商业楼宇备案授权函

商业楼宇备案授权函合同编号：__________甲方（授权方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（被授权方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为__________（商业楼宇名称），位于__________（商业楼宇地址），甲乙双方为确保双方合法权益，经友好协商，就甲方授权乙方进行商业楼宇备案事宜达成如下协议：第一条授权范围1.1甲方授权乙方代表甲方办理商业楼宇备案相关手续，包括但不限于提交相关资料、办理备案申请、跟进备案进度及领取备案证书等。1.2乙方在甲方授权范围内行使相关权利，办理商业楼宇备案事宜。第二条授权期限2.1本授权函自双方签字盖章之日起生效，有效期为__________年，自有效期满之日起自动失效。2.2如甲方需延长授权期限，应提前__________天书面通知乙方，双方续签授权函。第三条乙方义务3.1乙方应严格按照甲方的要求，办理商业楼宇备案事宜。3.2乙方应确保备案资料的真实性、合法性，不得擅自修改、泄露甲方商业秘密。3.3乙方在授权期限内，如有备案事宜需要甲方协助，甲方应予以配合。第四条甲方义务4.1甲方应向乙方提供真实、完整的备案所需资料。4.2甲方应对乙方在授权范围内办理的备案事宜予以认可，不得无故拒绝或拖延。4.3甲方应对乙方在办理备案过程中所提供的服务予以支付合理报酬，具体报酬双方另行协商。第五条违约责任5.1任何一方违反本授权函的规定，导致对方损失的，应承担相应的违约责任。5.2甲方未按约定支付报酬的，乙方有权终止授权，并要求甲方支付违约金。第六条争议解决6.1双方在履行本授权函过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本授权函一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本授权函自双方签字盖章之日起生效。甲方（授权方）：__________乙方（被授权方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.商业楼宇备案授权函2.甲方营业执照复印件3.乙方营业执照复印件4.授权代表身份证明复印件5.商业楼宇相关资料（如房产证、规划许可证等）6.备案所需其他相关资料二、违约行为及认定：1.甲方未按约定支付报酬：指合同约定的报酬金额、支付时间等不符合本合同规定。2.乙方未按甲方要求办理备案事宜：指乙方未在甲方要求的期限内完成备案手续，或备案资料存在虚假、不合法等情况。3.双方未按约定履行合同义务：指双方在合同履行过程中，违反合同规定的行为。三、法律名词及解释：1.商业楼宇：指用于商业、办公等经营活动的建筑物。2.备案：指将商业楼宇的相关信息登记在相关政府部门，以取得合法经营资格。3.授权方：指将商业楼宇备案权利委托给他人的一方。4.被授权方：指接受授权方委托，代表授权方办理备案事宜的一方。5.违约行为：指违反合同约定，导致合同目的不能实现的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：备案资料不齐全或不符合要求。解决办法：及时补充完善相关资料，重新提交备案申请。2.问题：备案进度缓慢，超出约定时间。解决办法：与政府部门沟通，了解备案进展，催促加快办理速度。3.问题：甲方未按约定支付报酬。解决办法：书面催告甲方支付报酬，必要时可依法向法院提起诉讼。4.问题：乙方未按甲方要求办理备案事宜。解决办法：书面催告乙方履行职责，必要时可依法解除合同。五、所有应用场景：1.甲方为商业楼宇所有权人，需授权乙方办理备案手续。2.乙方为专业的商务楼宇运营管理公司，接受甲方授权办理备案事宜。