教育机构员工信息管理规范

教育机构员工信息管理规范合同编号：__________名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：__________________名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：__________________鉴于甲方为一家合法设立的教育机构，乙方为一家专业从事信息化管理的公司，双方为了更好地规范甲方员工的信息管理，保障信息安全，提高工作效率，经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容1.1乙方根据甲方的需求，为甲方提供员工信息管理系统的设计、开发、实施、培训和维护等服务。1.2乙方应确保员工信息管理系统的稳定性、安全性和可靠性，保障甲方员工信息的安全。1.3乙方应根据甲方的发展需求，及时对员工信息管理系统进行升级和优化。第二条双方的权利和义务2.1甲方的权利和义务（1）甲方应向乙方提供员工信息的真实、准确、完整和及时更新，并对提供的信息承担法律责任。（2）甲方应对乙方提供的员工信息管理系统享有合法的使用权，并遵守国家的相关法律法规。（3）甲方有权对乙方提供的服务进行监督和评价，并提出改进意见。2.2乙方的权利和义务（1）乙方应按照甲方的需求，提供优质的员工信息管理系统设计、开发、实施、培训和维护等服务。（2）乙方应确保员工信息管理系统的安全性，对甲方提供的员工信息保密，不得泄露给第三方。（3）乙方应在合同约定的服务期限内，保障员工信息管理系统的正常运行，并提供及时的技术支持和服务。第三条服务期限和费用3.1本合同的服务期限为____年，自双方签订之日起计算。3.2甲方向乙方支付的服务费用为人民币____元（大写：____________________元整），乙方开具正规发票。3.3乙方应在合同签订后的____个工作日内，向甲方提供员工信息管理系统，并进行培训和指导。第四条违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。4.2若乙方违反本合同的约定，导致甲方员工信息泄露的，乙方应承担相应的法律责任。第五条争议解决5.1对于因履行本合同而产生的任何争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至服务期限届满之日。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签字）：______________乙方代表（签字）：______________签订日期：____________________一、附件列表：1.员工信息管理系统的设计方案2.员工信息管理系统的安全评估报告3.员工信息管理系统的使用培训资料4.员工信息管理系统的技术支持和服务承诺5.乙方提供的正规发票二、违约行为及认定：1.甲方提供虚假、不准确、不完整或未及时更新的员工信息，导致乙方无法正常提供服务。2.乙方未按照约定时间提供员工信息管理系统，或提供的系统存在重大缺陷。3.乙方未确保员工信息管理系统的安全性，导致甲方员工信息泄露。4.任何一方未履行合同约定的其他义务。三、法律名词及解释：1.教育机构：指依法设立，从事教育教学活动的社会组织。2.员工信息管理系统：指为教育机构管理员工个人信息、提高工作效率的信息系统。3.信息安全：指保护员工信息管理系统中的信息不被未经授权的访问、使用、披露或破坏。4.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方提供信息不真实、准确、完整或未及时更新：乙方应及时提醒甲方，要求甲方提供真实、准确、完整和及时更新的员工信息。2.乙方未按约定时间提供系统或系统存在重大缺陷：乙方应尽快提供系统，并对系统进行修复和完善。3.乙方未确保信息安全导致信息泄露：乙方应加强信息安全管理，立即采取措施防止进一步泄露，并向甲方报告情况。4.遇到技术问题或操作难题：乙方应提供及时的技术支持和服务，解决甲方遇到的问题。五、所有应用场景：1.教育机构需要对员工信息进行有效管理，以提高工作效率和保障信息安全。2.教育机构需要