礼品玩具展销会管理办法

礼品玩具展销会管理办法合同编号：__________甲方：（全称）地址：法定代表人：联系电话：乙方：（全称）地址：法定代表人：联系电话：鉴于：1.甲方是一家专业从事礼品玩具生产、销售的企业，拥有丰富的产品资源和市场经验；2.乙方是一家具备展览策划、组织、执行能力的展览公司，具有成功举办各类展览的经验；3.双方本着平等互利的原则，希望通过本次合作，共同开拓市场，提升产品品牌知名度；双方经友好协商，达成如下共识：第一章展会基本信息第一条展会名称展会名称为：“礼品玩具展销会”。第二条展会时间展会时间为______年______月______日至______年______月______日，共计______天。第三条展会地点展会地点为：（具体地址）。第二章甲方权益第四条甲方权益1.甲方有权确定展会的展品范围、数量和质量，确保展品符合国家相关法律法规及展会主题要求；2.甲方有权对乙方的组织策划工作进行监督和指导，确保展会顺利进行；3.甲方有权要求乙方提供展会期间的各项服务，包括但不限于场地租赁、布展、撤展、宣传推广等；4.甲方有权根据市场情况调整展位布局和费用，但应提前通知乙方并协商解决；5.甲方有权享有展会期间所产生的一切知识产权，包括但不限于展会名称、标识、宣传资料等；6.甲方有权要求乙方提供展会期间的安保、消防等安全保障措施，确保展会安全有序进行。第五条甲方义务1.甲方应按照约定时间向乙方提供展品，并确保展品质量；2.甲方应协助乙方进行展会的宣传推广工作，提供必要的宣传资料；3.甲方应按照约定向乙方支付展会费用；4.甲方应遵守展会期间的相关法律法规，不得擅自撤展或转让展位；5.甲方应配合乙方进行展会期间的各项工作，确保展会顺利进行。第三章乙方权益第六条乙方权益1.乙方有权根据甲方提供的展品信息进行宣传推广，提升展会知名度；2.乙方有权对甲方的展品进行审核，确保展品符合展会主题和质量要求；3.乙方有权要求甲方提供展会期间的各项服务，包括但不限于场地租赁、布展、撤展、宣传推广等；4.乙方有权根据市场情况调整展位布局和费用，但应提前通知甲方并协商解决；5.乙方有权享有展会期间所产生的一切知识产权，包括但不限于展会名称、标识、宣传资料等；6.乙方有权要求甲方提供展会期间的安保、消防等安全保障措施，确保展会安全有序进行。第七条乙方义务1.乙方应按照约定时间提供展会场地和相关设施，确保展会顺利进行；2.乙方应协助甲方进行展会的宣传推广工作，提供必要的宣传资料；3.乙方应按照约定向甲方收取展会费用；4.乙方应遵守展会期间的相关法律法规，配合甲方进行展会期间的各项工作；5.乙方应承担展会期间的安全保障责任，确保展会安全有序进行。第四章展会费用及支付方式第八条展会费用1.展会费用包括场地租赁费、布展费、撤展费、宣传推广费等，具体费用根据双方协商确定；2.乙方应向甲方提供详细的费用明细，甲方有权进行监督和查询；3.展会费用的支付方式、支付时间由双方协商确定。第九条支付方式1.甲方应按照约定时间向乙方支付展会费用；2.支付方式可以为现金、转账等方式；3.双方应提供正规的发票，确保支付的合法性。第五章展会宣传推广第十条宣传推广1.乙方负责展会的整体宣传推广工作，包括但不限于展会海报、宣传册、网络宣传等；2.甲方应提供必要的宣传资料，包括但不限于产品图片、企业简介等；3.乙方应在展会期间对甲方进行宣传推广，提升甲方品牌知名度；4.乙方应根据甲方要求，在展会现场设置专门的宣传区域。第十一条广告费用1.广告费用根据双方协商确定；2.甲方应按照约定时间向乙方支付广告费用；3.乙方应按照约定位置、规格、时间等要求设置广告。第六章展会安保及应急预案第十二条安全保障1.乙方应一、附件列表：1.展会场地租赁合同2.展会布展撤展服务合同3.展会宣传推广合同4.展品运输保险合同5.展会安保服务合同6.展会应急预案7.展会费用支付凭证8.展品清单9.展会广告设置方案10.展会现场布置图二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供展品2.甲方未按约定支付展会费用3.乙方未按约定时间提供展会场地及相关设施4.乙方未按约定进行宣传推广工作5.乙方未按约定位置、规格、时间等要求设置广告6.乙方未提供安全保障措施导致展会安全事故7.双方未按约定时间支付广告费用三、法律名词及解释：1.甲方：指具有丰富礼品玩具生产、销售经验的企业2.乙方：指具备展览策划、组织、执行能力的展览公司3.展会：指礼品玩具展销会4.展品：指甲方提供的用于展示的礼品玩具产品5.展会费用：指举办展会所需支付的各项费用，包括场地租赁费、布展费、撤展费、宣传推广费等6.违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按约定时间提供展品：乙方应与甲方沟通，协商延期提供展品，确保展会正常进行2.甲方未按约定支付展会费用：乙方应与甲方沟通，催收欠款，确保展会费用及时支付3.乙方未按约定时间提供展会场地及相关设施：乙方应向甲方说明原因，协商延期提供场地及相关设施，确保展会正常进行4.乙方未按约定进行宣传推广工作：乙方应向甲方说明原因，协商补充宣传推广工作，确保展会效果5.乙方未按约定位置、规格、时间等要求设置广告：乙方应重新调整广告设置，满足甲方要求，确保广告效果6.乙方未提供安全保障措施导致展会安全事故：乙方应承担相应责任，加强安全保障措施，确保展会安全五、所有应用场景：1.礼品玩具生产、销售企业与