房地产公司涉密合约保密制度

房地产公司涉密合约保密制度第一章总则为维护公司商业秘密，保护客户信息安全，促进企业健康发展，根据国家相关法律法规及行业标准，特制定本保密制度。涉密合约是指涉及公司核心业务、商业敏感信息以及客户隐私的合约文件，确保其信息安全和保密性是公司运营的基础。第二章适用范围本制度适用于公司所有涉密合约的管理与保密工作，涵盖公司内部各部门及与公司有业务往来的外部合作单位。所有员工、合作伙伴及相关人员在处理涉密合约时，均需遵守本制度的相关规定。第三章保密目标制定保密制度的主要目标在于：1.保护客户及合作方的商业秘密，防止信息泄露和滥用。2.确保公司核心竞争力不因信息泄露而受到损害。3.维护公司良好的社会声誉和客户信任。4.符合法律法规的要求，降低法律风险。第四章保密责任公司各级管理人员和员工对涉密合约的保密工作负有不可推卸的责任。具体责任如下：1.高管需对公司整体保密工作负责，确保各部门落实保密措施。2.各部门负责人应对本部门的涉密合约进行严格管理，确保员工了解并遵守保密制度。3.所有员工在签署涉密合约前需接受保密培训，明确保密义务。4.涉密合约的具体操作人员需对合约内容的保密性进行保密承诺，签署保密协议。第五章合约分类与标识涉密合约根据其敏感程度分为三级：1.绝密：涉及公司核心技术、重大商业合作等，泄露将导致严重后果的合约。2.机密：涉及重要商业信息、客户资料等，泄露将对公司造成一定损失的合约。所有涉密合约在签署时应明确标识其保密级别，并在合约文本上加盖保密章。第六章合约的保管与存档涉密合约的保管与存档工作由法务部负责，具体要求如下：1.所有涉密合约应存放在专用文件柜中，柜子需具备防火、防潮及防盗功能。2.合约复印件应由相关负责人签字确认，并在复印件上注明“保密”字样。4.定期对存档的涉密合约进行核查，确保其完整性和保密性。第七章合约的查阅与借用查阅和借用涉密合约必须遵循以下程序：1.需查阅涉密合约的人员应填写查阅申请表，说明查阅目的，提交部门负责人审核。2.经审核批准后，查阅人员需在查阅记录本上签字，确保查阅过程的可追溯性。3.借用涉密合约的，应由法务部审核，借用期间需妥善保管，确保合约不被泄露。4.借用后，需及时归还，并填写归还确认表。第八章合约的转移与销毁涉密合约的转移与销毁应遵循以下原则：1.涉密合约的转移需经过法务部的批准，转移过程中应采取密封措施，确保信息不被泄露。2.合约的销毁应由法务部组织实施，销毁前需做好销毁记录，并由至少两名工作人员在场。3.销毁方式包括碎纸机处理、焚烧等，确保合约内容不可恢复。第九章监督与检查为确保本制度的有效实施，建立相应的监督与检查机制：1.法务部定期对涉密合约的管理情况进行检查，发现问题及时整改。2.各部门需定期向法务部汇报涉密合约的管理情况，包括查阅、借用、转移等记录。3.对于违反保密制度的行为，依法追究责任，情节严重的将依据公司纪律处分条例进行处理。第十章附则本制度自发布之日起实施，解释权归公司法务部。根据公司业务发展和法律法规的变化，定期对本制度进行修订和完善，确保其适用性和有效性