2024年度汽车展览会场地预定协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度汽车展览会场地预定协议本合同目录一览第一条场地预定1.1预定范围1.2预定时间1.3预定方式第二条展览会规模2.1展览面积2.2参展商数量2.3观众规模第三条场地使用3.1使用范围3.2使用时间3.3使用条件第四条场地租赁费用4.1租赁价格4.2支付方式4.3费用包含内容第五条展会服务5.1基本服务5.2额外服务5.3服务费用第六条展会宣传6.1宣传方式6.2宣传费用6.3宣传时间第七条安全保障7.1场地安全7.2展品安全7.3责任归属第八条违约责任8.1违约行为8.2违约责任承担8.3违约金第九条争议解决9.1争议解决方式9.2仲裁机构9.3法律适用第十条合同的生效、变更和解除10.1合同生效条件10.2合同变更10.3合同解除第十一条保密条款11.1保密内容11.2保密期限11.3泄露后果第十二条强制性规定12.1法律法规12.2强制性规定12.3合规性要求第十三条其他条款13.1双方约定13.2附件说明13.3补充协议第十四条合同的签署14.1签署时间14.2签署地点14.3签署人第一部分：合同如下：第一条场地预定1.1预定范围甲方同意乙方预定展览会场地，场地位于_______，总面积为_______平方米。具体位置和面积分配将在附件一《场地布置图》中详细标注。1.2预定时间展览会预定时间为_______年__月__日至_______年__月__日，共计__天。具体每天的展览时间由双方商定，并在附件一中详细标注。1.3预定方式乙方通过甲方提供的预定系统进行场地预定。预定时需提供乙方公司名称、联系人、联系方式、预定面积等信息。甲方在收到预定信息后，将在__小时内进行确认，并通知乙方预定结果。第二条展览会规模2.1展览面积乙方预定场地总面积为_______平方米，其中包括展览面积和配套设施面积。展览面积将用于展示乙方产品，配套设施面积将用于乙方办公、接待等用途。2.2参展商数量展览会预计将有_______家参展商参与。具体参展商名单将在展览会开始前由乙方提供给甲方。2.3观众规模展览会预计将吸引_______名专业观众和_______名公众观众。第三条场地使用3.1使用范围乙方在预定时间内，有权使用预定场地及其配套设施进行展览活动。乙方不得在预定场地外进行与展览会相关的活动。3.2使用时间乙方可在预定时间内的展览时间内使用场地。展览时间外的场地使用需另行商定，并签订补充协议。3.3使用条件乙方使用场地时，需遵守甲方提供的场地使用规定。包括但不限于：爱护场地设施，保持场地卫生，遵守消防安全规定等。如有违反，甲方有权要求乙方承担相应责任。第四条场地租赁费用4.1租赁价格场地租赁价格为人民币（大写）：_______元整（小写）：_______元。其中，展览面积每平方米价格为人民币（大写）：_______元整（小写）：_______元，配套设施面积每平方米价格为人民币（大写）：_______元整（小写）：_______元。4.2支付方式乙方应在合同签订后__日内，向甲方支付场地租赁费用。支付方式为_______转账/现金/支票。4.3费用包含内容场地租赁费用包括但不限于：场地使用费、公共设施使用费、基本服务费等。乙方如需使用额外服务，包括但不限于：清洁服务、安保服务、技术支持等，需另行商定，并签订补充协议。第五条展会服务5.1基本服务（1）提供展览场地及配套设施；（2）协助乙方进行展会布置和撤展；（3）提供展会期间的基本安保和清洁服务；（4）协助乙方进行展会宣传和推广。5.2额外服务（1）提供专业的技术支持和设备租赁；（2）提供展位设计和搭建服务；（3）提供展品物流和仓储服务；（4）提供广告位租赁和宣传服务。5.3服务费用额外服务的费用将由双方另行商定，并在补充协议中明确。第六条展会宣传6.1宣传方式（1）在官方网站和社交媒体上发布展览会信息；（2）向目标观众发送电子邮件和短信邀请；（3）在相关行业媒体和大众媒体上投放广告；（4）在市区主要交通枢纽和商业区设置户外广告。6.2宣传费用展会宣传费用为人民币（大写）：_______元整（小写）：_______元。乙方如需单独投放广告或进行其他宣传，需与甲方协商，并承担相应费用。6.3宣传时间展会宣传时间为合同签订之日起至展览会结束之日止。第八条违约责任8.1违约行为任何一方违反合同的约定，均视为违约。违约行为包括但不限于：（1）乙方未按约定时间支付租赁费用；（2）甲方未按约定提供场地和基本服务；（3）双方未按约定履行合同义务。8.2违约责任承担违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金。违约金为合同总价款的__%。8.3违约金违约方应支付的违约金为人民币（大写）：_______元整（小写）：_______元。第九条争议解决9.1争议解决方式双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2仲裁机构如双方同意仲裁解决争议，仲裁机构为_______仲裁委员会。9.3法律适用本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十条合同的生效、变更和解除10.1合同生效条件本合同自双方签字或盖章之日起生效。10.2合同变更合同的变更需双方协商一致，并以书面形式签订变更协议。10.3合同解除合同解除需双方协商一致，并以书面形式签订解除协议。第十一条保密条款11.1保密内容双方在合同履行过程中获知的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以保密。11.2保密期限保密期限自合同生效之日起算，至合同解除或履行完毕之日止。11.3泄露后果如有泄露，泄露方应承担泄露给对方造成的经济损失和名誉损害赔偿责任。第十二条强制性规定12.1法律法规双方在履行合同过程中，应遵守中华人民共和国相关法律法规的规定。12.2强制性规定双方应遵守展览会所在地政府部门的强制性规定，包括但不限于安全、消防、卫生等。12.3合规性要求双方应保证自身行为符合展览会所在地政府部门的合规性要求。第十三条其他条款13.1双方约定双方在合同履行过程中，如有其他约定，应以书面形式签订补充协议。13.2附件说明本合同附件为合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力。附件一《场地布置图》详细说明了场地的具体位置和面积分配。13.3补充协议双方在合同履行过程中，如有需要补充或修改的内容，应以书面形式签订补充协议。第十四条合同的签署14.1签署时间本合同于_______年__月__日签署。14.2签署地点本合同于_______（地点）签署。14.3签署人甲方（盖章）：_______乙方（盖章）：_______第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入定义1.1本合同所述第三方是指除甲乙方以外，与本合同无关的个体或组织，包括但不限于中介方、供应商、服务商等。1.2第三方介入是指第三方在甲乙方合同履行过程中，以某种方式参与或影响合同的履行。第二条第三方介入的条件和方式2.1第三方介入的条件第三方介入需经甲乙方书面同意。除非合同另有约定，任何一方不得未经另一方同意擅自引入第三方。2.2第三方介入的方式第三方可以通过提供服务、货物、技术支持等方式介入合同履行过程。第三条第三方责任3.1第三方责任限定第三方对甲乙方之间的合同履行仅承担有限责任。第三方介入的内容和责任范围应在甲乙双方签订的补充协议中明确。3.2第三方责任限额第三方对因其介入导致的合同违约、侵权或其他法律纠纷承担的责任限额，由甲乙双方在补充协议中约定。责任限额可以采用金额限制、责任范围限制等方式。第四条第三方选择和指定4.1甲乙方应共同协商选择和指定第三方。选择第三方时，应考虑第三方的信誉、实力、服务质量和价格等因素。4.2甲乙方有权根据合同履行情况更换或解除与第三方的合作关系。第五条第三方合同5.1甲乙方与第三方签订的合同，应符合本合同的约定，且不得与本合同相抵触。5.2甲乙方与第三方签订的合同，应明确约定双方的权利、义务和责任，包括但不限于服务质量、履约时间、保密义务、违约责任等。第六条第三方违约处理6.1第三方违约第三方如未能按照甲乙方与第三方签订的合同约定履行义务，甲乙方有权要求第三方承担违约责任。6.2第三方违约处理甲乙方与第三方之间的违约处理，按照双方签订的合同约定执行。如合同中未约定，甲乙方可以书面形式协商解决。第七条第三方权利限制7.1第三方不得要求甲乙方提供与本合同无关的信息或资料。7.2第三方不得干预甲乙方之间的合同履行。第八条第三方保密义务8.1第三方应对在合同履行过程中获得的甲乙方商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密。8.2保密期限自合同生效之日起算，至合同解除或履行完毕之日止。第九条第三方合规性要求9.1第三方应遵守中华人民共和国相关法律法规的规定。9.2第三方应遵守展览会所在地政府部门的强制性规定，包括但不限于安全、消防、卫生等。9.3第三方应保证自身行为符合展览会所在地政府部门的合规性要求。第十条甲乙方的权利和义务10.1甲方权利和义务甲方有权要求乙方按照合同约定履行义务，有权要求第三方按照甲乙方与第三方签订的合同约定履行义务。甲方应按照合同约定支付相关费用。10.2乙方权利和义务乙方有权要求甲方按照合同约定履行义务，有权要求第三方按照甲乙方与第三方签订的合同约定履行义务。乙方应按照合同约定支付相关费用。第十一条补充协议甲乙双方根据本合同的第三方介入情况，可以签订补充协议，对本合同的第三方介入相关内容进行修改和补充。补充协议经双方签字或盖章后生效。第十二条合同的生效、变更和解除本合同的生效、变更和解除，按照合同约定和中华人民共和国相关法律法规执行。第十三条争议解决本合同履行过程中产生的争议，按照合同约定和中华人民共和国相关法律法规执行。第十四条合同的签署本合同于_______年__月__日签署。14.2签署地点本合同于_______（地点）签署。14.3签署人甲方（盖章）：_______乙方（盖章）：_______第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：《场地布置图》详细说明：本附件详细标注了场地的具体位置、面积分配、展览区域、配套设施区域等信息。甲乙双方应根据附件一的规定使用和布置场地。附件二：《第三方服务合同样本》详细说明：本附件为甲乙双方与第三方签订的服务合同样本。合同样本中包含了服务内容、服务时间、服务费用、违约责任等条款。甲乙双方与第三方签订合同时，应根据样本填写具体的服务内容和要求。附件三：《第三方名单》附件四：《保密协议》详细说明：本附件为甲乙双方与第三方签订的保密协议。协议中明确了双方对商业秘密、技术秘密、市场信息等的保密义务和保密期限。附件五：《违约金计算公式》详细说明：本附件提供了违约金的计算公式。违约金根据违约行为的性质、影响程度、违约方应承担的责任等因素计算。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定时间支付租赁费用；2.乙方未按约定提供场地和基本服务；3.双方未按约定履行合同义务；4.第三方未按约定提供服务或货物；5.第三方擅自变更服务内容或提供不符合约定质量的服务或货物；6.甲方未按约定支付第三方服务费用；7.乙方未按约定支付第三方服务费用。违约责任认定：1.违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金；2.违约金根据违约行为的性质、影响程度、违约方应承担的责任等因素计算；3.违约方应承担因违约导致的损失赔偿责任，包括但不限于甲方和乙方的直接经济损失、第三方服务费用等；4.违约方应承担因违约导致的间接损失赔偿责任，包括但不限于甲方和乙方的商誉损失、展览效果损失等；5.第三方如未能按照合同约定履行义务，甲乙方有权要求第三方承担违约责任。示例说明：如果甲方未按约定时间支付租赁费用，甲方应向乙方支付违约金，并承担因违约导致的乙方直接经济损失。具体违约金计算方式见附件五《违约金计算公式》。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲乙双方之间的书面协议，明确了双方的权利、义务和责任。2.第三方：第三方是指除甲乙双方以外，与本合同无关的个体或组织，包括但不限于中介方、供应商、服务商等。3.违约：违约是指一方未履行合同约定的义务。4.违约金：违约金是指违约方