媒体广告合同审查管理制度

媒体广告合同审查管理制度第一章总则为规范媒体广告合同的审查流程，保障公司合法权益，避免法律风险，根据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本制度。媒体广告合同是公司与媒体之间进行广告投放的法律文件，明确双方的权利义务，确保广告投放的合规性和有效性。第二章适用范围本制度适用于公司所有与媒体签订的广告合同，包括但不限于电视广告、广播广告、互联网广告、户外广告等。所有部门在进行广告投放前，必须依照本制度进行合同审查。第三章合同审查的基本原则合同审查应遵循合法性、合规性、公平性和透明性的原则。确保合同内容符合国家法律法规及行业标准，避免不合理条款的出现，维护公司与媒体之间的良好合作关系。第四章合同审查的具体流程合同审查流程分为以下几个环节：1.合同起草相关部门在拟定广告合同之前，应明确广告投放的内容、形式、时间及预算等信息，起草合同初稿。合同起草应遵循公司的标准格式和条款，确保信息的完整和准确。2.初步审核合同初稿完成后，相关部门需将其提交给法务部门进行初步审核。法务部门应对合同内容进行合法性和合规性审核，检查是否存在法律风险及不合理条款。3.修改与完善法务部门在审核过程中发现的问题，须及时与相关部门沟通，提出修改意见。相关部门应根据反馈进行修改，确保合同内容符合要求。4.最终审核修改后的合同需再次提交法务部门进行最终审核。法务部门应对合同进行全面检查，确保所有条款合理、公平，并符合相关法律法规。5.签署与存档经过最终审核无误后，合同可由公司授权签字人进行签署。签署完成后，相关部门应将合同存档，确保合同的完整性和可追溯性。第五章合同条款的基本要求在合同审查过程中，应特别关注以下条款的合理性与合规性：1.广告内容条款确保广告内容符合国家法律法规，避免涉及虚假宣传、侵权等问题。广告内容应经过相应的审核和批准，确保其合法性。2.付款条款明确付款方式、金额及付款时间，确保公司的资金安全。付款条款应合理，避免出现不必要的资金纠纷。3.违约责任条款合同中应明确各方的违约责任，确保在出现违约行为时，能够有效追索权益。违约责任应公平合理，符合行业惯例。4.争议解决条款合同应明确争议解决方式，包括但不限于协商、调解、仲裁等，确保在争议发生时有明确的解决渠道。5.保密条款对于涉及商业秘密的信息，合同中应包含保密条款，确保双方在合同履行过程中不泄露对方的商业秘密。第六章合同审查的监督机制为确保合同审查流程的有效实施，建立监督机制，具体内容包括：1.审查记录法务部门应对每份合同的审查过程进行详细记录，包括审核意见、修改建议及沟通情况等，形成书面档案，便于查阅和监督。2.定期评估公司应定期对合同审查流程进行评估，检查流程的有效性和合规性，及时发现并纠正存在的问题，持续改进合同审查机制。3.培训与宣传针对相关部门人员进行合同审查的培训，提高其法律意识和合同管理能力。定期开展宣传活动，增强全员对合同审查重要性的认识。第七章附则本制度由法务部门负责解释，自颁布之日起实施。制度的变更与修订应经过法务部门审核，并报公司领导批准后生效。所有部门在执行本制度时，应积极配合，确保合同审查的顺利进行。通