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文档简介
银行客户投诉处理制度银行客户投诉处理制度一、总则第一条为规范我行客户投诉处理工作,提高服务质量,保护客户合法权益,依据《中华人民共和国银行业监督管理法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规,结合我行业务发展实际情况,特制定本制度。第二条本制度适用于我行所有分支机构及员工,包括但不限于对个人客户、企业客户的投诉处理。第三条客户投诉处理应遵循以下原则:1.客户至上原则:尊重客户,以客户为中心,维护客户合法权益;2.公平公正原则:处理投诉时,坚持公平公正,确保客户投诉得到合理解决;3.及时高效原则:快速响应客户投诉,及时处理,提高处理效率;4.保密原则:保护客户隐私,对投诉内容保密。二、投诉渠道第四条我行设立以下投诉渠道:1.客户服务电话;2.客户服务中心现场;3.电子邮件;4.互联网平台;5.客户经理;6.邮寄;7.其他合法渠道。第五条投诉渠道应保持畅通,确保客户能够方便快捷地提出投诉。三、投诉接收与登记第六条客户投诉应当提交以下内容:1.投诉人基本信息(姓名、联系方式等);2.投诉事由;3.投诉要求;4.证明材料。第七条投诉接收部门收到投诉后,应立即进行登记,包括:1.投诉人基本信息;2.投诉事由;3.投诉时间;4.接收部门及人员;5.投诉处理进度。第八条投诉登记后,应及时转交给相关部门进行处理。四、投诉处理第九条投诉处理流程:1.初步核实:接到投诉后,相关部门应立即对投诉内容进行初步核实,了解投诉情况;2.调查取证:根据投诉内容,进行调查取证,包括查阅相关资料、询问相关人员等;3.分析评估:对调查结果进行分析评估,判断投诉是否成立;4.制定处理方案:根据投诉成立与否,制定相应的处理方案;5.实施处理:按照处理方案,实施处理措施;6.反馈结果:将处理结果及时反馈给投诉人。第十条投诉处理时间:1.对于一般性投诉,应在接到投诉后的5个工作日内给出答复;2.对于复杂或重大投诉,应在接到投诉后的10个工作日内给出答复。五、投诉处理结果第十一条投诉处理结果包括:1.投诉成立,给予投诉人合理赔偿或补救措施;2.投诉不成立,向投诉人说明情况,并做好解释工作;3.投诉部分成立,给予投诉人部分赔偿或补救措施。六、投诉跟踪第十二条投诉处理完毕后,相关部门应定期对投诉处理情况进行跟踪,确保投诉得到有效解决。七、责任追究第十三条对于违反本制度规定的,由相关部门追究责任。八、附则第十四条本制度自发布之日起施行。第十五条本制度由我行客服部负责解释。第十六条本制度如有未尽事宜,由我行另行规定
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