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文档简介

工程合同管理及质量保障制度第一章总则为确保工程项目的顺利实施，保障各方权益，提高工程质量，特制定本制度。工程合同管理是指在合同的订立、履行、变更和解除过程中，对合同各项条款的管理与执行。质量保障制度则是为确保工程项目符合设计、规范及法律法规要求，维护工程的安全性、适用性和经济性。第二章适用范围本制度适用于公司内所有工程项目的合同管理与质量保障工作，涵盖各类工程合同的签署、履行、变更及验收等环节。本制度适用于公司所有部门以及与外部合作方的合同关系。第三章工程合同管理规范工程合同的管理应遵循以下原则：合法性、合规性、公开性、公正性。1.合同的签署：在签署合同前，需对合作方的资质、信誉进行充分调查，确保其具备履行合同的能力。所有合同应由法务部门审核后方可签署。2.合同的履行：各部门应按照合同约定执行相关工作，定期进行合同履行情况的检查与记录。3.合同的变更：如需对合同内容进行变更，须征得各方同意，并以书面形式确认变更内容。变更合同应由法务部门审核。4.合同的解除：在合同履行过程中，如发生不可抗力或其他重大原因导致合同无法继续履行，需及时向法务部门报告，按程序办理合同解除事宜。第四章质量保障制度为确保工程质量，需建立严格的质量保障制度，具体包括项目立项、设计审核、施工过程控制、竣工验收等环节。1.项目立项：在项目立项阶段，应进行可行性研究，明确项目的技术标准、设计要求及质量控制措施。2.设计审核：所有工程设计方案都需经过专门的设计审核，确保符合国家及行业标准，避免因设计问题导致的质量隐患。3.施工过程控制：施工过程中应定期进行质量检查，确保施工质量符合设计要求。若发现问题，应及时整改，并做好记录。4.竣工验收：工程竣工后，必须进行全面的验收，验收合格后方可交付使用。验收报告需由相关责任人签字确认，并由法务部门存档备查。第五章责任分工各部门在工程合同管理与质量保障中的责任如下：1.法务部门：负责合同的审核、变更及解除等法律事务，确保合同的合法性。2.项目管理部门：负责项目的整体管理，确保合同的履行及质量控制措施的实施。3.质量监督部门：负责现场质量检查，确保施工过程符合质量标准，定期出具检查报告。4.财务部门：负责合同款项的支付，确保按合同约定的时间和方式支付相关费用。第六章监督机制为确保制度的有效执行，需建立有效的监督机制。1.定期审查：各部门需定期对工程合同及质量保障执行情况进行审查，发现问题及时整改。2.反馈机制：鼓励各部门及员工提出对制度的意见和建议，完善合同管理与质量保障措施。3.违规处理：对违反合同管理及质量保障制度的行为，视情节轻重给予相应的处罚，确保制度的严肃性。第七章附则本制度由法务部门解释，自颁布之日起实施。制度的修改和完善需经过公司管理层的审议和批准，以确保其适应性与有效性。本制度的实施，将有助于提高公司工程项目

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