2024国际展会组织与服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024国际展会组织与服务合同本合同目录一览第一条展会基本信息1.1展会名称1.2展会日期和地点1.3展会主题第二条展会组织和服务的范围2.1展会组织者的责任2.2展会服务提供者的责任第三条展会筹备和实施3.1展会筹备计划3.2展会实施流程3.3展会宣传和推广第四条参展商资格和义务4.1参展商资格条件4.2参展商的义务第五条展会场地和设施5.1展会场地租赁5.2展会设施提供第六条展品运输和管理6.1展品运输安排6.2展品管理责任第七条知识产权保护7.1展会名称和标志的保护7.2展品知识产权的保护第八条费用和支付方式8.1展会费用构成8.2支付方式和时间第九条展会期间的保险9.1展会保险的购买9.2保险理赔流程第十条展会风险管理10.1风险评估和预防10.2突发事件的应对措施第十一条违约责任11.1违约行为的界定11.2违约责任的具体承担方式第十二条争议解决12.1争议解决方式12.2适用法律和管辖法院第十三条合同的生效、变更和终止13.1合同生效条件13.2合同变更程序13.3合同终止情形第十四条其他条款14.1展会期间的安全管理14.2展会信息保密14.3展会合作关系的维护第一部分：合同如下：第一条展会基本信息1.1展会名称：2024国际展会1.2展会日期和地点：展会将于2024年X月X日至X月X日在位于市区的国际会展中心举行。1.3展会主题：本次展会的主题为“”，旨在展示和交流领域的最新技术、产品和服务。第二条展会组织和服务的范围2.1展会组织者的责任：展会组织者负责展会整体策划、组织和实施，包括展会场地租赁、展会宣传推广、展商邀请、展会服务等。2.2展会服务提供者的责任：展会服务提供者负责提供展会现场服务，包括展馆布置、展台搭建、展品运输、安保服务、现场管理等。第三条展会筹备和实施3.1展会筹备计划：展会筹备计划应包括展会时间节点、各项工作任务、责任分配、预算等，并由双方共同商定和确认。3.2展会实施流程：展会实施流程应按照筹备计划进行，包括展位分配、展商报到、展品摆放、展会开幕、专业观众接待、媒体采访、展会闭幕等环节。3.3展会宣传和推广：展会宣传和推广应通过各种渠道进行，包括线上和线下广告、新闻发布、社交媒体推广、行业论坛等，以吸引更多的参展商和专业观众。第四条参展商资格和义务4.1参展商资格条件：参展商应为依法成立的企业、机构或个人，具备相关行业经验和实力，并符合展会主题和参展资格要求。4.2参展商的义务：参展商应按照约定时间和要求提供展品，遵守展会规定，保证展品质量和合法性，并承担相应的参展费用。第五条展会场地和设施5.1展会场地租赁：展会场地租赁应包括展位面积、位置、布局等，并由双方协商确定租赁价格和付款方式。5.2展会设施提供：展会服务提供者应提供必要的设施和服务，包括展馆照明、音响、网络、接待、安保等，确保展会顺利进行。第六条展品运输和管理6.1展品运输安排：展会服务提供者应根据参展商的需求和展会时间节点，提供展品运输服务，并保证展品安全、准时到达展会现场。6.2展品管理责任：展会服务提供者应对展品进行有效管理，确保展品在展会期间的安全和完好，避免丢失、损坏等现象发生。第八条费用和支付方式8.1展会费用构成：展会费用包括展会场地租赁费、展会服务费、展品运输费、保险费、宣传推广费等。8.2支付方式和时间：参展商应按照双方约定的时间和方式支付展会费用。展会服务提供者应提供正规发票，参展商应在支付后获得发票。第九条展会期间的保险9.1展会保险的购买：展会服务提供者应购买展会期间的综合保险，包括但不限于展品丢失、损坏、火灾等风险。9.2保险理赔流程：展会服务提供者应协助参展商处理保险理赔事宜，确保理赔流程的顺利进行。第十条展会风险管理10.1风险评估和预防：展会服务提供者应对展会风险进行评估和预防，制定应急预案，确保展会安全顺利进行。10.2突发事件的应对措施：展会服务提供者应制定突发事件应对措施，包括自然灾害、意外事故、安全事件等，确保参展商和观众的人身安全和财产安全。第十一条违约责任11.1违约行为的界定：违约行为包括但不限于未按约定时间支付费用、未按约定提供展品、违反展会规定等。11.2违约责任的具体承担方式：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。第十二条争议解决12.1争议解决方式：双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。若协商不成，可向展会举办地的人民法院提起诉讼。12.2适用法律和管辖法院：本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律，并由展会举办地的人民法院管辖。第十三条合同的生效、变更和终止13.1合同生效条件：本合同自双方签字或盖章之日起生效。13.2合同变更程序：合同变更应由双方协商一致，并以书面形式确认。13.3合同终止情形：合同终止情形包括合同到期、双方协商一致解除、一方违约等。第十四条其他条款14.1展会期间的安全管理：展会服务提供者应负责展会期间的安全管理，确保展会现场的安全秩序。14.2展会信息保密：双方应对展会期间涉及的商业秘密和敏感信息予以保密，未经对方同意不得泄露给第三方。14.3展会合作关系的维护：双方应积极履行合同义务，共同维护展会的品牌形象和合作关系。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入的定义和范围15.1第三方定义：本合同所称第三方，是指除甲乙双方以外的自然人、法人和其他组织。15.2第三方介入范围：第三方介入包括但不限于展会赞助商、合作伙伴、参展商、专业观众、媒体机构等。第十六条第三方责任的划分16.1第三方责任：第三方应承担与其行为相关的法律责任，并对因其行为导致的损失和纠纷负责。16.2甲乙双方的责任：甲乙双方应履行合同约定的义务，对第三方的行为进行监督和管理，确保展会顺利进行。第十七条第三方权益的保护17.1知识产权保护：甲乙双方应共同保护展会的知识产权，包括但不限于展会名称、标志、展品等。17.2隐私权保护：甲乙双方应对第三方的个人信息和隐私进行保护，不得泄露给无关方。第十八条第三方介入的协调和管理18.1协调机制：甲乙双方应建立第三方协调机制，确保第三方顺利介入展会并解决可能出现的纠纷。18.2管理措施：甲乙双方应采取必要的管理措施，确保第三方的行为符合展会规定，不影响展会的正常进行。第十九条第三方责任限额19.1第三方责任限额的确定：第三方责任限额应根据第三方的行为和过错程度进行确定。19.2责任限额的调整：甲乙双方应根据实际情况调整第三方责任限额，并以书面形式通知对方。第二十章第三方介入的变更和终止20.1第三方介入的变更：第三方介入的变更应由甲乙双方协商一致，并以书面形式确认。20.2第三方介入的终止：第三方介入终止应由甲乙双方协商一致，并通知第三方。第二十一章第三方介入的争议解决21.1第三方争议的解决：第三方争议应通过甲乙双方协商解决。若协商不成，可依法向展会举办地的人民法院提起诉讼。21.2适用法律和管辖法院：第三方争议的解决适用中华人民共和国法律，并由展会举办地的人民法院管辖。第二十二章合同的生效、变更和终止22.1合同生效条件：本合同自双方签字或盖章之日起生效。22.2合同变更程序：合同变更应由甲乙双方协商一致，并以书面形式确认。22.3合同终止情形：合同终止情形包括合同到期、双方协商一致解除、一方违约等。第二十三章其他条款23.1展会期间的安全管理：甲乙双方应共同负责展会期间的安全管理，确保展会现场的安全秩序。23.2展会信息保密：甲乙双方应对展会期间涉及的商业秘密和敏感信息予以保密，未经对方同意不得泄露给第三方。23.3展会合作关系的维护：甲乙双方应积极履行合同义务，共同维护展会的品牌形象和合作关系。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会场地租赁合同详细要求和说明：该附件详细说明了展会场地租赁的条款，包括租赁面积、位置、布局、租赁价格和付款方式等。附件二：展会服务合同详细要求和说明：该附件详细说明了展会服务提供者应提供的服务内容，包括展馆布置、展台搭建、展品运输、安保服务、现场管理等。附件三：展会宣传推广合同详细要求和说明：该附件详细说明了展会宣传推广的方式和渠道，包括线上和线下广告、新闻发布、社交媒体推广、行业论坛等。附件四：展会保险合同详细要求和说明：该附件详细说明了展会保险的购买条款，包括保险范围、保险理赔流程等。附件五：展品运输合同详细要求和说明：该附件详细说明了展品运输的安排和服务内容，包括运输时间、运输费用、展品管理等。附件六：展会风险管理计划详细要求和说明：该附件详细说明了展会风险的评估和预防措施，包括应急预案、风险管理等。说明二：违约行为及责任认定：1.未按约定时间支付费用2.未按约定提供展品或服务3.违反展会规定和管理办法4.泄露展会期间涉及的商业秘密和敏感信息违约责任认定标准：1.违约金支付：违约方应按照合同约定支付违约金。2.损失赔偿：违约方应承担因违约导致的直接经济损失。3.合同解除：严重违约行为可能导致合同解除。示例说明：如果参展商未按约定时间支付参展费用，展会服务提供者可以要求参展商支付违约金，并有权解除合同。说明三：法律名词及解释：1.中华人民共和国：指中华人民共和国国家整体。2.展会：指2024国际展