大同市工业档案处理准则

大同市工业档案处理准则合同编号：__________合同双方：甲方：大同市工业档案馆地址：大同市区路号联系人：X联系电话：X乙方：X公司地址：市区路号联系人：X联系电话：X鉴于甲方拥有大同市工业档案的处置权，乙方愿意接受甲方的委托，按照双方约定的条款处理大同市工业档案。为明确双方的权利义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行。第一条档案处理范围1.1本合同所指的工业档案包括但不限于：企业设立、变更、终止的相关文件；企业生产、经营、科研活动的相关文件；企业知识产权、技术秘密的相关文件；企业人力资源、财务、审计等相关文件。1.2乙方应按照甲方的要求，对上述范围内的工业档案进行分类、整理、归档、保管、查询等工作。第二条档案处理要求2.1乙方应严格按照国家有关档案管理的法律、法规和行业标准，进行工业档案的处理工作。2.2乙方应确保档案的安全、保密、完整和准确，防止档案丢失、损坏、泄露等情况发生。2.3乙方在处理档案过程中，如遇到涉及国家秘密、商业秘密等信息，应立即向甲方报告，并按照甲方的要求采取保密措施。第三条档案处理期限3.1乙方应在合同签订后30日内，完成甲方移交的工业档案的分类、整理、归档等工作。3.2乙方应在合同签订后60日内，完成甲方移交的工业档案的保管、查询等工作。第四条档案处理费用4.1乙方处理工业档案的费用为人民币万元整（大写：人民币玖拾玖万捌仟元整），甲方在合同签订后一次性支付给乙方。4.2乙方应提供正式的发票，以便甲方进行报销。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2如乙方在处理档案过程中发生严重的失职、渎职行为，导致档案丢失、损坏、泄露等，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担相应的法律责任。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：大同市工业档案馆乙方（盖章）：X公司签订日期：________年________月________日一、附件列表：1.工业档案清单2.档案处理方案3.保密协议4.档案处理进度报告5.费用支付凭证6.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供工业档案，或提供的档案不完整、不准确。2.乙方未按约定时间完成档案处理工作。3.乙方未按约定保护档案的保密性、完整性、可用性。4.乙方未按约定处理涉及国家秘密、商业秘密的档案。5.任何一方未按约定支付费用。三、法律名词及解释：1.工业档案：指与企业生产、经营、科研等活动相关的各类文件资料。2.保密协议：指为保护国家秘密、商业秘密等敏感信息，双方签订的协议。3.违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金。4.档案处理方案：指乙方为完成档案处理工作，制定的具体操作流程和方法。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案丢失、损坏：立即启动应急预案，查找原因，恢复档案，向甲方报告。2.档案泄露：及时采取补救措施，加强保密措施，向甲方报告。3.人员不足：增派人员，培训提高人员素质，确保档案处理工作顺利进行。4.技术问题：寻求专业技术支持，优化档案处理方案，确保技术问题得到解决。5.费用不足：与甲方沟通，调整费用支付计划，确保档案处理工作不受影响。五、所有应用场景：1.企业档案管理。2.企业破产、并购、重组等