化学纤维备用金使用制度

化学纤维备用金使用制度合同编号：__________合同各方：甲方：（全称）乙方：（全称）鉴于甲方为化学纤维生产企业，需对生产过程中可能出现的风险进行备用金设置，以确保生产的顺利进行；乙方愿意提供相应的备用金，并按照双方约定的条款进行使用和管理。经甲乙双方友好协商，特订立本备用金使用制度。第一条备用金的使用范围1.1甲方在生产过程中，由于意外情况导致生产设备故障、原材料损失、产品报废等直接经济损失，乙方按照本制度约定的条款和程序提供备用金支持。1.2备用金主要用于甲方生产过程中发生的突发性支出，包括但不限于设备维修费、原材料购置费、产品报废损失费等。1.3备用金不得用于甲方日常经营性支出、非生产性支出以及法律法规明确规定不得使用的范围。第二条备用金的金额和期限2.1甲方根据生产规模、历史数据和风险评估，确定备用金的总额度为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。2.2备用金的有效期限为：自合同签订之日起至__________年__________月__________日止。2.3乙方应在合同签订后__________个工作日内，将备用金支付给甲方。第三条备用金的使用程序3.1甲方在使用备用金时，应向乙方提出书面申请，内容包括：备用金使用原因、使用金额、使用时间等。3.2乙方收到甲方申请后，应在__________个工作日内进行审核。审核同意后，乙方将备用金支付给甲方。3.3甲方应在备用金使用完毕后，向乙方提供相关支出凭证，包括但不限于发票、收据、付款凭证等。乙方根据凭证进行报销。3.4备用金的使用过程中，甲方应确保合规合法，不得挪用、滥用备用金。第四条备用金的管理和监督4.1甲方应建立健全备用金管理制度，明确备用金的使用流程、报销程序和监督机制。4.2甲方应定期对备用金的使用情况进行自查，确保备用金使用的合规性和有效性。4.3乙方有权对甲方备用金的使用情况进行监督和检查，甲方应予以配合。4.4甲方应确保备用金账户的独立性，不得与其他账户混合使用。第五条违约责任5.1甲方未按照本制度规定使用备用金的，乙方有权暂停支付后续备用金，并要求甲方承担违约责任。5.2乙方未按照本制度规定时间支付备用金的，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为应支付备用金的__________%。5.3甲方未按照本制度规定提供支出凭证的，乙方有权拒绝报销相关支出。第六条争议解决6.1双方因本制度履行发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本制度一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本制度自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.甲方生产规模、历史数据和风险评估报告2.乙方支付备用金的证明文件3.甲方使用备用金的相关支出凭证4.备用金管理制度5.甲方备用金账户独立性证明6.乙方监督和检查甲方备用金使用情况的报告7.双方签字（或盖章）的合同副本二、违约行为及认定：1.甲方未按照本制度规定使用备用金：指甲方在使用备用金时，超出本制度规定的使用范围和用途，或未按照本制度规定的程序使用备用金。2.乙方未按照本制度规定时间支付备用金：指乙方在合同签订后，未在约定的时间内将备用金支付给甲方。3.甲方未按照本制度规定提供支出凭证：指甲方在使用备用金后，未向乙方提供符合本制度规定的支出凭证。三、法律名词及解释：1.备用金：指为应对甲方生产过程中可能出现的风险，由乙方提供的资金支持。2.甲方：指化学纤维生产企业，需对生产过程中可能出现的风险进行备用金设置。3.乙方：指愿意提供相应备用金，并按照双方约定的条款进行使用和管理的一方。4.违约金：指一方未履行合同约定的义务，按照本制度规定向另一方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方在使用备用金时，超出本制度规定的使用范围和用途。解决办法：乙方应立即暂停支付后续备用金，并要求甲方承担违约责任。2.问题：乙方未按照本制度规定时间支付备用金。解决办法：甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为应支付备用金的百分比。3.问题：甲方未按照本制度规定提供支出凭证。解决办法：乙方有权拒绝报销相关支出，并要求甲方提供符合规定的支出凭证。五、所有应用场景：1.甲方生产过程中出现意外情况，导致设备故障、原材料损失