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文档简介

中国建筑第八工程局合同管理制度第一章总则为规范合同管理流程，提高合同管理效率，保障公司合法权益，依据国家法律法规、行业标准及公司相关规定，制定本制度。合同是公司与外部单位或个人在业务活动中达成的书面协议，涉及权利和义务的明确，是公司经营的重要依据。通过本制度的实施，旨在提升合同管理的科学化、规范化，实现合同管理的有效性与可持续性。第二章适用范围本制度适用于中国建筑第八工程局所有部门及其下属单位在合同管理过程中涉及的各类合同，包括但不限于工程承包合同、材料采购合同、劳务分包合同、服务合同等。涉及合同的起草、审核、签署、履行、变更及终止等环节均应遵循本制度。第三章合同管理职责合同管理的主要职责包括：1.合同管理部负责公司所有合同的管理工作，确保合同的合法性、合规性和有效性。2.各项目部需设立合同管理岗位，负责本项目合同的具体实施和管理，确保合同履行的进度与质量。3.法律事务部提供法律支持，负责合同的法律审核，确保合同条款的合法性及风险控制。第四章合同的起草与审核合同的起草应遵循以下原则：1.合同草拟应由相关部门根据业务需求进行，确保合同条款的完整性和准确性。2.合同草稿完成后，应提交合同管理部进行初步审核，审核内容包括合同的合法性、合规性及风险评估。3.合同审核过程中，如发现问题，应及时反馈并要求修改，直至审核通过。第五章合同的签署与备案合同签署需遵循以下流程：1.合同经审核通过后，由签署权人进行签署，签署时应确保合同文本的完整性及签署人身份的合法性。2.签署完成后，合同管理部需对合同进行备案，备案内容包括合同编号、签署日期、合同金额及合同履行单位等信息。3.合同的原件需由合同管理部妥善保管，复印件可分发给相关部门及项目部。第六章合同的履行与变更合同履行过程中，各方应严格按照合同约定执行，具体要求如下：1.项目部应定期向合同管理部汇报合同履行情况，及时发现并处理合同履行中的问题。2.如需对合同内容进行变更，需双方协商一致，并形成书面协议，报合同管理部备案。3.合同变更应遵循原合同的审核及签署流程，确保变更的合法性与合规性。第七章合同的终止与违约处理合同的终止及违约处理应遵循以下原则：1.合同的终止应依据合同约定或法律规定，确保终止程序的合法性。2.如发生违约行为，受害方应及时向合同管理部报告，由合同管理部协调处理，并根据情况采取法律手段维护权益。3.违约责任的认定应依据合同条款及相关法律规定，合同管理部负责记录违约情况并提出处理建议。第八章监督与评估机制为确保合同管理制度的有效实施，建立以下监督与评估机制：1.合同管理部定期对合同执行情况进行抽查，发现问题及时整改，并形成书面报告。2.各项目部应定期自查合同履行情况，向合同管理部反馈自查结果及改进建议。3.每年对合同管理工作进行全面评估，评估内容包括合同的合规性、履行情况及管理效率，提出改进措施。第九章附则本制度由合同管理部负责解释，自颁布之日起实施。根据实际情况及法律法规的变化，合同管理部可对本制度进行修订，修订内容应及时通

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