招标费用决算审批流程

招标费用决算审批流程合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称）乙方：（全称）一、定义与解释1.1招标费用：指甲方为完成招标工作所发生的全部费用，包括但不限于广告费、专家评审费、场地租赁费、资料印刷费等。1.2决算审批流程：指甲方对招标过程中产生的费用进行核算、审批和支付的过程。二、费用决算2.1乙方应按照招标文件的要求，向甲方提供完整的费用支出凭证，包括但不限于发票、收据、付款凭证等。2.2乙方应在每个季度末向甲方提交费用支出报告，报告中应详细列明当季度的费用支出情况，包括费用项目、金额、发生时间等。2.3甲方应在收到乙方提交的费用支出报告后15个工作日内完成审批，并将审批结果通知乙方。2.4甲方审批通过后，应在5个工作日内向乙方支付相应的费用。三、费用控制3.1乙方应按照招标文件的要求，合理控制招标费用，确保费用在预算范围内。3.2乙方如因特殊情况需超出预算，应提前向甲方申请，经甲方批准后方可执行。四、资料保管4.1乙方应妥善保管与招标费用相关的所有资料，包括但不限于招标文件、费用支出凭证、审批文件等。4.2乙方应在合同终止后，向甲方提交所有相关资料的复印件，并按照甲方的要求进行归档。五、保密条款5.1乙方应对在合同执行过程中获得的甲方商业秘密和个人信息予以保密，不得向任何第三方泄露。5.2乙方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。六、合同的解除和终止6.1在合同执行过程中，如一方严重违反合同约定，另一方有权解除合同。6.2合同期满后，如双方无异议，本合同自动终止。七、争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签字）：__________乙方代表（签字）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.招标文件2.费用支出凭证3.费用支出报告4.审批文件5.商业秘密和个人信息保密协议6.合同解除和终止协议7.争议解决协议二、违约行为及认定：1.乙方未按照招标文件要求控制招标费用，导致费用超出预算。2.乙方未向甲方提交完整的费用支出报告或未按时提交。3.乙方泄露甲方商业秘密和个人信息。4.乙方在合同终止后未向甲方提交相关资料的复印件。5.甲方未在规定时间内完成审批或未支付approved费用。三、法律名词及解释：1.招标费用：指甲方为完成招标工作所发生的全部费用，包括但不限于广告费、专家评审费、场地租赁费、资料印刷费等。2.决算审批流程：指甲方对招标过程中产生的费用进行核算、审批和支付的过程。3.商业秘密：指不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息。4.个人信息：指乙方在合同执行过程中获得的与甲方相关的个人信息，包括但不限于姓名、联系方式、地址等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未按照招标文件要求控制招标费用，导致费用超出预算。解决办法：乙方应严格按照招标文件要求控制费用，如因特殊情况需超出预算，应提前向甲方申请，经甲方批准后方可执行。2.问题：乙方未向甲方提交完整的费用支出报告或未按时提交。解决办法：乙方应在每个季度末向甲方提交费用支出报告，确保报告完整、准确、及时。3.问题：乙方泄露甲方商业秘密和个人信息。解决办法：乙方应遵守保密义务，不得向任何第三方泄露甲方商业秘密和个人信息。4.问题：甲方未在规定时间内完成审批或未支付approved费用。解决办法：甲方应在每个季度末完成审批，并在审批通过后5个工作日内向乙方支付相应的费用。五、所有应用场景：1.甲方为完成招标工作，与乙方签订招标费用决算审批流程合同。2.乙方按照招标文件要求，向甲方提供费用支出报告和凭证。