会议用品合同范本

会议用品合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX会议服务有限公司（以下简称“甲方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：YY会议用品有限公司（以下简称“乙方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：李四

联系方式/p>

合同简介：

鉴于甲方为举办各类会议、活动提供专业服务，并需采购相关会议用品；乙方专业从事会议用品的生产与销售，具备为甲方提供高品质会议用品的能力。为了确保甲方会议的顺利进行，提高会议效果，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经友好协商，达成以下合作协议：

一、甲方委托乙方提供以下会议用品：

1.会议桌椅；

2.投影设备；

3.音响设备；

4.记录本及笔；

5.其他与会议相关的用品。

二、甲乙双方的合作背景及前提条件：

1.甲方举办各类会议、活动，需确保会议用品的质量和供应；

2.乙方具备丰富的会议用品生产与销售经验，能够满足甲方对会议用品的需求；

3.双方同意按照本合同约定的价格、质量、交货期限等条款进行合作；

4.甲乙双方应严格遵守国家法律法规，确保合同的履行不侵犯他人合法权益。

本合同旨在明确双方的权利与义务，保障甲乙双方的合法权益，为双方的合作提供法律依据。双方应本着诚实信用、互利共赢的原则，共同推进合同的履行，确保甲方会议的顺利进行。如有未尽事宜，双方可另行协商解决。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方为举办会议、活动等所需，委托乙方提供相应的会议用品。具体内容包括：

1.乙方根据甲方需求，提供符合约定质量标准的会议桌椅、投影设备、音响设备、记录本及笔等会议用品；

2.乙方负责所供会议用品的安装、调试及售后服务；

3.甲方按照合同约定支付会议用品的相关费用。

第二条定义

1.会议用品：指乙方根据甲方需求提供的会议桌椅、投影设备、音响设备、记录本及笔等用于会议、活动的相关物品。

2.合同金额：指甲方应支付给乙方的会议用品及服务的总费用。

3.履行期限：指甲乙双方约定的会议用品交付、安装、调试及售后服务的时间期限。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利与义务

1.权利：

（1）按照合同约定，要求乙方提供符合质量标准的会议用品及服务；

（2）对乙方提供的会议用品进行验收，如不符合约定质量标准，甲方有权要求乙方予以更换或退货；

（3）按照合同约定，监督乙方履行合同义务。

2.义务：

（1）按照合同约定向乙方支付合同金额；

（2）提供会议用品的安装、调试及使用场地，确保乙方顺利履行合同；

（3）配合乙方完成会议用品的验收工作；

（4）在合同约定的期限内，妥善保管乙方提供的会议用品，如有损坏，甲方应承担相应责任。

二、乙方的权利与义务

1.权利：

（1）按照合同约定，收取甲方支付的合同金额；

（2）在甲方未按约定支付合同金额时，有权暂停或终止合同履行；

（3）要求甲方提供会议用品安装、调试及使用场地，确保合同顺利履行。

2.义务：

（1）按照合同约定，提供符合质量标准的会议用品及服务；

（2）在约定的时间内完成会议用品的交付、安装、调试及售后服务；

（3）对所提供的会议用品质量负责，如有问题，应及时予以更换或维修；

（4）确保所提供的会议用品符合国家相关法律法规及行业标准；

（5）在合同履行过程中，如需变更合同内容，应及时与甲方协商解决。

甲乙双方应严格遵守本合同约定的权利与义务，确保合同的顺利履行。如有违反，应承担相应的违约责任。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：甲乙双方经协商，确定本合同项下会议用品及服务的合同金额为人民币XX元整（大写：XX圆整）。

2.支付方式：甲方采用银行转账方式向乙方支付合同金额。

3.支付时间：

（1）甲方在合同签订后5个工作日内，支付合同金额的50%作为预付款；

（2）乙方完成会议用品的安装、调试并经甲方验收合格后，甲方支付合同金额的30%；

（3）合同履行完毕后，甲方支付合同金额的20%作为尾款。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为XX年，自合同生效之日起计算。

2.乙方应在合同生效后15个工作日内完成会议用品的交付、安装、调试工作。

3.甲方应在乙方完成会议用品安装、调试并经甲方验收合格后10个工作日内支付合同金额的30%。

4.合同尾款支付期限为合同履行完毕后5个工作日内。

第六条违约责任

一、甲方违约

1.甲方未按约定时间支付预付款、中期款或尾款，每逾期一日，应向乙方支付合同金额的1%作为违约金。

2.甲方未按约定提供会议用品安装、调试及使用场地，导致乙方无法履行合同，乙方有权要求甲方支付合同金额的20%作为违约金。

3.甲方未妥善保管乙方提供的会议用品，导致会议用品损坏，甲方应承担相应的赔偿责任。

二、乙方违约

1.乙方未按约定时间交付会议用品，每逾期一日，应向甲方支付合同金额的1%作为违约金。

2.乙方提供的会议用品不符合约定质量标准，甲方有权要求乙方予以更换或退货，并要求乙方支付合同金额的20%作为违约金。

3.乙方在合同履行过程中，如未按照约定提供售后服务，导致甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

4.乙方违反国家相关法律法规及行业标准，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同金额的50%作为违约金。

甲乙双方应严格履行合同义务，如发生违约行为，应按照本条规定承担相应的违约责任。同时，违约方应赔偿对方因此所遭受的全部损失。

第七条不可抗力

1.不可抗力：指在合同履行过程中，甲乙双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、罢工、政府行为等）。

2.责任免除条件：

（1）发生不可抗力事件后，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明材料；

（2）受不可抗力影响的一方应采取合理措施，减少损失；

（3）在不可抗力事件持续期间，合同履行期限相应顺延；

（4）如不可抗力事件导致合同无法履行，甲乙双方均有权解除合同，互不承担违约责任。

第八条争议解决

1.甲乙双方在合同履行过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，双方同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解。

3.调解不成，双方同意提交至合同签订地的仲裁委员会进行仲裁。

4.仲裁裁决是终局的，对双方均有法律约束力。

5.仲裁费用由败诉方承担，双方各自承担自己的律师费、差旅费等因解决争议而产生的费用。

6.在争议解决过程中，除争议事项外，甲乙双方应继续履行合同的其他义务。

第九条其他条款

1.通知方式：甲乙双方就本合同履行过程中的相关事宜，应以书面形式进行通知。通知送达对方指定地址视为有效。

2.合同变更：甲乙双方如需变更合同内容，应签订书面补充协议，并作为合同附件。补充协议具有同等法律效力。

3.终止条件：在以下情况下，甲乙双方均有权终止合同：

（1）合同履行完毕；

（2）双方达成一致，提前终止合同；

（3）一方发生重大违约行为，导致合同无法履行；

（4）发生不可抗力事件，导致合同无法履行。

4.合同终止后，甲乙双方应按合同约定办理相关手续，结清款项。

第十条附则

1.本合同未尽事宜，甲乙双方可签订补充协议，补充