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文档简介
国学馆管理制度一、目的和职责
1、培训管理制度的目的和依据
(1)目的:为加强国学馆的管理,规范员工培训工作,提高员工综合素质和专业技能,促进国学馆的可持续发展,根据国家有关法律法规及国学馆的实际情况,特制定本培训管理制度。
(2)依据:本制度依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国职业教育法》以及国学馆的相关规定制定。
2、公司人力行政部的职责与权限
(1)职责:
①负责制定国学馆的培训计划,组织、实施培训活动;
②负责培训预算的编制和培训费用的管理;
③负责培训资源的配置,包括内部讲师的选拔、培训及外部培训资源的整合;
④负责培训效果的评价与反馈,不断完善培训体系和课程;
⑤负责高层次学历/学位教育费用报批工作;
⑥负责制定内部讲师管理制度,并对内部讲师进行评审、激励与管理。
(2)权限:
①对培训工作进行监督、检查和指导;
②对培训活动中出现的问题提出整改措施,并对相关人员进行考核;
③对培训预算和费用进行审批;
④对高层次学历/学位教育费用报批进行审批;
⑤对内部讲师的选拔、评审、激励与管理拥有最终决策权。
二、培训类别和方式
1、新入职应届毕业生培训
(1)第一阶段
培训目的:使新入职应届毕业生了解国学馆的基本情况、企业文化、岗位基本知识及技能,快速融入工作环境。
培训对象:新入职应届毕业生。
培训时间:为期1个月,自入职之日起计算。
培训方式:采用集中授课、实操演练、参观学习等形式。
培训内容及分工:包括国学基础知识、岗位专业知识、团队协作与沟通技巧等,由人力资源部、各部门负责人及内部讲师共同承担。
培训要求:参训人员需按时参加培训,认真听讲,积极参与,培训结束后进行考核。
(2)第二阶段
培训目的:巩固第一阶段所学知识,提高新入职应届毕业生的业务能力和实际操作技能。
培训对象:完成第一阶段培训的新入职应届毕业生。
培训时间:为期2个月。
培训方式:采用在岗实操、导师辅导、业务交流等形式。
培训内容及分工:以实际工作为背景,强化岗位技能培训,由所在部门负责人、导师及内部讲师负责。
培训要求:参训人员需按照培训计划完成各项任务,不断提升自身业务能力。
(3)复训
培训目的:针对新入职应届毕业生在岗位工作中遇到的问题和不足,进行针对性的强化培训。
培训对象:在岗位上遇到困难或需进一步提升的新入职应届毕业生。
培训时间:根据实际情况安排。
培训方式:采用小班教学、一对一辅导等形式。
培训内容及分工:根据参训人员需求,制定个性化培训方案,由人力资源部、所在部门及内部讲师共同实施。
培训要求:参训人员需主动反馈问题,积极参与复训,提高自身综合素质。
2、新员工岗前培训
(1)岗前培训目的
使新员工了解国学馆的基本情况、岗位职责、工作流程及企业文化,提高新员工的岗位胜任能力。
(2)培训对象
新入职的非应届毕业生员工。
(3)培训时间
为期1-2周,根据岗位要求及员工实际情况确定。
(4)培训方式
采用集中授课、实操演练、参观学习等形式。
(5)培训内容及分工
包括国学基础知识、岗位职责、工作流程、团队协作与沟通技巧等,由人力资源部、所在部门负责人及内部讲师共同承担。
(6)培训要求
参训人员需按时参加培训,认真听讲,积极参与,培训结束后进行考核。
3、在职员工培训
(1)培训目的
提升在职员工的专业技能、业务水平和管理能力,促进个人与企业的共同发展。
(2)培训种类及实施主体
培训种类包括专业技能培训、管理培训、拓展训练等,实施主体为人力资源部、所在部门及外部专业培训机构。根据员工岗位需求及个人发展规划,制定针对性的培训计划。
三、培训需求分析与计划制定
1、培训需求分析
(1)定期进行员工培训需求调查,了解员工在岗位技能、专业知识、管理能力等方面的需求。
(2)结合国学馆的业务发展目标,分析各部门、各岗位的培训需求。
(3)根据员工个人发展规划,为员工提供个性化的培训需求分析。
(4)汇总培训需求,制定年度培训计划。
2、培训计划制定
(1)根据培训需求分析结果,制定年度培训计划,包括培训目标、培训内容、培训时间、培训方式、培训师资等。
(2)将年度培训计划分解为季度、月度培训计划,确保培训目标的实现。
(3)针对特殊岗位或特殊时期,制定专项培训计划。
(4)培训计划需经公司领导审批通过后实施。
四、培训预算与费用管理
1、培训预算编制
(1)根据年度培训计划,编制培训预算,包括培训费用、师资费用、场地费用等。
(2)培训预算需充分考虑培训效果、成本效益等因素,合理分配各项费用。
(3)培训预算经公司领导审批通过后执行。
2、培训费用管理
(1)培训费用按照预算执行,严格控制成本。
(2)培训费用支出需遵循节俭原则,合理使用。
(3)加强对培训费用的监督与审计,确保费用使用的合规性。
五、高层次学历/学位教育费用报批
1、高层次学历/学位教育
(1)鼓励员工参加高层次学历/学位教育,提升自身综合素质。
(2)员工参加高层次学历/学位教育需向人力行政部提出申请,经审批同意后方可报名。
(3)人力行政部负责高层次学历/学位教育费用的报批工作,按照公司规定执行。
2、费用报批
(1)员工需提交相关教育机构的录取通知书、学费发票等材料,由人力行政部进行审核。
(2)经审批通过的高层次学历/学位教育费用,按照公司规定予以报销。
(3)报销金额、报销流程等遵循公司相关财务制度。
六、培训实施和管理
1、培训管理部门的职责
(1)负责制定培训管理制度,确保培训工作的规范开展。
(2)组织实施培训计划,协调培训资源,确保培训质量。
(3)跟踪培训效果,对培训工作进行总结和反馈。
(4)建立和管理培训档案,为员工培训提供数据支持。
(5)负责内部讲师队伍的建设与管理。
2、培训活动的节俭原则
(1)培训活动应遵循节俭、高效的原则,避免铺张浪费。
(2)合理利用现有资源,减少不必要的开支。
(3)培训场地、设备等资源应共享使用,提高使用效率。
3、培训准备
(1)根据培训计划,提前做好培训场地、设备、教材等准备工作。
(2)通知参训人员,明确培训时间、地点、内容等。
(3)确保培训师资到位,对内部讲师进行课前辅导。
4、培训控制
(1)对培训过程进行实时监控,确保培训活动按计划进行。
(2)及时解决培训过程中出现的问题,确保培训质量。
(3)对参训人员进行考勤管理,确保出勤率。
5、培训评价
(1)培训结束后,组织参训人员进行培训评价,收集反馈意见。
(2)对培训效果、培训内容、培训师资等方面进行评估,持续改进培训工作。
6、外训学员的管理
(1)外训学员需遵守外部培训机构的相关规定,维护国学馆形象。
(2)外训期间,学员应定期向培训管理部门汇报学习进度和成果。
(3)外训结束后,学员需提交学习总结报告,分享学习经验。
7、培训效果的评估与考核
(1)培训结束后,对参训人员进行理论和实操考核,评估培训效果。
(2)根据考核结果,给予优秀学员表彰和奖励,对不合格学员进行复训。
(3)将培训效果评估结果作为员工晋升、薪酬调整的参考依据。
8、培训费用的报销条件
(1)参训人员需完成培训,并通过考核。
(2)提交培训费用报销申请,附上相关证明材料。
(3)遵循公司财务制度,按照规定流程报销。
9、培训服务期的约定
(1)员工在享受公司提供的培训服务时,需签订培训服务期协议。
(2)培训服务期协议明确双方的权利和义务,包括服务期限、违约金等条款。
(3)员工在培训服务期内离职,需按照协议约定承担相应责任。
七、内部讲师管理
1、内部讲师的职责
(1)负责承担国学馆内部培训课程的授课工作。
(2)参与培训课程的研发和优化,提高培训质量。
(3)指导新员工,提供业务咨询和技能辅导。
(4)协助培训管理部门开展培训需求调查、培训效果评估等工作。
(5)保持与外部培训机构和行业专家的联系,获取最新的培训资源。
2、内部讲师资格评审及程序
(1)内部讲师需具备以下条件:
a.本岗位工作经验满三年;
b.具备一定的培训和授课能力;
c.在本专业领域内有较深造诣和影响力。
(2)内部讲师评审程序:
a.员工自主报名或部门推荐;
b.培训管理部门组织评审,包括资料审核、试讲等;
c.评审合格者,予以颁发内部讲师资格证书。
3、内部讲师的奖励与优先权
(1)内部讲师享有以下奖励:
a.课时费补贴;
b.年度优秀讲师评选及奖励;
c.提供外部培训、学术交流等机会。
(2)内部讲师享有以下优先权:
a.优先参加公司组织的各类培训;
b
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