2024年度国际论坛专属场地租赁协议

2024年度国际论坛专属场地租赁协议版A版本合同目录一览1.协议概述1.1协议类型1.2协议双方1.3协议日期2.论坛信息2.1论坛名称2.2论坛日期2.3论坛主题3.场地租赁3.1场地位置3.2场地面积3.3租赁期限3.4租赁费用4.场地使用4.1使用范围4.2使用时间4.3使用人数5.场地设施与服务5.1设施提供5.2服务内容5.3额外服务费用6.租赁双方义务6.1出租方义务6.2承租方义务7.保险与安全7.1保险责任7.2安全措施8.违约责任8.1出租方违约8.2承租方违约9.争议解决9.1协商解决9.2法律途径10.合同的生效、变更与终止10.1生效条件10.2变更条件10.3终止条件11.合同的附件11.1附件内容11.2附件效力12.其他约定12.1特殊规定12.2附加条款13.合同的签署13.1签署日期13.2签署地点13.3签署人14.合同的份数14.1原件份数14.2副本份数第一部分：合同如下：1.协议概述1.1.1出租方：_______（公司名称），注册地址为_______，法代表人为_______。1.1.2承租方：_______（公司名称），注册地址为_______，法代表人为_______。1.2协议双方同意租赁场地用于举办2024年度国际论坛，论坛信息如下：1.2.1论坛名称：_______。1.2.2论坛日期：自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。1.2.3论坛主题：_______。2.场地租赁2.1出租方同意将位于_______的场地提供给承租方使用，场地具体位置见附件一。2.2场地面积为_______平方米。2.3租赁期限为自协议签署之日起至论坛结束之日止。2.4租赁费用为_______元整（大写：人民币_______元整），详见附件二。3.场地使用3.1承租方有权在租赁期限内使用场地进行论坛活动，使用范围包括但不限于演讲、展览、交流等。3.2承租方使用场地的具体时间为：自_______年_______月_______日_______时起至_______年_______月_______日_______时止。3.3承租方使用场地的人数不得超过_______人。4.场地设施与服务4.1.1会议室、展览厅、休息区等。4.1.2必要的音响、照明、网络等设备。4.2.1保障场地的清洁和卫生。4.2.2保障场地的安全，提供必要的保安人员。4.3承租方如需额外服务，应提前通知出租方，并按双方协商的价格支付额外服务费用。5.租赁双方义务5.1出租方的义务：5.1.1提供符合约定条件的场地。5.1.2保障场地的设施正常运行。5.1.3协助承租方办理相关手续。5.2承租方的义务：5.2.1按约定时间使用场地。5.2.2按约定支付租赁费用。5.2.3遵守场地的管理规定，爱护场地设施。6.保险与安全6.1承租方应自行办理论坛期间的保险，包括但不限于财产保险、公共责任保险等。6.2出租方应确保场地的安全，提供必要的安全措施，包括但不限于消防、安保等。7.违约责任7.1如出租方未按约定提供场地或设施，应承担相应的违约责任，具体赔偿金额由双方协商确定。7.2如承租方未按约定时间支付租赁费用，应承担延迟支付的违约责任，具体赔偿金额由双方协商确定。7.3如一方违反本协议的其他条款，应承担相应的违约责任。8.争议解决8.1双方应通过友好协商解决本协议履行过程中的任何争议和纠纷。8.2如协商不成，任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼。9.合同的生效、变更与终止9.1本协议自双方签字盖章之日起生效。9.2协议的变更需经双方协商一致，并以书面形式作出。9.3协议终止的条件如下：9.3.1租赁期限届满，双方未续签。9.3.2双方协商一致解除本协议。9.3.3法律规定或协议约定的其他终止条件。10.合同的附件10.1附件一为本协议所涉及场地的位置、面积等详细信息。10.2附件二为本协议所涉及的租赁费用明细。10.3附件三为本协议所涉及的保险事项。10.4附件四为本协议的补充协议。10.5附件五为本协议的法律法规规定的其他文件。10.6附件一、二、三、四、五均为本协议不可分割的组成部分，具有同等法律效力。11.其他约定11.1本协议未尽事宜，双方可另行协商，并以书面形式补充。11.2本协议一式两份，双方各执一份，两份协议具有同等法律效力。12.合同的签署12.1签署日期：_______年_______月_______日。12.2签署地点：_______。12.3签署人：12.3.1出租方代表：_______（签名），职务：_______。12.3.2承租方代表：_______（签名），职务：_______。13.合同的份数13.1原件份数：两份。13.2副本份数：按双方实际需要确定。14.合同的生效条件14.1本协议自签署之日起_______日内，双方均未提出异议，本协议自动生效。14.2本协议生效后，双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：场地位置、面积等详细信息1.1场地位置：详细描述场地的具体地址，包括街道、门牌号、建筑物名称等。1.2场地面积：场地的总面积，以及不同区域的使用面积。1.3场地布局：提供场地的平面图，标明会议室、展览厅、休息区等位置。1.4设施设备：列明场地内提供的设施设备，如音响、照明、网络等。附件二：租赁费用明细2.1租赁费用：列明租赁费用的总额，以及费用的构成明细。2.2费用支付方式：说明租赁费用的支付方式和支付时间。2.3额外服务费用：列明可能产生的额外服务费用，以及费用的计算方式和支付时间。附件三：保险事项3.1保险责任：明确保险责任的范围，包括财产损失、公共责任等。3.2保险购买：列明保险购买的要求，如保险金额、保险公司等。3.3保险有效期限：说明保险的有效期限，与论坛日期相匹配。附件四：补充协议4.1补充条款：包含本协议未尽事宜的补充条款。4.2特殊规定：双方协商确定的特殊规定。附件五：法律法规规定的其他文件5.1文件列表：列明根据法律法规要求需要提供的其他文件。5.2文件要求：说明文件的格式、内容、提交时间等要求。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.出租方未按约定提供场地或设施。2.承租方未按约定时间支付租赁费用。3.承租方超过约定使用范围或人数使用场地。4.出租方未能保障场地的安全和设施的正常运行。5.双方未能履行协议中的其他义务。责任认定：1.违约方应承担相应的违约责任，具体赔偿金额由双方协商确定。2.延迟履行或部分履行合同的，违约方应支付违约金，违约金的计算方式在附件二中列明。3.违约方造成对方损失的，应承担相应的赔偿责任。示例说明：若出租方未能在租赁开始时提供约定的场地设施，导致承租方无法按计划进行论坛活动，出租方应承担延迟提供场地设施的违约责任，包括支付违约金和赔偿承租方的损失。说明三：法律名词及解释：1.出租方：指本合同中提供场地租赁服务的当事人。2.承租方：指本合同中租赁场地用于举办论坛的当事人。3.租赁期限：指双方约定的租赁开始时间和结束时间。4.租赁费用：指承租方按照约定支付给出租方的场地租赁费用。5.额外服务费用：