2024年度重要会议安防监控保障合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度重要会议安防监控保障合同本合同目录一览第一条会议安防监控概述1.1会议安防监控的范围1.2会议安防监控的目标第二条双方义务与责任2.1甲方义务2.2乙方义务2.3第三方义务第三条设备与技术3.1监控设备的提供与安装3.2技术支持与维护3.3设备使用与操作培训第四条网络安全与数据保护4.1网络安全措施4.2数据保护与隐私权第五条监控录像保存期限5.1录像保存期限5.2录像的查询与使用第六条应急预案与处理流程6.1应急预案的制定6.2应急情况的处理流程第七条费用与支付7.1费用计算与支付方式7.2费用调整与结算第八条服务期限与终止8.1服务期限8.2合同终止条件与程序第九条违约责任与赔偿9.1违约行为与责任9.2赔偿金额与支付方式第十条争议解决方式10.1协商解决10.2调解与仲裁10.3法律途径第十一条合同的变更与解除11.1合同变更条件11.2合同解除条件与程序第十二条保密条款12.1保密信息的定义12.2保密信息的保护与泄露责任第十三条法律适用与争议解决13.1法律适用13.2争议解决方式第十四条其他条款14.1双方约定的其他事项14.2附件说明第一部分：合同如下：第一条会议安防监控概述1.1会议安防监控的范围本合同监控范围包括但不限于会议现场、会议室周边区域以及参会人员的行为。乙方应确保监控系统能够覆盖上述范围，并保证监控的全面性和有效性。1.2会议安防监控的目标乙方应确保会议期间的安全，防止非法侵入、破坏、干扰等事件的发生，保障会议的顺利进行。同时，乙方应对会议中的重要信息进行保密，防止泄露。第二条双方义务与责任2.1甲方义务甲方应提供乙方所需的会议安防监控设施的安装、使用和维护的场所，并保证场所的安全稳定。同时，甲方应对乙方提供的人员进行必要的培训，确保其能够熟练操作监控设备。2.2乙方义务乙方应提供符合双方约定的安防监控设备，并负责设备的安装、调试、维护和更新。乙方应确保监控系统的稳定运行，对发生的故障及时进行修复。2.3第三方义务如合同中涉及第三方服务，第三方应按照约定履行相关义务，并承担相应的责任。第三条设备与技术3.1监控设备的提供与安装乙方应根据甲方提供的会议场所的具体情况，提供相应的安防监控设备，并负责设备的安装调试。设备安装完毕后，乙方应向甲方提供设备的使用和操作培训。3.2技术支持与维护乙方应提供监控设备的技术支持，确保设备的正常运行。乙方应定期对设备进行维护和更新，以适应不断变化的会议需求。3.3设备使用与操作培训乙方应对甲方提供的人员进行设备使用和操作培训，确保其能够熟练操作监控设备。培训内容包括设备的开启、关闭、故障排除等基本操作。第四条网络安全与数据保护4.1网络安全措施乙方应采取必要的网络安全措施，防止非法侵入、破坏、干扰等事件的发生，确保会议安防监控系统的安全稳定运行。4.2数据保护与隐私权乙方应对会议监控过程中获取的数据进行保密，防止泄露。乙方应遵守相关法律法规，尊重参会人员的隐私权。第五条监控录像保存期限5.1录像保存期限乙方应将会议监控录像保存至少三个月，以便在需要时进行查阅。5.2录像的查询与使用未经甲方同意，乙方不得将监控录像提供给第三方使用。甲方查阅监控录像时，应遵守相关法律法规，尊重参会人员的隐私权。第六条应急预案与处理流程6.1应急预案的制定乙方应根据会议的性质、规模和可能出现的紧急情况，制定应急预案，并与甲方进行沟通和确认。6.2应急情况的处理流程一旦发生紧急情况，乙方应立即启动应急预案，并与甲方进行沟通，确保事故的及时处理。同时，乙方应定期进行应急演练，提高应对紧急情况的能力。第八条费用与支付8.1费用计算与支付方式甲方应按照乙方提供的费用报价单，支付乙方合同约定的服务费用。服务费用包括但不限于设备提供、安装、维护、更新等费用。8.2费用调整与结算合同执行期间，如因市场行情变化、政策调整等原因导致费用发生变动，乙方应提前一个月通知甲方，双方可协商调整费用。费用调整后，甲方应按照新的费用标准支付乙方。每月末，乙方应向甲方提供当月的费用明细账单，甲方应在收到账单后五个工作日内完成支付。第九条服务期限与终止9.1服务期限本合同的服务期限为2024年度，自2024年1月1日起至2024年12月31日止。9.2合同终止条件与程序合同终止条件如下：（1）双方协商一致解除合同；（2）甲方未按照约定支付服务费用，经乙方催告后仍不支付；（3）乙方未按照约定提供服务，经甲方催告后仍不改正；（4）一方违反合同约定，导致合同无法履行，对方有权解除合同；（5）法律法规规定的其他终止条件。合同终止程序如下：（1）双方协商确定终止合同的事由；（2）双方签署终止合同的书面协议；（3）乙方按照约定办理相关设备拆除、交接等手续；（4）双方按照约定办理费用结算手续；（5）双方解除合同权利义务关系。第十条违约责任与赔偿10.1违约行为与责任违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为合同金额的10%。10.2赔偿金额与支付方式违约方应按照实际损失金额向守约方支付赔偿金。赔偿金计算方式如下：（1）直接损失：实际损失金额；（2）间接损失：因违约导致守约方产生的额外费用。赔偿金支付方式为违约方在收到守约方通知后五个工作日内，将赔偿金支付给守约方。第十一条合同的变更与解除11.1合同变更条件合同变更条件如下：（1）双方协商一致；（2）因政策调整、市场行情变化等原因，双方同意调整合同内容；（3）法律法规规定的其他变更条件。11.2合同解除条件与程序合同解除条件如下：（1）双方协商一致解除合同；（2）一方违约，对方有权解除合同；（3）法律法规规定的其他解除条件。合同解除程序如下：（1）双方协商确定解除合同的事由；（2）双方签署解除合同的书面协议；（3）乙方按照约定办理相关设备拆除、交接等手续；（4）双方按照约定办理费用结算手续；（5）双方解除合同权利义务关系。第十二条保密条款12.1保密信息的定义保密信息是指合同双方在合同履行过程中产生的、未公开的、具有商业价值的信息，包括技术秘密、商业秘密、合同内容等。12.2保密信息的保护与泄露责任双方应对保密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。如一方违反保密义务，导致保密信息泄露，泄露方应承担相应的法律责任。第十三条法律适用与争议解决13.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。13.2争议解决方式（1）调解：向约定的调解组织申请调解；（2）仲裁：向约定的仲裁委员会申请仲裁；（3）法律途径：向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十四条其他条款14.1双方约定的其他事项双方在合同履行过程中，可根据实际情况协商确定其他事项，并以书面形式补充到合同中。14.2附件说明本合同附件包括：（1）会议安防监控设备清单；（2）费用报价单；（3）应急预案；（4）其他双方约定的附件。本合同一式两份，甲乙双方各执一份。双方代表在合同上签字（或盖章）后，合同立即生效。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义与范围1.1第三方定义第三方是指除甲方和乙方之外，根据本合同约定参与合同履行过程的各方，包括但不限于中介方、供应商、服务商等。1.2第三方范围（1）提供会议安防监控设备的供应商；（2）负责设备安装、调试、维护的服务商；（3）提供技术支持、咨询的专业机构；（4）进行网络安全、数据保护的第三方机构；（5）其他根据合同约定参与合同履行过程的各方。第二条第三方责任与义务2.1第三方责任第三方应按照合同约定履行相关义务，并对其提供的产品、服务质量和安全承担责任。2.2第三方义务第三方应遵守相关法律法规，尊重甲乙双方的合法权益，不得泄露甲方秘密，不得损害乙方利益。第三条第三方介入后的合同变更3.1合同变更条件当第三方介入本合同时，合同双方可根据实际情况协商确定合同变更条件，并以书面形式补充到合同中。3.2合同变更程序合同变更程序如下：（1）双方协商确定变更条件；（2）双方签署变更协议；（3）第三方按照变更协议履行相关义务；（4）双方按照变更协议进行费用结算。第四条第三方介入后的违约责任与赔偿4.1第三方违约行为与责任第三方如违反合同约定，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为合同金额的10%。4.2第三方赔偿金额与支付方式第三方应按照实际损失金额向守约方支付赔偿金。赔偿金计算方式如下：（1）直接损失：实际损失金额；（2）间接损失：因违约导致守约方产生的额外费用。赔偿金支付方式为第三方在收到守约方通知后五个工作日内，将赔偿金支付给守约方。第五条第三方责任限额5.1第三方责任限额定义第三方责任限额是指第三方对因其违约行为导致的损失承担的最高赔偿责任金额。5.2第三方责任限额的确定第三方责任限额根据合同金额的一定比例确定，具体比例由双方协商确定并在合同中约定。5.3第三方超过责任限额的责任如第三方的违约行为导致的损失超过责任限额，超出部分由第三方承担。第六条第三方与甲乙方的关系6.1第三方与甲乙方的关系第三方与甲乙方的关系仅为合同履行过程中的合作关系，第三方并不成为甲乙方的代理人、合作伙伴或雇佣关系。6.2第三方与甲乙方的权益划分第三方在履行合同过程中产生的权益归第三方所有，与甲方、乙方无关。第七条第三方介入后的争议解决7.1第三方介入后的争议解决方式第三方介入后的争议解决方式如下：（1）双方与第三方协商解决；（2）调解：向约定的调解组织申请调解；（3）仲裁：向约定的仲裁委员会申请仲裁；（4）法律途径：向有管辖权的人民法院提起诉讼。7.2第三方作为被告的争议解决当第三方作为被告时，甲方、乙方均有权参与争议解决过程，并按照合同约定承担相应的责任。第八条第三方介入后的合同解除8.1合同解除条件与程序第三方介入后的合同解除条件与程序如下：（1）双方协商确定解除合同的事由；（2）第三方签署解除合同的书面协议；（3）第三方按照约定办理相关设备拆除、交接等手续；（4）双方按照约定办理费用结算手续；（5）双方解除合同权利义务关系。第九条第三方介入后的保密条款9.1保密信息定义保密信息是指合同双方及第三方在合同履行过程中产生的、未公开的、具有商业价值的信息，包括技术秘密、商业秘密、合同内容等。9.2保密信息保护与泄露责任双方及第三方应对保密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。如违反保密义务，导致保密信息泄露，泄露方应承担相应的法律责任。第十条第三方介入后的法律适用与争议解决10.1法律适用本合同及第三方介入后的合同变更、解除等事项适用中华人民共和国法律。10.2争议解决方式第三方介入后的争议解决方式如下：（1）双方与第三方协商解决；（2）调解：向约定的调解组织申请调解；（3）仲裁：向约定的仲裁委员会申请仲裁第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议安防监控设备清单附件2：费用报价单附件3：应急预案附件4：技术支持与维护协议附件5：网络安全与数据保护协议附件6：第三方服务协议附件7：合同变更协议附件8：费用结算单附件9：违约责任认定书附件10：保密协议附件11：解除合同协议附件12：争议解决协议附件的详细要求和说明：附件1：会议安防监控设备清单详细要求：列出所有会议安防监控设备的具体型号、数量、规格等信息。说明：该清单用于确认乙方提供的安防监控设备的具体情况，以便甲方进行监督和验收。附件2：费用报价单详细要求：详细列出所有服务费用的具体项目、单价、总价等信息。说明：该报价单用于确认乙方提供的服务费用的具体构成，以便甲方进行费用审核。附件3：应急预案详细要求：详细列出应对各种紧急情况的措施和流程。说明：应急预案用于指导乙方在紧急情况下进行有效的应对和处理，以保障会议的安全顺利进行。附件4：技术支持与维护协议详细要求：详细列出乙方提供的技术支持与维护的具体内容、方式和期限。说明：该协议用于明确乙方在技术支持与维护方面的责任和义务，以便甲方进行监督和考核。附件5：网络安全与数据保护协议详细要求：详细列出乙方在网络安全与数据保护方面的具体措施和要求。说明：该协议用于明确乙方在网络安全与数据保护方面的责任和义务，以便甲方进行监督和考核。附件6：第三方服务协议详细要求：详细列出与第三方签订的服务协议的具体内容，包括但不限于服务范围、费用、责任等。说明：该协议用于明确第三方在服务过程中的责任和义务，以及甲乙双方与第三方之间的权利义务关系。附件7：合同变更协议详细要求：详细列出合同变更的具体内容、方式和程序。说明：该协议用于明确合同变更的具体情况，以便甲乙双方进行变更操作。附件8：费用结算单详细要求：详细列出费用结算的具体项目、金额和支付方式。说明：该结算单用于确认乙方提供的服务费用，以便甲乙双方进行费用结算。附件9：违约责任认定书详细要求：详细列出违约行为的具体情况、责任认定标准和处理措施。说明：该认定书用于明确违约行为的责任认定标准和处理措施，以便甲乙双方进行违约处理。附件10：保密协议详细要求：详细列出保密信息的具体范围、保密措施和要求。说明：该协议用于明确保密信息的具体范围和保密措施，以便甲乙双方进行保密管理。附件1