会议补充合同范本

会议补充合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX会议服务有限公司（以下简称“甲方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式：XX市XX区XX路XX号，邮编：XXXXXX，电话：XXXX-XXXXXXX

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：XX文化传播有限公司（以下简称“乙方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：李四

联系方式：XX市XX区XX路XX号，邮编：XXXXXX，电话：XXXX-XXXXXXX

合同简介：

鉴于甲方为一家专业从事会议服务的企业，拥有丰富的会议策划、和实施经验；乙方为一家具备文化传播、活动策划能力的公司，拥有一定的市场影响力和客户资源。双方为充分发挥各自优势，实现资源共享，互惠互利，经友好协商，决定就甲方承办的“2019年XX行业高峰论坛”项目达成以下补充合同。

本补充合同旨在明确双方在会议服务过程中的权利和义务，以确保会议的顺利进行，提升会议品质，满足参会嘉宾的需求。

甲方作为本次会议的承办方，负责会议的整体策划、和实施工作，包括但不限于会场租赁、嘉宾邀请、餐饮住宿安排、现场布置等。乙方作为甲方合作伙伴，负责协助甲方进行会议宣传、招商以及现场服务等工作。

双方基于以下前提条件签订本补充合同：

1.甲方已获得本次会议的举办权，具备合法举办会议的资质和条件；

2.乙方具备协助甲方完成会议服务的能力，拥有一定规模的客户资源和市场影响力；

3.双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，达成合作协议。

本补充合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务，共同为本次会议的成功举办贡献力量。如有违反，应承担相应的违约责任。

第一条合同目的与范围

本合同旨在明确双方在“2019年XX行业高峰论坛”项目中的合作目的与具体内容。主要目的为：甲方借助乙方的市场影响力和客户资源，提升会议的品牌效应和参会嘉宾质量；乙方通过甲方的专业会议策划和实施能力，扩大自身在行业内的知名度和影响力。具体内容包括：

1.甲方负责会议的整体策划、和实施；

2.乙方协助甲方进行会议宣传、招商以及现场服务；

3.双方共同推进会议的顺利进行，提升会议品质。

第二条定义

1.本合同所述“会议”，指“2019年XX行业高峰论坛”；

2.“会场”，指甲方租赁用于举办会议的场地；

3.“嘉宾”，指受邀参加本次会议的各类人士；

4.“招商”，指甲方与乙方共同邀请企业赞助、参展等活动。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利与义务

1.甲方的权利：

（1）按照本合同约定收取乙方提供的会议宣传、招商等服务；

（2）要求乙方按照约定时间、质量完成相关工作；

（3）对乙方提供的服务进行监督、评价。

2.甲方的义务：

（1）为乙方提供必要的会议策划、和实施信息；

（2）协助乙方开展会议宣传、招商等工作；

（3）按照约定向乙方支付服务费用。

二、乙方的权利与义务

1.乙方的权利：

（1）按照本合同约定获得甲方提供的会议策划、和实施信息；

（2）要求甲方提供必要的会议宣传、招商支持；

（3）获得甲方支付的服务费用。

2.乙方的义务：

（1）充分利用自身市场影响力和客户资源，协助甲方进行会议宣传、招商；

（2）按照甲方要求，完成会议现场的服务工作；

（3）确保提供的宣传、招商等服务质量，满足甲方需求；

（4）在会议期间，遵守甲方制定的各项规定，维护会议秩序。

双方应按照本合同约定的权利与义务，共同为本次会议的成功举办努力。如有违反，应承担相应的违约责任。

第四条价格与支付条件

1.甲方应支付给乙方的服务费用为人民币XX万元整（大写：XXXX,XXX元整）。

2.乙方在会议宣传、招商工作完成后，向甲方提供合法有效的服务费用发票。

3.甲方应在收到乙方提供的发票后30日内，通过银行转账方式支付服务费用。

4.若乙方未能按照约定完成宣传、招商等服务，甲方有权按照实际完成比例支付服务费用。

第五条履行期限

1.本合同自双方签署之日起生效，至会议结束后30日止。

2.乙方应在合同生效后15日内，完成会议宣传、招商等相关工作。

3.会议举办时间为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，乙方应在会议期间提供现场服务。

4.甲方应在会议结束后30日内，向乙方支付完成的服务费用。

第六条违约责任

一、甲方的违约责任

1.甲方未按照约定支付服务费用的，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按照逾期付款金额的千分之五每日计算。

2.甲方违反合同规定，导致会议未能成功举办或影响乙方声誉的，应承担相应的赔偿责任。

二、乙方的违约责任

1.乙方未按照约定完成宣传、招商等服务的，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总价款的10%。

2.乙方在会议期间，因服务不到位或违规行为导致甲方受损的，应承担相应的赔偿责任。

3.若乙方泄露甲方商业秘密或客户信息，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

双方应严格遵守本合同约定，如发生违约行为，应依法承担相应的违约责任。违约方在支付违约金后，仍应履行合同义务。

第七条不可抗力

1.本合同所指的“不可抗力”，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、罢工、政府行为等）。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。

3.在不可抗力事件发生期间，受影响的一方应采取合理措施减轻损失，并在不可抗力事件结束后及时恢复履行合同。

4.不可抗力事件导致合同无法履行或部分无法履行时，受影响的一方不负违约责任，双方应根据实际情况协商解决合同继续履行或终止的问题。

第八条争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，双方同意将争议提交至XX仲裁委员会进行仲裁。

3.仲裁裁决是终局的，对双方具有法律约束力。

4.仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁裁决另有规定。

5.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

6.若本合同任何条款与法律规定相抵触，该条款将按法律规定执行，但不影响其他条款的效力。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本合同履行过程中需要通知的事项，应以书面形式送达对方，并通过快递或挂号信方式进行，邮件发出之日起第三个工作日视为送达。

2.合同变更：双方同意变更本合同时，应签订书面变更协议。变更协议与本合同具有同等法律效力。

3.终止条件：在以下情况下，一方有权书面通知另一方终止本合同：

a.双方协商一致终止合同；

b.一方严重违反合同条款，导致合同无法继续履行；

c.发生不可抗力事件，导致合同无法履行。

4.合同终止后，双方应按照合同约定完成未了事宜，包括但不限于费用结算、资料移交等。

第十条附则

1.本合同附件包括但不限于以下文件：

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