2024年会议展览服务协议模板

2024年会议展览服务标准协议模板版A版本合同目录一览1.定义与术语解释1.1合同双方1.2会议展览服务1.3服务期限1.4展览场地1.5展品1.6参展商1.7观众2.服务内容2.1展览布置2.2展览运营2.3展览宣传2.4参展商服务2.5观众组织2.6现场管理2.7技术支持3.服务标准3.1展览布置质量3.2展览运营效率3.3展览宣传效果3.4参展商满意度3.5观众数量与质量3.6现场管理规范3.7技术支持响应4.服务费用4.1服务费用构成4.2服务费用支付方式4.3服务费用调整4.4费用结算时间5.合同的履行5.1双方权利与义务5.2服务期限内的工作安排5.3合同变更5.4合同终止与解除6.违约责任6.1双方违约责任6.2违约赔偿6.3违约解决方式7.争议解决7.1争议解决方式7.2仲裁地点与机构7.3法律适用8.一般条款8.1保密条款8.2不可抗力8.3合同的生效、变更与终止9.附录9.1服务项目明细表9.2服务费用明细表9.3展览场地布置示意图9.4其他相关文件10.其他约定10.1双方约定的其他事项10.2附件的补充说明10.3合同的修订历史11.签字盖章页11.1甲方签字盖章11.2乙方签字盖章12.附件12.1相关法律法规12.2行业标准12.3展会资料13.合同日期13.1签订日期13.2生效日期14.联系方式14.1甲方联系方式14.2乙方联系方式第一部分：合同如下：第一条定义与术语解释1.1合同双方1.2会议展览服务乙方根据本合同的约定，向甲方提供包括但不限于展览布置、展览运营、展览宣传、参展商服务、观众组织、现场管理、技术支持等会议展览服务。1.3服务期限本合同服务期限为2024年全年，自2024年1月1日起至2024年12月31日止。1.4展览场地甲方应确保乙方在合同约定的服务期限内，拥有足够的展览场地，以便乙方进行展览布置和展览运营。1.5展品甲方负责提供展览所需的展品，并确保展品符合展览主题和质量要求。1.6参展商甲方负责邀请和组织参展商，并确保参展商符合展览主题和质量要求。1.7观众甲方负责组织观众，并确保观众数量和质量符合展览目标。第二条服务内容2.1展览布置乙方负责按照甲方的要求进行展览场地的布置，包括但不限于展台设计、搭建、布展等。2.2展览运营乙方负责展览期间的运营管理，包括但不限于展馆安保、清洁、物流等。2.3展览宣传乙方负责制定和执行展览的宣传计划，包括但不限于广告投放、媒体宣传、社交媒体推广等。2.4参展商服务乙方负责为参展商提供必要的服务，包括但不限于展台管理、参展商手册、参展商活动组织等。2.5观众组织乙方负责组织观众参观展览，包括但不限于观众注册、接待、导览等。2.6现场管理乙方负责现场管理，包括但不限于展馆秩序维护、突发事件处理等。2.7技术支持乙方负责提供展览所需的技术支持，包括但不限于音响、灯光、网络等。第三条服务标准3.1展览布置质量乙方应按照甲方的要求，保证展览布置的质量，确保展览场地的安全和舒适。3.2展览运营效率乙方应提高展览运营效率，确保展馆的正常运行和参展商、观众的满意度。3.3展览宣传效果乙方应制定有效的展览宣传计划，提高展览的知名度和影响力。3.4参展商满意度乙方应关注参展商的满意度，及时解决参展商的问题和需求。3.5观众数量与质量乙方应组织足够的观众参观展览，并确保观众的质量和数量符合展览目标。3.6现场管理规范乙方应严格执行现场管理规范，确保展馆的安全和秩序。3.7技术支持响应乙方应在展览期间提供及时的技术支持，确保展览技术的正常运行。第四条服务费用4.1服务费用构成乙方向甲方提供的会议展览服务费用包括但不限于展览布置费用、展览运营费用、展览宣传费用、参展商服务费用、观众组织费用、现场管理费用、技术支持费用等。4.2服务费用支付方式甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。4.3服务费用调整如因不可抗力等因素导致合同履行困难，双方可协商调整服务费用。4.4费用结算时间双方应在每个服务期结束后30日内进行费用结算。第五条合同的履行5.1双方权利与义务双方应按照本合同的约定，履行各自的权利和义务。5.2服务期限内的工作安排双方应在每个服务期限内，按照合同约定的工作内容和要求，合理安排工作。5.3合同变更如双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议。5.4合同终止与解除如双方同意终止或解除合同，应签订书面协议，并按照本合同约定处理后续事项。第六条违约责任6.1双方违约责任双方如违反本合同的约定，应承担违约责任。6.2违约赔偿违约方应赔偿对方因违约所造成的损失。6.3违约解决方式双方应通过友好协商解决违约事宜，如协商不成，可依法解决。第七条争议解决7.1第八条一般条款8.1保密条款双方应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密，未经对方同意不得向第三方泄露。8.2不可抗力因不可抗力导致一方无法履行或部分履行本合同的，该方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。根据不可抗力的影响，双方可协商部分或全部免除责任。8.3合同的生效、变更与终止本合同自双方签字盖章之日起生效。双方经协商一致，可书面变更或终止本合同。第九条附录9.1服务项目明细表本附录列出了乙方应提供的具体服务项目，包括但不限于展览布置、展览运营、展览宣传等。9.2服务费用明细表本附录列出了乙方提供服务所需费用的详细构成，包括但不限于人工费、材料费、运营费用等。9.3展览场地布置示意图本附录提供了展览场地的布置示意图，用于指导乙方进行展览布置。9.4其他相关文件本附录包含了与本合同相关的其他文件，包括但不限于展会资料、参展商名录等。第十条其他约定10.1双方约定的其他事项本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。10.2附件的补充说明附件中的示意图、表格等，如有不清楚或需要补充的地方，双方可签订补充协议进行说明。10.3合同的修订历史本合同如有修订历史，应在本合同的末尾注明，以便双方查阅。第十一条签字盖章页11.1甲方签字盖章甲方授权代表签字：_____________甲方盖章：_____________11.2乙方签字盖章乙方授权代表签字：_____________乙方盖章：_____________第十二条合同日期12.1签订日期本合同签订日期为：2024年1月1日。12.2生效日期本合同自签字盖章之日起生效。第十三条联系方式13.1甲方联系方式甲方联系人：_____________联系电话：_____________电子邮箱：_____________13.2乙方联系方式乙方联系人：_____________联系电话：_____________电子邮箱：_____________第十四条法律适用与争议解决14.1法律适用本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。14.2争议解决双方因履行本合同发生的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：服务项目明细表详细列出乙方应提供的所有服务项目，包括但不限于展览布置、展览运营、展览宣传等。表格应包括服务项目名称、服务内容、服务时间、服务人数等详细信息。附件二：服务费用明细表详细列出乙方提供服务所需费用的详细构成，包括人工费、材料费、运营费用等。表格应包括费用项目、费用金额、费用计算方式等详细信息。附件三：展览场地布置示意图提供展览场地的布置示意图，用于指导乙方进行展览布置。示意图应包括展览场地平面图、展品摆放位置、参展商位置等详细信息。附件四：其他相关文件包括展会资料、参展商名录等与本合同相关的其他文件。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按照约定提供展品或展品不符合展览主题和质量要求。2.甲方未按照约定组织观众，导致观众数量不符合展览目标。3.乙方未按照约定进行展览布置，导致展览场地安全和舒适度不符合要求。4.乙方未按照约定提供技术支持，导致展览技术正常运行受到影响。违约责任认定标准：1.违约方应承担因违约所造成的直接经济损失。2.违约方应支付对方因违约所造成的时间、精力等方面的损失。3.违约方应支付合同总额一定比例的违约金。示例说明：如甲方未按照约定提供展品，导致乙方无法按照计划进行展览布置，乙方可以要求甲方支付