2024年展览策划与组织合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年展览策划与组织合同本合同目录一览第一条：展览概述1.1展览名称1.2展览日期和地点1.3展览主题和内容第二条：双方职责2.1甲方职责2.2乙方职责第三条：展览策划3.1展览设计3.2展览布局3.3展览宣传第四条：展览组织4.1参展商招募4.2参展商服务4.3观众组织第五条：人员配置5.1甲方派员5.2乙方派员第六条：费用与支付6.1展览费用构成6.2支付方式和时间第七条：知识产权保护7.1展品保护7.2版权保护7.3商标保护第八条：展览安全保障8.1现场安全管理8.2保险购买8.3应急预案第九条：展览效果评估9.1评估指标9.2评估时间9.3评估报告第十条：合作期限与终止10.1合作期限10.2合同终止条件10.3终止后的事宜处理第十一条：违约责任11.1违约行为11.2违约责任承担第十二条：争议解决12.1争议解决方式12.2仲裁地点和机构第十三条：一般条款13.1合同的生效、修改和解除13.2通知与送达13.3适用法律13.4合同的附件第十四条：其他约定14.1双方的其他约定14.2附件清单第一部分：合同如下：第一条：展览概述1.1展览名称：2024年国际新型环保材料与应用展览会1.2展览日期和地点：展览将于2024年4月10日至12日在北京国家会议中心举行。1.3展览主题和内容：本次展览的主题为“创新、绿色、智能”，重点展示新型环保材料、环保技术、节能减排设备及解决方案。第二条：双方职责2.1甲方职责：（1）负责提供展览会的主题、目标、内容和规模等基本信息。（2）负责审批乙方的策划方案和预算。（3）负责协调展会期间的政府、企业和观众等各方面关系。（4）按照合同约定支付乙方费用。2.2乙方职责：（1）负责展览会的策划、组织和实施。（2）负责制定详细的策划方案和预算，并提交甲方审批。（3）负责设计、制作和安装展览展示品、展台、布置现场等。（4）负责展览会的宣传推广、邀请专业观众和参展商。（5）负责提供展会期间的服务，包括接待、安保、清洁等。第三条：展览策划3.1展览设计：乙方应根据甲方提供的主题和内容，设计具有创意和吸引力的展览布局和展示品。3.2展览布局：乙方应确保展览会的布局合理，便于观众参观和参展商展示。3.3展览宣传：乙方应制定全面的宣传方案，包括线上线下广告投放、社交媒体推广、行业媒体合作等，以确保展览会的广泛知名度和影响力。第四条：展览组织4.1参展商招募：乙方负责吸引和招募符合展览主题的参展商，并提供参展商名录给甲方。4.2参展商服务：乙方应向参展商提供展台搭建、展具租赁、展品运输等服务。4.3观众组织：乙方负责邀请专业观众和普通观众，并提供参观指南、导览服务等。第五条：人员配置5.1甲方派员：甲方将指派一名负责人与乙方沟通和协调展会相关事宜。5.2乙方派员：乙方将指派一名项目经理负责展会的策划和组织工作，并配备足够的工作人员负责现场执行。第六条：费用与支付6.1展览费用构成：展览费用包括策划费、设计制作费、宣传推广费、人员费用、场地租赁费、设备租赁费等。6.2支付方式和时间：甲方应按照乙方的费用预算，分阶段支付相应的费用。具体支付方式和时间由双方协商确定。第八条：知识产权保护8.1展品保护：乙方应确保参展商的展品不受侵权和盗版的影响，采取措施保护展品的知识产权。8.2版权保护：乙方在使用甲方提供的资料和信息时，应遵守相关的版权法律法规，不得侵犯甲方的版权。8.3商标保护：乙方在展览会上使用与甲方相关的商标时，应事先获得甲方的授权，并遵守商标法律法规。第九条：展览安全保障9.1现场安全管理：乙方应制定现场安全管理措施，确保展会期间的人员和财产安全。9.2保险购买：乙方应购买适当的保险，包括但不限于公共责任保险、财产保险等，以覆盖展会期间的风险。9.3应急预案：乙方应制定应急预案，包括突发事件、自然灾害等情况的处理程序，确保展会顺利进行。第十条：展览效果评估10.1评估指标：乙方应根据甲方的要求，制定展览效果评估的指标和标准。10.2评估时间：乙方应在展览结束后的一定期限内，向甲方提交展览效果评估报告。10.3评估报告：乙方应提供详细的数据和分析，评估展览的效果和成果，并提出改进建议。第十一条：合作期限与终止11.1合作期限：本合同的有效期为2024年1月1日至2024年4月30日。11.2合同终止条件：双方同意提前终止合同的，可以协商一致解除合同。11.3终止后的事宜处理：合同终止后，乙方应按照甲方的要求，移除所有与展览相关的物品和宣传资料，并支付合同终止所产生的相关费用。第十二条：违约责任12.1违约行为：双方应严格履行合同义务，任何一方违反合同的，应承担违约责任。12.2违约责任承担：违约方应承担因违约所产生的直接经济损失和相应的费用，并支付违约金。第十三条：一般条款13.1合同的生效、修改和解除：本合同自双方签署之日起生效，经双方协商一致，可以书面形式修改或解除。13.2通知与送达：双方应通过书面形式互相通知和送达，通知和送达地址应为本合同中约定的地址。13.3适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。13.4合同的附件：本合同附件包括展会策划方案、预算、费用支付时间表等。第十四条：其他约定14.1双方的其他约定：本合同未尽事宜，双方可以另行协商，并签订补充协议。14.2附件清单：附件清单应详细列明本合同所涉及的展品、宣传资料、费用等清单。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方介入的概念界定1.1第三方：本合同所指的第三方，包括但不限于中介方、赞助商、合作伙伴、参展商、观众等，即除甲乙方之外的所有涉及合同执行过程的个体或组织。第二条：第三方责任的确认2.1第三方责任：第三方应承担其行为所产生的法律责任，包括但不限于因其侵权、违约、疏忽或其他原因导致的损失。第三条：第三方权利的限定3.1第三方权利：第三方在本合同项下的权利仅限于合同约定的范围内，未经甲乙方书面同意，第三方不得要求或接受与合同无关的任何利益。第四条：第三方义务的明确4.1第三方义务：第三方应遵守本合同的约定，履行其合同义务，并承担因未履行义务而产生的损失。第五条：第三方与甲乙方的关系5.1第三方与甲乙方的关系：第三方与甲乙方的关系基于合同约定，第三方不具有甲乙方的雇员、代理或其他法律关系。第六条：第三方介入的程序6.1第三方介入程序：第三方如需介入本合同，应与甲乙方协商一致，并签订书面补充协议。第七条：第三方责任的限制7.1第三方责任限制：甲乙方不对第三方的行为承担任何责任，除非第三方行为属于甲乙方控制范围之内。第八条：第三方引起的争议解决8.1第三方引起的争议：如第三方行为导致合同争议，甲乙方应通过协商解决，协商不成的，可依本合同约定的争议解决方式处理。第九条：第三方介入的额外条款9.1额外条款：甲乙方与第三方签订的书面补充协议中，应明确第三方的责任限额、权利义务、违约责任等条款。第十条：第三方与合同其他各方的划分说明10.1第三方与合同其他各方：第三方与合同其他各方应明确划分各自的权利义务，避免因权责不清导致的合同争议。第十一条：第三方介入的告知义务11.1告知义务：第三方介入本合同的，甲乙方应及时告知合同其他各方，并确保合同其他各方明确了解第三方的权利义务。第十二条：第三方介入的合同变更12.1合同变更：第三方介入后，如需变更合同条款，应经甲乙方协商一致，并签订书面补充协议。第十三条：第三方退出机制13.1第三方退出：第三方如需退出本合同，应提前通知甲乙方，并按照合同约定的方式处理后续事宜。第十四条：第三方介入的违约处理14.1违约处理：第三方违反本合同的，甲乙方有权要求第三方承担违约责任，并有权解除合同。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：展会策划方案详细描述展览的主题、内容、布局设计、宣传推广计划等。附件2：预算列出合同涉及的费用明细，包括策划费、设计制作费、宣传推广费、人员费用、场地租赁费、设备租赁费等。附件3：费用支付时间表明确甲方应按照乙方的费用预算，分阶段支付相应的费用的时间表。附件4：知识产权授权书甲方提供给乙方的资料和信息，需甲方出具授权书，允许乙方在使用时遵守相关的版权法律法规。附件5：安全保障措施乙方制定的现场安全管理措施、保险购买方案和应急预案。附件6：评估指标和标准详细描述展览效果评估的指标和标准，以及评估时间。附件7：第三方合作协议甲乙方与第三方签订的书面补充协议，明确第三方的责任限额、权利义务、违约责任等。附件8：展会效果评估报告乙方提供的详细数据和分析，评估展览的效果和成果，并提出改进建议。附件9：展品清单列明参展商的展品清单，以及展品保护的详细措施。附件10：参展商服务协议乙方与参展商签订的服务协议，明确参展商的权利义务和服务内容。附件11：观众邀请函乙方制作的观众邀请函，用于邀请专业观众和普通观众参加展览。附件12：展览现场布置图详细描述展览现场的布置图，包括展台位置、展示区域、通道布局等。附件13：宣传材料乙方制作的宣传材料，包括海报、宣传册、网络广告等。附件14：人员配置表乙方提供的人员配置表，列明乙方派员的责任和工作内容。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按照约定时间支付费用。2.乙方未按照约定时间完成策划和组织实施工作。3.乙方未保护甲方提供的资料和信息的知识产权。4.乙方未按照约定保护参展商的展品知识产权。5.乙方未遵守合同约定的安全管理和保险购买要求。6.乙方未按照约定进行宣传推广和邀请观众。7.乙方未提供合同约定的服务，如接待、安保、清洁等。违约责任认定：1.甲方未按照约定时间支付费用的，应支付违约金，并承担因此造成的乙方损失。2.乙方未按照约定时间完成策划和组织实施工作的，应支付违约金，并承担因此造成的甲方损失。3.乙方未保护甲方提供的资料和信息的知识产权的，应承担相应的法律责任，并支付赔偿金。4.乙方未按照约定保护参展商的展品知识产权的，应承担相应的法律责任，并支付赔偿金。5.乙方未遵守合同约定的安全管理和保险购买要求的，应承担因此造成的损失责任。6.乙方未按照约定进行宣传推广和邀请观众的，应承担因此造成的甲方损失。7.乙方未提供合同约定的服务的，应支付违约金，并承担因此造成的甲方损失。说明三：法律名词及解释：1