商场合同归档制度

商场合同归档制度第一条：合同的目的与意义a.合同目的①确保商场内合同的规范化管理。②统一归档合同的管理流程和标准。③提高商场合同管理效率，减少信息遗失。④确保商场内各类合同执行的合法性和合规性。b.合同的重要性①合同是商场运营与合作方之间的法律凭证。②确保合同各方的权利和义务得到明确界定。③合同归档制度有助于后续合同执行及履约管理。c.合同管理的目标①保障合同的执行力，避免出现不必要的法律风险。②统一的合同管理体系提升工作效率，降低错误率。③对于长期合作协议，及时归档以便日后追溯。④通过合规管理强化商场的法律意识和管理意识。第二条：合同归档流程a.合同签订①双方在签订合同前进行详细的审阅与修改。②确保合同条款符合商场管理的要求。③双方签字后，及时录入合同管理系统。④确认合同原件的保存与电子版备份。b.合同审查与归档①合同签署后，由法务部门进行初步审查。②检查合同是否符合国家及地方相关法规要求。③合同归档前须通过专人审核，确保信息准确无误。④合同归档时，所有文件资料应按照类别分类存放。c.合同存储与保管①合同归档后的存储方式需符合商场内部管理规定。②电子版合同应定期备份，避免信息丢失。③合同原件应按年度进行整理，存放在专用档案室。④合同归档信息需便于随时查询，确保合同的可追溯性。第三条：保密条款a.保密义务①双方均应对所涉及的商业秘密严格保密。②合同内容及合作细节在未经对方同意前不得泄露。③商场内部员工亦应签署保密协议，确保信息安全。④任何一方不得擅自公开或转让合同中的敏感信息。b.信息安全措施①合同的存储应符合公司数据安全标准，防止泄漏。②除必要的管理人员外，其他人员不得随意接触合同文件。③系统中存储的电子合同应加密处理，防止信息被非法访问。④合同的传输应通过安全的渠道，确保信息不被篡改或盗取。c.保密期①合同双方的保密义务应在合同终止后继续生效。②保密期至合同项下的所有商业秘密完全消失为止。③一方违反保密义务时，应承担相应的法律责任。④保密责任延续至所有涉及合同内容的人员解除职务或合同终止。第四条：合同的终止与解除a.合同的终止①合同履行完毕时，双方应及时确认合同终止。②根据合同条款规定，双方可共同决定终止合同。③合同终止后，双方应结清所有相关款项及责任。④终止合同后，双方有责任确保所有约定事项完成。b.合同的解除①合同的解除应符合事先约定的条件。②解除合同应提前通知对方，并提供必要的书面材料。③合同解除后，双方需履行相应的清算程序。④解除合同过程中，双方应本着公平原则进行处理。c.解除后责任处理①解除合同并不解除双方对违约责任的承担。②解除合同后，保密义务继续有效。③合同解除不影响已履行部分的效力。④合同解除时，双方应合理分配损失和补偿。第五条：其他条款a.法律适用①本合同适用所在地区的法律法规。②双方应遵守合同签署地的法律条款。③如出现法律纠纷，应依照合同中规定的解决途径进行处理。④在法律允许的情况下，争议应通过协商解决。b.合同修改①合同一经签署，不得随意修改或变更。②修改条款须经双方书面同意。③修改应通过正式程序进行，并重新归档保存。④合同修改后的条款对双方具有法律效力。c.合同生效①本合同在双方代表签字后生效。②合同生效前，任何一方不得单方面变更条款。③合同生效后，双方须遵守合同条款执行。④合同生效日期为签字日期。合同编号：_______________________甲方：_______________________乙方：_______________________地址：_______________________联系人：_______________________联系电话：____________________