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文档简介
济南市招标代理合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
名称:济南市XX招标有限公司
地址:山东省济南市历下区XX路XX号
法定代表人:张三
联系方式:0531-XXXXXXX
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
名称:济南市YY招标代理有限公司
地址:山东省济南市市中区XX路XX号
法定代表人:李四
联系方式:0531-XXXXXXX
合同简介:
鉴于甲方是一家依法设立并从事招标代理业务的有限责任公司,具备招标代理资格和丰富的招标代理经验;乙方是一家专业从事招标代理服务的企业,具备相应的人员、技术和资源条件,能够为甲方提供优质的招标代理服务。双方为充分发挥各自优势,实现资源互补,经友好协商,就甲方委托乙方为其提供招标代理服务事宜,达成以下合同:
一、合作背景与前提条件
1.甲方拟对某项目进行公开招标,为保证招标过程的公平、公正、公开,甲方决定委托具有专业能力和良好信誉的招标代理机构办理相关事宜。
2.乙方具备招标代理资质,具备为甲方提供招标代理服务的能力和经验,双方经充分了解,同意建立合作关系。
3.双方确认,本合同签订之日起至合同约定的服务期满之日止,乙方按照甲方的委托要求,提供招标代理服务。
二、合同关联性
1.本合同旨在明确双方在招标代理服务过程中的权利、义务、责任和违约处理等事项,确保招标代理服务的顺利进行。
2.本合同所述招标代理服务范围、双方的权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决等条款,均与本合同具有密切关联性。
3.双方应严格遵守本合同约定,履行各自义务,共同推进招标代理工作的开展。
三、合同效力
1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____个月。
2.本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
3.本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是甲方委托乙方作为招标代理,负责甲方某项目的招标代理工作,包括但不限于招标文件的编制、发布招标公告、招标答疑会、接受投标报名、开标、评标、定标以及发放中标通知书等与招标过程相关的全部工作。具体内容包括:
1.招标文件的编制、修改及定稿;
2.招标公告的发布及招标过程的宣传;
3.招标答疑会和投标预备会;
4.投标报名的受理及投标文件的接收;
5.开标、评标、定标等相关工作;
6.发放中标通知书及协助甲方与中标方签订合同;
7.其他与本次招标代理服务相关的工作。
第二条定义
1.招标代理:指甲方委托乙方进行的与招标活动相关的各项服务工作。
2.招标文件:指甲方提供的招标项目所需的文件资料,包括招标公告、招标须知、投标文件等。
3.开标:指按照招标文件规定的时间和地点,公开拆封投标文件,确认投标有效性的过程。
4.评标:指对投标文件进行评审,确定中标候选人的过程。
5.中标通知书:指甲方根据评标结果发出的,通知中标方中标结果的法律文件。
第三条双方权利与义务
一、甲方的权利与义务
1.权利:
(1)有权要求乙方按照本合同约定提供招标代理服务;
(2)有权对乙方的招标代理工作进行监督、检查;
(3)有权在合同约定范围内,要求乙方对招标文件进行修改和补充;
(4)有权根据评标结果确定中标方。
2.义务:
(1)提供招标项目所需的全部资料,并对所提供资料的真实性、准确性负责;
(2)按照约定支付招标代理服务费用;
(3)为乙方开展招标代理工作提供必要的支持和协助;
(4)在合同约定的范围内,及时作出决策,确保招标过程的顺利进行。
二、乙方的权利与义务
1.权利:
(1)有权按照本合同约定收取招标代理服务费用;
(2)有权要求甲方提供招标项目所需的全部资料;
(3)有权在招标过程中,对投标方的资格进行审查。
2.义务:
(1)按照甲方的委托要求,认真履行招标代理工作,确保招标过程的公平、公正、公开;
(2)及时向甲方报告招标代理工作的进展情况;
(3)对招标过程中的各项文件资料进行妥善保管;
(4)在招标代理服务过程中,严格遵守国家法律法规及行业规范,维护甲方的合法权益。
第四条价格与支付条件
1.乙方向甲方提供的招标代理服务的价格,按照双方协商确定的标准执行,具体价格为人民币XX万元(大写:XX万元整)。
2.甲方采用以下支付方式向乙方支付服务费用:
-在合同签订后7个工作日内,支付合同总金额的30%作为预付款;
-中标通知书发放后7个工作日内,支付合同总金额的50%;
-招标代理服务全部完成后7个工作日内,支付剩余的20%。
3.乙方在收到甲方支付的款项后,应向甲方出具相应的正规发票。
第五条履行期限
1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____个月。
2.乙方应在合同生效之日起开始提供招标代理服务,并在合同约定的期限内完成招标代理工作。
3.以下为关键时间节点:
-招标文件发布:合同生效后15个工作日内;
-开标时间:招标文件发布后30个工作日内;
-中标通知书发放:开标后15个工作日内。
第六条违约责任
1.甲方的违约情形及责任:
-若甲方未按约定时间支付服务费用,每逾期一日,应按照逾期金额的0.1%向乙方支付违约金;
-若甲方未按约定提供招标项目所需的全部资料,导致招标代理工作无法进行,乙方有权解除合同,甲方应支付合同总金额的30%作为违约金;
-若甲方原因导致招标代理工作无法完成,甲方应支付合同总金额的50%作为违约金。
2.乙方的违约情形及责任:
-若乙方未按照约定时间完成招标代理工作,每逾期一日,应按照合同总金额的0.1%向甲方支付违约金;
-若乙方在招标代理过程中出现重大失误,导致招标失败,乙方应退还已收取的代理服务费用,并承担由此给甲方造成的损失;
-若乙方在招标代理过程中违反法律法规,造成甲方损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
3.双方同意,在发生违约情形时,守约方有权选择要求违约方支付违约金或赔偿损失。如违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求违约方进一步赔偿。
第七条不可抗力
1.本合同所指的不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、政府行为、社会异常事件(如战争、罢工、暴乱等)。
2.发生不可抗力事件时,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明文件。双方应共同协商,根据不可抗力事件对合同履行的影响,决定以下处理方式:
-暂停合同履行,待不可抗力事件结束后继续履行;
-修改合同条款,以减轻不可抗力事件对双方的影响;
-解除合同,双方互不承担违约责任。
3.发生不可抗力事件导致合同解除的,双方互不追究因不可抗力事件导致的损失和责任。
第八条争议解决
1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。协商不成时,任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
2.在诉讼过程中,双方继续履行本合同,除非人民法院另有判决。
3.双方同意,在争议解决过程中,应遵守以下原则:
-尊重合同条款,遵循诚实信用原则;
-积极配合争议解决,提供必要的证据和文件;
-遵守人民法院的调解或判决结果。
4.争议解决过程中产生的诉讼费、律师费等费用,由败诉方承担,除非双方另有约定。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、要求、批准等,应以书面形式送达对方。通过快递或挂号邮件寄出的,以邮戳日期为准;通过电子邮件或传真的,以发送时间为准。
2.合同变更:任何一方要求变更本合同的,应提出书面变更申请,经双方协商一致后,签订书面变更协议,作为本合同的组成部分。
3.终止条件:在以下情况下,一方有权书面通知另一方解除本合同:
-不可抗力事件发生,导致合同无法履行;
-对方严重违反合同,导致合同无法继续履行;
-双方协商一致,决定解除合同。
4.保密条款:双方在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密等,应予以严格保密,未经对方同意,不得向第三方披露。
第十条附则
1.本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
2.本
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