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文档简介
甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL
2024年个人隐私保护协议书本合同目录一览第一条定义与解释1.1合同双方1.2个人信息1.3敏感信息1.4数据处理1.5数据主体第二条个人信息的保护2.1收集限制2.2目的明确性2.3数据最小化2.4数据准确性2.5存储限制第三条数据使用与共享3.1数据使用目的3.2数据共享条件3.3数据接收方义务3.4数据使用限制3.5数据共享终止第四条数据安全4.1安全措施4.2数据泄露应对4.3安全漏洞补救4.4安全培训与意识4.5数据安全审计第五条用户权利5.1知情权5.2访问权5.3更正权5.4删除权5.5限制处理权第六条未成年人的个人信息保护6.1收集与使用限制6.2父母或监护人同意6.3保护措施实施6.4隐私权教育第七条跨境数据传输7.1传输条件7.2传输安全措施7.3传输目的地法规7.4传输数据主体权利第八条数据主体权利的实现8.1请求响应时间8.2权利实现流程8.3权利例外情况8.4权利第三方代为行使第九条合同的变更与终止9.1变更条件9.2变更通知9.3终止条件9.4终止后数据处理第十条违约责任10.1违约定义10.2违约责任承担10.3违约赔偿10.4违约处理流程第十一条争议解决11.1争议解决方式11.2仲裁机构11.3仲裁地点11.4仲裁语言第十二条法律适用与管辖12.1合同适用法律12.2合同争议管辖12.3法律变更影响第十三条合同生效与终止日期13.1合同生效日期13.2合同终止日期13.3合同续签条件第十四条其他条款14.1通知与通讯14.2附件与补充协议14.3合同修订历史14.4合同完整性与独立性14.5联系方式第一部分:合同如下:第一条定义与解释1.1合同双方1.2个人信息个人信息是指能够单独或结合其他信息识别、联系到特定个人的信息,包括但不限于姓名、身份证号码、住址、电话号码、电子邮箱、银行账户信息等。1.3敏感信息敏感信息是指一旦泄露、非法提供或滥用可能对个人信息主体造成重大损害的信息,包括但不限于个人生物识别信息、健康信息、财务信息等。1.4数据处理数据处理是指对个人信息的收集、存储、使用、共享、披露、传输、删除等操作。1.5数据主体数据主体是指提供个人信息的个体,其个人信息被甲方收集、使用和处理。第二条个人信息的保护2.1收集限制甲方在收集乙方个人信息时,需明确收集的目的,并遵守相关法律法规的规定,不得非法收集乙方个人信息。2.2目的明确性甲方收集乙方个人信息时,应当明确具体的目的,并告知乙方收集的目的,未经乙方同意,不得变更收集目的。2.3数据最小化甲方在收集乙方个人信息时,应当限制收集的信息范围,仅收集实现收集目的所必需的信息。2.4数据准确性甲方应当确保乙方提供的个人信息准确无误,并及时更新乙方提供的个人信息。2.5存储限制甲方在实现收集目的后,应当及时删除或匿名化乙方个人信息,法律法规另有规定的除外。第三条数据使用与共享3.1数据使用目的甲方在使用乙方个人信息时,应当遵循合法、正当、必要的原则,明确具体的使用目的,并告知乙方使用目的。3.2数据共享条件甲方在与第三方共享乙方个人信息前,需获得乙方明确的同意,并明确告知乙方共享的目的、范围和期限。3.3数据接收方义务甲方应当确保接收乙方个人信息的第三方遵守本合同对个人信息保护的约定,并对其行为负责。3.4数据使用限制甲方在使用乙方个人信息时,不得违反法律法规的规定,不得滥用乙方个人信息。3.5数据共享终止甲方在与第三方共享乙方个人信息时,如发生变更、终止或解除合同等情况,应及时通知第三方并终止共享。第四条数据安全4.1安全措施甲方应当采取合理的技术措施、管理措施和其他必要措施,确保乙方个人信息的安全。4.2数据泄露应对如发生乙方个人信息泄露事件,甲方应及时采取措施防止损害扩大,并立即通知乙方。4.3安全漏洞补救甲方发现数据安全漏洞时,应立即采取补救措施,并通知乙方。4.4安全培训与意识甲方应对员工进行数据安全培训,提高数据安全意识,防止因员工原因导致乙方个人信息泄露。4.5数据安全审计甲方应定期进行数据安全审计,评估数据保护措施的有效性,并及时改进。第八条数据主体权利的实现8.1请求响应时间甲方在收到乙方提出的关于其个人信息的请求时,应在三十日内响应并采取相应措施。8.2权利实现流程乙方行使知情权、访问权、更正权、删除权、限制处理权等权利的流程如下:(1)乙方向甲方提出书面请求;(2)甲方在收到请求后,查验乙方身份并核实请求内容;(3)甲方在核实无误后,按照乙方的请求采取相应措施。8.3权利例外情况乙方行使权利时,有下列情形之一的,甲方可以拒绝履行:(1)法律法规规定的例外情况;(2)涉及国家安全、公共安全、公共卫生等情形;(3)涉及他人合法权益且无法取得同意的情形。8.4权利第三方代为行使乙方可以书面形式授权他人代为行使其个人信息权利,甲方应予以配合。第九条合同的变更与终止9.1变更条件(1)双方协商一致;(2)法律法规要求变更;(3)合同的变更不损害乙方的合法权益。9.2变更通知双方应书面通知对方关于合同变更的内容、生效时间等事项。9.3终止条件(1)双方协商一致;(2)法律法规要求终止;(3)合同终止不影响乙方的合法权益。9.4终止后数据处理合同终止后,甲方应对乙方个人信息进行删除或匿名化处理,法律法规另有规定的除外。第十条违约责任10.1违约定义违反本合同的约定,导致合同目的不能实现或损害对方合法权益的行为,视为违约。10.2违约责任承担违约方应承担违约责任,包括但不限于损害赔偿、违约金支付等。10.3违约赔偿违约方应赔偿对方因此造成的直接损失,包括但不限于经济损失、名誉损害等。10.4违约处理流程双方应通过友好协商解决违约问题,协商不成的,可以依法向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十一条争议解决11.1争议解决方式(1)提交合同签订地仲裁委员会仲裁;(2)向合同签订地的人民法院提起诉讼。11.2仲裁机构双方约定选择仲裁解决争议的,应共同选定合同签订地仲裁委员会作为仲裁机构。11.3仲裁地点仲裁地点为合同签订地。11.4仲裁语言仲裁语言为中文。第十二条法律适用与管辖12.1合同适用法律本合同的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2合同争议管辖本合同争议的管辖法院为合同签订地人民法院。12.3法律变更影响如果本合同签订后,相关法律法规发生变更,影响本合同的效力,双方应协商一致,根据新的法律法规对本合同进行修改或补充。第十三条合同生效与终止日期13.1合同生效日期本合同自双方签字或盖章之日起生效。13.2合同终止日期本合同在履行完毕、双方协商一致终止或根据法律法规规定终止。13.3合同续签条件合同终止后,如双方仍有合作需求,可按照本合同的约定和条件续签。第十四条其他条款14.1通知与通讯双方通过书面形式进行通知与通讯,通讯地址和联系方式如有变更,应及时通知对方。14.2附件与补充协议本合同附件和补充协议为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。14.3合同修订历史本合同的修订历史如下:(1)2024年1月1日,双方签订《2024年个人隐私保护协议书》;(2)2024年6月30日,双方签订《合同修订协议》,对合同第一条至第十四条进行修订。14.4合同完整性与独立性本合同及其附件和补充协议构成双方之间关于个人信息保护的完整协议,取代了所有以前的书面或口头协议。本合同独立于其他合同,不受其他合同的影响。第二部分:第三方介入后的修正引入第三方介入后的附加条款15.1第三方定义第三方是指除甲方和乙方之外,根据本合同约定参与个人信息处理的自然人、法人或其他组织。15.2第三方介入情形(1)甲方将个人信息处理业务部分或全部外包给第三方;(2)甲方与第三方合作开展业务,需要共享乙方个人信息;(3)乙方请求第三方协助实现其个人信息权利。15.3第三方义务(1)保护乙方个人信息的安全和保密;(2)按照甲方的指示处理个人信息;(3)不得将个人信息用于合同约定之外的目的;(4)协助甲方响应乙方提出的个人信息权利请求。15.4第三方责任限额第三方对乙方个人信息的保护责任限额如下:(1)第三方应确保其处理个人信息的行为符合本合同的约定;(2)第三方对因其过错导致的信息泄露、损失或损坏承担赔偿责任;(3)第三方对因其违反本合同导致的乙方损失承担赔偿责任。15.5第三方合规性第三方应确保其处理个人信息的行为符合中华人民共和国相关法律法规的规定,并接受甲方和乙方的监督。15.6第三方变更如果第三方发生变更,包括但不限于股权结构变更、经营范围变更等,甲方和乙方均有权要求第三方及时通知,并有权要求第三方提供变更后的合规性证明。15.7第三方退出如第三方因任何原因退出本合同,甲方应确保及时找到替代的第三方,以继续履行个人信息处理义务。15.8第三方与其他各方的关系第三方与甲方、乙方以及其他各方之间的权利义务关系,应以本合同为准。第三方不应将其与甲方、乙方之间的任何争议告知第三方所在国家或地区的政府机构或其他第三方,除非有法律强制规定。15.9第三方所在国家或地区的法律适用如果第三方所在国家或地区的法律与本合同规定的法律不同,第三方应遵守本合同约定的法律。15.10第三方与甲方、乙方的沟通与协调15.11第三方合规性审计甲方有权对第三方进行合规性审计,以确保第三方符合本合同的约定。第三方应配合甲方进行审计,并提供必要的文件和信息。15.12第三方违约责任第三方如违反本合同的约定,应承担违约责任,包括但不限于损害赔偿、违约金支付等。15.13第三方与甲方、乙方的关系终止合同终止后,第三方对乙方个人信息的保护责任不应立即终止。除非法律另有规定,第三方应继续履行其在本合同项下的义务,直至甲方和乙方确认个人信息已得到妥善处理。15.14第三方与甲方、乙方之间的争议解决(1)提交合同签订地仲裁委员会仲裁;(2)向合同签订地的人民法院提起诉讼。本附加条款与本合同具有同等法律效力,构成双方之间关于第三方介入的完整协议,取代了所有以前的书面或口头协议。本附加条款独立于其他合同,不受其他合同的影响。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:附件一:个人信息处理流程图本附件详细描述了甲方收集、使用、共享、存储、删除乙方个人信息的流程,以及甲乙双方的权利和义务。附件二:个人信息安全措施本附件详细描述了甲方为确保乙方个人信息安全所采取的技术措施、管理措施和其他必要措施。附件三:个人信息共享协议本附件详细描述了甲方与第三方共享乙方个人信息的条件、范围、期限等内容。附件四:个人信息权利行使指南本附件详细描述了乙方行使知情权、访问权、更正权、删除权、限制处理权等权利的具体流程。附件五:第三方合规性证明本附件为第三方提供的合规性证明,包括第三方所在国家或地区的法律法规、第三方获得的认证和许可等。附件六:第三方变更通知本附件为第三方发生变更时,第三方应向甲方和乙方发出的通知。附件七:第三方退出协议本附件详细描述了第三方退出本合同时应遵循的流程和规定。附件八:合规性审计指南本附件详细描述了甲方对第三方进行合规性审计的具体流程和要求。说明二:违约行为及责任认定:1.第三方未按照本合同约定处理个人信息;2.第三方将个人信息用于合同约定之外的目的;3.第三方未及时响应乙方的个人信息权利请求;4.第三方未采取措施防止个人信息泄露;5.第三方违反本合同导致的乙方损失。违约责任认定标准:1.第三方应承担因违约行为导致的直接损失赔偿责任;2.第三方应承担因违约行为导致的间接损失赔偿责任;3.第三方应承担因违约行为导致的乙方声誉损害赔偿责任。示例说明:如果第三方未按照本合同约定处理个人信息,导致乙方个人信息泄露,第三方应承担因泄露导致的直接损失赔偿责任,包括但不限于乙方的经济损失、名誉损害等。说明三:法律名词及解释:1.个人信息:指能够单独或结合其他信息识别、联系到特定个人的信息,包括但不限于姓名、身份证号码、住址、电话号码、电子邮箱、银行账户信息等。2.敏感信息:指一旦泄露、非法提供或滥用可能对个人信息主体造成重大损害
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