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文档简介

公司出差制度1.背景介绍本公司作为一家创新型企业，不绝推广企业文化以及拓展业务。出差是提高公司业务打开和员工参加度的有效方式之一、为了规范出差行为、保障员工权益，并确保出差活动的顺利进行，订立本《公司出差制度》。2.适用范围本制度适用于全部公司员工在公司布置下的出差活动。3.出差申请与批准3.1申请程序：员工依据需要，填写《出差申请表》并注明出差目的、出差地方、出差时间、估计费用等必需信息。员工提交申请表至所属部门主管，部门主管审批后上报至行政部门。3.2批准程序：行政部门负责对出差申请进行审批，确保出差目的、时间和费用合理。审批通过后，行政部门会及时通知员工，并供应必需的行前准备引导。4.出差预算4.1预算编制：员工提交出差申请后，行政部门负责编制出差预算，将费用明细列入出差预算表，报请财务部门审核。4.2费用管理：出差费用包含但不限于：交通费、食宿费、通讯费、会议费、出差期间的临时工资费用等。出差人员应严格掌控费用支出，确保合理使用、避开挥霍，不得随便超标。4.3预算审批：财务部门依据出差预算表审核出差费用，并及时通知行政部门确认可行性。审批通过后，财务部门会将费用报销流程和相关要求告知员工。5.出差行前准备为确保出差的顺利进行，员工在出差前应完成以下准备工作：依照出差目的和需求，准备必需的行李、工具、文件等。确保身份证、护照等证件有效，并在需要时进行更新。开会前，准备相关资料和演示文稿，确保与会时能够高效地传递信息。6.出差期间工作布置6.1工作目标：出差人员应明确出差目标，并与相关团队成员进行沟通，确保工作的连贯性和有效性。6.2工作布置：出差期间，员工应依照部门主管的布置和要求，完成相关任务，并在必需时及时与总部进行汇报。6.3差旅报销：出差期间产生的费用应依照公司规定的报销流程进行处理，员工需妥当保存购物发票、交通票据等相关凭证。费用报销申请应于出差结束后的三个工作日内提交给财务部门，逾期将不予受理。7.出差行为准则出差人员应遵守所到地区的法律法规，并遵从本地的文化习俗。出差人员应保持良好的仪表仪容，代表公司形象。8.出差安全与风险防范出差人员在行程布置中，应注意出行安全，特别是在陌生地区或特殊环境中。出差期间，如遇突发事件或紧急情况，应及时向公司紧急联系人报告，并按公司引导进行后续处理。9.出差总结与归档出差人员应在出差结束后提交一份出差总结，包含出差收获、问题及建议等，供公司作为经验参考。行政部门将出差总结归档，并在需要时进行整理和汇总。10.违规处理对于违反本制度的行为，将依照公司相关规定进行处理，包含但不限于：警告、停职、降薪、辞退等。11.附件出差申请表出差预算表费用报销流程12.监督与改进本制度的执行由行政部门负责，并定期进行评估和改进，以保证制度的有效性和合理性。13.生效日期本制度自颁布之日起生效，并替换以前颁布的任何仿佛规定。以上为本公司的《公司出差制度》内容，为了保障公司员工的出差权益，确保出

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