公司员工手册6

华泰汇通（北京）股权投资基金管理有限公司

公

司

员

工

手

册

气企业文化标语/使命/价值观）”

（2012版本）

2012年12月

员工手册书目

前言

员工手册运用说明

总则

1）公司简介...............................................5

2）公司文化与核心理念...................................5

志向\文化\使命\精神\价值观\理念

员工礼仪与行为准则

1）员工基本准则..........................................7

仪容得体、恳切守信\同等公正等

2）员工沟通准则.........................................9

对待客户\对待同事\以身作则

3）员工“十不准”原则..................................10

公司制度条款及规定

1）人力资源.............................................11

聘请管理\劳动合同'员工记录及人事档案\试用期

绩效管理\培训发展\奖惩条例等

2）行政管理.............................................15

考勤制度\事项呈批\例会管理\工作环境\平安保密等

3）信息管理.............................................18

信息化管理原则,信息化运用原则

4）保密规范...........................................19

密件定义'密件范围'保密原则等'车辆管理

附则

其他相关性说明：范围目的\员工签署

附件：公司部门通讯录及负责人、公司组织架构

前言

华泰汇通（北京）股权投资基金对于您的加入，表示诚意的欢迎！

华泰汇通股权投资基金作为一家致力于多元化、规模化经营发展的股权投资基金管理公司，

须要一支高度职业化、正规化的员工队伍，要求员工自觉奉行遵守公司的制度规范，不断提

升自己的职业素养。华泰汇通作为一家以人为本、管理规范的现代化公司，明确颁布了全部

员工应当遵守的基本行为准则，并通过各种方式帮助员工知晓和遵守，目的就是要营造一个

保障员工健康成长和晋升发展的良好环境氛围。

“无规则，不成方圆”，不管是企业的高效运行，还是员工自身的健康成长，都须要一些规

章制度、行为规范来保障。我们每位就职于华泰汇通的员工，都应当遵守一些基本的行为规

范，都要力争做一个合格的员工，认同华泰汇通的企业文化和价值观，自觉遵守公司的规章

制度，这样才能保证企业高效运行。与此同时，也有利于每位员工的成长。

我们深信您会酷爱和维护这个集体的荣誉，并以您的才智和勤奋为公司开创新的奇迹，同样

在这里您也将收获新的发展舞台。为此，仅代表华泰汇通股权投资基金为您奉上我们的《员

工手册》，请您细致阅读。

本手册针对并详细阐明白工作中涉及员工切身利益的各种重要问题，并在公司核心价值观的

指导下，提炼形成了便于我们学习和执行的基本规范及工作要求。《公司员工手册》明确告

知了全部员工应当遵守的行为标准以及应当遵守执行的各种公司规章制度，目的就是为了帮

助每位员工提高个人职业素养和工作效率。这些相关标准应当成为每个员工的基本行为要求

和对公司的基本认知与了解，每位员工应当不折不扣地做到、遵守、执行。

祝愿每位员工都能在华泰汇通股权投资基金的大家庭里健康成长，不断取得更大成就。

董事长（签字）

2012年12月1日

员工手册运用说明

1.适用范围：

员工手册的内容适用于华泰汇通股权投资基金全体员工。本手册也将作为员工劳动合同的附

件。员工手册，选择了新员工入职后应当知晓和老员工须要经常查阅和操作执行的公司部分

管理条例与规章制度作为主要内容，其他相关公司规定，除阅读此手册外，可通过查阅、询

问公司相关文件的途径，获得更为详尽的信息。

2.适用时间：

本手册生效时间为员工办理入职后即刻生效，并会作为员工入职培训的重要内容；

因为公司随时会依据业务策略、营运条件及政府法规等的变更，而变更规章制度和公司政策,

请随时留意公司的最新制度及通知公告，并以公司最新内容为准。

3.制定依据：

本手册依据中国政府颁布的有关法律、法规而制定。

本手册充分考虑了华泰汇通股权投资基金目前的经营与管理特点。

本手册将依据国家政策、企业状况的变更发展而进行定期更新和修改。

4.修订说明

公司行政部及财务部等相关部门对员工手册内的相关内容享有制定、修改、说明权。

如员工对本手册有任何疑问和建议，请干脆与行政部联系，将会给您最详尽的说明。

总则

一、公司简介

华泰汇通（北京）股权基金管理有限公司是以基金管理、投资管理及投资询问为主营业务的

专业基金管理机构。

基金主要投资运营方向：房地产板块、矿业板块、高科技板块、组合资源、金融企业股

权的投资。公司现与中国大陆多地政府、企业、商会、银行及其它金融机构建立了战略合作

伙伴关系。

公司内部创建了完善的治理结构和风险限制体系，立足于国际、国内资本市场发展机遇,

着眼于国内私募基金广袤的发展空间，充分利用深厚的社会资源和广泛的合作关系，以“汇

通天下共享华泰”为投资理念，为企业提升价值，彰显品牌；为投资人创建稳健、丰厚、

持续的收益；为中国的新发展贡献力气！

华泰汇通股权投资基金不断建立、健全富含人文思想的人性化管理模式。

公司始终坚持以人为本的原则，无论从内部员工管理和协调，还是外部公关、销售及市场开

发等牵涉到的人际关系和谐问题，在管理与操作的过程中都融入了对人的情感心情的合理把

握。华泰汇通基金的企业管理思想无一不是体现以人为本的人性化管理，这也是建立企业人

格魅力，增加员工企业忠诚度，提高企业凝合力的重要途径。华泰汇通的管理模式是一种人

本主义的管理模式，每一个员工都是主子，每一个员工都是发自内心爱企业、爱岗位、敬业

奉献、孜孜不倦！这样才有了今日的蓬勃发展。

华泰汇通始终依托“诠释经典”的理念，坚持“诚信、务实、创新、发展”的企业精神，走

品牌经营之路，坚持把“细心打造，诚信服务”奉若圭皋，在发展的道路上不断前行，正一

步步树立着属于自己的企业品牌

做人在先、做事在后，诚信为道，义利分明，华泰汇通愿与每位员工、及社会各界同仁包括

业界同行公允竞争、携手发展，为创建竞争、有序的市场经济秩序而努力，为构建和谐、文

明的社会而奋斗！

二、企业文化与核心理念

我们的志向

天行健，君子以自强不息。人生皆于奋斗，怀揣创业之心，华泰汇通执其手，写就志向者之

华美篇章。

海纳百川，厚德载物。鼓之以雷霆,润之以风雪，汇通天下，华泰汇通行其道，引领世间财

宝之旅。

用心制造，用爱传播。一份责任，一份义务，让财宝与道义齐聚双赢，华泰汇通用其心，成

就大爱人生。

我们的文化

Care：我们关切每一个员工，每一个员工都是公司最宝贵的财宝，我们关切每一个客户，

服务好客户是我们每个员工的宗旨。我们关切社会与责任，社会货任感是我们应尽的义务。

Career：我们每一个员工入职，我们就希望他能在我们公司退休，因为我们情愿供应完整的

职业人生规划我们做的不是生意，是事业，除了财宝，我们更希望能收获一份志向。

Convention：契约精神是商业的基本精神，诚信、效率、执行、结果。为员工创建发展空间、

提升员工价值，提高工作生活质量。

我们的使命

为客户：供应高品质的产品与服务，创建最大化的投资价值与消费价值

为社会；大爱人生、感恩社会，用企业责任促进文明进步

为股东：回报投资人长远稳健的利益回报；

为员工：创建发展空间、提升员工价值，提高工作生活质量。

我们的精神

诚信，是华泰汇通的精神内涵，也是华泰汇通立足市场、不断发展的核心力气。

务实，是华泰汇通全体员工的行事风格，也是对工作品质的精益求精，同时也是华泰汇通企

业性格中的一个显明特点。

善孝，是企业精神的精髓，不懂善孝与感恩就做不好企业。华泰汇通将会把“孝与家”这种

传统文化充分运用到员工的培训中，以及运作项目的设计、建设、营销、服务等环节的操作

中，并不断实践、发展、前行。

发展，不断实施品牌战略，以全新的思路、全新的企业形象向市场的深度和广度拓展，提升

品牌的竞争力，将金手指的精品之路进行原委。

我们的核心价值观

服务客户，诚信共赢：精准求是，创业创新

我们的工作理念

快乐工作，快乐生活

员工礼仪与行为准则

员工礼仪与行为准则是一份基于华泰汇通企业价值观的、适用于全体员工的行为规范。它阐

明白您在从事与华泰汇通有关的活动、或以华泰汇通员工身份出现时，应当达到的基本行为

标准。该部分重点阐述了员工在日常工作中应当遵循的基本准则，以及对待客户、同事、合

作伙伴、供应商、竞争对手等的基本行为要求。

任何违反规定的行为，都有悖于华泰汇通的核心价值观，都可能给公司的利益和声誉造成损

失，都是公司所不容许的。公司招会严格依据相关程序赐予不限于警告、处分甚至解除劳动

关系的处理：甚至，触犯国家法律时，还将受到法律的制裁。

一、员工基本准则

在对内和对外工作与活动过程中，华泰汇通员工应当遵循仪礼得体、恳切守信、同等公正、

符合法规、不谋私利、善用资源和信息保密等7条基本准则，这是华泰汇通对员工的最基本

要求。

（一）仪容得体

着装要求

为了更好的维护我公司人员的良好职业形象，体现员工的优良素养，特对员工着装做要求如

下：

（一）总体要求：端庄整齐、美观大方、符合职业要求；工作时应穿着正式场合服装，与工

作环境协调，体现公司良好的精神风貌。

（二）男职员：深色或浅色西装、衬衫、皮鞋、提倡打领带。

（三）女职员：职业装。可画淡妆，禁止穿浅色牛仔裤，运动鞋。

不画浓妆。

（二）恳切守信

1、不得有任何形式的虚假行为；

2、承诺必需有合法授权，不能轻易承诺客户，一旦承诺就确定尽全力去实现；

3、在职期间不得干脆或间接从事其次职业，更不能从事与华泰汇通业务有竞争性的业务。

（三）同等公正

无论客户的身份如何、地位凹凸，也无论交易的大小、合作的先后，华泰汇通员工都要

同等待人，不能卑视任何人，也不能违反法律及公司的规定赐予某些人特殊的待遇。

（四）符合法律

1、从事各种活动、交易，无论买和卖，无论供应产品还是服务，都应当和客户签署合同

2、未经授权不行以公司名义签署任何文件从事任何活动。

（五）不谋私利

1、从事各种活动、交易，应当最大限度地维护公司利益；

2、商务礼仪往来要符合法律规定和公司的相关制度，不得收受任何形式的礼品。

接受餐饮、消遣款待不得影响相美的业务决策；

3、未经授权不得代表公司向外界发表任何言论、观点，不得有损害公司形象的行为。

4、不得利用工作之便谋取私利；禁止以任何形式索贿、受贿；禁止收取任何形式回扣及

收取任何不正值的酬金、礼物或其他利益。通过亲属、有利益关系的第三方接受贿赂或回扣，

也在禁止之列。

（六）善用资源

1、资源专用：不利用公司资产、工作时间或信息等公司的资源，从事与公司无关的活动，

更不能利用职务之便获得的信息谋取不正值的利益。

2、勤俭节约：对待公司的资金、资产要善加疼惜，不能挥霍奢侈。

（七）信息保密

严格履行公司的学问产权及保密条款相关规定，并依据公司保密制度保守、监督其他华泰汇

通员工保守公司相关的商业隐私：

1、不得利用公司的商业信息为自己和亲属谋取利益。

2、除非正值行使职责，不得向任何人透露公司保密信息。

二、员工沟通准则

（一）对待客户

客户是任何企业生存和发展的基础，华泰汇通员工应当主动建立以客户为中心的工作看法,

时刻以为客户供应高品质的产品和服务为己任。谨记以下原则：

服务客户、友善对待：无论什么时候都能微笑接听电话、接待客户，并以客户习惯的业务语

言进行沟通与沟通。

细致倾听、快速响应：在交往中做到耐性倾听，关键问题书面记录。接到问题时，要刚好将

有关信息转到正确的责任解决岗位，并在最快时间内与客户取得联系。当客户的合理需求得

不到满意时，要敢于把问题推动到公司高层。

客户信息、妥当保管：有责任就客户信息妥当管理和疼惜，未经许可不得透露给公司内外非

经授权之任何人，除非该资料己进入公有领域。

（二）对待同事

同等敬重是我们共事的前提，高效沟通并以身作则才能实现我们在华泰汇通所努力实现的共

同奋斗目标。

1、同等敬重

同等相待:每个员工同等地享有法律和公司制度赐予的权利和义务，不得因性别、职务、

国籍和其他任何理由卑视任何一位员工。

敬重他人：无论一个人的职务和实力凹凸，也无论一个人的性格和工作方式如何，您都

应当敬重他们的人格尊严和合法权益。

严禁报复：严禁对投诉或持有不同看法的员工进行打击报复。

2、高效沟通

沟通心态：沟通心态要有利于达成共识和解决问题，要关注并敬重对方感受，不能以让对方

同意自己观点为唯一目标。假如有不同看法，要敢于通过正常渠道提出，不能当面表示没看

法而在背后散布个人的不同看法。要主动担当自己职责范围内的沟通责任，不能一遇到沟通

障碍还没尽力就简洁上交。

沟通方式：沟通方式要干脆，公司提倡一个会面、一个电话、一个邮件和一页纸的沟通。

沟通效果：假如沟通是为了解决实际问题，要保证问题解决彻底。假如您对结果不满意，又

没有向上推动问题的进一步解决（直至公司最高管理层），就等于自己已经认同并应当对结

果负责。

3、以身作则

提倡的行为确定要身体力行，不能说一套做一套。

三、员工“十不准”原则

华泰汇通提倡的工作理念是：“快乐工作、快乐生活”。为保障公司工作环境的稳定与工

作氛围的健康，在此基础上出台华泰汇通员工“十不准”原则，对每位员工的行为进一步规

范：

1、上班时间，谢绝亲友探访，不得处理私人事务：

2、不允许非工作目的的串岗、闲聊、阅读书报杂志、接打私人电话等。禁止电脑或网络嬉

戏、下载及观看影视等，如发觉处以罚款500元/次，重者予以开除。

3、不准在非抽烟区域抽烟：违规罚款500元。

4、不准扎堆闲聊，嬉戏、打闹、大声喧哗，不得以不当理由造成空岗：

5、员工对公司的技术档案、客户档案、员工手册、财务报表、重大决策、市场战略等资料

不准随意向外界透露，坚持公司保密原则：

6、不准用言语或表情轻视、讪笑、讥讽客户，不准做出任何损害客户的行为：

7、不准在职场内造谣、煽动、传播公司或个人的负面信息：

8、不准为客户保管任何物品，不准利用工作之便和客户有不正值业务往来或借贷，损害公

司利益：

9、“十四字”文明用语：欢迎、您、请、感谢、对不起、没关系、再见。

10、下班前须关闭自己所用的电脑及稳压器，每天最终离开办公室的人员须检查办公室全部

电源（包括：灯、空调、计算机、扫描仪、音箱、打印机、内网服务雅等）是否关闭，同时

留意关好门窗。违者罚款100-500元/次。

公司制度条款及规定

一、人力资源

（一）聘用条件及要求

假如欲加盟华泰汇通，应向公司行政部门提出申请。公司也特殊欢迎和激励内部员工举荐候

选人。应聘人员应满意以下条件：

1、符合所聘用岗位各维度条件，即：岗位职责说明书。

2、状况符合公司的录用标准，即：岗位需求标准书，与其他单位没有劳动关系。

3、没有与其他竞争对手公司签订过尚在有效期的竞业禁止协议。

（二）劳动合同的管理

为规范用工管理，疼惜公司和员工的合法权益，凡华泰汇通聘用的员工均应按公司规定与要

求签订《劳动合同》。

1、初次签订劳动合同：在员工被正式通知入职的5天内即需与公司签订劳动合同，并约

定合同期；

2、续签劳动合同：劳动合同期满30天之前，公司与员工均可以选择续签或终止劳动合同，

并书面告知对方，办理劳动合同续签/终止手续；

3、劳动合同的解除与终止：假如员工因故申请离开公司，需提前30天提出书面辞职申请，

经部门经理同意后可办理工作交接等离职手续；假如出现劳动合同约定的解除、中止、终止

状况时，由公司按合同约定及相美规定书面通知员工，员工起先办理工作交接等离职手续。

（三）员工记录及人事档案

1、员工入职时应照实填写《员工应聘登记表》，并在规定时间内提交相关证明：如学历、

学位证书、身份证、与原单位解除劳动关系证明等公司要求的相关证明资料。

2、员工应遵守公司相关人事档案管理政策。新员工在正式签订合同入职后1个月内将个

人社会保险关系转入公司，否则：由此发生的社会保险迟缴漏缴责任，公司不予担当也不予

补缴；公司保留随时解除劳动关系的权利。

3、员工应对自己供应的全部信息的真实性和精确性负责，公司若发觉员工填写的信息、供

应的相关资料虚假或与事实不符，公司将随时与员工解除劳动合同，并不支付任何经济补偿。

（四）试用期

为了让新员工确认公司供应的岗位是否符合其个人爱好和实力，以及公司有机会评估员工能

否胜任工作，新员工入职后须通过试用期。试用期的期限依据公司与员工约定期限确定，试

用期满前，部门将考核新员工的工作表现和实力，通过者由部门帮助员工办理转正手续，否

则公司将按劳动法规定与该员工解除劳动关系。

（五）绩效管理

员工假如对本人绩效管理工作（过程或结果）有重大疑义，可以在接到正式通知的15天之

内，向部门主管或行政部提出申诉。部门经理授权的部门人力资源工作者或行政部绩效管理

岗，即申诉处理人必需刚好了解事情的经过和缘由，对申诉所涉及的事实进行认定，将事实

认定结果和申诉处理看法反馈给申诉双方当事人，并监督落实。

（六）培训发展

1、新员工培训

新员工在到岗后的三个月内，需参加由行政部或所在部门统一举办的新员工入职培训；新员

工入职培训成果不达标者，原则上不能转正。

2、在岗培训

员工应对自己的培训与发展负最终的责任，树立终身学习的目标；公司为员工供应职业化素

养、管理实力培育、专业实力培育等培训课程。依据公司要求、部门业务和员工个人发展须

要，员工可申请参加公司组织的各项培训；员工参加培训，需在培训前经部门负责人批准。

3、外派培训

公司内训课程无法满意需求、且对本职工作干脆有益的外部培训项目，员工可申请参加。员

工不得参加在工作时间举办的脱产学习；员工需占用部分工作时间进行学习的，需经部门总

经理审批。公司为员工支付的外派培训费用高达确定金额时，员工需在培训前与公司签订《培

训服％协议》，规定遵守承诺的服务年限。

（七）违纪惩处

公司希望全部员工都能酷爱工作、勤勉敬业，遵守各项规章制度，为了创建良好的工作环境，

公司制定了必要的规范措施，依据违纪程度不同，处理方式可分为以下四种：

1、口头警告。有下列行为之一者，将赐予违纪者口头警告：

A.迟到或早退，不遵守公司请假制度。

B.上班时间不细致工作，未经许可擅自离岗、串岗、闲聊、干私事。

C.上班期间长时间打私人电话。

D.对上级分派的工作完成迟缓、拖延。

2、书面警告。有下列行为之一者，将赐予违纪者书面警告：

A.上述“口头警告”条款中所列吁为屡教不改的。

B.工作时间擅自离开公司外出办私事的。

C.在不请假或请假未经批准状况下不上班。

D.用公司的电脑玩嬉戏、闲聊或运用非工作软件。

3、降职降薪。员工如已受到公司两次书面警告处分之后仍发生违纪现象，公司将对其做降

职、降薪处理或干脆解除劳动合同。

4、解除劳动合同。有以下严峻违反公司规章制度者，公司将解除劳动合同：

A.供应不真实的个人资料。

B.一个月内迟到、早退五次以上，经警告后仍不改正。

C.旷工一个月内累计3天或一年累计7天。

D.触犯国家法律行为或受到刑事惩处。

E.绩效评估不合格时，拒不听从公司的降职降薪处理。

F.利用工作之便，收受回扣、行贿、受贿、损公肥私。

G.玩忽职守造成事故或损失。

H.虚报各种业务开支票据，伪造单据、票证或其他欺瞒公司的行为。

I.未经允许动用、出售公司财产（公司产品、办公用品）。

J.泄露公司经济及技术机密。

公司的每一级管理人员应严格正确履行管理职责，若出现损害公司利益的事务，必需追查是

否有管理人员的失职、渎职行为。如有，必需处理，并追究相应上级管理者的责任。

（八）工作交接

员工囚调整工作岗位或离职等缘由须要办理工作交接，工作交接的时间依据员工所从事岗位

确定。工作交接经上级确认完成后，方可办理调动或离职的其他手续。

工作交接的内容应不限于以下方面：工作期间所涉及的历史文档、内外部接口信息、客户信

息、资料和清单，与客户之间的贬、物、账务等备案资料及说明，涉密岗位员工须要确认交

回并销毁所驾驭的全部保密信息文件、复印件及各种载体，包括确认担当保密义务的商业隐

私清单等其他与工作相关的文件资料。

（九）休假条例

公司全部假期包括事假、病假、婚假、产假、丧假、年休假等，全部休假均应提前请假并填

写《请假单》。如未能提前填写，应于上班第一天补填。

1、事假。员工请事假，需报部门主管同意，并出具书面申请。事假扣发所请假期工资。

2、病假。员工生病应由本人或亲属向公司请病假，并于事后向公司提交医疗证明。每月一

天或少于一天病假，不扣发基本工资。超过一天，扣发所请假天数的基本工资的70%。清长

病假30天以上至《劳动法》规定的医疗期内只发保障工资。医疗期满，仍不能上班者，停

发保障工资。

3、婚假。员工结婚时可享受七天的节薪婚假。晚婚（男28周岁女26周岁）可享受最多十

五天的带薪婚假。

4、产假。女员工符合国家支配生育政策，生产时可享受90天产假。晚育者增加30天，难

产或剖腹产者可增加15天产假，多胞胎在90天的基础上，每胎多加15天的产假；

5、丧假。员工因直系亲属身故需休丧假，应向公司提出书面申请。1、员工直系亲属（父母、

子女、配偶）去世者，可赐予5天丧假，旁系亲属去世丧假3天。丧假期间享受100%的基

本工资。

6、年休假。正式员工为公司连续工作一年以上并且档案中没有不良记录，每年拥有7天带

薪年假。年假时间由部门依据业务状况而定。年假不能累积或推至下一年度。员工在未得到

年假批准的状况下不得自行以休年假为理由离开岗位。

7、法定假。国家法定假日依法休假。包括：元旦1天（1月1日）、春节7天（初一至初

七）、劳动节3天、国庆节7天、湍午节3天、中秋节3天。

二、行政管理

公司遵循遵遵守法律律、务实、敬业的职业道德精神，公司员工的一切职务行为，都必需为

社会负责，维护公司利益。华泰汇通对员工行政管理方面的行为规范如下；

（一）考勤制度

1、每天上下班以及晚值班必需打卡。严禁代替他人打卡，严禁改动打卡机状态。各部门设

专职考勤人员负责考勤登记，部门经理负责实施，行政部统一监督。

2、作息时间

正常班次：上午：8：30-12：C0下午：13：00-17：30

3、不得以任何理由替他人打卡或托付他人打卡，一经发觉，罚款200元。每迟到、早退一

次罚款200元，超过半小时（含）依据旷工一天处理。

4、一般员工迟到需在上班前向干脆部门主管报告并通知行政部，部门主管及以上级别员工

迟到需在上班前向总裁或副总裁报告并通知行政部。一般员工缺勤需在上班前向行政部报告,

并于上班后上交书面报告给行政部。部门经理及以上级别员工缺勤需在上班前向总裁或副总

裁报告，并于上班后上交书面报告给总裁签字确认后并通知行政部备案。

（-）事项呈批

1、为维护公司日常工作秩序，提高员工工作效率，除特殊状况，工作请示一律接受呈批文

件形式，请示人应填写呈批事项相关的文件。

2、请示流程：

相关请示人填写公司事项呈批件一呈报部门负贡人签署看法一会签部门（事项相关部门）

签署看法一主管副总或总裁签署看法。

3、呈批报告不得越级进行，各部门应按批复执行，不得随意变更，如状况有变更，应再呈

批。主管领导批复呈批文件一般在24小时内完成，各部门不得以请示报告为由，拖延工作。

（三）例会制度

公司实行透亮管理，尽可能的使各种沟通渠道畅通，以达到信息有效传达目的。

1、例会是公司的主要沟通手法。公司定期召开员工例会、总裁例会、各部门例会。主要议

程包括但不限于总结工作，布置工作，探讨部门经营方法等内容。例会的开展必需有专人负

责会议记录工作，并对会议记录做严格归档，按月上交行政人事部。同时，出席会议必需准

时，因故不能按时到会或不能到会者，应提前向部门经理请假，部门经理批准后方可缺席。

（如遇例会迟到1分钟按50元计算）

（四）工作环境

1、公司环境资源维护靠大家。节约资源，请从小事做起：办公用机设置休眠、下班刚好关

灯.、关分体空调、关办公用机、节约用水、用纸；各部门分设专人支配监督开关电脑电源及

空调设备，如未依据规定开关上达设备罚款该部门主管200元当天执勤人100元。

2、保持办公位整齐，离开时将桌面物品归位，锁好抽屉；疼惜公物，不要随意刻划。

3、维护办公环境秩序：请勿在办公区内堆放大宗资料、纸箱，请勿在衣柜、书柜上方

摆放物品（绿植除外），办公位放不下的物品请放在库房；

4、请勿在办公区内用餐，防止残食污染环境；

5、请将有毒有害废弃物（硒鼓、墨盒、电池、签字笔芯、涂改液、光盘、磁盘等）放

入各楼层的有毒有害垃圾筒内，以便统一回收处理；

（五）平安保密

1、平安问题不容忽视，请您时刻留意财产与人身平安。疼惜公司和您的财产平安，避开泄

露公司商业机密：

A.请将需销毁的保密文件封袋交保洁员回收。

b.在办公区域如遇生疏客人单独行动，请主动询问其来意并妥当处理；

c.不需通宵加班的员工，请勿在办公区内留宿；特殊状况须要，须经行政部批准；

d.请妥当保管钥匙，不得私配房门、办公位钥匙；

e.需调整办公位时，请事前提需求，同时请归还原办公位钥匙，勿移动办公位家具；

2、防止火灾，人人有责。加强防火防灾意识，主动疼惜公共财产平安。

A.请在指定区域吸烟；

B.请勿在办公区内私拉电线,节假日请将用电设备断电；

C.无火情时，千万不要挪用消防设施、设备；

D.发觉火险时，请主动实行有效行动，并在第一时间内通知保卫处；

E.如遇火情，走平安通道或顺楼梯而下，不要运用电梯；

F.不应将易燃、易爆、有害物品带入办公室。

（六）办公物品

1、办公物品的分类

办公用品包括：低值易耗品，笔、纸、订书钉等；高值易耗品，墨盒、硬盘等；管制品，订

书机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等；实物资产，物资价格达300元以上，如：空调、

计算机、摄像机、照相机等；个人保管物品，业务需求给个人运用的手提电脑及其它物品；

产品样品，客户沟通须要的展示产品、馈赠礼品等。

2、办公物品的购买

为了统一限量，节约经费开支,原则上全部办公用品由公司统一负责购买。选购的办公用品，

按申请单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题后，办理办公用品入库手

续《办公用品入库单》.

3、办公物品的申请、分发领用及报废处理

新进人员入职时由人事部门通知，到行政部门领用办公物品；常规员工因工作须要，须要申

请领购办公用品者，需到行政运营部登记《办公用品领用单》备注后，领取相关办公用品。

员工离职时，必需办理办公物品归还手续，未经部门负责人签字认可，行政部门不得为其办

理离职手续。

4、物品丢失与损坏赔偿规定

当员工因工作须要而借用或保管公司资产时，应自觉疼惜使其免受损坏或丢失。如所借/保

管资产在员工借用/保管期间遭到损坏或丢失，员工将要严格依据有关规定进行相应赔偿。

在员工借用公司资产期间，不得私自将其转借他人，如因转借导致丢失、损坏，赔偿义务仍

由借用/保管人担当。对于公司资产损坏的赔偿分为两种状况：自然损耗引起的，修理费用

由公司担当；非法操作引起的，修理费用由操作人全部担当。

（七）名片运用

1、公司名片格式统一化，由公司依据企业形象规划设计。行政人事部门统负责对外印制

名片的印刷业务。印制名片申请者填写《名片印制申请表》，经部门经理审批签字后由行政

人事部门负责印制。

2、名片运用须恰到好处，不行随意滥用，驾驭运用范围。公司员工应驾驭名片递送礼仪和

交换规则。

三、信息管理

1、信息化管理原则

公司运用局域网对公司内部信息进行管理，公司员工必需遵守以下原则：

A、各部门必需将本部门的相关资料刚好录入管理系统，相关数据作完整记录。各部门实施

的信息化管理条例必需严格依据要求填写上交，例如：工作进度支配、工作记录、客户谈判

进度等内容。

B、各部门必需协作信息管理部门供应必要的数据，供客户、投资、财务等部门进行各种汇

总分析。

C、非数据管理人员或公司授权级别的经理人员，严禁任何员工开启以及运用公司数据服务

器，包括以任何形式、途径获得非授权范围的公司管理档案与机密。

2、信息化运用原则

华泰汇通对信息系统的运用有严格的规定，须要务必细致了解并遵守。详细包括如下几个方

面：

A、公司支配给员工的电脑，包括电脑上安装的系统和各种办公应用软件属于公司财产。员

工因私运用造成电脑的软件和硬件的损坏，员工应负责赔偿；

B、员工不得在公司的电脑上安装消遣、成人或没有安装许可的软件，因此引起的电脑系统

损坏或版权纠纷、怠工状况，由员工自己负责；

C、公司的有规定的标准软件类别不得安装在公司以外的电脑上；

D、员工不得用公司的网络阅读与工作无关的网站，或下载与工作无关的软件，以免造成公

司网络的速度下降，甚至堵塞；

E、不要用公司给每个员工供应的电子邮件信箱发送和接收与工作无关的信件；

F、办公用机及其他网络设备的IP地址由综合管理部门统一规划、支配，任何人不得随意更

改或自行配置运用；

G、请留意信息系统帐号和密码的平安，用户在第一次运用帐号时必需更改密码。

H、严禁通过局域网用任何手段查看或修改其他电脑中无权查看的资料；严禁运用任何手段

破解局域网中的任何密码；严禁运用任何手段截阅其它电脑正在传输的数据。

四、保密规范

华泰汇通针对疼惜商业隐私特作以下说明：

1、密件定义：是指以文字、符号、图形、图像、声音、模型等形式载有公司商业隐私的各

种书面或电子的信息载体，主要包括涉密的书面文件、录音带、录像带、电子文件、电子数

据库、电子邮件等。

2、密件范围：

规划：公司、各部门、各分支机构指定的规划、发展、策略文件等；

技术资料：新项目开发（评估）文件、设计图、进度支配等；

分析报告：市场调研报告、经营分析报告、市场探讨报告等；

财务信息：损益预算表、费用预算、销售报表、客户状况统计和分析、应收账款统计和分析、

信誉金运用状况、购销合同等；

开发经营信息：开发支配、项目支配、开发时辰表、原材料状况；合作渠道、营销策略规划、

广告投放支配等；

客户及合作伙伴资料：客户名单、供应商名单、客户背景资料、投诉标准及相关流程等；

其他重要资料：公司总经理以上重要会议资料、新业务论证方案及审批报告、重大的市场活

动支配书、重大的质量问题报告等；公司和各部门认为应当保密的其他信息等。

3、保密行为规范的四个要点：

隐私文件要标识，隐私信息要妥当保管，传递过程要保密，发觉泄密要快速行动。

A.隐私文件要标识

在密件的显著位置（一般在文件的右上角）标明保密级别和保密期限；对电子文件、电子邮

件等电子载体的密件也应进行标密，标密应使首次接触该密件者可以立即留意到文件的陷私

性质。详细是在“邮递选项件选择”中选择“加密”、“禁止拷贝”、和“机密”邮戳等。

对无法标识的商业隐私，如口头消息，在依据“限制范围”传达时应告知接受者留意保密和

不得传播。

B.隐私信息要妥当保管

办公用机要设置密码疼惜