习生制订的指导和安排计划，合理的实习计划能够帮助实习生增强自觉性，使其能更好地融入工作环境，提高工作能力并实现个人成长。下面使用WPSOffice编辑处理实习计划文档，其中涉及对文本的修改、复制、移动、查找、替换，以及保护和输出等操作。任务描述任务描述编辑实习计划文档任务二技术分析技术分析编辑实习计划文档任务二（一）打开文档（二）文本的移动、复制与删除（三）文本的查找和替换（四）文档的保护与输出（一）打开文档对于已有的文档，在编辑它之前需要先将其打开，此时可选择以下任意一种方法进行操作。01通过双击文档打开02通过快速访问工具栏打开03通过“文件”菜单打开04通过快捷键打开（二）文本的移动、复制与删除1．移动文本通过快捷菜单移动通过拖曳鼠标移动通过功能按钮移动通过快捷键移动当需要对文档中已有文本的位置进行调整时，可以通过以下方法来移动文本。（二）文本的移动、复制与删除2．复制文本通过功能按钮复制通过快捷菜单复制通过拖曳鼠标复制通过快捷键复制若想在文档中输入已有的某些文本，特别是某些较长的相同文本，可直接对已有文本进行复制操作。复制文本的方法主要有以下几种。（二）文本的移动、复制与删除3．删除文本也可以先选择需删除的文本，再按“Backspace”。删除文本的方法比较简单，可以将插入点定位到目标位置，按“Backspace”键删除插入点左侧的一个字符，或按“Delete”键删除插入点右侧的一个字符；键或“Delete”键删除。（三）文本的查找和替换“查找和替换”功能适合在文档中更换多个相同文本内容时使用。例如，整篇文档中出现了23次“阳台果汁”，经检查发现正确的名称应为“果汁阳台”（月季的一个品种），此时若逐个修改，则工作量会较大，而且很容易出现遗漏的情况。利用“查找和替换”功能即可轻松修正错误。（四）文档的保护与输出为了防止他人非法查看文档内容，可以对文档进行加密保护。此外，还可以将文档进行输出（主要指输出为PDF文件）。文档保护01文档输出02对文档进行加密保护的方法为：选择“文件”/“文档加密”/“密码加密”选项，打开“文档加密”对话框的“密码加密”选项卡，在“密码加密”页面中根据需要设置打开与编辑文档的密码。将文档输出为PDF文件的方法为：选择“文件”/“输出为PDF”选项，打开“输出PDF文件”对话框，在其中设置输出文件的保存位置、文档输出的范围、文档输出包括的内容等。任务实现任务实现编辑实习计划文档任务二（一）打开文档并修改文本（二）移动和复制文本（三）查找和替换文本（四）文档加密设置（五）加密输出PDF文档（一）打开文档并修改文本1修改“实训”文本为“实习”2修改“包教”文本为“保教”3选择文本无论是在输入文本的过程中，还是在检查文档内容的过程中，都可能会出现修改文本的情况。下面打开实习计划文档，将正文第1段的“实训”修改为“实习”，将第8段的“包教”修改为“保教”，删除“四、实习目的”小标题下方的第3段文本，具体操作如下。（二）移动和复制文本1移动选择的文本2完成文本移动的效果3复制文本4粘贴文本在编辑文档时，可以通过移动或复制等方式提高编辑效率。下面继续在实习计划文档中进行文本的移动与复制，具体操作如下。（三）查找和替换文本1启用“查找和替换”功能2查找到的文本呈选中状态3确认替换（四）文档加密设置1选择“密码加密”选项2设置文档加密（五）加密输出PDF文档1单击“浏览”按钮2设置输出文件的保存位置和名称3设置文件加密4提示输入密码打开文件目录创建社区志愿者招聘文档编辑实习计划文档编排毕业论文任务一任务二任务三制作社区服务排班表制作社区服务中秋贺卡任务四任务五毕业论文主要考查学生对所学知识的掌握和应用能力，检验学生是否已做好进入社会的准备。通常，毕业论文的篇幅较长，对于较长篇幅的文档，需要进行合理编排，最终得到一篇格式规范的论文。本任务将在WPSOffice中编排一篇毕业论文，包括设置页面大小、应用样式、利用分隔符控制页面内容，以及设置页眉页脚、插入目录和封面等操作。任务描述任务描述编排毕业论文任务三技术分析技术分析编辑实习计划文档任务二（一）认识分隔符（二）页面设置（三）样式设置（四）页眉页脚设置（五）目录与封面设置（一）认识分隔符01020304分页符分栏符换行符分节符分隔符的作用是控制文档内容在页面中的显示位置。WPSOffice提供了若干分隔符，在“页面布局”选项卡中单击按钮，在打开的下拉列表中可选择需要的分隔符。（二）页面设置页面设置主要是指对纸张大小、纸张方向和页边距等进行设置。WPSOffice默认的纸张大小为A4（21厘米×29.7厘米），纸张方向为纵向，页边距为普通模式。根据需要，可在“页面布局”选项卡中单击相应按钮对这些设置进行修改。单击“纸张大小”按钮单击“纸张方向”按钮在打开的下拉列表中可选择其他预设的页面尺寸，选择“其他纸张大小”选项，还可在打开的“页面设置”对话框中自行设置页面的宽度和高度。单击“纸张方向”按钮，在打开的下拉列表中可选择“纵向”或“横向”选项，以调整页面显示方向。单击“页边距”按钮在打开的下拉列表中可选择其他预设的页边距选项，选择“自定义页边距”选项，还可在打开的“页面设置”对话框中自定义上、下、左、右页边距，或者在“页边距”按钮右侧的“上”“下”“左”“右”数值框中输入自定义的页边距数值。（三）样式设置样式是预设了一定格式的对象，为文本或段落应用样式，可以快速设置文档内容。WPSOffice提供了丰富的内置样式，包括标题、副标题、正文、强调、引用等，用户在制作、编辑文档时可以在“开始”选项卡的“样式”列表框中直接选择应用，并且为文本或段落应用内置的样式后，还可以更改样式，以获得自己满意的效果。（四）页眉页脚设置页眉和页脚一般指的是文档上方和下方的区域，在这些区域里可以添加一些辅助内容，如文档名称、页码等，使读者可以更加全面地了解文档情况。双击文档上方的空白区域，或者在“插入”选项卡中单击“页眉页脚”按钮，可进入页眉和页脚的编辑状态。在页眉页脚区域输入文本或插入图片并进行格式设置，完成编辑后，双击文档区域中间部分，或者在“页眉页脚”选项卡中单击“关闭”按钮，退出页眉页脚编辑状态。（五）目录与封面设置要为文档插入目录，首先要为提取为目录的文本应用样式，一般为标题样式，然后在“引用”选项卡中单击“目录”按钮，在打开的下拉列表中选择内置的目录样式，或者选择“自定义目录”选项，打开“目录”对话框，自定义目录样式。封面是文档的第一页，读者接触到文档时首先看到的就是封面。为长文档设置一个体现文档主题的封面可以提高读者的阅读兴趣。要在文档中插入封面，可在“插入”选项卡中单击“封面页”按钮，在打开的下拉列表选择内置的封面样式，根据情况修改默认封面中的内容，或者也可以通过插入图片、插入文本框、绘制形状等自定义封面页。任务实现任务实现编辑实习计划文档任务二（一）设置页面大小（二）应用样式（三）利用分页符控制页面内容（四）设置页眉页脚（五）制作目录（六）插入封面（一）设置页面大小毕业论文一般需要打印出来装订成册，因此可将左侧页边距设置得大一些，如将默认的“3.18厘米”更改为“4厘米”，同时将上侧的页边距设置得大一些，用于突出显示页眉内容，如将默认的“2.54厘米”更改为“3厘米”，具体操作如下。1页边距的默认效果2更改上、左页边距（二）应用样式设置毕业论文文档页面页边距后，为“摘要”“降低企业成本途径分析”“参考书目”等段落文本应用“标题1”样式并进行修改；为“一、加强资金预算管理”“二、节约原材料，减少能源消耗”“三、强化质量意识，推行全面质量管理工作”“四、合理使用机器设备，提高生产设备使用率”“五、实行多劳多得的劳动制度，提高劳动生产率”等段落文本应用“标题2”样式并进行修改，具体操作如下。1选择“标题1”选项2修改字体格式3选择“段落”选项4设置段落缩进与间距（二）应用样式4应用修改后的“标题1”样式的效5应用“标题2”样式的效果6修改“标题2”样式后的效果（三）利用分页符控制页面内容分页符可以用于控制文档内容的分页，从而实现按需求调整页面。在毕业论文文档中插入分页符的具体操作如下。1选择“分页符”选项2选择“分页符”选项（四）设置页眉页脚利用分页符控制页面内容后，继续为毕业论文文档设置页眉页脚，其中页眉内容为论文标题“降低企业成本途径分析”，页脚内容为页码，具体操作如下。1输入并设置页眉文本格式2选择“删除横线”选项3选择“页脚中间”选项4退出页眉和页脚的编辑状态（五）制作目录设置页眉页脚后，为毕业论文文档制作目录，仅引用“标题1”“标题2”两级标题，具体操作如下。2自定义目录样式的设置3插入目录和分页符的效果1选择“自定义目录”选项（五）制作目录4更新目录页码5更新目录页码后的效果（六）插入封面完成文档目录的制作后，根据WPSOffice内置的封面样式为毕业论文文档制作封面，具体操作如下。1选择封面样式2制作的封面效果目录创建社区志愿者招聘文档编辑实习计划文档编排毕业论文任务一任务二任务三制作社区服务排班表制作社区服务中秋贺卡任务四任务五当需要制作表格时，很多人的第一反应是使用专门用于制作表格的软件，但其实WPSOffice文档也提供了基本的表格插入与编辑功能。虽然功能相对简单，但其也支持日程安排、待办事项列表或联系人表格等简单表格的制作，可以满足基本的使用需求。本任务将制作某班级的社区服务排班表，讲解如何在WPSOffice文档中创建表格、编辑表格和表格数据，以及美化表格。任务描述任务描述制作社区服务排班表任务四技术分析技术分析制作社区服务排班表任务四（一）插入表格（二）选择表格（三）编辑与美化表格（一）插入表格2．未来新一代计算机芯片技术快速插入表格的方法为：将插入点定位到需插入表格的位置，在“插入”/“表格”组中单击“表格”按钮，在弹出的下拉列表框中将鼠标指针定位到“插入表格”栏的某个单元格上，此时呈橘色边框显示的单元格即将要插入的表格，单击即可完成插入操作。1．快速插入表格（一）插入表格2．未来新一代计算机芯片技术精确插入表格适合在表格行列数较多或需要设置表格布局的情况下使用。其方法为：在“插入”/“表格”组中单击“表格”按钮，在弹出的下拉列表框中选择“插入表格”选项，打开“插入表格”对话框，在其中设置所需的列数和行数。2．精确插入表格（一）插入表格2．未来新一代计算机芯片技术如果想要创建一些结构较为复杂的表格，则可以通过绘制的方式创建。如果想要创建一些结构较为复杂的表格，则可以通过绘制的方式创建。其方法为：在“插入”/“表格”组中单击“表格”按钮，在弹出的下拉列表框中选择“绘制表格”选项进入绘制表格的状态，此时鼠标指针将变为形状；在需要插入表格的地方按住鼠标左键并拖曳鼠标，释放鼠标后将绘制出表格的外边框。3．绘制表格（二）选择表格2．未来新一代计算机芯片技术2．精确插入表格选择整行表格选择整列表格选择整张表格选择表格是编辑表格的前提，在WPSOffice中选择表格时有以下3种常见的情况。（三）编辑与美化表格创建表格后，可根据实际情况编辑与美化表格。编辑表格主要通过“表格工具”选项卡实现，主要包括调整表格布局和数据，包括插入行、列，合并与拆分单元格，调整行高与列宽，设置表格数据的字体格式与对齐方式等。美化表格主要通过“表格样式”选项卡实现，既可以套用内置的表格样式，也可以自定义表格底纹和边框，自行设计表格样式。1“表格工具”选项卡2“表格样式”选项卡任务实现任务实现制作社区服务排班表任务四（一）创建表格并输入内容（二）编辑表格（三）排序表格数据（四）表格美化设置（五）共享文档（一）创建表格并输入内容在使用WPSOffice制作表格时，最好先在纸上绘制表格的大致草图，规划好行列数，然后创建表格并输入内容，具体操作如下。1选择“插入表格”选项2设置表格尺寸3输入表格内容（二）编辑表格创建表格并输入内容后，通过“表格工具”选项卡编辑表格，包括设置表格数据的字体、对齐方式，调整行宽等，具体操作如下。1设置第1行单元格数据的字体2设置第1行单元格数据的对齐方式3调整第1列列宽4选择“居中对齐”选项（三）排序表格数据在WPSOffice中，利用“排序”功能可对表格数据进行排序，下面在社区服务排班表文档中，以日期为排序依据，进行升序排列，具体操作如下。1单击选中“升序”单选项2按日期升序排列（四）表格美化设置为了更好地发挥表格展示信息的功能，往往还需要对表格进行适当的美化设置，从而提高表格的可读性，具体操作如下。1应用表格样式2应用表格样式后的效果（五）共享文档文档制作完成后，可以将文档上传到WPS云空间，并将该文档分享给相关人员，便于他们通过其他设备打开文档，或者共同编辑文档，从而提高工作效率，具体操作如下。1将文档上传到云端2共享文档目录创建社区志愿者招聘文档编辑实习计划文档编排毕业论文任务一任务二任务三制作社区服务排班表制作社区服务中秋贺卡任务四任务五在社交和商务活动中，名片、邀请函和贺卡等是不可或缺的工具。它们不仅帮助我们与他人建立联系，还能传达个人形象和信息。在制作这些工具时，WPSOffice是一个理想的选择。本任务将制作社区服务中秋贺卡，讲解如何在WPSOffice中设置页面版式，插入图片、艺术字、形状、文本框等对象，以及使用邮件合并功能进行批量制作。任务描述任务描述制作社区服务中秋贺卡任务五技术分析技术分析制作社区服务中秋贺卡任务五（一）图片和图形对象的插入（二）图片和图形对象的编辑（三）图片和图形对象的美化（四）邮件合并（一）图片和图形对象的插入 插入封面插入流程图 插入图片插入文本框 插入形状插入艺术字利用WPSOffice的“插入”选项卡可以插入各种对象，如封面、图片、形状、流程图、文本框、艺术字等。（二）图片和图形对象的编辑调整大小调整角度调整位置010203插入图片和图形对象后，常见的编辑操作有以下3种。（三）图片和图形对象的美化插入并选择图片和图形对象后，WPSOffice会显示相应的对象工具功能选项卡，如“图片工具”选项卡、“绘图工具”选项卡等，在其中可以对选择的对象进行格式设置、排列、叠放、组合等操作。（四）邮件合并简单地说，邮件合并是用于批量制作贺卡、信封、标签、工资条、成绩单等的高级工具。当创建一组除特定元素以外内容相同的文档时，可以使用邮件合并功能。例如，制作一组贺卡，所有