如何用Excel建立报价表培训

如何用Excel建立报价表认识Excel用它做什么：分类整理文档资料活动分工计划及进度跟进物料报价制作步骤理清思路、编写框架细化内容、函数编写整理排版、表格格式专业呈现、打印调整理清思路编写框架理清思路编写框架题头：明确你要做给谁方便你查找资料，方案借鉴：XXX开业庆典活动宣传物料报价XX电子商务服务中心报价……内容：告诉他想知道的信息理清思路编写框架文档整理：文档编号、时间等须整理文档名称、文档保管登记情况……计划进度：活动项目、项目分类、细项安排……宣传物料：物料规格数量、单价宣传规划……细化内容函数编写细化内容函数编写表格填充（文字数据）：下拉填充数据，双击快速填充（注意：左侧或右侧内容完整）对齐方式：调整在表格中的位置，自动换行、合并表格编辑：查找和选择，排序和筛选插入：透视图、图表、对象、公式、符号剪贴板：选择性粘贴细化内容函数编写我们常用的函数：Sum/Mid/IF/Vlookup公式编写注意：①所写的公式单独占一格（行/列）②自己写公式请记得带上=，并且选好单元格③理清楚你公式想表达的意思：求和/提取/条件查找公式插入：细化内容函数编写公式简介：sum/求和作用：自动计算指定的行列的数字之和，当单元格数字变动后，和随之变动例：一般求F1~F5这五个格子里的数据可以列公式=F1+F2+F3+F4+F5，也可以简单写成=sum(F1:F5)Mid/提取作用：自动提取对应单元格里面的固定内容，可规定提取位置和提取的字数细化内容函数编写例：提取A1单元格里面的月份到B1列可以在B1直接输入5，也可以写公式=mid(A1,6,1)注意，一般单元格填入日期后默认了日期格式，提取时会有问题，建议提取前先把那一列单元格变成文字格式细化内容函数编写Round/四舍五入作用：该单元格的数据自动根据需要变化四舍五入呈现例：=round(3546.44521,0)注意：后面的数字是指保留几位小数点IF/条件判断作用：检查单元格里面的内容，当符合既定条件时，传回true设定的内容，不符合时传出另一个内容（常用于编写规则，套公式使用）例：=if(1=2,“C”,0)注意：传回文字符串需要引号，且为英文引号细化内容函数编写Vlookup/提取作用：检根据一个表格里面的数据/文字，查到该数据/文字所对应另一个表格里的需要的内容，并提取到这个表格应用点：从一个万人名单数据中提取70个人的身份证号公式说明：=vlookup(N,数据库,查找值在库中的栏数,0)注意：被查找的资料在两个表格中格式的一致性整理排版表格格式基本排版把重要的行列示以颜色整理排版表格格式冻结窗口在展示很长的内容时，为了便于阅读，可以把重要的行、列冻结，这样，内容增加调整，拖动到很后面，阅读都很便利整理排版表格格式分组分级为了让我们在展示数据/阅读数据时，更快找到重要的内容，可以把相关的内容（行/列）编组，然后点击每级编组，我们可以快速阅读到相关的信息。注，这一功能最常用在整场活动综合全方面报价中，方便人阅读整理排版表格格式常用的单元格格式整理排版表格格式特别的单元格式-下拉菜单给表格设定特别的格式，方便管理，同时也防止单个内容出错，还能增加美观性注，这一功能最常用在计划跟进、文档整理中整理排版表格格式特别的单元格式-条件格式给表格设定特别的格式，方便管理，同时也防止单个内容出错，还能增加美观性注，这一功能最常用在计划跟进、文档整理中专业呈现打印调整当我们的表格很长时，我们需要把我们的列/行名称固定展示，保证我们们打印文件时，每一页都有这些内容专业呈现打印调整现场操作1、做一个活动报价表头2、根据一列内容编写公式3、如何冻结表头行4、单元格设置下拉菜单5、打印首行标题学后考查内容请大家计划为跨年演唱会做一个预算报价表跨年演唱会设立环节：舞台表演、场地布置、宣传……每个人可选择一个环节做预算如何用Excel建立报价表EXCEL操作培训Excel技巧与操作培训演讲人：ONTENTSC目录Excel操作与技巧2314基础常识报表制作图表制作常用技巧基础常识1Excel基础常识（1）工作簿（2）工作表（3）单元格工作簿菜单栏单元格，通过位置（列标行标）进行标识。工作表状态栏1张工作表（sheet）由65536行*256列，即65536*256=1677万个单元格组成；1个工作簿（book）最多可含有255张工作表。注：EXCEL2007以下版本。工具栏Excel基础常识（1）公式（2）函数公式与函数公式：在工作表中对数据进行计算的式子，它可以对工作表数值进行加、减、乘、除等运算。函数：EXCEL预定义的内置程序，可以使用在公式中。公式与函数数据类型（1）数值型：一般的数字格式。（2）货币型：货币格式，对一列数值进行小数点对齐。（3）日期时间型：可以对两个时间段的间隔时长进行计算。（4）文本型：在文本单元格中，数字、公式作为文本处理。公式与函数运算符（1）算术运算：+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、^（乘方)（2）比较运算：=（等于）、>（大于）、<（小于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）、<>（不等于）（3）字符运算：&（连接）（4）引用运算：（：冒号）、（，逗号）、（空格）要创建一个公式，首先需要选定一个单元格，输入一个等于号“=”，然后在其后输入公式的内容，按回车键就可以按公式计算得出结果公式与函数单元格引用引用运算符：（：冒号）、（，逗号）、（空格）（1）：（冒号）——区域运算符，如B2:F6表示B2单元格到F6单元格矩形区域内的所有单元格。（2），（逗号）——联合运算符，将多个引用合并为一个引用，如SUM(B5:B26,D4:D22)，表示B5至B26以及D4至D22所有单元格求和（SUM是求和函数）（3）（空格）——交叉运算符，如SUM(B5:B26A4:D22)表示求B5至B26与A4至D22两区域交叉单元格之和，即B5至B22之和。公式与函数绝对地址与相对地址相对地址：=B3+B4+B5+B6绝对地址：=$B$3+$B$4+$B$5+$B$6混合运用，F4切换。两者的差异是：相对地址：如果在A7单元格内输入公式=B3+B4+B5+B6，那么将A7中的公式复制至A8单元格时，A8的结果变成=B4+B5+B6+B7，再将A8中的公式复制至B8时，B8的结果变成=C4+C5+C6+C7，也就是相对地址在公式复制时，会随单元格的不同而发生变化。绝对地址：在公式复制时，不会随单元格的不同而发生变化。不管复制到哪个单元格，结果都是同一个公式，即=$B$3+$B$4+$B$5+$B$6。输入公式公式的输入类似于数据的输入，在单元格中输入公式时以等号（=）作为开始，然后输入公式表达式。（1）启动Excel2010，在工作簿中创建工作表。在工作表中选择需要创建公式的单元格，在单元格中输入公式，如表1所示。（2）完成公式输入后，按Enter键或单击其他的单元格，输入公式的单元格中将显示计算结果。输入公式在工作表中可以将公式复制到其他的单元格中。（1）将鼠标指针放置到需要复制的单元格右下角的控制柄上，鼠标指针变为十字形，按住鼠标左键拖动鼠标至最后一个单元格释放鼠标，公式将被复制到鼠标拖动过的单元格中并显示计算结果。（2）在工作表中选择源单元格，打开“开始”选项卡，在“剪贴板”组中单击“复制”按钮。在工作表中选择目标单元格，单击“粘贴”按钮上的下三角按钮，在下拉列表中“公式”选项，此时选择的单元格中将能预览公式粘贴后的计算结果。使用函数向导插入函数使用函数栏输入使用公式记忆输入功能在单元格中输入函数的第一个字母时，Excel2010会给出一个以该字母开头的函数列表，显示一个列表，按“↓”键在列表中移动光村选择需要的函数，按Tab键将选择的函数输入到单元格中。函数功能数值统计（SUM、SUMIF、COUNT、COUNTIF等）逻辑判断（AND、IF、ISERROR、NOT、TRUE等）文本处理（MID、MIDB、RIGHT、FIND等）日期时间（NOW、TODAY、TIME、TIMEVALUE等）查找引用（VLOOKUP、ROWS、HYPERLINK等）财务计算工程分析公式与函数SUM、SUMPRODUCT、SUMIF、SUMIFS函数公式与函数COUNT、COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS函数公式与函数AND、OR、NOT函数公式与函数IF、ISERROR、IFERROR函数公式与函数MID、LEFT、RIGHT函数FIND函数NOW、TODAY函数TIME&TIMEVALUE函数VLOOKUP函数HYPERLINK函数注意事项(一)（1）括号（）要对应显示，不可出现单独的括号，或少括号（2）输入法的半角全角、大小写需注意，如：“”不可输入成“”*不可输入成×（3）如条件是寻找某个文字：南京，在函数中应输入为:“南京”如条件是寻找某个单元格或数字：A5(A列第5行)或5，在函数中应输入为：A5或5，无需加""符号（4）函数中设置的计算范围需一致（5）需在函数公式打开状态下,同时按下Ctrl+Shift+Enter,当公式头尾出现花括号｛｝时才算计算完成注意事项(二)（1）源数据较大时，应将“菜单栏/工具”的重新计算调整为“手动计算”（2）格式：不得出现空格，如：“黑电”和“黑电”（3）某一字段暂不需/无法统计，如是需量化的单元格，则需以“0”填充，不可写“无”（4）不可将明细全部删除后，在原有模板的基础上重写贴入明细再次使用，将会改变计算范围，应重新使用新模板（5）注意统计周期的输入（6）注意EXCEL函数设置中某条件的计算列是否是需要的计算列（7）如需从一个EXCEL表格的数据复制到另一表格中，应点击“菜单栏/编辑”的链接中“断开链接”报表制作2数据排序一次排序最多可以选择三个关键字：主关键字、次关键字、第三关键字。或者利用工具栏上的两个排序按钮。数据筛选数据透视数据透视表实际上是一种交互式表格，能够方便地对大量数据进行快速汇总，并建立交叉表，还能根据用户的需要显示区域中的细节数据。报表排版报表应当含有：1、报表名称（在表格抬头，通常字号略大些）2、表头（在表格主体的顶端与侧端，通常可用颜色着重标注）3、各字段数据值（如有文字内容应相对简略，避免视觉疲劳）报表需要：1、合适的列宽和行高（鼠标放置需求列或行线的最末端，双击即可）2、当表格过长或过宽时，应使用“冻结窗口”功能。图表制作3图表制作在处理电子表格时，需要对大量繁琐的数据进行分析和研究，我们需要利用图形方式再现数据变动和发展趋势。EXCEL提供了强有力的图表处理功能，使得用户很快就可得到所要的图表。我们日常工作和生活中经常使用的图表类型有：1、柱形图：比较分析2、折线图：趋势分析3、饼图：占比分析着重标色以柱形图为例常用技巧4快捷键复制Ctrl+C粘贴Ctrl+V查找Ctrl+F替换Ctrl+H数据全选Ctrl+Shift+End撤销上一次的操作Ctrl+Z重做上一次的操作Ctrl+Y单元格内换行Alt+Enter清除所选中单元格内容Delete将当前输入内容填充到选中所有单元格中Ctrl+Enter选择不连续单元格区域Ctrl+鼠标左击逐个单元格选择连续单元格区域Shift+鼠标左击第一个和最后一个单元格消除表格周围的网格线第一种方法：“视图”菜单，不要勾选网格线第二种方法：全选，全部填充白色特殊符号的使用条件格式（EXCEL）设置数据有效性（EXCEL）格式刷（OFFICE）用于复制格式点击格式源，单击“格式刷”，再单击目标单元格。可一次单击格式源，连续使用在多个目标单元格上，且目标格分散多处。使用方法：点击格式源，双击“格式刷”，依次单击目标单元格即可。常见问题解决1、问题：设置了公式后，结果不能实时更新。解决思路：检查系统设置的重算方法是否为“自动重算”。方法：进入“公式”菜单下的“计算选项”页面，设置“自动”即可。2、问题：用SUM求和后，发现总值不对。解决思路：检查数据是否全为数值型。方法：数值型通常自动靠右，文本型通常自动靠左（左上角会出现绿三角标志）。选中相关单元格，右击选择“设置单元格格式”菜单下的“数字”页面，设置成“数值”型，将文本型值重新手动输入即