建筑工程采购项目物资管理制度

建筑工程采购项目物资管理制度目录前言适用范围定义与缩写采购项目物资管理职责和权限4.1采购项目物资管理部门职责4.2采购项目物资管理人员职责采购项目物资管理流程5.1采购需求提出与确认5.2供应商筛选与评估5.3采购合同管理5.4采购物资入库管理5.5采购物资出库管理5.6采购物资库存管理5.7采购物资报废管理监督与考核附则1.前言为规范建筑工程采购项目物资管理，提高采购效率和管理水平，确保项目进度和质量。本制度旨在明确建筑工程采购项目物资管理职责和权限，规范采购流程，保证物资的准确性及时性和可追溯性。2.适用范围本制度适用于公司全部的建筑工程采购项目物资管理，涉及采购需求提出、供应商筛选、合同签订、物资入库、物资出库、库存管理和报废处理等环节。3.定义与缩写采购项目物资：指建筑工程采购项目所需的各类原材料子、设备、工具、配件等物资。供应商：指与公司签订合作协议，为公司供应采购项目物资的独立法人、企事业单位或个体工商户。采购需求：指项目部门或岗位提出的对采购项目物资的具体要求。入库管理：指采购项目物资进入库房，并进行验收、登记、编码和上架等流程。出库管理：指依据项目需求，从库存中取出相应的物资，并进行发放、登记和核对等流程。库存管理：指通过盘点、统计和报表等手段，对库存物资进行及时更新和调整的管理活动。报废管理：指对无法连续使用的物资进行报废申请、审核和处理等过程。4.采购项目物资管理职责和权限4.1采购项目物资管理部门职责订立和修订采购项目物资管理制度，确保其符合相关法律法规和公司要求。负责采购项目物资管理的组织、协调和监督。组织供应商的筛选、评估和合作协议的签订。协调采购需求与供应商之间的沟通和协调工作。监督和审核采购物资的入库、出库、库存和报废管理等流程。供应相关数据和报表，及时向管理层汇报采购项目物资管理情况。4.2采购项目物资管理人员职责负责采购项目物资管理流程的具体操作。依据采购需求，参加供应商的筛选、评估和合作协议的签订。进行采购物资的入库、出库、库存和报废管理等操作。依据需要，进行库存物资的盘点、统计和调整。搭配内部审计和检查工作，供应相关料子和数据。5.采购项目物资管理流程5.1采购需求提出与确认各项目部门或岗位提出采购需求，明确物资种类、规格、数量和交付期限等要求。物资管理部门对采购需求进行评估和确认，并订立物资采购计划。5.2供应商筛选与评估物资管理部门依据采购需求，组织供应商的筛选与评估。评估供应商的信誉度、资质、供货本领和售后服务等关键指标。与选定供应商进行合作协议的签订和审批。5.3采购合同管理依据选定供应商，签订采购合同，并明确双方的权责义务。合同包含物资名称、规格、数量、价格、交付期限、验收标准和赔偿条款等内容。5.4采购物资入库管理物资管理人员依据合同要求，对采购物资进行验收、登记和编码等操作。确保采购物资的准确性、完整性和合规性。将入库物资依照类别、规格和批次等分类上架。5.5采购物资出库管理依据项目需求，发放对应的物资出库申请。物资管理人员依照出库申请，进行出库物资的核对和发放。出库物资需进行登记和记录，确保资产安全和物资流转的可追踪性。5.6采购物资库存管理定期对库存物资进行盘点和统计，确保账实相符。对靠近过期的物资进行检查和处理。依据需要调整库存物资的数量和位置。5.7采购物资报废管理对不合格、损坏或过期的物资进行报废申请。经审核通过后，对报废物资进行处理，确保环保和资源利用的合理性。6.监督与考核物资管理部门定期进行审计和检查，确保采购项目物资管理制度的执行情况。监督和引导各相关部门对物资管理流程的遵守和执行情况。依据物资管理的成效和指标，进行绩效