媒体合作与宣传管理制度

媒体合作与宣传管理制度第一章总则为推动组织的品牌建设与公众形象提升，规范媒体合作及宣传活动的管理流程，确保信息的准确传播与有效利用，根据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度。媒体合作与宣传活动是组织与外界沟通的重要渠道，合理的管理能够提升组织在公众中的知名度与美誉度。第二章适用范围本制度适用于组织内部各部门在进行媒体合作及宣传活动时的行为规范、流程管理及责任划分。涉及的媒体包括但不限于报纸、杂志、电视台、广播电台、互联网及社交媒体等。所有参与媒体合作与宣传活动的人员均需遵守本制度。第三章管理规范3.1媒体合作的申请与审批任何部门在与媒体进行合作前，需向宣传部提交媒体合作申请，申请内容应包括：合作的目的、媒体的选择、合作的形式及预期效果。宣传部负责对申请进行审核，并将审核结果反馈给申请部门。未经审核的媒体合作活动，组织不予承认。3.2宣传内容的审核宣传活动的内容需经过宣传部审核，确保信息的准确性、合法性及符合组织的价值观与品牌形象。宣传内容包括但不限于新闻稿、宣传材料、视频及图片等。审核流程应在宣传活动开展前至少三天完成。3.3媒体关系的维护宣传部负责与各大媒体建立良好的合作关系，定期组织媒体见面会、发布会等活动，增进沟通与了解。对媒体的反馈意见需认真记录并及时处理，建立媒体反馈档案，提升合作的互动性与效果。第四章操作流程4.1媒体合作流程在确定媒体合作后，申请部门需按照以下流程执行：1.提交媒体合作申请，明确合作目的和形式。2.宣传部审核申请，反馈审核结果。3.合作确定后，签署媒体合作协议，明确双方的权利与义务。4.合作活动的实施由申请部门负责，宣传部提供支持与指导。4.2宣传活动流程宣传活动的实施流程如下：1.制定详细的宣传计划，明确目标受众、宣传渠道、时间安排及预算。2.提交宣传计划至宣传部进行审核。3.在获得批准后，按照计划实施宣传活动，确保信息传递的准确与及时。4.活动结束后，由申请部门撰写活动总结报告，并提交宣传部进行评估。第五章监督机制5.1监督责任宣传部作为媒体合作与宣传活动的主管部门，负责对活动的全过程进行监督。各部门在进行媒体合作与宣传时，需定期向宣传部汇报进展情况，及时处理存在的问题。5.2记录与反馈每次媒体合作与宣传活动后，参与部门需填写活动记录表，内容包括活动的基本情况、执行过程、效果评估及媒体反馈等。记录表需在活动结束后五个工作日内提交至宣传部，宣传部将对记录进行归档。5.3效果评估宣传部定期对媒体合作与宣传活动的效果进行评估，评估内容包括媒体曝光率、受众反馈、品牌影响力等。评估结果将作为后续活动改进的依据，并定期向高层管理汇报。第六章附则本制度由宣传部负责解释，自颁布之日起实施。制度的修订需经过宣传部审核，并由高层管理层批准。为确保制度的有效性，宣传部应定期对制度进行评估，必要时进行修订。第七章相关条款本制度应遵循相关法律法规，严格遵循商业道德与职业道德，确保媒体合作与宣传活动的合法合规。任何违反本制度的行为，组织将根据实际情况予以处罚。同时，鼓励各部门提出改进建议，以完善媒体合作与宣传管理制度。第八章解释权本制度的解释权归宣传部所有，如有未尽事宜，按国家法律法规及组织内部相关规定执行。组织保留对本制度进行修订和完善的权利，