药品销售记录要求

药品销售记录要求合同编号：__________药品销售记录要求合同双方：甲方：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为药品销售方，乙方为药品购买方，双方为明确药品销售记录的要求，经友好协商，达成如下协议：第一条药品销售记录的填写1.1甲方应在每次药品销售时，详细填写销售记录，包括但不限于：(1)药品名称、规格、批号、生产厂家；(2)销售数量、销售价格、销售日期；(3)购买方名称、地址、联系人、联系电话；(4)销售人员姓名、身份证号码；(5)其他相关法律法规要求的信息。1.2甲方应确保销售记录的真实性、完整性和准确性，不得有虚报、漏报、迟报等行为。第二条药品销售记录的保存2.1甲方应对销售记录进行妥善保存，保存期限不得少于药品有效期后两年。2.2甲方应在保存销售记录的场所采取必要的安全措施，防止销售记录的丢失、损坏或者篡改。第三条药品销售记录的查询和审计3.1乙方有权按照法律法规的要求，查询、审计甲方的销售记录。3.2甲方应在接到乙方查询、审计通知后的五个工作日内，提供相应的销售记录。第四条违约责任4.1若甲方未按照本协议第一条的要求填写销售记录，乙方有权要求甲方改正，并可以按照销售金额的__________%要求甲方赔偿。4.2若甲方未按照本协议第二条的要求保存销售记录，乙方有权要求甲方改正，并可以按照销售金额的__________%要求甲方赔偿。第五条其他5.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。5.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.药品销售记录表格2.销售记录保存管理规定3.销售记录查询审计流程4.销售记录填写指南5.药品生产许可证复印件6.药品经营许可证复印件7.销售人员身份证复印件8.销售合同复印件9.法律法规要求的其他相关文件二、违约行为及认定：1.未按照协议要求填写销售记录：包括但不限于药品名称、规格、批号、生产厂家、销售数量、销售价格、销售日期等信息不完整或不真实。2.未按照协议要求保存销售记录：保存期限不符合要求，未采取必要的安全措施导致销售记录丢失、损坏或篡改。3.未按照协议要求提供销售记录：未在规定时间内提供乙方查询、审计的销售记录。三、法律名词及解释：1.药品销售记录：记载药品销售的相关信息，包括药品名称、规格、批号、生产厂家、销售数量、销售价格、销售日期等。2.甲方：指药品销售方，具有药品生产或经营资格的法人或其他组织。3.乙方：指药品购买方，具有购买药品资格的法人或其他组织。4.销售记录保存期限：指药品销售记录应当保存的时间长度，根据法律法规要求确定。5.销售记录查询审计：指乙方按照法律法规要求，对甲方的销售记录进行查阅、审核的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.销售记录填写不规范：解决办法：对销售人员进行培训，确保销售记录的规范填写。2.销售记录保存不善：解决办法：加强销售记录的保存管理，配置适当的存储设施和的安全措施。3.销售记录丢失或损坏：解决办法：定期进行销售记录的备份，并采取相应的数据恢复措施。4.无法按时提供销售记录：解决办法：优化内部流程，确保销售记录的及时提供。五、所有应用场景：1.药品生产厂家对销售商进行销售管理。2.