2021政府机关印章管理实施方案

2021政府机关印章管理实施方案第一章总则为加强对政府机关印章的管理，规范印章的使用，确保国家财产和信息安全，根据《中华人民共和国印章法》《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，制定本实施方案。印章是政府机关行使职权、开展工作的法定凭证，其管理直接关系到政府工作的规范性和公信力。第二章目标与适用范围本方案旨在建立科学、规范的印章管理制度，提高印章使用的安全性和有效性，防止印章滥用和遗失，确保印章管理的透明性。适用于所有政府机关及其下属单位的印章管理工作，包括但不限于公章、合同章、财务章、专用章等。第三章印章管理规范印章的管理应遵循以下原则：明确责任、严格审批、规范使用、定期检查。具体管理规范如下：1.印章分类与登记所有印章应按照类别进行分类，并建立印章登记台账。台账内容包括印章名称、用途、保管人、使用记录等信息，以便于后续的查询和管理。2.印章保管与使用印章应集中保管，保管人员应具备相应的管理资格。印章的使用须经过严格的审批流程，使用人需填写《印章使用申请表》，经部门负责人审核后方可使用。印章使用后须及时归还并记录使用情况。3.印章刻制与销毁印章的刻制应由有资质的单位进行，需提供相关的申请材料和审批文件。销毁印章时，必须采取物理毁坏的方式，并由专人见证，确保印章不再使用。第四章印章使用流程印章的使用流程应明确，具体流程如下：1.申请使用使用人向所在部门提交《印章使用申请表》，说明使用目的及相关事项，确保申请信息的真实性和有效性。2.审核与批准部门负责人对申请进行审核，确认无误后签字批准。特殊情况下，需报请主要领导批准。3.领取印章经过批准的使用人到印章保管处领取印章，填写《印章领取记录》。印章领取时，保管人员应核对使用人身份，确保印章安全交接。4.使用记录使用人应在印章使用后及时填写《印章使用记录表》，记录使用时间、用途、归还情况等，确保印章使用的可追溯性。5.归还与检查使用后，使用人应及时将印章归还给保管人员。保管人员需进行核对，确保印章完好无损，并更新印章登记台账。第五章监督机制为确保印章管理的有效性，建立健全监督机制，具体措施包括：1.定期检查印章管理部门应定期对印章的使用情况进行检查，确保印章管理规范执行。检查结果应形成书面报告，向主要领导汇报。2.违规处理对印章管理中出现的违规行为应严格处理，包括但不限于印章遗失、滥用、未按规定申请使用等，情节严重的应追究相关人员的责任。3.信息公开印章使用情况应定期向全体工作人员通报，增强印章管理的透明度，提高全员的安全意识和责任感。第六章附则本方案由印章管理部门负责解释，自颁布之日起实施。各部门应根据本方案制定具体实施细则，并报印章管理部门备案。方案实施过程中如需调整，应及时提出修改意见，经领导批准后方可实施。第七章评估与改进在实施方案过程中，应定期对印章管理工作进行评估，收集反馈意见，及时发现并解决存在的问题。评估结果应形成书面材料，作为今后改进的依据。第八章其他条款本方案未尽事宜，依照国家相关法律法规和政府规章执行。各单位应结合自身实际，进一步细化和完善印章管理制度，确保印章管理工作的顺利开展。总结通过建立健全印章管理实施方案，能够