电力工程建设资料管理制度

电力工程建设资料管理制度第一章总则为规范电力工程建设过程中的资料管理，提高资料的收集、整理、存档和利用效率，确保工程资料的完整性和可追溯性，制定本制度。电力工程建设资料包括项目立项、设计、施工、验收等阶段产生的各类文件和资料，是保障工程质量、有效管理和后期维护的重要依据。第二章适用范围本制度适用于本单位所有电力工程的建设资料管理工作，涵盖项目的立项、设计、施工、监理、验收等全生命周期的资料管理。同时，本制度适用于所有参与电力工程建设的部门和人员，包括项目管理部、设计部、施工单位、监理单位等。第三章资料管理职责电力工程建设资料管理的工作由项目管理部负责，具体职责包括：1.制定和完善资料管理流程，确保资料管理的规范性和有效性。2.组织资料的收集、整理、归档和保管工作，确保资料的完整性和可追溯性。3.定期检查资料管理的执行情况，及时发现和解决存在的问题。4.负责资料的查阅、借用及转递工作，确保资料安全和保密。5.组织资料的评审和归档，确保资料的完整性和规范性。第四章资料的收集与整理在电力工程建设的各个阶段，项目管理部负责收集和整理各类资料。资料收集应包括但不限于以下内容：1.项目立项资料，包括项目建议书、可行性研究报告等。2.设计阶段资料，包括设计图纸、设计说明、设计变更等。3.施工阶段资料，包括施工组织设计、施工记录、材料采购记录、施工日志等。4.验收阶段资料，包括验收报告、质量检验报告、竣工资料等。所有资料应按照时间、类别进行分类整理，确保资料的系统性和可查找性。第五章资料的存档与保管资料的存档和保管工作由项目管理部专人负责。资料存档应遵循以下原则：1.所有资料应进行编号和登记，确保资料的完整性。2.资料应存放在专用的档案室，采取防火、防潮、防盗等安全措施。3.定期对资料进行检查，确保资料的完好性和安全性。4.资料的保管期限应符合相关法律法规及行业标准，过期资料应按照规定进行销毁或转存。第六章资料的查阅与借用资料的查阅和借用应遵循以下规定：1.员工如需查阅资料，应向项目管理部提出申请，并填写查阅登记表。2.借用资料的人员需经过项目管理部审核，特殊情况下可由分管领导批准。3.借用资料应按期归还，逾期未归还的，将依法追责。4.查阅和借用过程中，严禁对资料进行涂改、圈划、拆换等行为，确保资料的原始性。第七章资料的转递与移交资料的转递与移交工作应按照以下流程进行：1.在人员调动或项目移交时，资料应随人或项目进行转递。2.转递的资料应进行密封，并填写转递通知单，确保资料的安全性。3.对于重要资料的转递，应采取机要方式进行，确保资料的保密性。4.接收资料的单位或人员需及时核对资料的完整性，并在转递通知单上签字确认。第八章监督与评估机制为确保资料管理制度的有效实施，建立以下监督与评估机制：1.定期组织资料管理工作检查，评估资料管理的执行情况。2.对于发现的问题，项目管理部应及时采取改进措施，确保问题得到解决。3.设立资料管理反馈机制，鼓励员工对资料管理提出意见和建议，以持续改进资料管理工作。4.每年对资料管理工作进行总结评估，提出改进方案和措施。附则本制度由项目管理部负