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文档简介
航空公司客户服务质量管理制度第一章总则为提升航空公司客户服务质量,增强客户满意度,建立良好的企业形象,特制定本制度。客户服务质量是航空公司经营的重要组成部分,影响到客户的出行体验和企业的市场竞争力。通过规范客户服务流程,明确责任和标准,确保服务质量持续改进,进而实现客户价值和企业效益的双赢。第二章适用范围本制度适用于航空公司所有客户服务部门,包括但不限于售票服务、值机服务、登机服务、行李处理、客户投诉处理和售后服务等。所有涉及客户接触的员工均需遵守本制度,确保服务质量在各个环节得到落实。第三章管理规范客户服务质量管理应遵循以下原则:1.以客户为中心,满足客户需求。2.规范服务流程,保证服务一致性和可靠性。3.定期评估服务质量,持续改进流程和标准。4.强化员工培训,提升服务意识和专业能力。5.积极处理客户反馈,及时改进服务短板。第四章客户服务流程客户服务流程包括以下几个环节:1.售票服务客户可通过官方网站、手机应用、电话及各大售票代理处购买机票。售票人员应确保提供准确的信息,耐心解答客户疑问,并为客户提供便捷的购票服务。售票记录需及时更新,确保信息的准确性。2.值机服务值机环节应提供多种选择,包括自助值机、人工值机和网上值机。值机人员需核对客户身份信息,确保信息准确无误,提供顺畅的值机体验。对于需要特殊服务的客户,值机人员应给予特别关注,确保其需求得到满足。3.登机服务在登机过程中,工作人员应保持良好的沟通,及时通知客户登机信息。登机口应保持整洁,并在登机前进行安全检查。对于需要协助的客户,工作人员应积极提供帮助,确保所有客户顺利登机。4.行李处理行李处理包括行李托运、行李运输和行李领取等环节。工作人员应确保行李安全,及时处理行李托运和领取流程,避免丢失和损坏。对于出现行李问题的客户,需及时处理并给予合理的补偿。5.客户投诉处理设立专门的客户投诉渠道,确保客户在遇到问题时能够方便、快捷地进行反馈。投诉处理人员需认真听取客户意见,及时回应并妥善处理。投诉处理结果应记录在案,定期汇总分析,作为服务改进的依据。第五章质量监督机制为确保客户服务质量,建立质量监督机制,包括:1.服务质量评估定期对客户服务进行评估,包括客户满意度调查、服务质量检查和员工表现评估。评估结果将作为服务改进的重要依据。2.服务标准制定根据市场变化和客户需求,定期修订和完善服务标准,确保服务规范与时俱进。服务标准应明确、可操作,方便员工遵循。3.员工培训与考核建立系统的员工培训机制,定期开展服务培训和技能提升课程。员工考核应与服务质量挂钩,确保服务人员在实际工作中落实服务标准。4.客户反馈机制鼓励客户通过多种渠道反馈服务体验,建立客户反馈数据库,定期分析客户反馈信息,提炼出服务改进的方向和措施。第六章附则本制度由航空公司客户服务部负责解释,自颁布之日起实施。制度的修订和完善应根据实际情况和市场变化进行,确保持续适应客户需求和行业发展趋势。在实际操作过程中,航空公司应根据具体情况灵
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