任务管理系统操作手册

任务管理系统操作手册

文档控制

文档更新记录

更新人版本备注

日期

文档审核记录

日期审核人职务备注

目录

1.整体流程图.......................................................................2

1.1.任务管理流程图...............................................................2

2.功能.............................................................................3

3.公共部分说明.....................................................................3

4.任务管理（绿色为天一标志未检查完）...............................................5

4.1.我的任务.....................................................................5

4.2.任务管理....................................................................14

1.整体流程图

1.1.任务管理流程图

我的任务

任务管理

2.功能

任务管理：

创建任务后，相应的人员对任务进行领取和管理，期间可实时查看任务的完成情况，与任务柞关的人员可

以进行消息、日志、文档的交流共享。

3.公共部分说明

公共说明：

•本系统使用浏览器主要针对浏览器为IE8、IE9。

•“邮件管理”、“文件管理”、“任务管理”三个模块选择的用户为“用户管理”中的用户

信息，其他模块均为“组织人员分配”中的用户信息。

•查询时文本查询条件支持模糊查询。

•必填项：在追加、修改页面中必填项，控件左上方用“尸”进行标注。

•失效:对失效的数据只能进行查看，不能进行其它操作。

•分页：分页在页面最下方进行显示，如下图：

合计0条记录共。页每页12条当前第1页首页上一页下一页尾页跳转

合计：显示检索数据的总共记录数、总共页数，每页总记录数，当前位于的页数。

首页：点击，首页，页面显示第一页信息。

尾页：点击尾页，页面显示最后一页信息。

上一页：点击上一页，页面显示当前页面的上一页信息。

下一页：点击下一页，页面显示当前页面的下一页信息。

跳转：在中输入要跳转页面的数字，点击跳转按钮，页面跳转到输入数字的页面，同

时在中输入的数字清空。

输入的数字为0或为空或数字大于尾页，页面不进行跳转。

按钮说明：

按钮说明

点击此控件，打开下拉数据列表，进行数据选择。

1一请选择一V

1UU点击此控件，打开日历控件，进行日期的选择。

点击此。按钮，打开开窗页面，进行数据的选择；点击X按钮，清

空选择的数据。

0*点击此g按钮，打开人员开窗页面，进行数据的选择；点击工按钮，

清空选择的数据。

点击此按钮，根据查询条件检索数据。

查询

点击此按钮，打开“追加”页面。

追加

点击此按钮，对多条数据进行删除。

删除

点击此按钮，对多条数据进行失效。

失效

—

点击此按钮,打开排序页面。

排序

上移在排序页面中，点击此按钮，将选择的数据往上移。

在排序页面中，点击此按钮，将选择的数据往下移。

下移

在排序页面中，点击此按钮，将选择的数据移动到指定的位置。

移动

a点击此按钮，打开“修改”页面。

p点击此按钮,打开“查看”页面。

X点击此按钮，对单条数据进行删除。

口点击此按钮，对单条数据进行失效。

■保存点击此按钮，对维护的数据进行保存。

返回点击此按钮，关闭当前页面。

4.任务管理

4.1.我的任务

程序名称：我的任务

功能概要：登录人创建任务，查看和自己相关的任务信息，可修改本人创建的任务；执行人可以发送消息、

日志、上传文档，但上传的文档需要责任人审核才能被任务中的相关人员看到；责任人可以修

改任务、启动、暂停、结束任务，对执行人上传的文档进行审核，可以发送消息、日志、上传

文档，对任务的完成率进行维护，监理人可以查看任务、发送消息。

关联程序：任务管理

操作说明：

•打开程序：点击左侧树状列表的“我的任务”，如下图。

•查询：查询条件为“任务名称"、“状态”、”开始日期起”、“开始日期止”、“结束日期

起”、“结束日期止”、“任务属性”，其中“任务名称”支持模糊查询，“状态”、”任务

属性”为下拉选择，“开始日期起”、“开始日期止”、“结束日期起”、“结束日期止”为

下拉日历控件选择。

追加

•追加：点击I-----------按钮，打开追加页面，如下图，窕相关信息进行维护。

其中“创建人”为显示项，“任务名称”、“开始日期”、“结束日期”为必填项。

任务名称：手动输入，最多输入50个汉字。

创建人：默认显示为当前登录人姓名。

执行人：开窗选择，开窗数据来源于“用户管理”程序中维护的疗效数据。

责任人：下拉选择，下拉数据来源于“执行人”开窗选择的数据。

监理人：开窗选择，开窗数据来源于“用户管理”程序中维护的数据飞

任务属性：下拉选择，下拉数据为“普通”、“重要”、“紧急”，默认为“普通”。

任务上级：下拉选择，下拉数据显示当前登录人为责任人，并且“状态”为“待领取”、“已启动”的任

务，默认为“无上级”。

附件：点击添加附件按钮，从本地选择要上传的文件，支持doc、xls、txt等常用格式，最大上传30M。

任务描述：手动输入，最多输入500个汉字。

・修改：点击已按钮，打开修改页面，如下图，对相关信息进行修改。

其中“任务名称”、“开始日期”、“结束日期”为必填项。

•查看：点击Q按钮，打开查看页面，如下图，查看维护的相关信息。

♦查询：查询条件为“主题”、“类型”、“发送人”、“发送日期起”、“发送日期

止”，其中“主题”支持模糊查询，“类型”为下拉选择，“发送人”为开窗

选择，”发送日期起”、“发送日期止”为下拉日历控件选择。

查询

输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列

表，如下图。

返回

♦返回：点击I------------------按钮，关闭此页面。

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♦追加消息：点击-按钮，打开追加消息页面，如下图，对相关信息进行维

主胭：手动输入，最多输入50个汉字。

附件：点击添加附件链接，选择本地文件进行上传，支持doc、xls、ixl等常用格式，最大上传

30Mo

内容：手动输入，字数无限制。

追加日志

追加日志：点击按钮，打开追加消息页面，如下图，对相关信息进行维

护。

其中“主题”、“内容”为必填项。

主胭：手动输入，最多输入50个汉字。

内容：手动输入，字数无限制。

追加文档

♦追加文档：点击按钮，打开追加消息页面，如下图，对相关信息进行维

护。

其中“主题”、“作者”、“类别”、“关键字”、“附件”为必填项。

主题：手动输入，最多输入50个汉字。

作者：手动输入，最多输入50个汉字。

类别：手动输入，最多输入50个汉字。

关键字：手动输入，最多输入50个汉字。

附件：点击添加附件链接，选择本地文件进行上传，支持doc、xls、txt等常用格式，最大上传30M。

任务查看

任务查看：点击按钮，打开追加消息页面，如下图，查看维护的相关信

♦查看：点击Q按钮，打开查看页面，查看维护的相关信息。

消息的查看页面，如下图。

日志的查看页面，如下图。

♦删除：对错误或不需要的数据，点击.按钮，进吁单条数据删除。

♦回复：点击©按钮，打开回复页面，维护的相关信息。

消息的回复页面，如下图。

日志的回复页面，如下图。

•状态：点击状态列标题，打开状态页面，如下图，对相关信息进行维护。

回我的任务6,

状态：单项选择，选项为“启动”、“暂停”、“结束”，默认为“启动”，其中只有责人能维护状态信

息O

•完成率：点击完成率列标题，打开完成率页面，如下图，对相关信息进行维护。

完成率：赋标选中圆形小球向后拉伸，可设置完成率，其中只有责人能维护完成率信息。

•文档审核：点击以按钮，打开文档审核页面，如下图，对相关信息进行审核。

其中只有任务的责任人能对文档进行审核，若责任人自己上传文档，不需要审核。

♦查看：点击按钮，如下图，查看维护的相关信息。

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♦删除：对错误或不需要的数据，点击然按钮，进吁单条数据删除。

♦通过：点击M按钮，审核通过此文档。

•访问情况：点击囱按钮，打开访问情况页面，查看任务访问情况。

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4.2.任务管理

程序名称：任务管理

功能概要：检索所有任务信息，查看任务的详细信息；可以对任务进行删除

操作说明：

•打开程序：点击左侧树状列表的“任务管理”，如下图。

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•查询：查询条件为“任务名称"、“状态”、“开始日期起”、“开始日期止”、“结束日期