宣传与广告管理制度

宣传与广告管理制度一、总则1.1目的和意义本制度旨在规范企业的宣传与广告活动，确保宣传与广告内容合法、合规，加强企业的形象塑造和市场竞争力。通过规范宣传与广告管理，提升企业品牌知名度和市场份额，促进业务发展。1.2适用范围本制度适用于全部公司内外部宣传与广告活动，包含但不限于广告文案、宣传资料、海报、宣传视频、社交媒体宣传以及对外赞助与捐赠等活动。1.3遵从原则公司在进行宣传与广告活动时应遵从以下原则：法律合规原则：遵守国家相关法律法规，不得违法违规宣传；真实准确原则：宣传与广告内容应真实客观，不得含有虚假、误导性信息；公平竞争原则：不得采取不正当竞争的手段，对竞争对手进行不公平的宣传攻击；遵从伦理道德原则：敬重公众利益，不得进行恶意攻击或侵害他人权益的宣传与广告；保护消费者权益原则：宣传与广告应遵从消费者权益保护规范，不得误导或诳骗消费者；内外全都原则：宣传与广告活动与企业的内外形象全都，不得存在矛盾或误导。二、宣传与广告审批流程2.1宣传与广告策划阶段员工提出宣传与广告计划时，需填写《宣传与广告计划申请表》，并认真描述宣传和广告的目标、内容、渠道、时间等要求。提交申请表后，相关部门将进行初步评估，核实计划是否符合相关法律法规以及公司的宣传与广告管理制度。若评估结果符合要求，相关部门将会与员工进行沟通，进一步讨论和完善宣传与广告计划。2.2宣传与广告审批阶段员工在完成宣传与广告计划后，需将《宣传与广告计划申请表》和相关素材提交至公司审批部门。公司审批部门将对宣传与广告内容进行全面审核，包含合规性、真实性、道品性等方面。若审批通过，公司审批部门将颁发宣传与广告活动的批准文件，并通知相关部门连续执行宣传与广告计划。若审批未通过，公司审批部门将认真说明不通过的原因，并帮助提出合规性改进方案。2.3宣传与广告发布阶段宣传与广告发布前，相关部门应确保宣传与广告内容与批准文件全都，并依照批准文件的要求进行发布。发布宣传与广告时，应确保所选择的宣传渠道符合相关法律法规，并避开违反道德伦理。宣传与广告在发布后，应及时监测反馈信息，并进行分析评估，不绝改进宣传与广告效果。三、违规处理与责任追究3.1违反宣传与广告管理制度的行为构成以下违规情况之一的，将视情节轻重予以相应处理：发布虚假、夸大或误导性的宣传与广告内容；对竞争对手进行恶意攻击，采取不正当竞争手段；侵害他人权益，对个人或组织进行恶意诋毁或抹黑；违反相关法律法规，发布违法的宣传与广告内容；有意违反公司宣传与广告管理制度的规定。3.2处理方式包含但不限于：警告：口头或书面警告，告诫作出违规行为的员工，提示其严守规章制度；撤回宣传与广告：对违规宣传与广告内容进行撤回，避开连续误导公众；停止合作：对涉及合作伙伴的违规行为，停止合作关系，并保存追究其法律责任的权利；组织培训：对违规行为较轻的员工，可组织相关培训，提高其法律意识和宣传与广告管理水平；惩戒措施：对违规行为恶劣、严重损害公司形象和利益的员工，可采取停职、降职、解雇等措施，追究其法律责任。3.3追究责任机制对于宣传与广告违规行为，公司将建立追究责任的机制，明确责任主体和追究程序。追究责任时，将依照违规情节轻重进行区分，并由相关部门经过调查评估给出相应处理建议。企业管理负责人有权对涉及宣传与广告违规行为的员工、部门进行矫正和处理，并确保处理决议的及时执行。四、附则4.1学习宣传与广告法律知识公司将定期组织培训和沟通活动，提高员工的宣传与广告法律法规意识，加强对相关法律法规的学习和理解。4.2监督与改进公司将建立宣传与广告审核和监督机制，定期对宣传与广告活动进行检查，发现问题及时进行整改和改进，保障宣传与广告活动的合规性和有效性。4.3修订与解释本制度由企业管理负责人负责解释和修订，经公司领导层审议通过后执行，并及时向全体员工发布。任何对本制度的修订都需依照公司相关程序进行。4.4实施日期本制度自发布之日起执行，同时废止之前全部有关宣传与广告管理的规定和制度。本制度经过相关部门的审核和批准，并于公告栏公示三天后