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文档简介
基层所考勤管理制度一、目的
为确保基层所工作秩序,提高工作效率,规范员工行为,制定本考勤管理制度。通过明确考勤管理的要求和流程,保障单位正常运转,促进员工遵守工作纪律,形成良好的工作氛围。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于基层所全体在编、合同制员工。
三、工作时间
1.基层所工作时间按照国家规定,实行每日工作8小时,每周工作40小时的标准工作制度。
2.工作时间分为上午班和下午班,具体时间为:
上午班:08:30-12:30
下午班:14:00-18:00
3.根据工作需要,单位可以调整工作班次和作息时间,并提前通知全体员工。
4.员工应按照规定的工作时间到岗到位,不得迟到、早退、旷工。特殊情况需提前向所在部门主管申请调整。
四、考勤制度
1、每日签到制度
基层所实行每日两次签到制度,分别为上午上班签到和下午上班签到。员工需在规定的时间内完成签到,作为出勤记录的依据。
2、签到次数和时间
(1)上午签到:员工应在上午班开始前15分钟内完成签到,即08:15-08:30。
(2)下午签到:员工应在下午班开始前15分钟内完成签到,即13:45-14:00。
签到方式由单位统一规定,可以是纸质签到、电子签到或其他方式。
3、因公外出未签到处理
员工因公外出未能按时签到,需在返回单位后1小时内向考勤管理人员说明情况,并提交外出公干证明,由考勤管理人员进行记录。
4、忘记签到处理
员工如因个人原因忘记签到,应在发现忘记签到后1小时内向考勤管理人员报告,并提供合理说明。考勤管理人员根据实际情况决定是否予以补签。
5、考勤管理责任分配
(1)各部门主管负责本部门的考勤管理工作,确保员工按时签到,并对员工的出勤情况进行监督。
(2)考勤管理人员负责收集、整理、统计员工的考勤记录,每月向人事部门提供考勤报告。
(3)人事部门负责对全所员工的考勤情况进行审核,处理考勤异常情况,并根据规定对员工进行奖惩。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写请假申请表,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人事部门备案。
(3)请假申请应提供相关证明材料,如病假需提供医生证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假等需提供相应证明文件。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
(2)请假1天以上、3天以内(含3天)的,由部门主管审批,并报人事部门备案。
(3)请假3天以上的,由单位负责人审批,并报人事部门备案。
3、请假销假要求
(1)员工请假结束后,需在1个工作日内向直接上级销假,并提交请假期间的相关证明材料。
(2)请假期间如遇特殊情况需延长请假时间,员工应提前向直接上级报告,并按照请假审批流程重新办理请假手续。
(3)请假期间,员工应确保能及时联系到本人,以便单位在必要时进行工作安排调整。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
基层所员工可享受以下假期:
(1)病假:员工因病需休息治疗,可申请病假。
(2)事假:员工因私事需请假,可申请事假。
(3)婚假:员工结婚,可申请婚假。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假。
(5)产假:女性员工生育,可申请产假。
(6)陪产假:男性员工配偶生育,可申请陪产假。
(7)年假:员工工作满一定年限,可申请年假。
假期申请流程:员工根据实际情况提前向直接上级提出书面申请,经审批同意后,报人事部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工病假期间,病假工资按照国家和单位相关规定执行。
(2)事假:事假期间,工资按照单位规定进行扣除。
(3)婚假:婚假一般为3天,特殊情况可适当延长。
(4)丧假:丧假一般为3天,特殊情况可适当延长。
(5)产假:产假根据国家和地方政策规定执行,单位予以发放产假工资。
3、年假规定
(1)员工工作满1年不满10年,可享受5天年假。
(2)员工工作满10年不满20年,可享受10天年假。
(3)员工工作满20年以上,可享受15天年假。
年假需在当年内使用完毕,未使用部分不得结转至下一年度。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性员工产假按照国家和地方政策规定执行,单位予以发放产假工资。
(2)陪产假:男性员工陪产假一般为7天,具体规定按照地方政策执行。
5、公众假期安排
基层所按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间正常享受假期。如遇特殊情况,单位可对公众假期进行调整,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,即为迟到。迟到超过15分钟视为旷工半天。
(2)旷工:员工未按时到岗且未履行请假手续,或请假未被批准而擅自不到岗,视为旷工。
处理:迟到或旷工情况,由考勤管理人员记录在案,并根据情况给予口头警告、书面警告等处理,严重者将影响年度绩效评估和晋升。
2、未请假或伪造记录处理
员工未请假或伪造考勤记录的,一经发现,将视情节轻重给予以下处理:
(1)口头警告;
(2)书面警告;
(3)记过处分;
(4)情节严重者,将依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工半天,扣除当日工资的50%;
(2)旷工一天,扣除当日工资的100%;
(3)连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,单位有权解除劳动合同。
4、未签到处理
员工未按签到制度进行签到,且未在规定时间内补签或说明情况的,视同迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的出勤情况进行监督和管理,确
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