管理制度会议小结范文

管理制度会议小结范文第一章总则

为确保公司会议的有序、高效进行，提高决策效能，明确会议职责，制定以下会议管理制度。本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会等。

一、会议目的

1.传达公司政策、战略规划及业务要求；

2.分析和解决工作中存在的问题，提高工作效率；

3.加强部门间的沟通与协作，促进公司内部资源的共享；

4.培养团队精神，提高员工的归属感和凝聚力。

二、会议原则

1.精简、高效：严格控制会议数量、规模和时长，确保会议内容充实、有针对性；

2.预约制度：各类会议应提前预约，确保会议室资源合理分配；

3.议题明确：会议议题应提前准备，明确讨论目标和解决方案；

4.讲求实效：会议决议应具有可操作性和时效性，确保会议成果的落实。

三、会议类型

1.定期会议：按照规定的时间、周期召开的会议，如周例会、月度总结会等；

2.临时会议：根据工作需要，临时召集的专题会议；

3.总结会议：对一定时期的工作进行总结、分析的会议；

4.培训会议：针对员工业务能力提升、知识分享等方面的会议。

四、参会人员

1.与会议议题相关的人员必须参会；

2.与会议议题无关的人员，原则上不参会；

3.特殊情况需请假的，应提前向会议主持人请假，并经批准；

4.参会人员应按时到场，不得迟到、早退。

五、会议纪律

1.会议期间，参会人员应保持手机静音或振动，不得随意接打电话；

2.会议期间，参会人员应保持会场安静，不得随意走动；

3.会议期间，参会人员应尊重他人发言，不得打断他人；

4.会议内容涉及公司机密，参会人员应严格保密。

本章内容旨在明确公司会议的基本原则和要求，为后续章节的具体规定提供依据。请全体员工严格遵守，共同维护会议秩序，提高会议效果。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的责任和要求，制定以下会议流程。

一、会议筹备

1.确定会议主题和目标：根据公司工作计划或临时工作需要，明确会议主题，制定会议目标。

2.制定会议议程：列出会议主要议题，明确各议题讨论的时间安排。

3.确定参会人员：根据会议主题和议程，邀请与议题相关的部门及人员参会。

4.通知与报名：通过邮件、电话或企业通讯工具等方式通知参会人员，并收集报名信息。

5.预约会议室：根据参会人数、会议时间等需求，提前预约合适的会议室。

二、会议通知

1.发送会议通知：在会议召开前，将会议时间、地点、议程等信息发送给参会人员。

2.通知方式：可采用邮件、短信、企业通讯工具等多种方式发送会议通知。

3.通知时间：确保会议通知在会议召开前一定时间送达，以便参会人员提前做好准备。

三、会议召开

1.会议签到：会议开始前，由会务人员负责参会人员的签到工作。

2.会议主持人：由主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和参会人员。

3.讨论与发言：按照会议议程，依次进行议题讨论。参会人员可围绕议题发表观点、提出建议。

4.记录与整理：指定专人负责记录会议内容，包括议题讨论、决策结果等。

四、会议决策

1.提出方案：针对议题，参会人员提出解决问题的方案或建议。

2.分析与评估：对提出的方案进行分析、评估，讨论其可行性。

3.投票表决：如需做出决策，可采用投票方式，按照少数服从多数的原则进行表决。

4.形成决议：根据表决结果，形成会议决议。

五、会议总结

1.主持人对本次会议的讨论成果、决策结果进行总结。

2.对会议中提出的问题和建议进行梳理，明确责任人和完成时间。

3.对会议的组织、参会人员的表现等进行评价，提出改进措施。

六、会议结束

1.主持人宣布会议结束。

2.会务人员负责收集会议纪要，整理归档。

3.参会人员按照会议决议，落实相关工作。

本章详细阐述了会议的筹备、通知、召开、决策、总结和结束等环节，旨在规范会议流程，提高会议效率。请全体员工认真执行，共同推动会议工作的有序开展。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议成果的有效转化，加强对会议决议的跟踪与落实，制定以下会议纪要跟踪落实制度。

一、会议纪要的编写与发布

1.会议纪要应由指定的记录人负责编写，内容包括会议主题、时间、地点、参会人员、讨论议题、决策结果等。

2.会议纪要应客观、真实、全面地反映会议内容，明确责任人、完成时限等要素。

3.会议纪要编写完成后，由会议主持人审核，确认无误后发布。

4.会议纪要应在会议结束后一定时间内发送给参会人员，以便了解会议成果和执行任务。

二、会议决议的跟踪

1.各部门负责人应主动关注会议纪要，了解本部门相关任务的执行要求。

2.责任人应按照会议纪要的要求，制定具体的实施方案，明确工作计划、时间节点等。

3.跟踪会议决议的执行情况，定期向上级汇报工作进展，确保任务按时完成。

三、会议决议的落实

1.各部门应将会议决议纳入日常工作，确保工作计划的执行与会议决议相一致。

2.责任人应加强对下属员工的指导与监督，确保会议决议得到有效落实。

3.对会议决议执行过程中遇到的问题，应及时反馈，寻求解决方案，确保工作顺利进行。

四、会议决议的评估与反馈

1.定期对会议决议的执行情况进行评估，分析存在的问题和不足，提出改进措施。

2.会议决议执行完毕后，责任人应向会议主持人或相关部门汇报成果，以便总结经验、持续改进。

3.对会议决议落实过程中表现突出的个人或团队，给予表彰和奖励，激发员工积极性和创造力。

本章旨在强化会议纪要的跟踪落实，确保会议成果转化为实际行动，推动公司各项工作有序开展。请全体员工高度重视，切实履行职责，共同提升公司管理水平。

第四章会议室管理规定

为提高会议室使用效率，保障会议的顺利进行，制定以下会议室管理规定。

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，由会议组织者提前向行政部门或指定的会务管理人员提出申请。

2.预订时应提供会议主题、时间、参会人数等信息，以便安排合适的会议室。

3.预订成功后，会议组织者应按时使用会议室，如需取消或变更，应提前通知会务管理人员。

二、会议室配置

1.会议室应配备必要的会议设施，如投影仪、音响设备、白板、会议桌椅等。

2.会务管理人员应定期检查会议室设施，确保设备正常运行。

3.会议室应保持整洁、安静，室内温度、照明等应符合会议需求。

三、会议室使用

1.会议期间，参会人员应爱护会议室设施，不得随意搬动、损坏设备。

2.严禁在会议室吸烟、进食，保持会议室卫生。

3.会议结束后，会议组织者应负责整理会议室，关闭设备电源，确保门窗关闭。

四、会议室安全

1.会议室使用期间，会务管理人员应确保消防安全，定期检查消防设施。

2.会议组织者应了解紧急疏散路线，遇有紧急情况，及时组织参会人员疏散。

3.严禁在会议室存放易燃、易爆物品。

五、会议室维护

1.定期对会议室进行清洁、保养，确保设施设备长期处于良好状态。

2.对于损坏的设施，应及时报修，以免影响会议的正常进行。

3.会务管理人员应建立会议室使用档案，记录会议室使用情况、维护保养情况等。

本章旨在规范会议室的管理和使用，为各类会议提供良好的环境。请全体员工严格遵守，共同维护会议室的秩序与设施。

第五章附则

为确保本会议管理制度的实施，特制定以下附则：

一、本制度自发布之日起生效，适用于公司全体员工。

二、本制度的解释权归公司行政部门所有。

三、如有特殊情况下需对本制度进行调整或补