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文档简介
北京大学考勤管理制度一、目的
为确保北京大学(以下简称“我校”)教学、科研、管理等各项工作的正常开展,规范教职工及学生的考勤管理,提高工作效率,根据国家法律法规及我校实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于我校全体教职工(含合同制员工)、博士后、研究生和本科生。
三、工作时间
1.教职工工作时间按照国家法定的工作日执行,具体为每周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。
2.研究生和本科生的工作时间由所在学院(系、所)根据教学计划和科研任务合理安排。
3.特殊岗位和特殊情况下,工作时间可根据实际情况进行调整,但需经所在单位同意并报人事部门备案。
4.我校鼓励教职工及学生充分利用工作时间,提高工作效率,确保完成各项工作任务。同时,倡导合理休息,保障身心健康。
四、考勤制度
1、每日签到制度
教职工及学生每日需按时完成签到,签到方式由各单位根据实际情况自行确定,可采用电子签到、纸质签到或其他经批准的签到方式。签到旨在记录出勤情况,确保人员到位。
2、签到次数和时间
(1)教职工每日签到两次,分别为上午上班前和下午上班前。
(2)研究生和本科生根据课程安排和科研任务,每日至少签到一次。
(3)签到时间为上午8:00至8:30,下午13:30至14:00。
3、因公外出未签到处理
教职工及学生因公外出未能按时签到,需提前向所在单位考勤管理人员报备,并在外出归来后及时补签。报备方式可以是书面、电子邮件或电话等,具体由各单位自行规定。
4、忘记签到处理
教职工及学生如因个人原因忘记签到,应在发现后1个工作日内向所在单位考勤管理人员说明情况,并提供相应证明。经核实无误后,可予以补签。
5、考勤管理责任分配
(1)各单位应设立考勤管理人员,负责本单位的考勤管理工作。
(2)考勤管理人员需对签到记录进行定期检查,确保记录真实、完整。
(3)人事部门负责对全校考勤工作进行监督、检查和指导,并对考勤异常情况进行处理。
(4)各单位负责人对本单位的考勤管理工作负总责,对考勤违规行为进行纠正和处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)教职工及学生因私事或疾病需要请假时,应提前向所在单位提交书面请假申请,明确请假事由、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请需经所在单位负责人审批同意后,报人事部门备案。
(3)请假申请应提供相关证明材料,如病假需提供医生诊断证明,事假需说明具体情况。
2、请假审批权限
(1)教职工请假,由所在单位负责人审批,并根据请假天数报人事部门备案。
(2)学生请假,由所在学院(系、所)负责人审批,并根据请假天数报教务部门备案。
(3)请假天数超过规定权限的,需逐级上报至学校相关领导审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,请假人需在1个工作日内向所在单位考勤管理人员销假,并提交相关证明材料。
(2)如请假期间实际返回时间与请假申请时间不符,请假人需及时向所在单位报告,并按照实际情况调整请假天数。
(3)请假人未按时销假或未按要求提交相关证明材料,视为旷工或旷课,按照相关规定进行处理。
且细致。以下为补充内容:
四、考勤制度
1、每日签到制度
教职工及学生每日应按照规定的时间进行签到,签到方式包括但不限于电子签到、纸质签到或其他经批准的签到方式。
2、签到次数和时间
-教职工每日签到两次,分别为上午上班前和下午上班前。
-研究生和本科生每日至少签到一次,具体时间由所在学院(系、所)规定。
3、因公外出未签到处理
教职工及学生因公外出未能按时签到,应提前向所在单位考勤管理人员报备,并提供相应证明,经核实后可予以补签。
4、忘记签到处理
如教职工或学生因个人原因忘记签到,应在发现后的一个工作日内向所在单位考勤管理人员说明情况,并提供合理解释,经批准后可予以补签。
5、考勤管理责任分配
-各单位应设立专门的考勤管理人员,负责本单位的考勤管理工作。
-人事部门负责全校的考勤监督、指导和协调工作。
五、请假制度
1、请假申请和审批
教职工及学生需提前向所在单位提出书面请假申请,明确请假事由、起始日期、结束日期等,并经相应审批权限的人员批准。
2、请假审批权限
-教职工请假,由所在单位负责人审批。
-学生请假,由所在学院(系、所)负责人审批。
3、请假销假要求
请假结束后,请假人需在返回工作岗位或学习场所的第一个工作日内向所在单位考勤管理人员销假,并提交相关证明材料。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
我校假期种类包括病假、事假、婚假、丧假、产假、年假等,具体申请流程参照学校相关规定。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假需提供医生诊断证明。
-事假、婚假、丧假、产假需按照学校规定提供相应证明材料。
3、年假规定
教职工年假按照国家规定执行,学生无年假。
4、产假、陪产假规定
产假、陪产假按照国家法律法规和学校规定执行。
5、公众假期安排
我校公众假期安排按照国家法定节假日和学校实际情况执行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到指未按规定时间到达工作岗位或学习场所。
-旷工指未经请假或请假未批准,未能按时参加工作或学习。
2、未请假或伪造记录处理
未请假或伪造签到记录的,按照学校相关规定进行处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
旷工的教职工将按照国家法律法规和学校规定扣除相应工资,严重者可予以辞退。
4、未签到处理
未签到且未按上述规定进行补签的,视为旷工。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
各级主管应严格执行本考勤管理制度,确保考勤管理工作落到实处。
2、不遵守规定或隐瞒事项的处理
不遵守规定或隐瞒考勤相关事项的,将按照学校相关规定进行处理。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:教职工及学生在规定的工作或学习时间开始后,未能在规定的时间内到达工作岗位或学习场所。迟到时间以分钟为单位计算。
-旷工:未经请假或请假未获批准,教职工及学生未能按时参加工作或学习,或请假结束后未按时返回工作岗位或学习场所。
-处理:迟到或旷工的教职工和学生需向所在单位考勤管理人员说明情况,并根据情况接受相应的纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:未按时提交请假申请或未按规定程序请假的,视为未请假,将按照学校规定进行相应处罚。
-伪造记录:故意伪造签到、请假记录的,一经发现,将严肃处理,包括但不限于纪律处分、工资扣除等。
-处理:视情节轻重,给予警告、严重警告、记过、记大过等处分,情节严重者可依法解除劳动合同或学籍。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:教职工旷工期间,将按照国家法律法规和学校规定扣除相应工资。
-辞退规定:连续旷工超过规定天数或一年内累计旷工达到规定次数的教职工,学校有权依法解除劳动合同。
-学生旷工处理:学生连续旷课超过规定天数或一学期内累计旷课达到规定次数,将按照学校规定给予警告、留校察看、开除学籍等处分。
4、未签到处理
-教职工或学生未签到且未在规定时间内补签的,视为旷工或旷课,按照上述规定进行处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行
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