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文档简介
药店人员考勤的管理制度一、目的
为确保药店人员的工作秩序,提高工作效率,保障药店正常运营,制定本药店人员考勤的管理制度。此制度旨在明确员工的工作时间、考勤规定以及相关请假、休假政策,使药店管理更加规范、合理。
二、适用范围
本制度适用于药店内所有正式员工、试用期员工及临时员工。
三、工作时间
1.药店人员实行标准工时制,每日工作时间为8小时,分为两个班次:
-上午班:08:00-16:00
-下午班:16:00-24:00
注:各班次之间设有1小时交接班时间。
2.周一至周日,药店人员按照排班表进行轮换工作,确保药店每日正常营业。
3.国家法定节假日、休息日需按照药店实际情况进行排班,并提前通知员工。
4.特殊情况下,药店可根据实际运营需求调整员工工作时间,但需保证员工每周工作时间不超过40小时,且每日工作时间不超过8小时。
5.员工在规定的工作时间内,需严格遵守工作纪律,按时到岗,不得迟到、早退。如有特殊情况,需提前向药店负责人申请调整。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的工作时间前10分钟到达药店,通过指定的考勤设备进行签到。
-签到时,员工需确保个人信息准确无误,如发现签到信息有误,应及时向药店负责人报告并予以更正。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为规定上班时间前10分钟,下班签到时间为规定下班时间后10分钟。
-若员工因工作需要临时外出,返回时需在规定时间内补签。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在返回药店后的第一时间内,向药店负责人说明情况并补签。
-补签需提供外出公干的书面证明或口头说明,由药店负责人审核确认后,记录在考勤记录中。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后的第一时间内向药店负责人报告,并说明情况。
-忘记签到超过当日下班时间30分钟的,视为旷工半天;超过1小时的,视为旷工一天。
-连续忘记签到或累计次数超过规定的,将按照迟到、旷工管理制度进行处理。
5、考勤管理责任分配
-药店负责人负责监督和执行考勤制度,确保员工按时签到,并对考勤记录的真实性负责。
-人事部门负责定期审查考勤记录,对考勤异常情况及时进行调查和处理。
-员工本人有责任按时签到,并对自己的考勤记录进行核对,如有异议,应在规定时间内提出。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,须提前向直接上级提交书面请假申请,明确请假原因、起始时间、预计结束时间等详细信息。
-请假申请须在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况下应在第一时间内通知上级并尽可能提交书面申请。
-请假申请经直接上级审批同意后,由人事部门备案,并通知员工本人。
2、请假审批权限
-事假、病假不超过1天的,由直接上级审批;
-事假、病假超过1天至3天的,由药店负责人审批;
-事假、病假超过3天的,需经药店负责人审核后,报人事部门及公司管理层审批;
-特殊假期(如婚假、丧假、产假等)的审批权限,按公司相关规定执行。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工须在返回工作岗位当日及时向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明等)。
-若请假期间发生时间变动,员工需及时通知药店负责人及人事部门,并按实际情况调整请假申请。
-销假时,员工需确认请假期间的工作交接情况,确保工作连续性不受影响。
-未按时销假或未经批准擅自离岗的,按未请假或伪造记录处理,并根据情节严重程度给予相应处罚。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:病假、事假、婚假、丧假、产假、年假、陪产假及公众假期。
-员工申请各类假期,需按照以下流程进行:
a.提交书面申请,明确假期种类、起止时间、请假原因等。
b.经直接上级审批同意后,报人事部门备案。
c.人事部门根据假期种类和规定进行审核,并将审核结果通知员工。
d.员工根据审批结果执行假期。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供有效医疗证明,病假期间工资按照当地劳动法规和企业规定执行。
-事假:员工因私事需请假,事假期间无工资。
-婚假:员工结婚,可享受带薪婚假,具体天数按照公司规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受带薪丧假,具体天数按照公司规定执行。
-产假:女员工生育,按照国家规定享受产假,期间工资按照当地政策和企业规定执行。
3、年假规定
-员工根据在公司连续工作年限,享有相应天数的带薪年假。
-年假的具体天数根据公司规定执行,员工应在当年内使用完毕,不得跨年累计。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家相关法律法规执行,期间享受生育保险待遇。
-男员工可享受陪产假,具体天数按照公司规定执行。
5、公众假期安排
-国家法定节假日和休息日,药店根据实际情况安排员工休息,确保员工合法权益。
-如公众假期与工作日冲突,药店应提前通知员工,并按照国家规定进行调休或补休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位视为迟到。迟到超过10分钟不足30分钟为轻微迟到,超过30分钟不足1小时为一般迟到,超过1小时为严重迟到。
-旷工:员工未在规定上班时间到达工作岗位且未提前请假,或请假未获批准而擅自不到岗,视为旷工。
-处理:轻微迟到进行口头警告,一般迟到记录在案并影响当月绩效考核,严重迟到按旷工半天处理。连续或累计迟到次数超过规定,将按公司规定进行相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或伪造考勤记录的,一经发现,将视情节轻重给予警告、记过、降职、降薪直至解除劳动合同的处罚。
-人事部门应定期核查考勤记录,发现异常情况应及时调查,并按照公司规定处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天无工资,连续旷工超过规定天数(如连续旷工3天),视为自动离职,公司有权解除劳动合同。
-旷工期间,若员工未按公司规定履行请假程序,公司有权在旷工期间扣除相应工资,并依据情节严重程度给予相应处罚。
4、未签到处理
-员工如未在规定时间内签到,应及时向直接上级报告并说明原因。
-未签到且未及时说明情况的,按旷工处理。如确有特殊情况,经核实后可适当调整处理措施。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和记录,确保考勤数据的准确性。
-主管需定期对员工考勤情况进行检查,发现问题及时上报人事
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