办公设备采购协议（2024年版）

办公设备采购协议（2024年版）合同/协议编号：__________________

甲方（以下简称“买方”）：__________________

乙方（以下简称“卖方”）：__________________

鉴于甲方为满足办公需求，需采购一批办公设备，乙方同意向甲方提供相关产品，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，特订立本协议，以资共同遵守。

合同目的：本协议的签订旨在明确甲乙双方在办公设备采购过程中的权利、义务和责任，确保双方合法权益的实现。

签订背景：甲方因业务发展需要，拟采购一批办公设备；乙方作为办公设备供应商，同意向甲方提供所需产品。经双方充分协商，达成一致意见，特订立本协议。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1卖方应按照本协议约定，向买方提供符合合同要求的办公设备，包括但不限于电脑、打印机、复印机、扫描仪等。

1.2卖方应确保所提供的办公设备在交付前已经过严格的质量检测，确保设备无质量问题。

1.3卖方应按照买方指定的交货时间，将办公设备运至买方指定地点。

二、质量标准

2.1所提供的办公设备应符合国家标准、行业标准和双方约定的质量标准。

2.2卖方应提供产品合格证明、技术参数等相关文件，确保产品符合质量要求。

2.3买方有权对所采购的办公设备进行检验，如检验不合格，卖方应负责更换或退货。

三、价格支付

3.1本协议项下的办公设备价格以人民币计价，具体价格由双方在合同中约定。

3.2买方应按照合同约定的付款方式，在收到卖方提供的发票后，支付相应款项。

3.3如因国家政策调整或其他原因导致价格变动，双方可协商调整价格。

四、交货期限

4.1卖方应按照合同约定的交货期限，将办公设备交付买方。

4.2如因卖方原因导致交货延迟，卖方应向买方支付违约金，违约金按延迟天数计算，具体金额由双方在合同中约定。

五、售后服务

5.1卖方应提供设备安装、调试、维修等相关售后服务。

5.2售后服务期限自设备交付之日起计算，具体期限由双方在合同中约定。

5.3买方在使用过程中如遇设备故障，应及时通知卖方，卖方应在接到通知后及时响应，并提供必要的售后服务。

六、保密条款

6.1双方对本协议内容以及与协议相关的商业秘密负有保密义务。

6.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本协议内容或商业秘密。

七、违约责任

7.1如一方违反本协议约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担相应的违约责任。

7.2违约责任的具体形式包括但不限于赔偿损失、支付违约金、继续履行合同等。

八、争议解决

8.1双方因履行本协议发生争议的，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他

9.1本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

9.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

合同/协议编号：__________________

双方权利与义务详细说明：

一、买方权利与义务

1.1买方有权要求卖方按照合同约定的规格、数量、质量、交货时间等要求提供办公设备。

1.2买方有权对卖方提供的办公设备进行验收，并有权要求卖方对不合格产品进行更换或退货。

1.3买方有权要求卖方提供必要的售后服务，并在卖方不履行售后服务义务时，向卖方提出书面要求。

1.4买方应按照合同约定的价格和付款方式支付货款。

1.5买方应妥善保管所购买的办公设备，确保设备在使用过程中不受损坏。

1.6买方应遵守国家有关法律法规，不得将办公设备用于非法用途。

二、卖方权利与义务

2.1卖方有权要求买方按照合同约定的规格、数量、质量、交货时间等要求接收办公设备。

2.2卖方有权要求买方在规定的时间内支付货款，并有权收取相应的违约金。

2.3卖方应保证所提供的办公设备符合合同约定的质量标准，并承担由此产生的责任。

2.4卖方应按照合同约定的交货期限，将办公设备运至买方指定地点。

2.5卖方应提供必要的售后服务，包括但不限于设备的安装、调试、维修等。

2.6卖方有权要求买方在使用过程中遵守产品说明书和操作规程，以保证设备的正常使用。

2.7卖方应遵守国家有关法律法规，不得将办公设备用于非法用途。

三、合作方式

3.1双方应保持良好的沟通与协作，及时解决合同执行过程中出现的问题。

3.2卖方应在收到买方采购订单后，及时回复确认订单信息，并告知预计交货时间。

3.3买方应在收到卖方提供的发票后，按照合同约定的付款方式支付货款。

3.4双方应按照合同约定的交货期限进行交货和验收，如有变更，应提前通知对方。

3.5双方应在合同履行过程中，定期对合同执行情况进行回顾和总结，以确保合同目标的实现。

四、合同变更与解除

4.1合同履行过程中，如遇不可抗力等特殊情况，双方可协商变更或解除合同。

4.2任何一方提出变更或解除合同，应提前书面通知对方，并经双方协商一致后生效。

4.3合同变更或解除后，双方应按照变更或解除后的协议继续履行合同。

五、合同终止

5.1合同履行完毕，或因双方协商一致、法定原因等原因终止合同。

5.2合同终止后，双方应按照约定处理剩余的货物、款项及知识产权等事宜。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为__年__个月。

1.2合同期满后，如双方无异议，本合同可自动续签，续签期限由双方另行协商确定。

二、合同的变更

2.1在合同有效期内，如因国家法律法规的变更、不可抗力等客观原因导致合同内容需要变更的，双方应协商一致，并以书面形式对变更内容进行确认。

2.2任何一方提出的合同变更请求，应提前__天__向对方书面提出，经双方协商一致后，方可生效。

三、合同的解除

3.1合同在有效期内，如出现以下情形之一，任何一方均有权解除合同：

a.一方严重违约，经另一方催告后仍不履行或继续违约；

b.因不可抗力导致合同无法履行；

c.合同目的不能实现；

d.双方协商一致解除合同。

3.2合同解除后，双方应立即采取必要措施，处理合同解除后的事宜。

四、合同的终止

4.1合同期满或按本协议约定解除后，合同自动终止。

4.2合同终止后，双方应按照约定处理剩余的货物、款项及知识产权等事宜。

五、争议解决机制

5.1双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

5.2如协商无果，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

5.3诉讼过程中，双方应继续履行合同义务，不得影响合同的正常执行。

六、法律适用和管辖法院

6.1本合同适用中华人民共和国法律。

6.2双方因履行本合同发生的或与本合同有关的任何争议，均应提交合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

7.1本合同经双方签字盖章后，具有法律效力。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方需要准备的附件：

1.卖方提供的办公设备产品合格证明、技术参数文件、产品说明书等。

2.卖方提供的发票、保修卡等财务凭证。

3.买方提供的采购订单、验收报告、付款凭证等。

4.双方协商一致的其他相关文件，如合同变更协议、售后服务协议等。

5.如有需要，双方应提供各自的法律主体资格证明文件，如营业执照、法人代表身份证明等。

6.任何一方认为需要提供的其他有助于合同履行和争议解决的文件。

双方签字、盖章位置及日期：

1.甲方（买方）签字、盖章位置：

-甲方代表（签名）：________________________

-甲方盖章：_______________