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文档简介
医院库房物资管理制度第一章总则第一条为规范医院库房物资管理,提高物资利用效率,保证医疗服务的连续性和质量,订立本制度。第二条本制度适用于医院全部库房的物资管理工作,包含但不限于药品、医疗器械、消耗品等物资。第三条医院库房物资管理应遵从合理经济、安全准确、科学高效、规范有序的原则。第二章库房管理岗位设置与职责第四条医院库房管理分为库房管理岗位和物资管理员岗位。1.库房管理岗位负责物资库房的总体管理,并订立物资管理工作计划,具体职责如下:监督和组织物资库存管理,确保物资数量和品种的准确性;订立库房物资分类及存放标准,保证库房内的物资有序存放,便于查找和管理;负责库房设备设施的维护和维护和修理,及时报修设备设施故障;编制库房年度物资消耗计划,并及时向上级部门提交。2.物资管理员岗位由专职人员担负,具体职责如下:处理和执行库存物资的入库、出库、领用等事务;依据库存情况,订立库存警戒线,提示及时增补物资;负责库存物资的登记、盘点,保持库存数据的准确性;帮助库房管理岗位负责人进行物资库存核实和年度物资消耗计划编制。第三章物资的采购与入库第五条物资采购应严格依照医院采购管理制度进行,确保合理采购、供应稳定、价格透亮。第六条物资的入库包含直接采购入库和上缴入库,具体要求如下:1.直接采购入库:入库前应对物资进行验收,验收项目包含物资名称、品牌、规格、数量等;验收合格的物资应及时进行入库登记,并填写相关信息如入库单号、供应商等;入库后,物资管理员应妥当保管入库票据,并依照库存管理要求存放入相应的位置。2.上缴入库:各科室对过期、报废或库存过多等物资应及时上缴至库房;上缴物资应经过确认,物资管理员填写上缴票据,并及时进行入库登记;上缴物资应由物资管理员进行检查、清点,并确认上缴物资是否完好无损。第四章物资的出库与领用第七条物资的出库包含领用出库和调拨出库,具体要求如下:1.领用出库:临床科室或其他相关科室需领用物资时,应填写领用申请表,并经科室负责人审批;物资管理员依照领用申请单进行发放,并及时更新库存情况;领用物资应填写领用记录,并及时将领用票据归档。2.调拨出库:各科室之间调拨物资时,应填写调拨申请表,并经相关科室负责人审批;物资管理员依照调拨申请单进行调拨,并及时更新库存情况;调拨出库物资应填写调拨记录,并及时将调拨票据归档。第五章库存管理与盘点第八条库存管理是库房物资管理的核心环节,具体要求如下:1.库存警戒线的设置:依据物资需求及使用情况,库房管理岗位负责人应合理设置库存警戒线,并及时调整;实现库存警戒线时,物资管理员应及时向上级部门提出物资采购申请。2.物资盘点:每年至少对库房内的物资进行一次全面盘点,确保库存数量与实际全都;盘点工作由物资管理员负责,并应邀请相关部门的人员参加核实;盘点结果应及时整理、清点,做好盘点报告,并上报库房管理岗位负责人。第六章废弃物资的处理第九条废弃物资包含过期物资、报废物资等,具体处理要求如下:1.过期物资的处理:库房管理岗位负责人应定期检查库存,查找过期物资,并予以记录;过期物资应及时报废,并填写报废记录,由物资管理员进行确认并妥当处理。2.报废物资的处理:库房管理岗位负责人应定期检查库存,查找报废物资,并予以记录;报废物资应经确认后,填写报废记录,由物资管理员进行确认并妥当处理;一些特殊物资如药品等,应依照医院相关的法规和规定进行处理。第七章制度的执行与考核第十条制度的执行与考核是保证物资管理规范性的紧要手段,具体要求如下:1.执行:全体库房员工必需熟识并依照本制度的要求进行操作;相关岗位应及时协作、搭配,确保制度的有效执行。2.考核:医院管理部门应定期对库房物资管理工作进行检查和考核;考核结果作为岗位绩效评定的紧要依据,将进行嘉奖和惩罚。第八章附则第十一条
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