2024年会展服务协议模板

2024年会展服务标准协议模板版A版本合同目录一览第一条：定义与术语解释1.1会展服务1.2甲方1.3乙方1.4会展项目1.5服务内容1.6服务时间1.7服务地点1.8会展设备1.9违约金1.10forcemajeure第二条：服务范围与内容2.1乙方义务2.2乙方权利2.3甲方义务2.4甲方权利第三条：服务费用与支付3.1服务费用3.2支付方式3.3支付时间3.4发票开具第四条：服务时间与地点4.1服务时间4.2服务地点第五条：会展设备与设施5.1设备提供5.2设备维护5.3设备损坏赔偿第六条：违约责任6.1甲方违约6.2乙方违约6.3违约金计算第七条：争议解决7.1协商解决7.2调解解决7.3仲裁解决7.4法律途径第八条：变更与解除8.1变更条件8.2解除条件8.3变更或解除的程序第九条：保密条款9.1保密内容9.2保密期限9.3泄密责任第十条：强制性法律规定10.1遵守法律法规10.2行业标准第十一条：不可抗力11.1定义11.2影响合同履行的处理第十二条：合同的效力、修改和补充12.1合同的效力12.2合同的修改12.3合同的补充第十三条：其他约定13.1甲方人员访问13.2乙方人员培训13.3展会宣传与推广13.4展会安全与保卫第十四条：合同解除、终止与失效14.1解除与终止条件14.2解除与终止的程序14.3解除与终止后的处理第一部分：合同如下：第一条：定义与术语解释1.1会展服务：指甲方举办的会展活动，由乙方提供的包括但不限于展馆布置、会议组织、展品运输、接待服务等一切与会展活动相关的服务。1.2甲方：指本合同所述的委托方，负责组织和举办会展活动。1.3乙方：指本合同所述的受托方，负责为甲方提供会展服务。1.4会展项目：指甲方委托乙方提供的具体服务内容，包括展馆布置、会议组织、展品运输、接待服务等。1.5服务内容：指乙方根据甲方要求，为会展项目提供的具体服务。1.6服务时间：指本合同约定的乙方提供服务的具体时间段，包括但不限于会展活动的筹备期、会展活动期间及会展活动结束后。1.7服务地点：指本合同约定的乙方提供服务的具体地点，包括但不限于会展场馆、甲方办公地点等。1.8会展设备：指乙方为提供服务所需的设备，包括但不限于音响设备、照明设备、展示设备等。1.9违约金：指一方违反本合同约定，应向对方支付的违约赔偿金。1.10forcemajeure：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。第二条：服务范围与内容2.1乙方义务：乙方应按照甲方的要求，提供符合本合同约定的服务内容，确保会展项目的顺利进行。2.2乙方权利：乙方有权根据本合同约定，向甲方收取服务费用，并要求甲方提供必要的协助和支持。2.3甲方义务：甲方应按照本合同约定，向乙方支付服务费用，并提供乙方所需的协助和支持。2.4甲方权利：甲方有权按照本合同约定，对乙方的服务进行监督和检查，并提出合理化建议。第三条：服务费用与支付3.1服务费用：乙方提供服务的费用，按照本合同约定的价格和支付方式计算。3.2支付方式：甲方应通过银行转账、现金等形式向乙方支付服务费用。3.3支付时间：甲方应在本合同约定的服务期限内，向乙方支付服务费用。3.4发票开具：乙方应按照甲方的要求，为支付的服务费用开具正规发票。第四条：服务时间与地点4.1服务时间：乙方应在本合同约定的服务时间段内，提供服务。4.2服务地点：乙方应在本合同约定的服务地点提供服务。第五条：会展设备与设施5.1设备提供：乙方应提供本合同约定的会展设备，并确保设备的正常运行。5.2设备维护：乙方应对提供的会展设备进行定期维护，确保设备的完好率。5.3设备损坏赔偿：乙方应对因提供设备导致的损坏，承担相应的赔偿责任。第六条：违约责任6.1甲方违约：甲方违反本合同约定，应向乙方支付违约金。6.2乙方违约：乙方违反本合同约定，应向甲方支付违约金。6.3违约金计算：违约金的计算方式，按照本合同约定的标准执行。6.4违约金支付时间：违约方应在违约行为发生后的10日内，向守约方支付违约金。本部分内容共计512字。第八条：变更与解除8.1变更条件：在合同履行过程中，若甲方或乙方因客观原因需要对合同内容进行变更，可提出书面变更请求。8.2解除条件：在合同履行过程中，若甲方或乙方因客观原因需要解除合同，可提出书面解除请求。8.3变更或解除的程序：甲方或乙方提出书面请求后，双方应进行协商，达成一致后签订书面变更协议或解除协议。第九条：保密条款9.1保密内容：双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。9.2保密期限：自本合同签订之日起至合同解除或终止之日起两年。9.3泄密责任：违反保密义务的一方，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十条：强制性法律规定10.1遵守法律法规：双方在履行本合同时，应严格遵守中华人民共和国相关法律法规。10.2行业标准：双方在履行本合同时，应遵守与会展服务相关的行业标准。第十一条：不可抗力11.1定义：不可抗力指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。11.2影响合同履行的处理：因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方应立即协商解决，根据不可抗力对合同履行造成的影响，部分或全部免除责任。第十二条：合同的效力、修改和补充12.1合同的效力：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，对双方具有法律约束力。12.2合同的修改：本合同的修改，应由双方协商一致，并签订书面修改协议。12.3合同的补充：本合同的补充，应由双方协商一致，并签订书面补充协议。第十三条：其他约定13.1甲方人员访问：乙方应允许甲方相关人员在工作时间、工作场所进行参观、检查和指导。13.2乙方人员培训：乙方应对甲方相关人员提供必要的培训，以确保甲方人员能够正确使用乙方提供的服务和技术。13.3展会宣传与推广：乙方应在展会期间，协助甲方进行展会宣传与推广活动。13.4展会安全与保卫：乙方应确保展会期间的安全与保卫工作，防止意外事件发生。第十四条：合同解除、终止与失效14.1解除与终止条件：合同解除或终止的条件，按照本合同第八条、第十一条的规定执行。14.2解除与终止的程序：合同解除或终止的程序，按照本合同第八条、第十一条的规定执行。14.3解除与终止后的处理：合同解除或终止后，双方应按照本合同约定，履行相应的善后处理义务。本部分内容共计1529字。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会展服务详细清单详细列出乙方为甲方提供的所有服务内容，包括展馆布置、会议组织、展品运输、接待服务等。附件二：会展设备清单详细列出乙方提供给甲方的会展设备列表，包括设备名称、型号、数量等。附件三：服务费用明细表详细列出乙方提供服务所需费用的详细计算方式，包括各项费用、计算标准等。附件四：支付凭证乙方提供服务费用支付的凭证，包括银行转账凭证、现金支付凭证等。附件五：会展项目时间安排表详细列出会展项目的筹备期、会展活动期间及会展活动结束后的时间安排。附件六：保密协议详细列出双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等的保密内容和保密期限。附件七：不可抗力事件证明当发生不可抗力事件时，双方应提供的相关证明文件。附件八：培训资料乙方提供给甲方的培训资料，包括培训内容、培训时间、培训地点等。附件九：展会宣传与推广方案乙方为甲方提供的展会宣传与推广方案，包括宣传方式、推广内容等。附件十：展会安全与保卫措施乙方为甲方提供的展会安全与保卫措施，包括安全措施、保卫人员配置等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按照约定时间支付服务费用。2.甲方未按照约定提供必要的协助和支持。3.乙方未按照约定提供服务内容。4.乙方未按照约定提供会展设备。5.乙方未按照约定时间提供服务。6.乙方未按照约定地点提供服务。责任认定：1.甲方违约行为，应向乙方支付违约金。2.乙方违约行为，应向甲方支付违约金。3.违约金的计算方式，按照本合同约定的标准执行。4.违约方应在违约行为发生后的10日内，向守约方支付违约金。示例说明：若甲方未按照约定时间支付服务费用，则甲方应向乙方支付违约金。例如，若甲方应在2024年3月1日支付服务费用，但甲方延迟至3月15日支付，则甲方应向乙方支付违约金5000元。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。2.保密义务：指双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应在保密期限内予以保密。3.违约金：指一方违反本合同约定，应向对方支付的违约赔偿金。4.会展服务：指甲方举办的会展活动，由乙方提供的包括但不限于展馆布置、会议组织、展品运输、接待服务等一切与会展活动相关的服务。5.服务内容：指乙方根据甲方要求，为会展项目提供的具体服务。6.服务时间：指本合同约定的乙方提供服务的具体时间段，包括但不