收发文管理制度试行

收发文管理制度试行第一章总则第一条目的和依据为规范企业的收发文工作，确保信息传递的准确性和时效性，提高工作效率，订立本制度。本制度依据《中华人民共和国行政机关公文处理条例》等相关法律法规，并结合企业的实际情况订立。第二条适用范围本制度适用于本企业内全部部门及各级管理人员。第三条定义收文：指企业接收到的外部公文、文件和料子。发文：指企业向外部发送的公文、文件和通知。收发文：指企业内部的公文（包含一切公文、文件、通知和邮件）的收发工作。第二章收文管理第四条收文登记全部进入企业的收文必需进行登记，登记内容包含文号、标题、发文单位、发送日期、登记日期、收文责任人等，并由收文责任人签字确认。收文责任人应当及时将登记信息录入电子文档管理系统，并将纸质收文进行归档存储。第五条收文分发收文责任人在收到文稿后，应依据文件内容和需要，将文稿及时分发给相应的部门或个人。分发文稿时应注意标注相关人员的接收时间，以便于跟踪文稿的处理进度。对于紧要文件，应当向相关人员发出阅示通知，确保相关人员了解、落实相关要求。第六条收文传阅收文责任人在收到文稿后，依据文件内容和需要，进行必需的传阅。传阅时应严格掌控传阅范围，确保信息的保密性。传阅时应注意填写传阅单并征得相关人员的签署看法。对于涉及紧要决策的文稿，应当及时组织相关人员进行讨论，并形成书面看法。第七条收文处理针对收到的公文，各部门应当及时进行核实、批阅、批示，并定时完成相关工作。收文责任人应当及时催办各部门的处理进度，并进行记录和报告。第八条收文归档对于已经处理完毕的收文，应当依照文号和分类进行归档。归档文件应当保持完整，严禁私自移动、删除或涂改归档文件。第三章发文管理第九条发文起草发文起草应当遵从规范的文书格式，确保语言通顺、表达准确。发文起草人应当依据实际情况和需要，对文稿进行科学的编排和布局。发文起草应当经过部门负责人批阅，并征得相关领导的批示看法。第十条发文审批发文起草完成后，应当经过相关领导的审批。发文审批人应当对文稿的内容、格式、法律法规等进行全面审查，并提出修改看法或增补说明。第十一条发文印制经过审批的发文稿应当进行印制，并附上相应的密级和页码。发文印制人员应当确保印刷质量，严禁使用过期或损坏的印章和印刷设备。第十二条发文分发发文责任人在发出文稿后，应当及时将文稿分发给相应的部门或个人。分发文稿时应注意标注相关人员的接收时间，以便于跟踪文稿的处理进度。对于紧要文件，应当向相关人员发出阅示通知，确保相关人员了解、落实相关要求。第十三条发文传阅发文责任人在发出文稿后，依据文件内容和需要，进行必需的传阅。传阅时应严格掌控传阅范围，确保信息的保密性。传阅时应注意填写传阅单并征得相关人员的签署看法。第十四条发文抄送发文责任人在发出文稿后，依据文件内容和需要，进行必需的抄送。抄送时应严格掌控抄送范围，确保信息的传递和沟通顺畅。第四章监督与评估第十五条监督检查相关领导和部门负责人应当对收发文工作进行日常监督检查，发现问题及时矫正并提出整改要求。收发文责任人应当乐观搭配监督检查工作，如实报告工作情况。第十六条评估考核对收发文工作进行定期评估考核，以评估工作的完成质量和效率。评估考核结果应当及时反馈给相关部门和个人，并作为绩效考核的依据之一、第五章附则第十七条修改和解释本制度的修改和解释权归企业管理负责人全部，并以书面形式进行公告。未尽事宜，由企业管理负责人负责解释。第十八条试行期限本制度自发布之日起开始试行，试行期为六个月。第十九条生效日期本制度自企业管理负责人签署之日起生效。以上为本企